【2023年最新】経費精算アプリおすすめ15選を徹底比較！機能や選び方も紹介！

目次
• 経費精算アプリとは
• 経費精算の課題
• 経費精算アプリの機能
• 経費精算アプリを導入するのメリット
• 経費精算アプリを導入するデメリット​​
• おすすめ経費精算アプリを比較表で徹底比較！
• 【比較表】無料トライアルできる経費精算アプリ
• 無料トライアルできる経費精算アプリ3選
• 【比較表】導入実績が豊富な経費精算アプリ
• 導入実績が豊富な経費精算アプリ5選
• 個人事業主にもおすすめな経費精算アプリ2選
• 【スマホブラウザ対応】経費精算システムおすすめ5選
• 経費精算アプリの選び方
• 経費精算アプリで業務を効率化！

経費精算アプリとは

経費精算アプリは、スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末を利用して、経費精算業務を行えるアプリです。交通費や旅費などの経費入力から、決済の申請や承認まで幅広い経費業務を行えます。

従来の経費精算では、紙データで出社しなければ経費業務ができない、端末によって入力できるデータが限られるなどの問題がありました。そのため、効率が悪くなっていました。経費精算アプリであれば、スマートフォンなどで使用できるため、外出先でも問題なく使用できます。テレワーク中でも利用でき、働き方改革をすすめる企業を中心に導入がすすんでいます。

経費精算の課題

経費精算は工数が多く、確認作業も多い業務です。そのため、申請ミスや確認ミスも発生し、担当者の負担もかかります。ここでは、経費精算で課題となる点を3つ紹介するので、自社の状況と比較して御覧ください。

書類チェックの工数

提出された書類を確認する作業は、経理担当者にとって負担になります。申請書類が正しいか確認、金額や内容に問題がないことも確認し、問題があれば差し戻しの指示を行うためです。一つ一つの書類確認だけでも大変ですが、申請ミスの修正が多く、書類チェックの効率化も課題になります。

差し戻し発生による工数がかかる

申請された経費に問題があると差し戻しが発生します。特に交通費はミスが多く、差し戻しが発生しやすい項目です。例えば、交通ルートが適切ではない、定期券の区間が除外されていないなどの問題が起きます。適切なルートや定期券の区間除外は確認が大変なため、差し戻しを減らすための工夫が必要です。

領収書や申請書などの書類の管理

経費申請の書類は多く、管理するためのコストや手間が課題になります。領収書や申請書など複数の書類があり、申請する人数分管理を行うためです。また、電子帳簿保存を行わず紙データで保存した場合、7年間の保存義務があります。

7年分の書類を管理するには、場所もコストもかかります。必要な時に過去の書類を準備するのも大変となり、多くの企業で書類管理が課題となっています。

経費精算アプリの機能

経費精算アプリには前項で挙げた課題を解決するための便利機能が豊富に搭載されています。ここでは経費精算アプリの代表的な機能を3つご紹介します。

経費精算機能

経費精算機能は社員が立て替えた業務にかかった費用を清算するための機能です。OCR機能が搭載されている場合は領収書やレシートをスマホで撮影するだけで経費の入力が完了します。これまで、入力にかかっていた時間や入力ミスを削減することができます。

外貨レートや軽減税率、電子帳簿保存法にも対応している製品もあります。多機能なシステムは高額になるので、導入前には自社に必要な機能を精査しておくことがおすすめです。

交通費精算機能

大半の経費精算システムは交通費精算機能も搭載しています。交通費精算機能はSuicaやPASMOなど交通系ICカードに対応しており、専用端末やカードリーダーやスマホにかざすだけで自動的にデータの読み取りが可能です。

基本的には定期区間の除外やガソリン代の計算にも対応しています。スマートフォン対応の製品は場所を問わず交通費精算ができるため、リモートワークなど多様な働き方にも対応ができます。

ワークフロー機能

ワークフロー機能は各種申請・承認・稟議をオンライン上で完結する機能です。ワークフロー機能は経費精算だけに限られている製品と、その他の申請もカバーできる汎用性の高い製品に分かれます。条件分岐や代理承認などの機能があると複雑な決裁ルートにも対応可能です。

電子帳簿保存法への対応

2022年1月に大幅改正になった電子帳簿保存法。大幅な規制緩和により事前承認制度廃止やタイムスタンプ要件が緩和され、帳簿類の電子化・電子保存を導入しやすくなりました。

