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【税理士監修】電子帳簿保存法対応の会計ソフトおすすめ10選!

更新日

電子帳簿保存法とは、請求書や領収書などの取引書類、帳簿や決算書などの資料を紙ではなく電子データとして保存できるようにする法律。これにより税務手続きのペーパーレス化が促進されます。2024年1月には電子取引データ(データで受け取った請求書や領収書)をそのまま電子データとして保存することが義務化されましたが、保存要件が複雑な点に不安を感じる経理担当者も多いでしょう。

そこでおすすめなのが、電子帳簿保存法に対応した会計ソフト・経費精算ソフトの導入です。本記事では電子帳簿保存法とは何か、法律改正に対応した会計ソフトのメリットや選び方も解説します。優良な電子帳簿保存に対応する(JIIMA認証取得の)会計ソフト10選も紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

板山 翔
監修者

税理士

板山 翔

平成28年に日本初のオンライン専門の税理士事務所を開業。塾講師歴7年、大手WEBメディアで連載を持つなどの異色の経歴を持つ。5人以下の小 …続きを見る

平成28年に日本初のオンライン専門の税理士事務所を開業。塾講師歴7年、大手WEBメディアで連載を持つなどの異色の経歴を持つ。5人以下の小さな会社の経営者へ向けて、様々なメディアで情報発信をしており、YouTubeチャンネル「税理士ショウの超わかりやすいビジネスQ&A」は動画27本で登録者4,000人近くと、急成長している。 板山翔税理士事務所代表

※監修者はSaaSの「選び方」についてのみ監修をおこなっており、掲載している企業・サービスは監修者が選定したものではありません。掲載企業・サービスの調査・情報収集・選定はPRONIアイミツ編集部が独自に行っております。

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電子帳簿保存法とは

電子帳簿保存法とは、これまで紙での保存を求められていた帳簿・書類を電子データでも保存可能とする法律です。会計ソフトを用いて帳簿を作成する会社や、請求書をPDFで作成する会社が増えたことで、行政手続きにおいてもペーパーレス化が求められるようになりました。

電子帳簿保存法によって民間企業のペーパーレス化が促進される側面もあり、国内全体で経費精算・会計業務の効率化が期待できます。

取引データ保存は3種類に区分される

電子帳簿保存法上の区分(3種類)
クリックで拡大

取引データの保存形式は、次の3種類に区分されます。

  1. 電子帳簿等保存
  2. スキャナ保存
  3. 電子取引

①電子帳簿等保存

会計ソフトなどを用いて最初から電子データで作成された帳簿・書類については、電子データのままで保存できます。具体的には、経理担当者が作成した仕訳帳・総勘定元帳、貸借対照表・損益計算書などを紙に出力せずにデータ保存することが可能です。

②スキャナ保存

取引先から紙で受領した請求書や領収書については、スキャナで読み取った画像データで保存できます。その際、文書データの改ざんなどの不正を防ぐため、訂正削除の履歴を確認できること/文書データにタイムスタンプを付与することなどの要件を満たす必要があります。

③電子取引

取引先から電子データで請求書や領収書を受領した場合は、データで保存できます。Amazonや楽天市場などECサイトで発行される領収書も対象で、紙に印刷して保管する必要はありません。

2024年1月の電子帳簿保存法の改正点

電子取引に関する改正点
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電子帳簿保存法は2024年1月に一部改正されました。主な改正点は「③電子取引」の保存ルールで、受領した電子データをデータのままで保存することが義務化されました(電子データを紙に印刷して保存することは不可)。

ECサイトで発行される領収書などを紙で保管する必要がないことは多くの企業にとってメリットですが、これまで電子データを紙に印刷してきた企業は、運用方法の見直しが求められます。

「①電子帳簿等保存」「②スキャナ保存」については電子データでの保存は強制されていませんが、会計ソフトなどで一貫して電子化することで紙帳簿の7年間の保存が不要になります。社内のペーパーレス化・業務効率化を促進するためにも帳簿や書類の電子化がおすすめです。

