勤怠管理システムランキング
最新の勤怠管理システム197件をランキング形式で一覧掲載(2025年12月08日時点のランキングを表示中)。勤怠管理システムの料金や機能、特徴をまとめて比較することができます。【検索機能】を活用すれば、「導入企業の規模」「導入業界の実績」「使いたい機能」「連携したいシステム」を絞り込んで条件に合ったサービスの人気ランキングを一覧で確認できます。管理者だけでなく従業員も使いやすい勤怠管理システムで、人事DXを図りたい企業はぜひご活用ください。
勤怠管理システムとは
勤怠管理システムとは、従業員の出勤時間や労働時間、休暇取得日数といった従業員の労働状況を管理できるシステムです。勤怠管理システムを導入することで、労働状況の管理だけでなく、従業員の出退勤の打刻や記録、残業や休暇の申請、シフト作成、労働時間の集計なども一つのシステムで行えます。近年では、クラウド型の勤怠管理システムが主流で多くの企業で利用されています。
より詳しく知りたい方は「勤怠管理システムとは?メリット・デメリットや導入事例を解説」をご覧ください。
勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムの選び方としては、以下の5つのポイントを比較するといいでしょう。
・予算に合った費用感であるか
・使いたい打刻方法(タブレット・スマホアプリ・GPSなど)があるか
・変形労働時間制やフレックス制など勤務形態に合っているか
・自社システムと連携可能か
・従業員にとって使いやすく操作性が高いか
選び方について、より詳細な説明を読みたい方は「勤怠管理システムの選び方・比較ポイント」をご覧ください。
勤怠管理システムの費用相場
勤怠管理システムの費用相場は1ユーザーあたり月額100円~500円ほどです。勤怠管理システムの利用に必要な費用は、導入形態(クラウド型・パッケージ型)によって違います。
【初期費用・月額料金の相場】
・クラウド型
初期費用:無料~数万円
月額料金:100円~500円/1ユーザー
・パッケージ型
初期費用:30万円~100万円
月額料金:基本的に発生しない
費用相場や安く利用できる勤怠管理システムについて、より詳しく知りたい方は「勤怠管理システムの費用相場を解説!おすすめサービスも紹介」をご覧ください。
勤怠管理システムのメリット・デメリット
勤怠管理システムは、業務効率化やコスト削減、法改正への対応など多くのメリットがありますが、導入コストや自社に合うかなど注意すべきデメリットもあります。主なメリット・デメリットは以下の通りです。
【メリット】
・勤怠管理業務を効率化できる
・従業員の過重労働を防止できる
・労働基準法などの法律違反のリスクを減らせる
・従業員の不正を防げる
【デメリット】
・システム導入から運用まで作業工数がかかる
・勤怠管理システムの利用にコストがかかる
・費用対効果が見えづらい
2024年4月1日からはすべての業種で「働き方改革関連法」における時間外労働の上限規制が適用されました。このような法改正に対して自動で対応できる点は、勤怠管理システムの大きなメリットといえるでしょう。
より詳しくメリット・デメリットを把握したい方は「勤怠管理システムとは?メリット・デメリットや導入事例を解説」をご覧ください。
勤怠管理システムの機能
勤怠管理システムによって搭載されている機能は、それぞれ異なります。打刻機能や勤怠データの集計・管理機能をシンプルに備えているものから、LINE・Slack打刻や英語対応、経費精算機能をもつものまでさまざまです。ただ、基本的な機能としては以下の5つを備えていることが多いでしょう。
【勤怠管理システムの主な機能】
・打刻機能
・ワークフロー機能
・通知機能
・自動集計機能
・シフト作成機能
機能についてより詳しく知りたい方は、勤怠管理システムの機能一覧をご覧ください。
勤怠管理システムの仕組みと使い方