国税関係帳簿書類を電子データ化して保存する企業は今後ますます増えることでしょう。導入実績が豊富なクラウド型の経費精算アプリの大半は電子帳簿保存法の改正に対応しており、特に領収書・請求書の保存に強みを発揮します。経費精算アプリの導入で業務効率化、ペーパレス化が一気に進むでしょう。

経費精算アプリを導入するのメリット

業務効率化を図るためには、経費精算アプリが不可欠です。複雑な業務を自動化し、経費精算を簡単にできるからです。他にも、不正や申請ミスを事前に防止できるなど業務効率化に役立つため、メリットを確認して導入をしましょう。

申請・承認業務を効率化

新型コロナウィルスや働き方改革の影響により、リモートワークを行う企業が増えています。その際、社外でも経費精算業務ができる経費精算アプリが効率的です。紙の申請書を使用する場合、書類の持ち出しが禁止され、出社せざるを得ない状況がありました。経費精算アプリの導入によって社外での業務を可能にし、申請・承認業務を効率化します。

カメラで領収書の内容を自動入力できる

スマートフォンを利用して領収書やレシートをカメラ撮影すれば、自動的にデータ化できます。そのまま経費精算アプリにデータを取り込めるため、申請の効率化にもつながります。特に、出張中や外出先でも経費申請ができるため、空き時間の活用につながります。面倒な申請書記入の手間を省き、自動入力できる機能が便利です。

交通費精算の自動化

交通系ICカードとの連携によって、交通費精算の自動化ができます。利用履歴を取り込み、経費データとして使用できるためです。従来の申請では、利用ルートの確認や定期区間控除の必要があり、担当にとっては手間がかかる作業でした。経費精算アプリであれば自動的に計算できるため経費業務の効率化ができます。

不正・人為的ミスの防止ができる

事前に社内規定や差し戻しの設定を行うことで、不正や人為的ミスの防止ができます。電子帳簿保存法に従い、改変できないタイムスタンプ方式を利用できるためです。また、経費精算の状況を可視化でき、申請状況や承認内容をいつでも確認できます。経費精算アプリの利用によって、目視では起きやすいミスや不正を防ぐことができます。

経費精算アプリを導入するデメリット​​

便利な自動入力ですが精度が低いなど、経費精算アプリにもデメリットがあります。機能面で解消できる場合も多いので、導入予定のアプリ性能を確認しておきましょう。特に、セキュリティ面は対策済みのアプリを選択したり、自動入力は機能性の高いアプリの導入で解決できます。

セキュリティ面

経費精算アプリによってはセキュリティ面が甘く、不正アクセスなどに対応できていない場合もあります。無料アプリのように、費用が安くなるほどセキュリティ対策が不十分な傾向にあります。また、バックアップが準備されておらず、データの復旧ができない場合もあります。利用時には、セキュリティ対策の内容を確認しましょう。

自動入力の精度が低い場合がある

領収書データの自動入力は、経費申請を便利にしてくれます。カメラで撮るだけで、AIが自動でデータ化し、経費精算を行うためです。しかし、データ入力の精度が低く、結局手入力で申請を行う可能性もあります。そのため、手入力であればパソコンで操作するほうが楽だと判断し、モバイルアプリを使わなくなってしまう場合もあるでしょう。読み取り精度の確認や、入力代行サービスが利用できるか確認しておきましょう。

アイミツSaasが厳選！人気の経費精算アプリBEST3

現在、多くのベンダーから様々な経費精算アプリが提供されています。2021年にアイミツSaasに問い合わせがあった経費精算アプリをランキング形式で発表します。

自社に最適のアプリが分からない場合はアイミツまでお問い合わせください。専門のコンシェルジュがご要望をお伺いしたうえでお客様に代わって比較検討します。上記3つの経費精算アプリ以外も含めて検討しますので、お気軽にご相談ください。

おすすめ経費精算アプリを比較表で徹底比較！

ここからは、アイミツSaasの調査を基に、おすすめの経費精算アプリを徹底比較していきます。各サービスの機能や価格を比べた上で自社に最適の経費精算アプリを導入してください。

経費精算アプリ選の比較表形式でまとめました。各アプリの特徴をチェックして製品選びの参考にしてください。

【比較表】無料トライアルできる経費精算アプリ

ここからは無料トライアルできる経費精算アプリを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する経費精算システムでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、経費精算システム選びの参考にしてください。

