【比較表あり】経費精算システムおすすめ12選！相談実績をもとに解説

目次
• 【比較表】経費精算システムおすすめ12サービス
• 経費精算システムとは？基本機能も解説
• 経費精算システムの3つのタイプ
• スモールスタート型のおすすめ経費精算システム4選
• 高機能・複雑承認フロー対応型のおすすめ経費精算システム4選
• 周辺業務連携型のおすすめ経費精算システム4選
• 経費精算システムの利用シェア【アンケート調査】
• 経費精算システムの費用相場
• 経費精算システムの選び方と比較ポイント
• まとめ：機能・料金のトータル比較がおすすめ
• よくある質問

【比較表】経費精算システムおすすめ12サービス

PRONIアイミツ編集部が紹介実績やインターネットアンケートのシェアをもとに選定したおすすめの経費精算システム12選の比較表です。サービス選びの参考にしてください。

初期費用無料の経費精算システムは複数社あり、導入時のコストを抑えられます。多くの経費精算システムは、月額料金1ユーザーあたり400円～600円ほどで利用可能なことが分かります。

PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った経費精算システム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

経費精算システムとは？基本機能も解説

経費精算システムとは、従業員が立て替えた交通費や交際費、出張費などの経費を、申請から承認、会計処理までデジタルで完結できるシステムです。紙の領収書や交通費精算書をもとにExcelで集計していた作業を自動化し、申請から承認までのスピードを上げられます。

出張から戻った従業員がスマートフォンで領収書を撮影するだけで、AIが金額や日付を自動入力し、上長への申請が完了します。承認者はスマートフォンやPCから外出先でも承認でき、経理担当者は仕訳データをそのまま会計ソフトに取り込めるため、月末の突合作業や再入力の手間を減らせます。

経費精算のシステム化は、全ての従業員にとって大きなメリットと言えます。具体的にどのようなメリットがあるか確認しましょう。

Excelでの管理と比較して手間・時間を削減できる

経費精算システムの最大のメリットは、経費精算にかかる手間や時間を削減できる点です。経費精算をシステム化することで、領収書のスマホ撮影やICカードの履歴取り込みだけで申請書を作成することができます。承認者には通知が届き、そのまま画面上から承認・チェックが可能です。

作業中の入力ミスを防止できる

経費精算のシステム化は、作業中の入力ミスを防止できる点もメリットです。ICカードやクレジットカード、プリペイドカードも履歴が取り込めるため、手入力自体が必要なくなります。

スマホからいつでも申請・承認でき、経費精算がスピーディに完了

多くの経費精算システムはスマホアプリに対応しており、場所を問わずいつでも経費申請が可能です。たとえば、外出先や移動中などの隙間時間でも、領収書を撮影するだけで申請書を作成できます。外回りの営業社員もわざわざ会社に戻る必要がなく、その場で申請が可能です。

スマホ1台で領収書管理や、電子帳簿保存法に対応したアプリを導入したい方は、「領収書管理・電子保存におすすめのアプリ」をぜひご覧ください。おすすめの経費精算アプリを紹介しています。

経費精算システムの3つのタイプ

経費精算システムは大きく3つのタイプに分けられます。想定している企業規模やカバーする業務範囲はサービスごとに違うため、まずは自社がどのタイプに近いかを把握してから製品を見るといいでしょう。

初期費用が0円〜数万円程度に抑えられ、月額料金もわかりやすい定額・少額従量課金が中心のタイプです。従業員数十名〜数百名規模で、これまで紙やExcelで経費精算をしていた企業が、初めてシステム化に踏み出す際の入り口として選ばれやすい傾向があります。

▶スモールスタート型のおすすめ経費精算システム4選

部署・拠点・役職をまたいだ多段階の承認ルートや、内部統制・監査対応まで見据えた機能を備えるタイプです。複数拠点や子会社を抱える企業、上場準備中でガバナンス強化が求められる企業に向いています。

▶高機能・複雑承認フロー対応型のおすすめ経費精算システム4選

経費精算そのものに加えて、請求書受領・法人カード・購買申請・人事労務まで、周辺業務をまとめて電子化できるタイプです。経費精算だけを切り出してシステム化するのではなく、書類まわりの業務やバックオフィス全体をあわせて刷新したい企業に向いています。

▶周辺業務連携型のおすすめ経費精算システム4選

スモールスタート型のおすすめ経費精算システム4選

承認フローや周辺連携はシンプルな設計にとどめ、比較的安い料金から利用を始められる経費精算システムから実績が多いおすすめ経費精算システム4選を紹介します。

高機能・複雑承認フロー対応型のおすすめ経費精算システム4選

承認階層の細かさやAIによる不正検知・監査支援など、大人数・多拠点での運用に耐える設計がされている、中堅～大企業におすすめの経費精算システムを紹介します。

周辺業務連携型のおすすめ経費精算システム4選

書類まわりの業務やバックオフィス全体を効率化したい中小企業におすすめの経費精算システム4選を紹介します。

経費精算システム選びに迷っている企業担当者は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）にご相談ください。ITツール受発注支援のプロであるコンシェルジュが、希望要件を踏まえておすすめの経費精算システム（最大6社）を無料でご案内します。

経費精算システムの利用シェア【アンケート調査】

PRONIアイミツSaaS（当社）が「経費精算システムの利用・導入に関わった従業員」を対象に実施したインターネット調査では、以下のような結果が得られました。具体的なツール名を回答した500人のデータを集計しています。

