ジョブカン経費精算とは、ITトレンド年間ランキング2019において「経費精算システム」第1位を獲得した経費精算システムです。経費精算にかかる多くの工程を自動化し、ジョルダン乗換案内との連携による申請・精算、仕訳・FBデータの作成、内容に応じた承認フローの事前設定などが可能です。また、承認前の申請内容の閲覧や既存のチャットツールを使った通知・アラートにも対応しています。オプションの利用により、タイムスタンプの自動付与、スマホでの領収書申請ができます。導入に関しては、最短即日から導入できる点、30日間の無料トライアルが用意されている点が特徴で、運用や操作方法の相談といったカスタマーフォローも無料で利用できます。
ジョブカン経費精算の3つの特徴やメリットをご紹介します。
ジョルダン乗換案内との連携による申請・精算をはじめ、仕訳・FBデータの作成や、内容に応じた承認フローの設定など、さまざまな工程を自動化できる機能を豊富に備えています。また、承認前の申請内容の閲覧や、既存のチャットツールを使った通知・アラートにも対応。さらに、オプションではタイムスタンプの自動付与もでき、スマホでも手軽に領収書の申請ができます。
利用に向けた申し込みはwebサイト上で簡単に行えるため、最短即日から導入できる点が大きな特徴です。30日間の無料トライアルも用意されており、実際に試してみてから有料の契約に切り替えることも可能。さらに、無料期間中は運用や操作方法の相談といったカスタマーフォローも0円です。オプションでは初期設定のサポートサービスも受けられます。
リーズナブルな価格設定も大きなメリットで、導入時の初期費用や月額基本料金は必要ありません。契約形態としてはユーザー数に応じた従量課金制です。1IDにつき月額400円という格安な料金で利用でき、タイムスタンプオプションに関しても1ID月額100円で追加可能。利用した分だけのコストで運用できるため、比較的小規模な法人にも適しています。
ジョブカン経費精算の使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
ジョブカン経費精算の申請画面（PC)
ジョブカン経費精算の料金プランをご紹介します。
無料プラン
無料
有料プランの機能から、以下の制限がかかります。
①登録できるフォームが3件まで
②ファイル添付機能が利用不可
③データ保持期間が30日間のみ
④乗換案内機能が利用不可
⑤チャットサポート利用不可
有料プラン
月 400 円 ／ 1ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
1ヵ月
最低利用人数
1人
「経費精算・支払依頼に特化した申請書」を作成できます。例えば、交通費専用の申請書では、乗換案内連携やICカード読取機能が利用できます。仕訳・支払情報を自動作成できるため、経理業務も効率化できます。
有料プラン（汎用ワークフローオプション付）
月 600 円 ／ ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
1ヵ月
最低利用人数
1人
「汎用的な申請書」を作成できる、汎用ワークフローオプションがついたプランです。
申請書項目を自由にカスタマイズできるため、稟議申請書や捺印依頼書、住所の変更届など、社内のあらゆる申請書を作成できます。
電子帳簿保存法への対応
電子帳簿保存法に対応した管理ができる
FBデータ自動作成・出力機能
銀行振込データ（FBデータ）を自動で作成・出力できる
仕訳データ自動作成・出力機能
項目入力するだけで勘定項目を自動で作成・出力できる
請求書・領収書・レシートのOCR機能
写真を撮るだけで内容を自動で読み取り入力
ICカード利用履歴の取込み
交通系ICカードの履歴を自動で取込
経路検索・交通費計算機能
経路を検索して交通費を自動で計算
外貨入力の対応
外国通貨での経費入力に対応している
キャッシュレス立替・送金機能
立替金をキャッシュレスで精算・送金できる
定期区間自動控除機能
定期券区間を自動で控除して計算
クレジットカード明細取込み
クレジットカードの明細を自動で反映
承認ルートの分岐機能
申請内容に応じて承認経路の設定を変更できる
経費の入力・申請機能
立て替えた経費をシステムに入力し申請できる
代理承認機能
事前に設定した代理の担当者が代理承認できる
申請へのファイル添付機能
領収書などを申請時に添付できる
請求書の支払依頼申請
請求書の支払い依頼を申請できる
請求書の電子管理
請求書をデータでまとめて管理できる
申請のメール通知機能
申請や承認状況の通知をメールで受け取れる
申請のSlack通知機能
申請・承認の通知をSlackで受け取れる
申請のChatWork通知機能
申請・承認状況をChatWork上で通知
スマホアプリでのプッシュ通知機能
スマホ通知で申請・承認の進行を確認できる
電子帳簿保存法への対応
FBデータ自動作成・出力機能
仕訳データ自動作成・出力機能
摘要の自動作成機能
申請情報の一括出力機能
請求書・領収書・レシートのOCR機能
ICカード利用履歴の取込み
経路検索・交通費計算機能
外貨入力の対応
キャッシュレス立替・送金機能
領収書・レシートのオペレーター代理入力機能
定期区間自動控除機能
日当・宿泊手当の自動計算機能
交際費の一人当たりの単価自動算出
Amazonビジネスとの連携
プリペイドカード明細取込機能
プリペイドカードへ管理者からチャージ
クレジットカード明細取込み
承認ルートの分岐機能
経費の入力・申請機能
経費精算のワークフロー設定
代理承認機能
承認のリマインド機能
申請へのコメント機能
申請の規定違反の自動チェック
印鑑登録機能
申請へのファイル添付機能
事前申請機能
費用按分機能
仮払金申請機能
代理申請機能
申請の共有機能
自動車燃料費の自動計算
請求書の支払依頼申請
源泉徴収税額の自動計算
請求書の電子管理
領収書類のバーコード管理機能
申請書の採番形式の設定
操作ログの取得機能
従業員情報のCSVインポート機能
予算管理機能
経費利用状況の分析
経費利用データのCSV出力
経費精算以外の各種申請のワークフロー機能
勤怠管理機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
タブレット対応
パソコン対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
ISO 9001（品質マネジメント）
TRUSTe
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ジョブカン経費精算 の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
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サービスを運営する株式会社DONUTSの概要です。
| 会社名 | 株式会社DONUTS |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階 |
| 拠点 | 東京都、京都府、大阪府、高知県、新潟県、福岡県、北海道、秋田県、タイ、韓国 |
| 設立 | 2007年2月 |
| 代表名 | 西村 啓成 |
| 従業員規模 | 893名（DONUTS単体 2024年4月1日） ※派遣社員、業務委託除く |
| 事業内容 | ・クラウドサービス事業 ・ゲーム事業 ・動画、ライブ配信事業 ・医療事業 ・出版メディア事業 |
| 資本金 | 77,770,000円 |
