【2023年最新】領収書管理におすすめのアプリ11選

目次
• 1. なぜ経費精算アプリで領収書管理が可能なのか
• 2.領収書をスマホで管理するメリット
• 3.【比較表】撮影した画像の取り込みが可能なアプリ
• 4.撮影した画像の取り込みが可能なアプリ4選
• 5.【比較表】領収書管理が可能なiPhone・Android対応のアプリ
• 6.領収書管理が可能なiPhone・Android対応のアプリ3選
• 7.無料トライアルを導入している領収書管理アプリ3選
• 8. まとめ

1. なぜ経費精算アプリで領収書管理が可能なのか

スマートフォンの特性を活かし、営業先への移動中など、空いている時間を有効に使い、交通費の記録・申請、物品購入の経費申請ができるのは、ビジネスマンにとって大きな魅力です。
2016年の電子帳簿保存法が改正を気に、一部のベンチャー企業、大手企業が導入していましたが、一般的に普及しているとは言えない状況でした。この状況が大きく変化したのは、2022年1月に電子帳簿保存法改定による規制緩和です。

電子帳簿保存法に改正によりデータ保存が簡単に

これまでの電子帳簿保存法は開始の3ヵ月前まで申告と3日以内の正当性を示すタイムスタンプを押す事が条件でしたが4月の改正では、事前申告の撤廃とタイムスタンプを押す期間が2か月以内と大幅に緩和されたことにより、領収書の電子化のハードルが下がりました。適正事務処理要件の廃止

また、改正前まではデータを紙で印刷し保存することができましたが、改正後はデータ保存が義務化されているため、紙での保存が必要がなくなりました。以前は不正防止のために2名上の相互牽制が廃止。定期的な原本とデータを照合する検査も不要になりました。
データ保存しやすい環境になりペーパーレス化の流れがより加速し始めました。

これに伴いデータ化すれば、領収書やレシートの紙を管理する必要がなくなり、スマートフォンで撮影した画像を取り込むことができるOCR機能がアプリにあれば、簡単にシステムに取り込むことができます。

アプリのインストールされたスマートフォンさえあれば、領収書の管理、交通費・経費の記録、申請がワンストップで完結が可能。これまで時間が掛かっていた、領収書をExcelやシステムに転記したり、申請用紙張り付ける作業などがなくなるため、経費精算業務の工数削減が可能になるでしょう。

さらに詳しく電子帳簿保存法に対応した経費精算システムについて知りたい方はこちら

2.領収書をスマホで管理するメリット

それでは実際に、領収書をスマートフォンアプリで管理するメリットを確認していきましょう。

2-1. 経費申請プロセスの省力化

まず、アプリを使えば経費申請のプロセスを大幅に省力化できます。

具体的には、スマートフォンを活用することで、いつでもどこでも空いた時間に経費申請できるため、わざわざオフィスで経費申請書を作成する時間や手間を省けます。

ほとんどのスマートフォンアプリが搭載しているOCR機能を活用し、それぞれの項目は画像を自動解析して自動入力されるため、領収書を見ながら手入力する必要もないのです。

2-2. コスト削減効果・生産性向上

アプリの活用で業務時間を圧迫していた作業から解放され、結果的に生産性の向上とコスト削減効果が得られます。

ときには残業が必要な場合もあった領収書管理・経費精算の作業時間を減らすことで、大きなコスト削減効果が期待できるでしょう。

また、利益を生み出さない作業時間を本来のコア業務に割り振ることで、労働生産性も向上にもつながります。

2-3. 電子帳簿保存法の改定により、領収書の電子管理が可能に

領収書管理に対応した経費精算アプリのほとんどが、電子帳簿保存法に対応できる要件を満たしているため、スマートフォンで撮影した領収書を電子管理できます。

2022年1月から電子帳簿保存法が改定し規制緩和されたため、領収書の電子データ保存に関する容易になりました。領収書の電子管理が実現すれば、柔軟な文書検索によって面倒な管理が必要なくなるほか、原本破棄も可能になります。

手続きに不安がある場合は、コンサルティングを受け付けている経費精算ベンダーもあるため、利用してみるのもいいでしょう。

2-4. データバックアップ・リスク分散が実現

スマートフォンでの領収書撮影・管理では、原本の画像データがシステムのデータベースに保存されるため、結果的に領収書のデジタルデータをバックアップとして保管できます。

SaaS型経費精算システムを活用していれば、複数のデータセンターにデータのバックアップが作成されるため、さらなるリスク分散が期待できるでしょう。

領収書原本の紛失や破損があった場合でも、バックアップされているデータを活用できるのはもちろん、万一の災害があった場合でもすべてのデータが失われてしまうような事態にはなりません。

2-5.カメラ機能で領収書を取り込める

領収書を管理するアプリの中にはスマートフォンなどのカメラ機能で領収書を撮影しシステムに取り込むことができる、OCR機能が搭載されているものがあります。

OCR機能を使用すればこれまで手入力で行ていた、領収書やレシートのシステム入力作業の自動化やファイリング管理をしていた領収書をデータ化する事も可能なため、業務効率化を促進することができます。

3.【比較表】撮影した画像の取り込みが可能なアプリ

ここからは撮影した画像の取り込みが可能なアプリを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する経費精算システムでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、経費精算システム選びの参考にしてください。

4.撮影した画像の取り込みが可能なアプリ4選

5.【比較表】領収書管理が可能なiPhone・Android対応のアプリ

ここからは領収書管理が可能なiPhone・Android対応のアプリを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する経費精算システムでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、経費精算システム選びの参考にしてください。

6.領収書管理が可能なiPhone・Android対応のアプリ3選

7.無料トライアルを導入している領収書管理アプリ3選

8. まとめ

スピード感の求められる現代のビジネスでは、メールやチャットを活用した外出中のコミュニケーションは必須であり、もはやスマートフォンのない営業活動は考えられないとも言えます。

特に、利益が生まれるわけではない経費精算業務を、移動中などの空いた時間を使って処理できるなら、大幅に負担を軽減できるでしょう。

用途に応じてさまざまなツールが存在する市場から、自身の使い方にあった最適なひとつを見極めていくのが重要です。

もし、どのシステムやアプリを導入しようか迷っている方がいれば、ぜひアイミツSaaSまでお問い合わせいただければと思います。