定期区間自動控除機能がある経費精算システムおすすめ10選！交通費精算を効率化

目次
• 定期区間自動控除機能がある経費精算システムとは
• 定期区間自動控除機能がある経費精算システムを導入するメリット
• 【比較表】定期区間自動控除機能が付いた経費精算システム
• 定期区間自動控除機能を搭載した経費精算システムおすすめ10選
• 経費精算システムの選び方
• まとめ：定期区間控除により交通費精算の差し戻しを軽減しよう

定期区間自動控除機能がある経費精算システムとは

経費精算システムとは、経費精算業務を効率化するためのツールです。経費のほかに交通費、交際費、出張費などの精算を行えます。マルチデバイスに対応しているサービスなら、スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、外回りが多い方には重宝するでしょう。

経費計算システムに基本的に搭載されているのは、経費申請・承認機能、交通機関ルート検索機能、会計ソフト連携機能、データ分析機能、証憑書類管理機能など。そして、定期区間自動控除機能を搭載しているシステムなら、あらかじめ情報を登録しておくことで、自動的に定期区間を控除できます。

鉄道・バスの定期区間が対象で、経費申請の際に起こる二重請求を防ぐことが可能です。交通費精算において、定期区間を組み込んでしまうことは多々あり、過剰に経費を支払っているケースは少なくありません。自動的に控除されれば計算の手間が省けるうえ、経費削減にもつながるため、経費計算システムを導入する場合は、定期区間自動控除機能を搭載した製品を選ぶことをおすすめします。

交通費精算におすすめの経費精算システムを知りたい方は下記記事も参考にしてください。

定期区間自動控除機能がある経費精算システムを導入するメリット

経費精算システムの導入には4つのメリットがあります。

通勤手当を支給している企業は、定期区間自動控除機能により定期区間を自動で除外して交通費の精算を行えます。経理担当者は交通費精算申請区間の重複確認をする必要がなくなり、二重請求による差し戻しも大幅に削減できます。

経費精算システムを導入すれば、申請・承認の手間を省けます。対応すべき申請があれば通知されるため、気づかないまま滞留する恐れもありません。

クラウド型の経費精算システムなら、インターネット環境があればどこで使用できるため、外出先でも申請・承認作業が可能です。ツールを導入すれば、作業のためだけに会社に戻る必要がなくなります。

経費精算システムを導入すれば、計算が自動化されるため、経理部の業務が圧倒的に効率化します。余剰リソースをコア業務に投じることができるため、生産性の向上にも寄与するでしょう。

経費精算システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った経費精算システム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

【比較表】定期区間自動控除機能が付いた経費精算システム

ここからは実際に、定期区間自動控除機能がある経費精算システムを比較します。料金や機能、導入実績数を比較した表をご覧ください。

上記比較表をご覧の通り、定期区間自動控除機能がある経費精算システムはクラウド型が主流です。クラウド型の多くは初期費用無料で、月額1ユーザーあたり300円～400円ほどで導入できます。「経費BANK」は10IDまで月額3,000円（税抜）で利用可能。「J’s NAVI NEO」は50ユーザーまで月額3万円（税抜）です。

定期区間自動控除機能を搭載した経費精算システムおすすめ10選

ここからは、定期区間自動控除機能がある経費精算システムをご紹介します。アイミツの徹底調査からおすすめの製品をピックアップしました。実際に経費精算システムを導入する際はぜひ参考にしてください。

以上、機能比較や料金比較でおすすめの経費精算システムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、経費精算システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際には、以下2つのポイントをチェックしましょう。

交通費や出張費、交際費など経費の種類ははさまざまで、全てを同じ頻度で利用するとは限りません。企業によってバラつきが発生するでしょう。経費精算システムには、領収書の読み取りやクレジットカード連携など多くの機能が搭載されていますが、自社のニーズに合うシステムを選ぶことで、大幅な業務効率化を実現できます。

価格の安さや知名度の高さで導入システムを決めるケースも少なくありませんが、重要なのは自社との相性です。操作性に関しても、自社の従業員が使いこなせるかどうかをチェックしましょう。無料トライアル期間を提供しているシステムも多いので、導入前にぜひ利用してください。

まとめ：定期区間控除により交通費精算の差し戻しを軽減しよう

通勤手当を支給している場合、経費精算システムの定期区間自動控除機能により定期区間を自動で除外し、交通費精算を行えます。担当者は交通費精算申請区間の重複確認が不要になり、二重請求による差し戻しも大幅に削減できるためおすすめです。

経費精算システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件で経費精算システムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能ひとつから探すことが可能です。
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定期区間自動控除機能がある経費精算システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、経費精算システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った経費精算システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

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