TOKIUM経費精算とは
TOKIUM経費精算とは、経費申請に関わる業務の効率化を実現する経費精算システムです。スマホでの撮影だけで領収書の自動登録・データ化が可能です。OCRでの読み取りではなく、オペレーターの入力代行によるデータ化が特徴。手書きや海外の領収書にも柔軟に対応可能です。オペレーターによる二重確認もあり、高精度なデータ化を実現しています。撮影対象の領収書の原本は専用のポストに集めておくだけで、回収・保管・廃棄まですべてを代行できます。そのほか、クレジットカードの利用明細の自動登録、ICカードの利用履歴による交通費登録の自動化も可能です。
TOKIUM経費精算の特徴・メリット
TOKIUM経費精算の3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
領収書の保管や廃棄まで一括で代行
TOKIUM経費精算はスマホによる経費申請に対応しており、タイムスタンプの自動付与もできるため、ペーパーレス化に非常に有効です。さらに領収書の原本は専用のポストに集めておくだけで、回収・保管・廃棄まですべて一括して行います。自社で紙をベースに保存する必要がなくなるため、ファイリングや整理などの手間を大きく削減できるでしょう。
02
高精度の読み取りサービスで確認の負担軽減
TOKIUM経費精算は領収書は写真に撮るだけで申請可能です。データの反映はAIによるOCR読み取りではなく、専用のオペレーターが入力を代行。二重確認もあり、高精度を実現しています。照合作業を省略しても正確な処理ができ、さらには手書きや海外の領収書にも柔軟に対応できるため、作業工程を大幅に削減可能です。
03
会計システムへのデータ入力ミスを削減可能
TOKIUM経費精算は36以上の会計システムと連携が可能なため、会計システムへのデータ入力ミスを削減できます。自社開発システムともスムーズに連携でき、仕訳データを自動で会計システムに取り込むことが出来ます。
TOKIUM経費精算の料金プラン
TOKIUM経費精算の料金プランをご紹介します。
電子帳簿保存法に準拠し業務効率化とペーパーレス化を実現するプランです。
料金体系:初期費用+基本料金+領収書の件数による従量制
初期費用は弊社営業担当にお問合せください。
■機能
<基本機能>
電子帳簿保存法対応
領収書のデータ入力代行
領収書原本との突合代行
領収書原本の保管代行
仕訳・会計ソフト連携
<ワークフロー>
事前稟議ワークフロー
多段階申請・承認ワークフロー
<支払い機能>
日当・手当機能
通常よりも、さらに高いセキュリティ水準と充実した機能を搭載したプランです。
料金体系:初期費用+基本料金+領収書の件数による従量制
初期費用は弊社営業担当にお問合せください。
■機能
ビジネスプランに加え下記が利用可能
<基本機能>
仕訳データ定期出力
<外部カード連携>
法人カード連携
<支払い機能>
仮払機能
<セキュリティ>
SAML認証
IPアドレス制限
TOKIUM経費精算の機能/連携サービス
TOKIUM経費精算の機能
電子帳簿保存法への対応
電子帳簿保存法に対応した管理ができる
FBデータ自動作成・出力機能
銀行振込データ(FBデータ)を自動で作成・出力できる
仕訳データ自動作成・出力機能
項目入力するだけで勘定項目を自動で作成・出力できる
請求書・領収書・レシートのOCR機能
写真を撮るだけで内容を自動で読み取り入力
ICカード利用履歴の取込み
交通系ICカードの履歴を自動で取込
経路検索・交通費計算機能
経路を検索して交通費を自動で計算
外貨入力の対応
外国通貨での経費入力に対応している
キャッシュレス立替・送金機能
立替金をキャッシュレスで精算・送金できる
定期区間自動控除機能
定期券区間を自動で控除して計算
クレジットカード明細取込み
クレジットカードの明細を自動で反映
承認ルートの分岐機能
申請内容に応じて承認経路の設定を変更できる
経費の入力・申請機能
立て替えた経費をシステムに入力し申請できる
代理承認機能
事前に設定した代理の担当者が代理承認できる
申請へのファイル添付機能
領収書などを申請時に添付できる
請求書の支払依頼申請
請求書の支払い依頼を申請できる
請求書の電子管理
請求書をデータでまとめて管理できる
申請のメール通知機能
申請や承認状況の通知をメールで受け取れる
申請のSlack通知機能
申請・承認の通知をSlackで受け取れる
申請のChatWork通知機能
申請・承認状況をChatWork上で通知
スマホアプリでのプッシュ通知機能
スマホ通知で申請・承認の進行を確認できる
電子帳簿保存法
電子帳簿保存法への対応
仕訳機能
FBデータ自動作成・出力機能
仕訳データ自動作成・出力機能
摘要の自動作成機能
申請情報の一括出力機能
経費の入力方法
請求書・領収書・レシートのOCR機能
ICカード利用履歴の取込み
経路検索・交通費計算機能
外貨入力の対応
キャッシュレス立替・送金機能
領収書・レシートのオペレーター代理入力機能
定期区間自動控除機能
日当・宿泊手当の自動計算機能
交際費の一人当たりの単価自動算出
Amazonビジネスとの連携
プリペイドカード明細取込機能
プリペイドカードへ管理者からチャージ
クレジットカード明細取込み
承認フロー設定
承認ルートの分岐機能
経費の入力・申請機能
経費精算のワークフロー設定
代理承認機能
承認のリマインド機能
申請へのコメント機能
申請の規定違反の自動チェック
印鑑登録機能
申請方法
申請へのファイル添付機能
事前申請機能
費用按分機能
仮払金申請機能
代理申請機能
申請の共有機能
自動車燃料費の自動計算
請求書の処理機能
請求書の支払依頼申請
源泉徴収税額の自動計算
請求書の電子管理
過去の申請管理機能
領収書類のバーコード管理機能
申請書の採番形式の設定
操作ログの取得機能
初期設定機能
従業員情報のCSVインポート機能
経費利用状況の分析機能
予算管理機能
経費利用状況の分析
経費利用データのCSV出力
労務管理機能
経費精算以外の各種申請のワークフロー機能
勤怠管理機能
通知機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
サポート・ヘルプセンター
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