※参考:国税庁『電子帳簿等保存制度特設サイト』

電子帳簿保存法対応の会計ソフトを使うメリット

電子帳簿保存法に対応した会計ソフトを使うメリットは下記の3つです。

電子帳簿保存法の要件に沿って電子データを保管できる

電子帳簿保存法によって求められるデータの保存要件は複雑で、自社で対応するのは大変です。電子帳簿保存法に対応した会計ソフトや経費精算ソフトを使うことで、取引先から受領した請求書や領収書を要件に沿った形で保管できます。

なお、電子取引データの保存要件は下記の3点です。

  • 訂正削除の履歴を残すなど、改ざん防止の措置をとる
  • 日付・金額・取引先名で検索可能な状態とする(※1)
  • 税務調査の際に使用できるディスプレイ、プリンターを備え付ける

※1:特例として、売上高が5,000万円以下の個人事業主・法人の場合は検索機能が不要。また売上高5,000万円以上の場合でも、取引日・取引先名ごとに整理された出力書面があれば検索機能は不要です。

※参考:国税庁『令和5年度税制改正による電子帳簿等保存制度の見直しの概要』

紙の書類保管が不要となる

電子帳簿保存法に対応した会計ソフトを利用することで、7年間にわたる紙の書類保管が不要となる点もメリットです。長年にわたり国税関係書類(仕訳帳、総勘定元帳など)や決算関係書類(貸借対照表、損益計算書など)を保存すると膨大な量となります。これら文書データを電子化するだけで書類保管に必要なスペースを削減できるでしょう。

経費精算・会計業務を効率化できる

日々の経費精算・会計業務が効率化する点も会計ソフトを利用するメリットです。これまで、日々の入出金データはすべて仕訳帳に記入が必要で、その後、総勘定元帳に勘定科目ごとの取引をまとめる必要がありました。また、決算の時期にはさまざまな決算書類を作成する必要がありました。

銀行口座やクレジットカードと連携して入出金データを自動仕訳できる会計ソフトや、必要な書類を自動出力する会計ソフトを利用することで、経理担当者の業務負荷を軽減することが可能です。

板山 翔
監修者

税理士

板山 翔のコメント

会計ソフトには、上記以外にも業務を効率化できる機能が多く備わっています。例えば、従業員に給料を支払う際、住民税や所得税の控除などで複雑な仕訳が毎月必要です。仕訳パターンを登録できるソフトなら、数字を入力するだけで簡単に仕訳が完了します。さらに、前月の仕訳をコピー&ペーストできる機能などもあれば、入力の手間を大幅に省けます

以上、電子帳簿保存法に対応する会計ソフトのメリットを詳しく解説しました。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、会計ソフト選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめの会計ソフトがわかる診断(無料)も用意していますのでぜひご活用ください。

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会計ソフトの選び方・比較方法

会計ソフトを選ぶ際に、比較すべきポイントを解説します。

銀行口座やクレジットカード明細のデータ連携が可能か

銀行口座・クレジットカードから自動でデータ連携できる会計ソフトは、日々の仕訳がラクになるだけでなく、取引明細を転記する際の入力ミスなどのヒューマンエラーが軽減されます。また、Amazonでの購買履歴や取引データを自動連携できる会計ソフトもあります。

決算書や確定申告(e-Tax用)など必要書類の作成が可能か

日々の仕訳データから決算書や確定申告の書類を自動作成できる会計ソフトは、毎年の書類作成に苦労している場合におすすめ。必要書類を作成する手間・時間が省けるうえ、経営陣もすぐに決算書(損益計算書や貸借対照表)から自社の財務状況を確認できます。

必要な機能は「仕訳帳・決算書の作成」が上位に

PRONIアイミツSaaS(当社)が2025年5月~9月に実施した独自調査では、企業が会計ソフトに求める機能は「仕訳帳の作成機能」が91%と最も多く、次いで「決算書の作成機能」が89%という結果でした。

会計ソフトに求める機能
クリックで拡大
※2025年5〜9月、PRONIアイミツSaaSの利用ユーザーを対象とした調査。本調査結果を引用・転載される際は、必ず引用元情報(「PRONIアイミツSaaS」および記事URL)を明記ください。

