MAJOR FLOW 経費精算とは
MAJOR FLOW 経費精算とは、バックオフィス業務を効率化する経費精算システムです。申請者、承認者、経理承認者のワークフロー、経理への送信をweb上で完結させることができます。申請がweb上でできるので、出張が頻繁に発生する企業にもお勧めのシステムです。また、精算の申請時には、領収書台紙にそれぞれQRコードが印字され、これによって書類の一括管理・システムへの反映が可能になります。台紙の情報と領収書の情報の差分も素早く把握できるため、経理業務の手間の削減につながります。複数拠点での経費精算の管理機能もあり、各拠点のコストマネージャーが扱える申請権限の一括管理、システム管理者の一括での各拠点の伝票閲覧・処理が可能となっているため、拠点毎の分散処理・円滑なマネジメントが実現できます。
MAJOR FLOW 経費精算の特徴・メリット
MAJOR FLOW 経費精算の3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
交通費の申請承認を簡単に
MAJOR FLOW 経費精算は、管理が難しい交通費の申請も「乗り換え案内Biz」機能を活用することで一気に簡略化を進められるのが特徴です。申請者、承認者、経理承認者のワークフローをwebで実現するため、オフィスへ出社せずとも申請作業を進められます。経理担当者への送信もwebで完結するので、在宅勤務など多様な働き方に対応できます。
02
QRコードを活用した照合作業の実現
MAJOR FLOW 経費精算では精算の申請を行う際、使用する領収書台紙にそれぞれQRコードを印字します。これによって書類の一括管理が可能です。QRコードを読み込むことで雛形の内容がシステムに反映されるため、照合作業にかかる時間を大きく短縮できます。台紙の情報と領収書の情報に齟齬がないことも瞬時に把握できるため、経理担当者の負担を大幅に軽減できます。
03
拠点ごとの管理も可能に
MAJOR FLOW 経費精算は複数拠点でそれぞれの経費精算を管理できるため、拠点毎の分散処理も実現。円滑なマネジメントと負担の軽減が可能になります。各拠点のコストマネージャーが扱える申請の権限を一括で管理できるだけでなく、システムの管理者は一括で各拠点の伝票の閲覧と処理が可能。拠点が多く経費処理に工数がかかっている企業におすすめです。
MAJOR FLOW 経費精算の使い方がわかる画面サンプル
MAJOR FLOW 経費精算の使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
MajorFlow Keihiの管理画面(PC)
MAJOR FLOW 経費精算の料金プラン
MAJOR FLOW 経費精算の料金プランをご紹介します。
【機能】
・「乗換案内」連携
・交通系ICカード連携対応
・定期区間の自動控除
・日当 / 宿泊費自動計算
・海外出張精算
・交際費精算
・支払依頼
・経費負担部門の指定
・自動仕訳 / 会計連携
・ファームバンキングデータ出力
・各種帳票(支払一覧)
・振替伝票
・事前申請 / 精算
・ひな型 / コピー
・QRコード証憑台紙
・クレジットカード連携
・拠点管理
・承認状況
・予算実績管理
・費用按分
・申請書レイアウト設定
・各種チェック機能
・付箋&フィルター
・電子帳簿保存法対応
・50ユーザー追加:10,000円
MAJOR FLOW 経費精算の機能/連携サービス
MAJOR FLOW 経費精算の機能
電子帳簿保存法への対応
電子帳簿保存法に対応した管理ができる
FBデータ自動作成・出力機能
銀行振込データ(FBデータ)を自動で作成・出力できる
仕訳データ自動作成・出力機能
項目入力するだけで勘定項目を自動で作成・出力できる
請求書・領収書・レシートのOCR機能
写真を撮るだけで内容を自動で読み取り入力
ICカード利用履歴の取込み
交通系ICカードの履歴を自動で取込
経路検索・交通費計算機能
経路を検索して交通費を自動で計算
外貨入力の対応
外国通貨での経費入力に対応している
キャッシュレス立替・送金機能
立替金をキャッシュレスで精算・送金できる
定期区間自動控除機能
定期券区間を自動で控除して計算
クレジットカード明細取込み
クレジットカードの明細を自動で反映
承認ルートの分岐機能
申請内容に応じて承認経路の設定を変更できる
経費の入力・申請機能
立て替えた経費をシステムに入力し申請できる
代理承認機能
事前に設定した代理の担当者が代理承認できる
申請へのファイル添付機能
領収書などを申請時に添付できる
請求書の支払依頼申請
請求書の支払い依頼を申請できる
請求書の電子管理
請求書をデータでまとめて管理できる
申請のメール通知機能
申請や承認状況の通知をメールで受け取れる
申請のSlack通知機能
申請・承認の通知をSlackで受け取れる
申請のChatWork通知機能
申請・承認状況をChatWork上で通知
スマホアプリでのプッシュ通知機能
スマホ通知で申請・承認の進行を確認できる
電子帳簿保存法
電子帳簿保存法への対応
仕訳機能
FBデータ自動作成・出力機能
仕訳データ自動作成・出力機能
摘要の自動作成機能
申請情報の一括出力機能
経費の入力方法
請求書・領収書・レシートのOCR機能
ICカード利用履歴の取込み
経路検索・交通費計算機能
外貨入力の対応
キャッシュレス立替・送金機能
領収書・レシートのオペレーター代理入力機能
定期区間自動控除機能
日当・宿泊手当の自動計算機能
交際費の一人当たりの単価自動算出
Amazonビジネスとの連携
プリペイドカード明細取込機能
プリペイドカードへ管理者からチャージ
クレジットカード明細取込み
承認フロー設定
承認ルートの分岐機能
経費の入力・申請機能
経費精算のワークフロー設定
代理承認機能
承認のリマインド機能
申請へのコメント機能
申請の規定違反の自動チェック
印鑑登録機能
申請方法
申請へのファイル添付機能
事前申請機能
費用按分機能
仮払金申請機能
代理申請機能
申請の共有機能
自動車燃料費の自動計算
請求書の処理機能
請求書の支払依頼申請
源泉徴収税額の自動計算
請求書の電子管理
過去の申請管理機能
領収書類のバーコード管理機能
