領収書管理・電子保存におすすめのアプリ11選【2024年最新】

目次
• スマホで領収書管理ができる「経費精算アプリ」とは
• 電子領収書をアプリ上で保存するメリット
• 【比較表】iPhone・Androidスマホ対応の経費精算／領収書管理アプリ
• 【2024年最新】領収書管理が可能なおすすめ経費精算アプリ11選
• まとめ：レシートを手間なく電子保存したいならアプリの導入がおすすめ
• よくある質問

スマホで領収書管理ができる「経費精算アプリ」とは

経費精算アプリとは、スマホやタブレットなどのモバイル端末を利用して、領収書管理から経費申請・承認まで、経費精算に関わる一連の業務を行えるアプリケーションです。経費精算アプリを導入することで、テレワークや外出・出張先でもスマホで手軽に経費の申請ができるようになり、支払い精算までスピーディに進められます。

手作業による経費精算は、従業員と経理担当者の双方にとって負担となる業務です。申請者は領収書を確認しながら一つずつ転記作業を行わなければならず、経理側では提出された申請書と添付書類の突き合わせ作業が発生します。一方、経費精算アプリを使えば搭載された機能によって全ての作業を簡略化できます。

また、経費精算アプリでは社内の承認フローに従って管理者や経理部に承認依頼の通知がいくため、手続き漏れが発生しにくい点もメリット。承認までのプロセスがスムーズになるだけでなく、ミスが発生しにくいワークフローを実現できるのです。

出典：株式会社矢野経済研究所「経費精算ソリューション市場に関する調査（2021年）」（2022年2月28日発表）  

便利な経費精算アプリは、経理DX・ペーパーレス化・電子帳簿保存法対応を背景に、多くの企業で導入されています。株式会社矢野経済研究所の調査によると、2020年度の経費精算ソリューションの市場規模は前年度比130.2%の154億4,500万円に拡大。今後も「経理のペーパーレス化を推進するため」「電子帳簿保存法対応のため」に、経費精算ソリューションを導入する企業が増加すると見込んでいます。

電子領収書をアプリ上で保存するメリット

現在、紙やExcelでの経費精算を行っている企業が、電子領収書の保存・管理ができるアプリを利用するメリットを3つ紹介します。

スマホ撮影で簡単に領収書を電子データ化できる

多くの領収書管理／経費精算アプリでは、スマホ撮影によって簡単に領収書を電子データ化できるOCR機能（領収書読み取り機能）が搭載されています。OCR機能とは画像を文字として認識する技術で、撮影した領収書画像から日付や金額、取引先などの自動入力が可能です。申請者は読み込まれた内容を確認するだけで経費申請を済ませられ、入力にかかる工数を大幅に削減できます。

さらに、申請業務が簡略化されることで従業員の心理的負担が軽減できるのも大きなメリット。これまで面倒だと感じていた申請を、スマホで簡単に行えるようになり、申請を後回しにして月末にまとめて申請するケースを減らすことができます。

電子帳簿保存法の要件を満たしてスキャン・電子保存できる

領収書管理／経費精算アプリを導入することで、電子帳簿保存法の要件を満たした形で領収書をスキャン・電子保存できる点もメリットです。

電子帳簿保存法とは、各種手続きのペーパーレス化を促進するために定められた法律で、領収書やレシートの紙も電子データとして保存・管理することが可能となりました（領収書の原本保存は不要）。ただし、下記のようなスキャナ保存の要件を満たす必要があります。

※1 特例として、売上高が5,000万円以下の個人事業主・法人の場合は検索機能が不要。また売上高5,000万円以上の場合でも、取引日・取引先名ごとに整理された出力書面があれば検索機能は不要です。
参考文献：国税庁『令和５年度税制改正による電子帳簿等保存制度の見直しの概要』

領収書管理／経費精算アプリでは、上記の要件を満たした形式で領収書を電子データ化し、保存することが可能。「内部監査の対応のためワークフローを見直したい」「内部統制を強化したい」という企業にも、領収書管理／経費精算アプリの導入がおすすめです。

スマホ上で経費申請・承認でき、経費精算の時間が短縮

領収書管理／経費精算アプリがあれば、スマホ上で領収書の管理、交通費・経費の記録、申請がワンストップで完結。従来のように、領収書をExcelやシステムに転記したり、申請用紙に張り付ける作業がなくなるため、経費精算業務の時間を短縮できる点がメリットです。

外出の多い営業担当者の場合、これまでは「申請書類を揃えるために会社に戻らなければいけない」などの制約がありましたが、経費精算アプリを利用すれば社外でもスマホ一つで申請可能。撮影するだけなので、移動といった隙間時間でも対応できます。

また、経費の承認者においても、申請書と領収書をスマホ上で確認できるためその場で承認が完了。承認待ちや申請件数などの処理状況もひと目でわかり、全てのワークフローをスムーズに進められます。

PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った経費精算アプリ（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

【比較表】iPhone・Androidスマホ対応の経費精算／領収書管理アプリ

ここからは、実際にiPhone・Androidスマホに対応した経費精算／領収書管理アプリを比較していきましょう。まずは、下記の月額料金・機能の比較表をご覧ください。

機能を比較すると、ほとんどのアプリには領収書読み取り機能（OCR機能）・電子帳簿保存法に対応した保管機能があり、大きな違いはありません。一方で月額料金を比較すると、1法人あたりの利用料金が決まっているアプリもあれば、1ユーザーごとの課金料金が決まっているアプリもあり、自社の従業員数を加味して料金比較する必要があるでしょう。気になる数社を選んで相見積もりを依頼するのもおすすめです。

【2024年最新】領収書管理が可能なおすすめ経費精算アプリ11選

領収書管理が可能な経費精算アプリを比較し、2024年最新のおすすめサービス11選を紹介します。他社と比較した特徴について詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。

まとめ：レシートを手間なく電子保存したいならアプリの導入がおすすめ

近年、電子帳簿保存法の改正をきっかけに、企業のペーパーレス化はますます加速しています。「電子データ（PDF）で受け取った請求書だけでなく、紙の領収書やレシートも電子データとして保存したい」という経理担当者も多いでしょう。

経費精算アプリを導入すれば、スマホ撮影で手間なく領収書の電子保存が可能です。電子帳簿保存法への対応だけでなく、経費申請・確認・承認など全てのプロセスが効率化され、スピード感を持った経費精算を実現できます。

とはいえ、数多くの経費精算・領収書管理アプリから自社に最適なサービスを選ぶのは時間がかかるもの。PRONIアイミツでは、ITツール受発注のプロとして、導入する経費精算アプリ選びのご相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った経費精算アプリが分かる診断もありますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

最後に、経費精算／領収書管理アプリについてよくある質問に答えます。

無料で使える経費精算／領収書管理アプリはある？

多くの経費精算／領収書管理アプリでは、無料トライアルを利用可能。無料トライアルでは一部の機能が制限されることもありますが、事前に使用感やUIを確認できるためおすすめです。無料トライアルが設けられているサービスは、主に以下のようなものがあります。

新しい領収書管理アプリを導入する際、一見機能が揃っていて使いやすそうに思えてもじつは運用フローに合わないことがあります。運用後のミスマッチを防ぐためにも、無料トライアルは積極的に活用しましょう。

個人事業主の経費精算や領収書管理におすすめのアプリは？

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