経費精算システムおすすめ10選を比較！選び方も解説

目次
• 経費精算システムを選ぶ際の比較ポイント
• 経費精算システムの比較表
• 【2024年最新】おすすめの経費精算システム10選
• 中小企業向けおすすめ経費精算システム3選
• 無料で使えるおすすめ経費精算システム3選
• 交通費精算に特化したおすすめシステム3選
• 経費精算をシステム化するメリット
• まとめ：経費精算ソフト選びに迷ったら相見積もりがおすすめ
• よくある質問

経費精算システムを選ぶ際の比較ポイント

経費精算システムとは、精算業務に関わる一連の作業を効率化するシステムです。交通費・出張旅費・物品購入費・交際費などの経費申請から承認までシステム内で完結するため、従業員や経理担当者の負担を軽減することができます。

経費申請の際は、これまで紙やExcelで行っていた手作業が不要になり、全てPCやスマートフォンから操作が可能です。スマートフォンで領収書を撮影するだけで申請内容が自動入力される機能（OCR機能）もあり、そのまま送信すれば経費申請が完了します。

便利な経費精算システムは、経理DX・ペーパーレス化・電子帳簿保存法対応を背景に、多くの企業で導入されています。株式会社矢野経済研究所の調査によると、2020年度の経費精算ソリューションの市場規模は前年度比130.2%となり154億4,500万円に拡大。今後も「経理のペーパーレス化を推進するため」「電子帳簿保存法対応のため」に、経費精算ソリューションを導入する企業が増加すると見込んでいます。

出典：株式会社矢野経済研究所「経費精算ソリューション市場に関する調査（2021年）」（2022年2月28日発表）

では、自社に最適な経費精算システムを選ぶ際には、どんな観点に注意すべきなのでしょうか。以下、重要な比較ポイント5つを解説します。

自社の規定に沿った申請・承認フローを設定できるか

経費精算システムを選ぶ際は、「自社の規定に沿った申請・承認フローを再現できるか」が重要です。たとえば、申請項目や金額によって承認者を分岐できるシステムなら、「1万円以内の交際費は課長承認、1万円を超える交際費は部長承認」といった分岐設定ができます。

そのほか、経費精算システムには複数人への一斉承認依頼、多数決承認、代理申請・承認といった機能があり、自社運用を変えることなくスムーズなシステム化が実現します。事前に自社の承認フローを洗い出し、どのような設定が必要なのか確認しましょう。

交通費や旅費の精算を効率化する機能があるか

経費精算の中でも頻繁に発生して面倒なのが、交通費や旅費の精算。経費精算システムの以下の機能を使えば、ミスなくスムーズに交通費・旅費精算ができます。

経費精算システムによっては、古いOSに対応していない場合があるため注意が必要。上記の機能を使って経費精算を効率化したい場合は、対応OS・デバイスを確認しましょう。

会計ソフトへのデータ連携が可能か

経費精算では経費の計上や支払い処理が発生するため、会計ソフトに仕訳データを記録する必要があります。紙やExcelで経費精算を行っている場合は経理担当者が1つひとつ手入力で仕訳データを作成する必要がありましたが、経費精算システムなら仕訳データの自動作成が可能です。

あらかじめ経費精算の種類ごとに勘定科目を設定するだけで、会計仕訳が自動作成されます。人の手による作業がなくなるため、転記漏れや入力ミスの削減にもつながるでしょう。なお、連携方法にはCSV・API・シリーズ連携の3パターンがあり、API・シリーズ連携なら自動で仕訳データを反映することができます。

電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか

電子帳簿保存法とは、領収書や請求書をはじめ、これまで紙での保存を求められていた書類を電子データでも保管可能とする法律です。ただし、領収書や請求書をスキャナ保存する際には細かな要件（画像の解像度や色の階調、タイムスタンプの付与など）が定められており、電子帳簿保存法に対応した経費精算システムが必要となります。
関連記事：紙・PDFの請求書の保管におすすめの経費精算システム

