クラウド経費精算システムおすすめ16選！導入のメリットや選び方のポイントも解説【2025年最新】

目次
• 経費精算システムとは
• 経費精算システムの種類
• 経費精算システムはクラウド型がおすすめな理由・メリット
• 【比較表】人気のクラウド経費精算システム
• 【比較表つき】人気のクラウド経費精算システム3選
• 【比較表】無料トライアル期間があるクラウド経費精算システム
• 【比較表つき】無料トライアル期間があるクラウド経費精算システム3選
• 導入実績が豊富なクラウド経費精算システム4選
• 大企業におすすめなクラウド経費精算システム3選
• 中小企業におすすめなクラウド経費精算システム3選
• 経費精算システムを導入するメリット
• 経費精算システムを選ぶポイント3つ
• まとめ：自社にぴったりの経費精算システムを選ぼう

経費精算システムとは

経費精算システムとは、経費精算の処理を行う上で必要な申請、承認などの手続きを効率化させられるシステムです。近年の経費精算システムでは、物品購入などの経費精算はもちろん、交通費精算、出張費清算、交際費清算など多種多様な生産システムに対応しているケースがほとんどです。また、領収書の自動読み取り機能やICカード連携といった自動化に役立つシステムが充実しているおかげで従来かかっていた工数を大幅に軽減できます。

経費精算システムの種類

経費精算システムのタイプは大きく分けて、クラウド型・オンプレミス型の2種類に分類されます。ここでは、各タイプの仕組みや特徴を解説しますので、自社の環境やニーズとの相性をチェックしてみましょう。

クラウドとは、ソフトウェアやアプリケーションをインターネット経由で利用するための仕組みのことです。従来、新たなシステムを導入するには自社でハードウェア、ソフトウェア、データなどを導入し、専用の環境を構築した上で運用する必要がありました。しかしクラウド型の場合、自社で環境を構築するのではなく、サービス提供者が用意した環境をネットワーク経由で利用するだけで済むためコストや手間などあらゆる面でメリットをもたらします。

オンプレミスは「自社運用」という意味を持ち、オンプレミス型の経費精算システムを導入する場合にはシステムを稼働させるための環境を自社で構築する必要があります。ソフトウェアはもちろん、稼働に必要なハードウェアやサーバーを用意し、自社で保守管理しながら運用する形となります。クラウド型より導入に手間やコストはかかりますが、セキュリティ対策やカスタマイズ性が高いというメリットもあります。

経費精算システムはクラウド型がおすすめな理由・メリット

経費精算システムには、クラウド型・オンプレミス型の両方が存在していますが、両者を比較した上でおすすめなのはクラウド型です。もちろんオンプレミス型にもメリットはあるものの、なぜクラウド型がおすすめなのでしょうか。ここでは、クラウド型経費精算システムの代表的な4つのメリットと合わせておすすめする理由を解説します。

経費精算システムをクラウド化することで、経費精算の入力業務をより効率的に行えるようになります。
特にスマホのカメラ機能を使って領収証やレシートを撮影し、そのまま経費の申請が行えるOCR機能は、手作業での経費申請に比べて圧倒的な時間短縮になります。必要な書類も減り、ペーパーレス化が可能な経理業務も増えることでしょう。

クラウド型の経費精算システムがあることで、経費を申請する従業員と承認する経理担当者の負担が減り、企業全体の生産性向上が期待できるのです。

クラウド型の経費精算システムを導入するメリットには、場所を選ばずに経理業務を行えるという点も挙げられます。

出張の際に生まれがちなスキマ時間も溜まっていた経費の処理ができるので時間の浪費を防げます。これまで領収書やレシートの申請を忘れがちだった従業員も、その場で経費申請が行えるので安心です。またクラウドサービスによっては海外でも利用できるので、遠方への長期出張でも経理業務を行うことができます。

クラウド型とオンプレミス型の経費精算システムにおける大きな違いとして外せないのが「初期費用の違い」です。システムを稼働させるために必要なソフトウェアやハードウェアをはじめとした環境を自社で整える必要があるオンプレミス型に対し、クラウド型はシステムを自社で保有・運用せずネットワーク経由で利用するため初期費用を大幅に抑えられます。システムによっては初期費用0円のものもあるため、なるべく初期コストを抑えたい方にピッタリです。

クラウド型経費精算システムの場合、大元となるシステムはサービス提供者が保有しているため、利用者は保守や管理がほとんど必要ありません。システムを自社運用するオンプレミス型の場合、専門的な知識を持つ人材を確保する必要があるばかりか保守管理を継続的に行わなければいけないため継続的にコストがかかります。この点、クラウド型では保守管理をサービス提供者に任せられますので、コストやリソースの負担が軽減されます。

【比較表】人気のクラウド経費精算システム

ここからは人気のクラウド経費精算システムを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する経費精算システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、経費精算システム選びの参考にしてください。

【比較表つき】人気のクラウド経費精算システム3選

ここでは、数あるクラウド型経費精算システムの中でも特に人気が高い3つのサービスをご紹介します。経費精算システムは機能性だけでなく、料金、外部システムとの連携、実績、操作性などあらゆる要素を踏まえて総合的に判断する必要があります。今回はサービス概要や機能性などを比較しやすいように一覧表も用意していますので、自社のニーズを整理した上で相性の良いシステム選びの参考にしてください。

【比較表】無料トライアル期間があるクラウド経費精算システム

ここからは無料トライアル期間があるクラウド経費精算システムを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する経費精算システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、経費精算システム選びの参考にしてください。