この調査結果から、企業は日々の取引記録を正確に管理し、決算までスムーズに進められる機能を重視していることがうかがえます。業務を効率化・自動化できる機能が、サービス選定のポイントとなっていると言えるでしょう。    

また、青色申告をしている場合、e-Taxで確定申告を行うことで最大65万円の控除される(※2)ため、確定申告(e-Tax用)に対応した会計ソフトか、という観点での比較もおすすめです。

※2:複式簿記、貸借対照表と損益計算書の添付、期限内の申告をした上でe-Taxで確定申告をすることにより最大65万円控除されます。

※参照:国税庁『65 万円の青色申告特別控除』

JIIMA認証を取得している会計ソフトか

JIIMA認証とは、電子帳簿保存法の法的要件を満たしているソフトウェアに与えられる認証のこと。ソフトウェアを導入する企業が、個別に電子帳簿保存法およびその他の税法に対応しているかチェックする必要はなく、優良な電子帳簿対応のソフトウェアを安心して導入できるよう設けられた認証制度です。

電子帳簿保存法に対応した会計ソフトを選ぶ際には、JIIMA認証の有無を比較することもポイントです。「電子帳簿ソフト法的要件認証製品一覧」は下記のJIIMA公式サイトで確認ください。

※JIIMA公式サイト電子帳簿ソフト法的要件認証製品一覧(「優良な電子帳簿」の機能要件承認)

なお、JIIMA認証を取得している会計ソフトは「優良な電子帳簿の要件に対応している」とみなされます。優良な電子帳簿であるメリットは、もし申告した納税額が過少であった場合でも過少申告加算税の軽減が受けられることです。

税法上保存が必要な「帳簿」につき、上の①②に加え、
③ 訂正・削除・追加の履歴が残ること
④ 帳簿の相互関連性があること
⑤ 取引等の日付・金額・相手方に関する検索機能があること
を満たすものは優良な電子帳簿として、その帳簿に関連する過少申告があっても、 過少申告加算税の割合が原則10%から5%に軽減されるというものです。

過少申告加算税の軽減措置を受けたい企業は、JIIMA認証を取得している会計ソフトかを確認しましょう。

【比較表】電子帳簿保存法に対応した会計ソフト

ここからは実際に、電子帳簿保存法に対応した人気の会計ソフトを紹介します。以下、おすすめ会計ソフトの料金を比較した表もぜひ参照ください。

サービス名 初期費用 月額料金 JIIMA認証取得
マネーフォワードクラウド会計 無料 2,480円〜
マネーフォワード クラウド会計Plus 要問合せ 要問合せ
freee会計 無料 980円~
弥生会計 Next 無料 2,900円~
勘定奉行クラウド  無料~77,000円
(プランによって異なる)
6,600円~36,850円
FXクラウドシリーズ 要問合せ 要問合せ
クラウド会計ソフトMA1 要問合せ 要問合せ
ジョブカン会計 無料 2,500円~ インストール型:〇
クラウド型:-
PCAクラウド会計 無料 ソフト利用料金:4,620円
サーバー利用料金:18,480円  
大蔵大臣NX 無料 インストール版:26万4,000円~
クラウド版:要問い合わせ

多くのクラウド型会計ソフトは、初期費用無料となっており、「気軽に導入できる」「社内稟議を進めやすい」点がメリットです。また月額料金が安い会計ソフトを選べば、コストを抑えながら電子帳簿保存法に対応することができます。

また、上記の比較表で紹介する会計ソフトのほとんどが、JIIMA認証を取得しており、優良な電子帳簿保存が可能です。「優良な電子帳簿」の要件を満たしたい企業は、JIIMA認証を取得している会計ソフトから選ぶことをおすすめします。

電子帳簿保存法に対応した会計ソフトは多数あり、「自社に合う1社を選ぶのが大変」という企業は多いでしょう。どの会計ソフトを導入した方がよいか迷う場合には、ぜひPRONIアイミツにご相談ください。希望要件に合った会計ソフトを最大6つまでご案内します。  

