会計ソフトの選び方を解説|種類ごとのメリット・デメリットも紹介
会計ソフトを利用すれば決算書や試算表などを自動で集計できるので、専門的な知識がなくても会計処理をすることが可能になります。一方で、技術の進化と普及によってさまざまな種類の会計ソフトが開発されており、どう選べばいいかわからないと感じている方も多いのではないでしょうか?
本記事では、会計ソフトの選び方や比較ポイントを解説します。種類ごとの違いも紹介するので、ぜひご覧ください。
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税理士
板山 翔
平成28年に日本初のオンライン専門の税理士事務所を開業。塾講師歴7年、大手WEBメディアで連載を持つなどの異色の経歴を持つ。5人以下の小 …続きを見る
平成28年に日本初のオンライン専門の税理士事務所を開業。塾講師歴7年、大手WEBメディアで連載を持つなどの異色の経歴を持つ。5人以下の小さな会社の経営者へ向けて、様々なメディアで情報発信をしており、YouTubeチャンネル「税理士ショウの超わかりやすいビジネスQ&A」は動画27本で登録者4,000人近くと、急成長している。 板山翔税理士事務所代表
※監修者はSaaSの「選び方」についてのみ監修をおこなっており、掲載している企業・サービスは監修者が選定したものではありません。掲載企業・サービスの調査・情報収集・選定はPRONIアイミツ編集部が独自に行っております。
![要件別のおすすめ会計ソフト](https://saas.imitsu.jp/images/shared/cv_parts/article_list/accounting-software-table.png)
会計ソフトとは
会計ソフトとは、簿記(企業の資金の動きを数字として記録・計算・整理することで財政状況を明確化する技能)をパソコンでより簡単、かつ効率的に管理するためのソフトです。
人の手で行われる簿記では、仕訳帳や総勘定元帳など、さまざまな種類の帳票を作成する必要があり、またこれらを別の帳票に転記しなければいけません。時間や手間がかかる上、転記漏れなどの人的ミスも発生しやすいのが問題です。
一方で、会計ソフトを利用すれば、1度システムに入力するだけで自動的に転記や集計が可能。ミスを防げるだけでなく、作業時間の削減による業務効率の向上も図れます。比較的簡単に扱えることもあり、現在では広く普及しているソフトだと言えるでしょう。
会計ソフトの選び方7つのポイント
ここからは、会計ソフトの導入で失敗しないためにおさえておきたい選び方のポイントを紹介します。
- 自社の規模・業界に合っているか
- 予算に合う料金か
- 必要な機能がそろっているか
- 誰でも使いやすいUIか
- 動作環境や利用デバイスに適しているか
- サポート面が充実しているか確認する
- 顧問税理士に相談してみるのもおすすめ
自社の規模・業界に合っているか
会計ソフトは、サービスによってターゲットユーザーが異なります。個人事業主や副業の人、中小企業、大企業など、対象とする企業・事業者の規模はさまざまです。また、飲食店向けなど業界を絞って提供されているものもあります。自社がターゲットに当てはまるサービスを前もって比較し、最も自社にマッチするものを選びましょう。
予算に合う料金か
クラウド型の会計ソフトを導入する場合、毎月あるいは毎年、利用料金を支払う必要があります。基本的には、ユーザー数や機能数が増えれば料金も上がっていくため、規模の大きな企業の場合、利用料金が予想以上に高くなりかねません。気になる会計ソフトを見つけたら、初期費用や利用料金を比較して、自社の予算に合うサービスを導入しましょう。
必要な機能がそろっているか
会計ソフトにはさまざまなプランがあり、プランによって搭載されている機能が異なる場合があります。料金の安さだけでプランを決めると使える機能が少なかったり、逆に豊富に機能が搭載されているプランを選ぶと、使わない機能が多いのに月額料金が高くなりかねません。
機能の過不足がない会計ソフトを選ぶために、自社に必要な機能を整理した上でサービスを比較検討しましょう。
誰でも使いやすいUIか
会計ソフトを選ぶ際には、誰にとっても使いやすいUIであることが重要です。操作性を確認するために無料トライアルを活用し、本番導入前に実際の操作感を試しましょう。これにより、担当者が変わったり、経理初心者が担当になったりしてもスムーズに利用できるようになります。
動作環境や利用デバイスに適しているか
Macで利用したいのにWindowsにしか対応していないサービスや、外出先でスマホやタブレットで利用したいのにPCでしか利用できないサービスを導入してしまうと、目的を達成できなくなります。そのため、会計ソフトを利用できる動作環境やデバイスも忘れずに確認しておきましょう。
サポート面が充実しているか確認する
メールサポートのみ、電話・メールの両サポート、遠隔操作によるサポート、操作方法のみならず経理に関する相談にも対応可能など、会計ソフトによって提供されるサポート内容は大きく異なります。まずは、自社でどの程度のサポートを求めているのかを整理し、ニーズにマッチした会計ソフトを導入しましょう。