【比較表つき】無料トライアル期間があるクラウド経費精算システム3選

ここでは、クラウド経費精算システムの中でも無料トライアル期間が用意されているシステムを3つ厳選してご紹介します。経費精算システムを本格的に導入する前に、まずは実際のシステムを試験的に導入して操作性や使い勝手を試してみたいという方には特におすすめです。各サービスの概要や機能性をまとめた一覧表を用意していますので、それぞれの違いを比較しながら、自社との相性を吟味してみましょう。

導入実績が豊富なクラウド経費精算システム4選

ここからは、数ある製品の中から厳選した、おすすめのクラウド経費精算システムをご紹介していきます。

大企業におすすめなクラウド経費精算システム3選

ここでは、大企業におすすめなクラウド経費精算システムを3つご紹介します。大企業で新たにシステムを導入する際に課題となるコスト、セキュリティ、カスタマイズの可否などを総合的に踏まえて厳選しましたので、参考にしてください。

中小企業におすすめなクラウド経費精算システム3選

ここからは、特に中小企業におすすめのクラウド経費精算システムをご紹介します。中小企業での運用に適したコストであることはもちろん、導入の手軽さ、使いやすさなどを基準に選出しましたので参考にしてみましょう。

経費精算システムを導入するメリット

経費精算業務は手作業で行うことも可能ですので、経費精算システムを導入するとどのようなメリットがあるのか気になる方もいるでしょう。そこでここから、経費精算システム導入の大きな3つのメリットを紹介します。

経費精算関連の業務では、電子帳簿保存法などの法改正にも対応しながら処理を行わなければいけません。そのため、手作業の場合は法令に対する学習、改正内容のチェックなどを行った上で、業務に落とし込まなければいけません。一方、現在のクラウド経費精算システムの多くは、電子帳簿保存法をはじめとした法改正についてもシステム側で自スピーディに自動でアップデート対応してくれるため、担当者の負担が大幅に軽減されます。

従来の経費精算では、領収書や請求書、申請書類など経費精算時に紙の書類を用いるのが一般的でした。しかし紙での書類はコスト、保管場所、紛失リスクなどさまざまな面で問題があるため、ペーパーレス化に取り組む企業が増えています。この点、経費精算システムなら、申請・承認作業を完結できるだけでなく、カメラやデータによって経費情報の取り込みも可能なため、ペーパーレス化の促進に役立ちます。

経費精算システムを導入すると、経費精算関連の業務にかかる工数をカットできるメリットがあります。従来型の経費精算では、申請書類を用いてやりとりを行うのが基本であるため工数が多くかかるだけでなく、入力ミスによる差し戻しなどでさらに工数がかさんでしまうのも難点でした。しかし、経費精算システムなら連携機能や自動化によってやりとりの工数自体がカットされるだけでなく、エラーチェック機能で差し戻しの件数自体も軽減されます。

経費精算システムを選ぶポイント3つ

現在、SaaS市場には多くの経費精算システムがリリースされています。自社にぴったりの製品を見極めるためには、どのようなポイントが大切でしょうか。

経費精算システムでは、従業員が申請されたデータを一手に引き受け整理した仕訳データを会計ソフトや給与計算ソフトといった経理システムに取り込んで利用します。

すでに会社で利用している会計ソフトや経理ソフトがある企業は、既存システムとの連携ができるかどうかをまず確認しましょう。開発会社の協力も得ることで経費の申請と承認、精算から経費処理まで完結できれば、経理業務を適切に効率化できるでしょう。

経費精算システムはさまざまな会社から提供されており、必要なライセンス数、機能もそれぞれ異なります。
例えば大規模なクラウドサービスであれば、分析機能や外部サービスとの連携など豊富な機能が揃っています。しかし、中小企業が運用するには無駄なケースもあるでしょう。

従業員の入力作業の遅れや、経理担当の仕訳対応や給与計算による業務の圧迫など、社内の課題を洗い出すことで適切に解決できるサービスを選びましょう。

国内で経理上必要な手続きの電子化が進んでいることを受け、2022年1月より「電子帳簿保存制度」が改正されています。今回の改正では、事前申告の撤廃やタイムスタンプ押す期間の2か月以内に延長、電子保存データの紙管理が不要など大幅に規制緩和されています。

オンプレミス型は法改正の度に自社で対応する必要があります。ですが、クラウド型経費精算システムの多くは最新の法令に対応したシステムに自動的にアップデート。更新ボタンを押すだけで最新の法令に対応したシステムを導入できます。

また、普段よりキャッシュレス決済やデータによる経費申請を行っている企業の方は、導入する予定の経費精算システムが国税庁公認の「JIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）」から、「電子帳簿保存制度」の要件を満たしたシステムとして認証を受けているかどうか、というのも判断基準として持っておきましょう

まとめ：自社にぴったりの経費精算システムを選ぼう

クラウド型の経費精算システムは、製品によって対象となる企業規模、料金体系が異なります。これから経費精算システムの導入を検討している企業は、利用する機能やオプションなどを適切な規模に留めておかないと、月々の料金が割高となってしまうので注意しましょう。

また経理担当者が扱える操作性を持ったシステムか、自社ですでに導入している基幹システムとの連携が可能かなど、確認すべき項目は多岐に渡ります。気になる製品を幾つか見積もりを取ったうえで、比較的安価な経費精算システムからスモールスタートしてみるのもおすすめです。