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電子帳簿保存法に対応したおすすめ会計ソフト10選

電子帳簿保存法に対応している会計ソフトを比較し、機能や実績も豊富なおすすめ会計ソフト10選を紹介します。

電子帳簿保存法対応の会計ソフト一覧

マネーフォワード クラウド会計

株式会社マネーフォワード
2,480 円~ 初期費用 0 円 /契約
料金プラン一覧を見る
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり IT業界の実績多数

マネーフォワードクラウド会計は、経理・会計、勤怠管理、経費精算などのクラウドツールを多数提供し、バックオフィス全体の業務効率化が可能。MFクラウド会計は電子帳簿保存法に対応(JIIMA認証取得)し、優良な電子帳簿の要件を満たした保存が可能です。行政手続きのペーパーレス化・経理作業の省人化に役立ちます。

取引先から受領した電子データ(PDFなど)は、改正電帳法に対応した「マネーフォワード クラウドBox」に自動保存されるため、簡単に法対応できます。また、マネーフォワードが提唱する他のクラウドツールとMFクラウド会計を連携することで、資金を一元管理することも可能です。

主な機能
メールサポートあり
チャットサポートあり
電子帳簿保存法対応
Mac対応
勘定科目のCSVインポート機能
AIによる勘定科目の提案機能
取引先のCSVインポート機能
取引明細の自動取込機能
仕訳帳の作成機能
現預金出納帳の作成機能
機能一覧を見る
このサービスを詳しく見る

マネーフォワード クラウド会計Plus

株式会社マネーフォワード
要問合せ
料金プラン一覧を見る
IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり

マネーフォワード クラウド会計Plusは、株式会社マネーフォワードが提供する、IPO準備企業・中堅~上場企業向けの会計ソフト。電子承認などの内部統制を強化しながら、業務効率化を実現するシステムです。領収書などの証憑を添付し、Web上で証憑確認の監査手続きを行うことができます。

仕訳承認フローによって、すべての仕訳が承認後に記帳することができ、正確性と信頼性を担保します。また、システム管理者や業務管理者の権限設定など、管轄部署や業務内容に応じた柔軟な対応が可能です。

主な機能
メールサポートあり
チャットサポートあり
電子帳簿保存法対応
Mac対応
勘定科目のCSVインポート機能
AIによる勘定科目の提案機能
取引先のCSVインポート機能
取引明細の自動取込機能
仕訳帳の作成機能
現預金出納帳の作成機能
機能一覧を見る
このサービスを詳しく見る

freee会計

freee株式会社
2,980 円~ 初期費用 要問合せ
料金プラン一覧を見る
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり IT業界の実績多数 小売業界の実績多数

freee会計(フリー会計)は中小企業やスタートアップ、個人事業主を中心に人気の高い会計ソフト。初心者にもわかりやすいインターフェースが評判で、経理部に配属されたばかりの新人もキャッチアップしやすい点がおすすめです。

freee会計は全プランで電子帳簿保存法に対応。請求書などの取引書類の管理から、帳簿の作成まで会計ソフト上で一貫して管理ができるため、抜け漏れなく電帳法に対応できます。

また、freee会計は「優良な電子帳簿」であり、税務署への申告漏れがあった場合でも過少申告加算税が5%に軽減される点でもおすすめです。

主な機能
電話サポートあり
メールサポートあり
チャットサポートあり
電子帳簿保存法対応
Mac対応
勘定科目のCSVインポート機能
AIによる勘定科目の提案機能
取引先のCSVインポート機能
取引明細の自動取込機能
仕訳帳の作成機能
機能一覧を見る
このサービスを詳しく見る

弥生会計 Next

弥生株式会社
2,900 初期費用 0 円
料金プラン一覧を見る
トライアルあり IT導入補助金対象

弥生会計 Next(旧:弥生会計オンライン)はさまざまな業種や事業形態に合わせて会計ソフト製品を開発しており、登録ユーザー数が350万人を突破した実績のあるサービスです。