また、2023年10月に開始したインボイス制度によって、領収書に「適格請求書発行事業者」を示す登録番号が掲載されます。そして、この登録番号が記載されているか否かによって、会計の仕訳区分が変わります。もしシステムがインボイスに対応していない場合、会計ソフトへデータ連携した後に仕訳区分の手直しが発生してしまいます。経理担当者の負担をなくすためにも、インボイス制度・電子帳簿保存法に対応したシステムを選びましょう。
関連記事：インボイス制度で経費精算はどう変わった？おすすめソフトも解説

初期費用・月額料金を比較する

経費精算システムを利用する際は、初期費用と月額料金が発生します。料金体系は、月額料金が固定のタイプ・従量課金制のタイプの2種類があり、料金相場は下記の通りです。

また、経費精算システムによっては機能ごとに千円〜3千円程のオプション料金が発生する場合もあります。複数社の経費精算システムを選定できたら、相見積もりを依頼して各社の料金を比較するのがおすすめです。
関連記事：経費精算システムの平均費用と料金相場

経費精算システムの比較表

ここからは、経費精算システムの機能・料金・特徴を比較します。自社の予算や必要な機能と照らし合わせながら、おすすめの経費精算システムをご確認ください。

下記ボタンから、経費精算システムを最大6社まで並べて比較できます。各社の料金や機能を比較したい場合にぜひご活用ください。

【2024年最新】おすすめの経費精算システム10選

機能や料金を比較した結果、2024年最新のおすすめ経費精算システム10選は下記の通り。気になるサービスの詳細をご確認ください。

中小企業向けおすすめ経費精算システム3選

中小企業にはシンプルで使いやすい経費精算システムがおすすめです。以下、中小企業向けの経費精算システムおすすめ3選をご覧ください。

中小企業向け経費精算システムは、「会計処理が簡単」「使いやすい」「コストが安い」などの特徴があります。自社の経費精算の運用方法・希望要件と照らし合わせて、経費精算システムを選びましょう。 上記以外にも中小企業向けの経費精算システムは存在します。ほかのシステムもチェックしたい方は「中小企業向けのおすすめ経費精算システム」をご覧ください。

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無料で使えるおすすめ経費精算システム3選

経費精算システムを導入する前にぜひおすすめしたいのが、無料トライアルの利用です。以下、無料トライアルを実施するおすすめ経費精算システム3選を紹介します。

無料トライアルを利用することで、「使い勝手が良いか」「自社の運用に合うか」がわかります。導入を成功させるためにも、積極的に無料トライアルを活用しましょう。 上記以外の経費精算システムは、「無料で使えるおすすめ経費精算システム」で紹介してるので、ぜひご覧ください。  

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交通費精算に特化したおすすめシステム3選

経費精算の中でもとくに発生頻度が高いのが交通費精算です。ここでは交通費精算に特化したおすすめのシステム3選を紹介します。

交通費精算に特化したシステムを使えば、面倒な交通費の計算もスピーディに行えます。とくに、外回りで電車を使う営業職を多く抱える企業には、交通費精算に対応したシステムがおすすめです。上記以外の交通費精算に特化したシステムは、「交通費精算におすすめの経費精算システム」で紹介しています。様々な企業からシステムが出てるので、自社に合うものを選んでください。

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経費精算をシステム化するメリット

経費精算のシステム化は、全ての従業員にとって大きなメリットと言えます。具体的にどのようなメリットがあるか確認しましょう。

Excelでの管理と比較して手間・時間を削減できる

経費精算システムの最大のメリットは、経費精算にかかる手間や時間を削減できる点です。Excelで管理する場合、申請書は手入力で作成し領収書の転記や交通費の計算といった面倒な作業が発生します。提出した申請に不備があれば差し戻しになり、再度作り直しが発生。書類の受け渡しも必要なため、決裁完了までに多くの時間がかかります。