楽楽精算とマネーフォワード クラウド経費の2サービスで利用者全体の約半数を占めており、コスト重視型・高機能型それぞれの代表的な存在として広く利用されていることがわかります。

経費精算システムの費用相場

経費精算システムの料金は、タイプによって決め方そのものが異なります。まずはタイプ別の相場感を確認してください。

代表的な料金例

自社の従業員数や必要な機能によって適正な予算感は変わるため、比較表・上記の料金はあくまで目安とし、実際の見積りは複数社から取ることをおすすめします。

経費精算システムの選び方と比較ポイント

経費精算システムは、さまざまなタイプに分かれ、それぞれに異なる特徴を持つことが分かりました。ここから、自社に合った製品を探すにはどうすればいいのでしょうか。以下、重要な比較ポイント5つを解説します。

経費精算システムを選ぶ際は、「自社の規定に沿った申請・承認フローを再現できるか」が重要です。たとえば、申請項目や金額によって承認者を分岐できるシステムなら、「1万円以内の交際費は課長承認、1万円を超える交際費は部長承認」といった分岐設定ができます。

そのほか、経費精算システムには複数人への一斉承認依頼、多数決承認、代理申請・承認といった機能があり、自社運用を変えることなくスムーズなシステム化が実現します。事前に自社の承認フローを洗い出し、どのような設定が必要なのか確認しましょう。

経費精算の中でも頻繁に発生して面倒なのが、交通費や旅費の精算。経費精算システムの以下の機能を使えば、ミスなくスムーズに交通費・旅費精算ができます。

経費精算システムによっては、古いOSに対応していない場合があるため注意が必要。上記の機能を使って経費精算を効率化したい場合は、対応OS・デバイスを確認しましょう。

経費精算では経費の計上や支払い処理が発生するため、会計ソフトに仕訳データを記録する必要があります。紙やExcelで経費精算を行っている場合は経理担当者が1つひとつ手入力で仕訳データを作成する必要がありましたが、経費精算システムなら仕訳データの自動作成が可能です。

あらかじめ経費精算の種類ごとに勘定科目を設定するだけで、会計仕訳が自動作成されます。人の手による作業がなくなるため、転記漏れや入力ミスの削減にもつながるでしょう。なお、連携方法にはCSV・API・シリーズ連携の3パターンがあり、API・シリーズ連携なら自動で仕訳データを反映することができます。

電子帳簿保存法とは、領収書や請求書をはじめ、これまで紙での保存を求められていた書類を電子データでも保管可能とする法律です。ただし、領収書や請求書をスキャナ保存する際には細かな要件（画像の解像度や色の階調、タイムスタンプの付与など）が定められており、電子帳簿保存法に対応した経費精算システムが必要となります。

また、2023年10月に開始したインボイス制度によって、領収書に「適格請求書発行事業者」を示す登録番号が掲載されます。そして、この登録番号が記載されているか否かによって、会計の仕訳区分が変わります。もしシステムがインボイスに対応していない場合、会計ソフトへデータ連携した後に仕訳区分の手直しが発生してしまいます。経理担当者の負担をなくすためにも、インボイス制度・電子帳簿保存法に対応したシステムを選びましょう。

経費精算システムを利用する際は、初期費用と月額料金が発生します。料金体系は、月額料金が固定のタイプ・従量課金制のタイプなどがあり、利用人数や拡張したい機能によっても安い価格が変わっています。

また、経費精算システムによっては機能ごとに千円〜3千円程のオプション料金が発生する場合もあります。複数社の経費精算システムを選定できたら、相見積もりを依頼して各社の料金を比較するのがおすすめです。

まとめ：機能・料金のトータル比較がおすすめ

経費精算ソフトには領収書の自動読み取り（OCR）機能やICカード・クレジットカード連携、会計ソフトへの仕訳データ連携など、精算業務に役立つさまざまな機能が搭載されています。経費申請に悩みを抱える企業は、すぐにでも導入を進めたいと思っているでしょう。

PRONIアイミツでは、さまざまな条件で経費精算システムを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なシステムを探してみてください。
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しかし、いざ選定しようとしても、どのシステムが良いのか判断は難しいもの。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った経費精算システムが分かる診断（無料）ができます。

よくある質問

経費精算システムについて、よくある質問に答えます。

経費精算システムとは、精算業務で発生する一連の作業を効率化できるシステムです。経費申請者は、スマホのカメラで領収書を読み取って申請書を自動作成し、システム上で経費を申請できます。管理者や経理部の担当者が承認を行ったものについては、会計仕訳データが自動で作成され、会計ソフトに取り込むことが可能です。

ICカードやクレジットカードの履歴読み取り機能などもあり、経費精算にかかる多くの作業を自動化でき、精算業務をスムーズに進められるでしょう。

経費精算システムの主な機能は、下記の通りです。自社に必要な機能をご確認ください。

ワークフローシステムとは、社内稟議の申請・承認・決裁に対応したシステムです。稟議の手続きを効率化し、迅速な意思決定を実現することを目的としています。一方、経費精算システムは、精算業務の中で発生する一つひとつの作業を効率化するためのツールです。経費申請者や承認者、経理担当者が行うほとんどの作業を自動化することができます。

それぞれ目的は異なりますが、汎用ワークフロー機能が搭載された経費精算システムを使えば、経費精算以外の社内稟議申請もすべてシステム上で完結することができ、全社の業務効率化を実現できるでしょう。

大企業におすすめの経費精算システムは、「Concur Expense」「Spendia」です。どれも大手企業への導入実績が豊富で、信頼性が高いサービスです。