弥生会計 Next(クラウド型)に加え、弥生会計(インストール型)・やよいの青色申告(インストール型)もJIIMA認証取得・電子帳簿保存法に対応しています。優良な電子帳簿への対応をしたい企業におすすめです。

いずれの会計ソフト製品もインボイス制度(適格請求書の発行と保存)に対応。弥生会計 Nextは、会計・経費・請求業務をまとめて効率化可能です。複数の料金プランを揃えているため、自社の要件・予算に合ったプランを比較検討して選べます。

主な機能
電話サポートあり
メールサポートあり
チャットサポートあり
電子帳簿保存法対応
Mac対応
勘定科目のCSVインポート機能
AIによる勘定科目の提案機能
取引先のCSVインポート機能
取引明細の自動取込機能
仕訳帳の作成機能
機能一覧を見る
このサービスを詳しく見る

勘定奉行クラウド

株式会社オービックビジネスコンサルタント
93,000 円~ /ライセンス 初期費用 要問合せ
料金プラン一覧を見る
トライアルあり IT導入補助金対象

勘定奉行クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する、クラウド型の会計ソフトです。中堅・中小企業を中心にシリーズ累計導入数82万の実績があります。

勘定奉行クラウドは電子帳簿保存法に対応(JIIMA認証取得)している会計ソフト。PDFなどの電子データにタイムスタンプを付与する機能や、PDFの内容をAIに読み取らせてテキスト化するAI-OCR機能があり、改正電帳法の要件を満たすことができます。

財務諸表やキャッシュフロー表を自動作成して経営状況を可視化できる点も、他社の会計ソフトと比較したおすすめポイント。財務管理を見直したい企業にも勘定奉行クラウドがおすすめです。

主な機能
電話サポートあり
メールサポートあり
電子帳簿保存法対応
AIによる勘定科目の提案機能
取引明細の自動取込機能
仕訳帳の作成機能
月次推移表の作成機能
決算書の作成機能
勘定科目の設定
取引先など補助科目の登録機能
機能一覧を見る
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FXクラウドシリーズ

株式会社TKC
要問合せ
料金プラン一覧を見る

FXクラウドシリーズは、株式会社TKCが提供するクラウド型の会計ソフト。これまで中小企業を中心に32万社以上に導入実績があります。

同社が提供する「TKC財務会計システム」は国内で初めてJIIMA認証を取得した会計ソフトで、続いてFXクラウドシリーズの会計ソフトもJIIMA認証を取得しました。優良な電子帳簿として認められているFXクラウドシリーズを利用することで、紙での帳簿保存が不要になるうえ、経理・会計業務の効率もあがります。

またFXクラウドシリーズの会計ソフトは企業全体の業績を可視化する機能もあり、中小企業の業績管理体制の強化に役立ちます。

主な機能
電話サポートあり
メールサポートあり
電子帳簿保存法対応
Mac対応
取引明細の自動取込機能
仕訳帳の作成機能
現預金出納帳の作成機能
総勘定元帳の作成機能
前期比較表の作成機能
月次推移表の作成機能
機能一覧を見る
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クラウド会計ソフトMA1

ソリマチ株式会社
要問合せ
料金プラン一覧を見る
トライアルあり

クラウド会計ソフトMA1は、ソリマチ株式会社が提供する会計ソフト。同社のベストセラー商品「会計王」をベースとしたクラウド型の会計ソフトとなっています。

クラウド会計ソフトMA1は電子帳簿保存法に対応済み(JIIMA認証取得)。「会計王」で培ったノウハウとインターフェースはそのままに、さまざまなクラウドツールと連携することで経理業務が効率化します。

財務分析レポートの出力機能もあり、これまでのように専門家に記帳代行を依頼することなく、自社の経営状況を可視化できる点もおすすめです。「優良な電子帳簿の要件に対応し、減税措置を受けたい」「経営状況を見える化したい」という企業に、クラウド会計ソフトMA1はおすすめの会計ソフトです。