申請書の採番形式の設定
操作ログの取得機能
初期設定機能
従業員情報のCSVインポート機能
経費利用状況の分析機能
予算管理機能
経費利用状況の分析
経費利用データのCSV出力
労務管理機能
経費精算以外の各種申請のワークフロー機能
勤怠管理機能
通知機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
サポート・ヘルプセンター
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
提供形態
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
デバイス対応
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
タブレット対応
パソコン対応
セキュリティ対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
ISO 9001(品質マネジメント)
TRUSTe
ISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)
PCIDSS(ペイメントデータセキュリティ基準)
対応言語
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
MAJOR FLOW 経費精算の導入実績事例
MAJOR FLOW 経費精算
の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ
編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
代表的な導入企業
株式会社松屋
株式会社阪急交通社
カルビー株式会社
MAJOR FLOW 経費精算の評判(口コミ・レビュー)
MAJOR FLOW 経費精算の評判(口コミ・レビュー)をご紹介します。22件の評判を掲載中です。
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非公開ユーザー|一般ユーザー
所属企業非公開
業界:ホテル・旅行
従業員数:1,000人以上
部署:経営企画
使い勝手が良く属人化がなくなった
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5.0
更新日:2021/09/16
良いと感じたポイントは何でしょうか?
使いやすさもあり、余計なものがないと感じる。不要なものが取り除かれているため、大規模な事業所においてもスキルに関係なく業務が行えている。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
特には見当たらないが、PC以外でスマホやタブレットでも使用できる仕様になっていると幅広く利用できると思う。
どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
大規模事業所でも多様な人材がいる中で、わかりやすく使いやすく、教えやすいといったことで、水平展開が可能となった。属人化することがなくなった。
非公開ユーザー|一般ユーザー
所属企業非公開
業界:メーカー(繊維・化学・薬品・化粧品)
従業員数:30〜49人
部署:企画・マーケティング
勘定科目の同定
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★
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★
3.0
更新日:2021/09/16
良いと感じたポイントは何でしょうか?
はじめて使用する人でも使いやすく感じる。見た目がシンプルなところもその一つの理由だと思う。入力もしやすい。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
項目を選ぶ際に、どのカテゴリーに入力すれば良いのかがわからない時がしばしばある。ガイダンス的なものがあると助かる。
どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
勘定科目が同定できるようになった。後で何にどれくらい経費が使われているかを分析する際にとても役立つ。
非公開ユーザー|一般ユーザー
所属企業非公開
業界:メーカー(繊維・化学・薬品・化粧品)
従業員数:1,000人以上
部署:生産・製造
連携しやすく経費削減につながった
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3.0
更新日:2021/09/15
良いと感じたポイントは何でしょうか?
説明を受けて理解して使用している。最初に教わらないと知らないことがあり取集扱いに苦労するとこもある。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
改善して欲しいところは別にありません。ただ、すべての機能を有効に使用している事はありません。サポート機能を充実してくれると嬉しい。
どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
紙媒体を使用しなくても良くなり、経費の削減に繋がった。申請書を書くことが無くなり、打ち込む事で便利になった。
MAJOR FLOW 経費精算の運営会社
サービスを運営するパナソニック ネットソリューションズ株式会社の概要です。
会社名
パナソニック ネットソリューションズ株式会社
本社の国
日本
本社所在地
東京都中央区築地5丁目3番3号 築地浜離宮ビル12F
拠点
東京都・大阪府
設立
2008年1月
代表名
南部 和彦
事業内容
・ワークフロークラウドサービスの開発/運用
・ワークフローソリューションの設計/開発/導入/保守
・映像監視ソリューションの設計/開発/導入/保守
・映像クラウドソリューションの設計/開発/導入/保守
・ITインフラソリューション設計/構築/保守
・サイバーセキュリティソリューションの設計/構築/保守
資本金
7,000万円