勤怠管理システムの基本的な仕組みは、出退勤の打刻、各種申請手続き、データの集計・管理の3つで成り立っています。
社員が行う日々の打刻において、従来のタイムカードと勤怠管理システムの使い方にほとんど違いはありません。違う点として挙げられるのは、交通系ICカードや生体認証による打刻やパソコンへのログインによる打刻など、手段が増えていることです。集まった勤怠データは人事・経理担当などが集計し、交通費や給与の計算、有給休暇の調整などに活用します。この時、遅刻・早退の申請や休暇届などに対する承認作業もしばしば発生します。またマネージャー層が業務実態の把握や全体の生産性向上に活用することもあるでしょう。
このように、勤怠管理システムは規模や目的に合わせてさまざまな方法で利用されています。
勤怠管理システムと労務管理システムとの違い
勤怠管理システムと似ているシステムには、労務管理システムがあります。労務管理システムは、従業員の賃金・福利厚生に関する管理業務を支援して、従業員が適切に働ける労働環境を作るために利用します。たとえば、労働時間管理、賃金システムの見直し、従業員の入退社までの手続きなどを行うことができます。
一方で勤怠管理システムは従業員の勤怠・就業状況を管理するシステムで、労務管理の一部です。出勤・退勤時間、休憩時間、出社日数などを把握したり、就業規則や法律順守に関する確認などを実行します。
労務管理機能を備えた勤怠管理システムもあるため、まとめて管理したい方は人事・労務管理におすすめの勤怠管理システムもご覧ください。
勤怠管理システムでできること
勤怠管理システムは多様化する就業形態、勤務形態に応じて煩雑になる労働時間の集計業務負担を軽減し、業務効率化を実現します。勤務時間や残業時間、欠勤の管理はもちろん、入力されたデータに基づき、欠勤や休暇、給与などの計算を自動的に行える勤怠管理システムもあります。
勤怠管理システムの導入失敗例
勤怠管理システムの導入に失敗する背景には、「トライアル期間中に社内に浸透できなかった」「自社の就業規則に合わなかった」「使用しているシステムと連携できなかった」などが挙げられます。これらの失敗を回避するためには導入の目的や環境を事前に整理しておくことが大切です。
テレワーク・リモートワークでの勤怠管理方法のコツ
テレワーク・リモートワークを導入する企業が増えていますが、導入に当たって勤怠管理は大きな課題となります。打刻時間や実労働時間の正確な把握や有休や残業、休日出勤の申請がオンラインでできる勤怠管理システムを導入することでその課題を解消することが可能です。
勤怠管理システム導入でもらえる助成金や補助金
勤怠管理システムの導入には、補助金や助成金を活用できる場合があります。代表的なものに「働き方改革推進支援助成金」があり、残業時間の削減や有給休暇取得の促進など生産性向上の取り組みに対して支給されます。
また「IT導入補助金」も、業務効率化を目的としたITツールの導入費用を支援してくれる制度です。
IT導入補助金を利用できる具体的な勤怠管理システムを知りたい方は、IT導入補助金で勤怠管理システムは申請できる?申請の際の注意点も解説もご参照ください。
クラウド勤怠管理システムのメリット・デメリット
クラウド勤怠管理システムを導入するには主なメリットとしては、「労働時間の正確な管理」「業務効率化」「法改正への対応」「コスト削減」があげられます。
一方でデメリットとしては、「自社の就業規則に合っていない」「システムトラブルの可能性」「使用中のシステムと連携不可」があります。
勤怠管理で重要な36協定とは
36協定の正式名称は「時間外・休日労働に関する協定届」といい、会社が法定労働時間を超える時間外労働及び休日勤務を命じる場合に労働基準監督署に届け出ることが義務付けられた労使協定のことです。労働基準法第36条に基づいた協定のため36協定と呼ばれており、勤怠管理において非常に重要になります。
詳細や注意点については、36協定の特別条項とは?上限時間や注意点も解説も合わせてご覧ください。