主な機能
電話サポートあり
メールサポートあり
チャットサポートあり
電子帳簿保存法対応
AIによる勘定科目の提案機能
取引明細の自動取込機能
仕訳帳の作成機能
現預金出納帳の作成機能
総勘定元帳の作成機能
補助元帳の作成機能
機能一覧を見る
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ジョブカン会計

株式会社DONUTS
2,500 初期費用 要問合せ
料金プラン一覧を見る
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり

ジョブカン会計はクラウド型・インストール型を提供する会計ソフトで、多機能で使いやすい操作が魅力。同社はシリーズ累計25万社の導入実績を誇ります。ほかのジョブカンシリーズ(勤怠管理、ワークフローシステム、経費精算など)と連携が可能なため、バックオフィス業務を効率化したい企業におすすめです。

「ジョブカンDesktop 青色申告」「ジョブカンDesktop 会計」と同様に、クラウド型のジョブカン会計も電子帳簿保存法に対応した会計ソフトです(ただし、JIIMA認証を取得しているのはDesktopのみ)。

また、「ジョブカンDesktop 経理」などのクラウドツールを合わせて導入すると、インボイス(適格請求書)の作成も可能です。

主な機能
電話サポートあり
メールサポートあり
チャットサポートあり
電子帳簿保存法対応
Mac対応
仕訳帳の作成機能
現預金出納帳の作成機能
補助元帳の作成機能
残高試算表の作成機能
前期比較表の作成機能
機能一覧を見る
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PCAクラウド会計

ピー・シー・エー株式会社
23,100 初期費用 0 円
料金プラン一覧を見る
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり

PCAクラウド会計は、ピー・シー・エー株式会社が提供する会計ソフトです。創業40年、会計ソフトのパイオニアによる、中小企業向けのサービス。

JIIMA認証の「電子帳簿ソフト法的要件認証」「電子書類ソフト法的要件認証(認証パターン1)」を取得しているため安心して利用可能です。優良な電子帳簿に対応した会計ソフトのため、保存要件を満たしたい企業におすすめ。

日常の伝票入力作業だけで、元帳・試算表・決算書の作成、自動仕訳の登録、承認権の設定、各種管理帳票の出力などが可能に。豊富な会計機能や万全のセキュリティで、企業の内部統制を強化できることもメリット。初期費用無料、月額料金23,100円(内訳はソフト利用料金4,620円、サーバー利用料金18,480円)で利用できます。

主な機能
電話サポートあり
メールサポートあり
電子帳簿保存法対応
勘定科目のCSVインポート機能
取引先のCSVインポート機能
取引明細の自動取込機能
仕訳帳の作成機能
現預金出納帳の作成機能
総勘定元帳の作成機能
補助元帳の作成機能
機能一覧を見る
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大蔵大臣NX

応研株式会社
220,000 初期費用 要問合せ
料金プラン一覧を見る
IT導入補助金対象

大蔵大臣NXは、応研株式会社が提供する会計ソフト。中小企業から大企業まで、幅広い業種・業態に対応し導入実績が豊富なサービスです。他のサービスと比較し、入力作業が極限まで簡略化されていることが特徴。初心者から上級者まで、さまざまな帳票や書類を即座に作成できます。

支払先・得意先別の管理や手形の管理、売掛・買掛管理もこれひとつでカバーできます。また、電子帳簿保存法の優良な電子帳簿の要件を満たすソフトとして、JIIMA認証「電子帳簿ソフト法的要件認証」を取得しているため、安心して利用できます。利用料金は、パッケージ型が26万4,000円~。クラウド型の料金は見積もりをとって確認しましょう。

主な機能
電話サポートあり
メールサポートあり
電子帳簿保存法対応
勘定科目のCSVインポート機能
取引明細の自動取込機能
仕訳帳の作成機能
現預金出納帳の作成機能
総勘定元帳の作成機能
補助元帳の作成機能
残高試算表の作成機能
機能一覧を見る
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以上、機能・料金比較でおすすめの会計ソフトを詳しく解説しました。人気のあるサービスは以下の記事で紹介していますので、ぜひあわせてご覧ください。