経費精算をシステム化することで、領収書のスマホ撮影やICカードの履歴取り込みだけで申請書を作成することができます。承認者には通知が届き、そのまま画面上から承認・チェックが可能です。差し戻しが発生しても全てシステム上で行えるため、スムーズな精算業務を実現できるでしょう。

作業中の入力ミスを防止できる

経費精算のシステム化は、作業中の入力ミスを防止できる点もメリット。たとえば、経費申請システムでは、スマホアプリのOCR機能によって領収書の自動読み取りが可能です。ICカードやクレジットカード、プリペイドカードも履歴が取り込めるため、手入力自体が必要なくなります。さらに、役職に応じた「日当」や地域毎の「宿泊費」を自動反映させる機能もあり、申請時の入力ミスはほとんど発生しなくなるでしょう。

また、会計処理についても、承認された経費申請の内容をそのまま会計ソフトへ反映させることができます。手作業では勘定科目の選択や金額入力で誤りが発生することもありますが、自動反映することでミスの防止につながるでしょう。

スマホからいつでも申請・承認でき、経費精算がスピーディに完了

多くの経費精算システムはスマホアプリに対応しており、場所を問わずいつでも経費申請が可能です。たとえば、外出先や移動中などの隙間時間でも、領収書を撮影するだけで申請書を作成できます。外回りの営業社員もわざわざ会社に戻る必要がなく、その場で申請が可能です。

また、承認側でも、スマホアプリに通知が届けば即座に確認することができます。紙を用いた申請ではハンコを押す作業が必要ですが、スマホアプリを使えばボタン一つで承認・否認・差し戻しの選択が可能です。処理状況もひと目で把握できるため、全ての経費精算をスピーディに完了させることができるでしょう。

スマホ1台で領収書管理や、電子帳簿保存法に対応したアプリを導入したい方は、「領収書管理・電子保存におすすめのアプリ」をぜひご覧ください。おすすめの経費精算アプリを紹介しています。

まとめ：経費精算ソフト選びに迷ったら相見積もりがおすすめ

経費精算ソフトには領収書の自動読み取り（OCR）機能やICカード・クレジットカード連携、会計ソフトへの仕訳データ連携など、精算業務に役立つさまざまな機能が搭載されています。経費申請に悩みを抱える企業は、すぐにでも導入を進めたいと思っているでしょう。

しかし、いざ選定しようとしても、どのシステムが良いのか判断は難しいもの。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った経費精算システムが分かる診断（無料）ができます。

よくある質問

経費精算システムについて、よくある質問に答えます。

経費精算システムとは？

経費精算システムとは、精算業務で発生する一連の作業を効率化できるシステムです。経費申請者は、スマホのカメラで領収書を読み取って申請書を自動作成し、システム上で経費を申請できます。管理者や経理部の担当者が承認を行ったものについては、会計仕訳データが自動で作成され、会計ソフトに取り込むことが可能です。

ICカードやクレジットカードの履歴読み取り機能などもあり、経費精算にかかる多くの作業を自動化でき、精算業務をスムーズに進められるでしょう。

経費精算システムにはどんな機能がある？

経費精算システムの主な機能は、下記の通りです。自社に必要な機能をご確認ください。

ワークフローシステムと経費精算システムの違いは？

ワークフローシステムとは、社内稟議の申請・承認・決裁に対応したシステムです。稟議の手続きを効率化し、迅速な意思決定を実現することを目的としています。一方、経費精算システムは、精算業務の中で発生する一つひとつの作業を効率化するためのツールです。経費申請者や承認者、経理担当者が行うほとんどの作業を自動化することができます。

それぞれ目的は異なりますが、汎用ワークフロー機能が搭載された経費精算システムを使えば、経費精算以外の社内稟議申請もすべてシステム上で完結することができ、全社の業務効率化を実現できるでしょう。