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税理士
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顧問税理士に相談してみるのもおすすめ
顧問契約を行っている税理士事務所がある場合、その税理士事務所で利用されている会計ソフトを導入した方が何かとスムーズに進むことが少なくありません。操作方法についてわからない点があれば相談できるだけでなく、データ連携もスムーズになります。複数の会計ソフトを比較して、どのソフトにするべきか悩んでしまった場合には、顧問税理士に相談してみるのもおすすめです。
会計ソフトの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った会計ソフト(最大6サービス)をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。
会計ソフトの種類と違い
会計ソフトは、大きく分けるとパッケージ型、クラウド型、オンプレミス型の3種類があります。
会計ソフトの種類 | 特徴 | メリット | デメリット |
---|---|---|---|
クラウド型 | ベンダーが提供するサーバーにアクセスして、クラウド上のシステムを利用する | ・導入しやすい ・インターネット環境下なら端末を問わずに利用できる ・パソコンのディスク容量を圧迫しない ・初期費用がお手頃 ・自動でアップデートされる |
・月額料金がかかる ・動作が通信環境に左右される ・セキュリティはベンダーに依存する |
パッケージ型 | メーカーが販売しているソフトをパソコンにインストールして利用する | ・ランニングコストがかからない ・パソコン1台から導入できる ・システム障害に影響されない |
・自身でアップデートする必要がある ・パソコンが故障すると利用できなくなる ・パソコンのディスク容量が占有される |
オンプレミス型 | パッケージソフトよりも大規模なサーバーやシステムを使って会計処理を行う | ・カスタマイズ性が高い ・社内ネットワークを利用しているためセキュリティが確保される ・サポート体制が手厚い |
・初期費用が高額 ・システム設定やネットワークの整備に時間がかかる ・保守・運用に費用がかかる ・社外からアクセスしにくい |
クラウド型はクラウド上にあるシステムを利用するため、インターネット環境があれば、どこからでもアクセス可能です。また、システムをインストールしないため、初期費用や構築の手間を軽減できます。一方で、ユーザー数ごとに課金金額が変動する場合は、費用が高くなる可能性があります。
パッケージ型は、ソフトを購入してパソコンに取り込むだけですぐに利用できます。買い切りタイプなので、ランニングコストがかかりません(オプションを利用する場合や、法改正によるアップデートが必要な場合は別途料金がかかります)。機能はシンプルなものが多いです。
オンプレミス型は、機能の追加や既存システムとの連携など、自社に適したシステムを構築できます。大規模な運用に適した方法で、導入に費用や手間はかかるものの、うまく活用できれば大きな効果を得られるでしょう。
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まとめ:会計ソフトを導入するなら選び方を押さえてから
本記事では、会計ソフトの種類を紹介するとともに、実際に導入する際に比較するポイントや選び方についてもご紹介しました。会計ソフトにはパッケージ型、オンプレミス型、クラウド型があり、それぞれにメリット・デメリットがあります。特徴を整理した上で、自社に適した形態を見つけましょう。
PRONIアイミツでは、さまざまな条件で会計ソフトを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。
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とはいえ、数ある会計ソフトを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った会計ソフトが分かる診断(無料)ができます。
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税理士
板山 翔
板山翔税理士事務所代表
平成28年に日本初のオンライン専門の税理士事務所を開業。塾講師歴7年、大手WEBメディアで連載を持つなどの異色の経歴を持つ。5人以下の小さな会社の経営者へ向けて、様々なメディアで情報発信をしており、YouTubeチャンネル「税理士ショウの超わかりやすいビジネスQ&A」は動画27本で登録者4,000人近くと、急成長している。
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