まとめ:業務効率化にも役立つ電帳法対応ソフトの導入がおすすめ

電子帳簿保存法(とくに2024年1月に改正のある電子取引)は個人事業主・法人どちらにも影響があり、対応が必要です。電子帳簿保存法に対応した会計ソフトを導入することで、法対応できるだけでなく、社内の経理業務効率化・財務状況の可視化に役立つというメリットもありますので、ぜひ検討してみてください。

PRONIアイミツでは、BtoB受発注支援のプロとして、会計ソフト選びの相談を受け付けています。希望要件に合った会計ソフトがわかる診断もありますので、電帳法対応の会計ソフトをお探しの経理担当者や経営者はぜひ一度お試しください。

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よくある質問

電子帳簿保存法対応ソフトについて、よくある質問に答えます。

電子帳簿保存法対応ソフトとは?

電子帳簿保存法対応ソフトとは、「電子帳簿保存法」の要件を満たすソフトウェアのこと。そもそも電子帳簿保存法は、請求書や領収書などの取引書類、帳簿や決算書などの資料を紙ではなく電子データとして保存できるようにする法律です。

2024年1月の改正では、取引先から受領した電子データ(PDF版の請求書など)を改ざんできない形・検索できる形で保存することが義務化されたため、改正電帳法に対応したソフトの導入を検討する企業が増えています。→請求書保管におすすめのシステムはこちら(別記事)

電子帳簿保存法が定める「優良な電子帳簿」とは?

電子帳簿保存法が定める「優良な電子帳簿」とは、要件を満たして保存した電子帳簿のこと。優良な電子帳簿で保存することで、過少申告加算税の軽減措置や、青色申告特別控除額の増額が認められます。

優良な電子帳簿の要件を満たした、おすすめの会計ソフトは?

優良な電子帳簿の要件を満たした会計ソフトのおすすめは、「freee会計」「弥生会計 Next」「マネーフォワードクラウド会計」です。どのサービスも、導入実績が豊富で信頼性が高いことがおすすめの理由。簡単な操作性と優れた機能性もおすすめのポイントです。

個人事業主・フリーランスにも電子帳簿保存法対応ソフトは必要?

電子帳簿保存法の対象は「すべての法人と個人事業主」とされています。そのため、個人事業主・フリーランスで事業を営む人も電子帳簿保存法の定める要件に従い、データを保存する必要があります。 

クラウド会計ソフトなど電子帳簿保存法対応ソフトがあれば、自身で対応するより簡単に法対応が可能なため、個人事業主にも電子帳簿保存法対応ソフトの導入がおすすめです。→個人事業主におすすめの会計ソフトはこちら(別記事)

会計ソフトの料金相場は?

freeeやMFクラウド会計などクラウド型の会計ソフトは月額課金制(サブスクリプションモデル)が多く、月額料金の相場は1,000円~6,000円。必要最低限の機能を使えるシンプルなプランは安い一方で、財務分析など高度な機能を持つ会計ソフトの月額料金は高い傾向にあります。

ジョブカン会計や弥生会計のインストール型会計ソフトについては、価格の相場が3万円~7万円です。こちらも機能が多いかどうかにより価格が大きく変わります。電子帳簿保存法対応など必要な要件で絞って、会計ソフトを比較するのがおすすめです。→価格が安いおすすめ会計ソフトはこちら(別記事)

紙のレシート・領収書はどのように処理する?

紙のレシート・領収書は紙のまま保管する方法も、スキャンしてデータ保管する方法も認められています。データ保管する場合は原本であるレシート・領収書を処分して問題ありません。ただし、データ保管する場合は電子帳簿保存法に定めるスキャナ保存要件を満たす必要があります。電子帳簿保存法対応の会計ソフトを導入すれば簡単に法的要件を満たしてレシートなど紙の書類を保存できるためおすすめです。

領収書・レシートをスマホ撮影で簡単に取り込めるアプリがあれば、手間なく電子保存が叶います。詳しくは別記事「領収書管理・電子保存におすすめのアプリ」をご覧ください。

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PRONIアイミツ編集部

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