提供形態
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
デバイス対応
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
タブレット対応
パソコン対応
セキュリティ対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
ISO 9001(品質マネジメント)
TRUSTe
ISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)
PCIDSS(ペイメントデータセキュリティ基準)
対応言語
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
TOKIUM経費精算の導入実績事例
TOKIUM経費精算
の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ
編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数
シリーズ累計導入社数2,500社(2024年7月末時点)
代表的な導入企業
エクシオグループ株式会社
株式会社シャトレーゼ
株式会社トリドールホールディングス
TOKIUM経費精算の評判(口コミ・レビュー)
TOKIUM経費精算の評判(口コミ・レビュー)をご紹介します。15件の評判を掲載中です。
このサービスの導入・運用経験がある方へ
TOKIUM経費精算
のレビューを募集しています。
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非公開ユーザー|一般ユーザー
所属企業非公開
業界:メーカー(電子・電気機器)
従業員数:500〜999人
部署:営業・販売
直感で分かる経費精算システム
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4.0
更新日:2021/09/15
- 良いと感じたポイントは何でしょうか?
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領収書の写真から自動で金額等の入力をしてくれる点。
また経路選択が比較的自由に選択できる点がよいと考えております。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか?
-
決裁者の立場の為、課員が申請した内容で承認した分でも経費確認部門からの再確認の内容が丸々連絡が入るのが鬱陶しい点。
承認された申請内容などの既読化の方法が分かりにくい点。
- どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
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証票となる領収書の添付が写真撮影でよくなったため、経費精算にかかる時間が短縮された事と経路の正確性が担保された点が改善されたと考えております。
非公開ユーザー|一般ユーザー
所属企業非公開
業界:その他
従業員数:50〜99人
部署:一般事務
アプリが使いやすい
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★
3.0
更新日:2021/09/15
- 良いと感じたポイントは何でしょうか?
-
感覚的に使える。
特にスマホのアプリが使いやすく、交通費の精算は実際に交通機関に乗っているときに精算ができるので、精算忘れがなくなった。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか?
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スマホのアプリは使いやすいがPCのブラウザのページが使いにくい。スマホのように直感的に使えたらいいと思う。
- どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
-
クラウドサービスなので、会社に戻らなくても精算ができるので助かった。承認もオンラインなので進捗状況も確認しやすい。
非公開ユーザー|一般ユーザー
所属企業非公開
業界:メーカー(食品)
従業員数:100~299人
部署:生産・製造
見やすく、簡単操作できる
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3.0
更新日:2021/09/13
- 良いと感じたポイントは何でしょうか?
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誰にでも使いやすくてわかりやすい
集計データが見やすくなっているのでいい
起動に時間がかかるのが難点
- 改善してほしいポイントは何でしょうか?
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パスワードを入れて開くまでの時間がかかるので顔認証や指紋認証で管理できるようにしたいです
またパソコンを使えない人でも入力できるようなシステムにしてほしい
- どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
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レシートや領収書がかさばらなくなった
パソコンで操作できるのでみんなで共有できる
事務の仕事が軽減された
TOKIUM経費精算の運営会社
サービスを運営する株式会社TOKIUMの概要です。
| 会社名 |
株式会社TOKIUM |
| 本社の国 |
日本 |
| 本社所在地 |
東京都中央区銀座6丁目18-2 野村不動産銀座ビル12階 |
| 拠点 |
東京都・大阪府 |
| 設立 |
2012年6月 |
| 代表名 |
黒﨑 賢一 |
| 従業員規模 |
415名(2024年5月時点、アルバイト・パート含む) |
| 事業内容 |
支出管理クラウド「TOKIUM」の開発・販売 |
| 資本金 |
100百万円 |