無料トライアルできる経費精算アプリ3選

経費精算アプリは一度導入したら長期で使い続けることになります。それだけに製品選びは慎重に行わなければなりません。失敗を避けるには本格導入前に使い勝手を知ることが大切です。以下、無料トライアルを実施している経費精算アプリを3つご紹介します。

【比較表】導入実績が豊富な経費精算アプリ

ここからは導入実績が豊富な経費精算アプリを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する経費精算システムでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、経費精算システム選びの参考にしてください。

導入実績が豊富な経費精算アプリ5選

無料トライアルを実施している経費精算アプリをご紹介しました。経費精算アプリ選びは導入実績で選ぶのもおすすめです。以下、導入実績が豊富な経費精算アプリを5つご紹介します。

個人事業主にもおすすめな経費精算アプリ2選

個人事業主の方にも経費アプリはおすすめです。個人事業主にとってもレシート・領収書の入力は手間がかかる作業になります。経費精算アプリならば画像読み取り機能が付いているものがあるので、レシート・領収書の自動入力化など日々の経費精算を効率化してくれるでしょう。

【スマホブラウザ対応】経費精算システムおすすめ5選

専用のスマホアプリを導入しなくても、スマホブラウザで利用可能な経費精算システムもあります。インストール不要なので、始めやすい点が特徴です。ここではスマホブラウザ対応の経費精算システムを紹介するので、社外でも経費精算を行いたい企業は参考にしてください。

経費精算アプリの選び方

自社の運用に合った経費精算アプリを選ぶことで、業務効率を向上させます。アプリごとに機能や費用面は異なり、運用に応じて適するアプリが異なるためです。比較検討を行い、適切な経費精算アプリを選ぶことが大切です。

自社に合った機能があるか

導入の際には、自社の運用目的に合った機能があるか確認しておきましょう。経費精算アプリによって機能が異なり、特に無料のアプリでは機能が少ない場合があります。例えば、出張など移動が多い場合には交通系ICカードとの連携が重要であり、入力を便利にしたいならOCR機能が大切です。自社に合った機能があるアプリを選びましょう。

自動入力・読み取りに対応しているか

OCR機能のように、自動入力や読み取りに対応している経費精算アプリが便利です。手入力の手間を省き、入力ミスを減らすことができます。例えば、OCRや読み取り機能があれば外出先でも経費精算が可能です。また、ICカードとの連携で自動入力を行えば、使用した金額をすぐにデータ化できます。自動入力と読み取りは経費申請を楽にするので、導入するアプリに搭載されているか確認しましょう。

カスタム性が高いか

経費精算アプリは、経費精算システムをアプリ対応させたものです。そのため、機能を別に拡張させることは困難です。機能拡張がなくても大丈夫なように、カスタマイズ性が高いアプリを選びましょう。特に、申請書の入力フォームなど、使いやすさに直結する機能は優先度が高くなります。

外部システムと連携できるか

外部システムとの連携によって、機能や使いやすさが向上します。特に、自社で使用している既存システムと連携できると従業員の使いやすさも向上するでしょう。経費精算アプリの場合には、会計システムと連携できるサービスが多くあります。事前に連携できるシステムを確認しましょう。

費用面・無料トライアル可能か

無料トライアルの活用によって、経費精算アプリの導入を楽にできます。事前に使用しておくと、導入してからのギャップに悩むことがなくなるからです。費用をかけてから困らないように、準備しましょう。また、有料版でも費用を抑えられるアプリも多く、月額制やユーザー人数など料金体制も異なります。自社の規模や運用方法を確かめて、費用対効果の高い導入が大切です。

経費精算アプリで業務を効率化！

テレワークの普及にともない、経費精算アプリの需要が高まっています。経費精算アプリであれば、スマートフォンやタブレット端末など、社内パソコン以外でも経費精算ができるためです。従来の経費精算システムは社内パソコンが必須のため、テレワークや外出先での業務ができない状況でした。その点、経費精算アプリは場所を問わず、経費精算が可能です。外出が多い従業員、担当者も業務ができるので、業務効率の向上につながります。

経費精算アプリの利用を検討しているものの、どれを使用していいかわからない方は、当記事と合わせてアイミツSaaSで探してみてください。