【2024年最新】サービス連携におすすめの交通費精算システム9選

目次
• サービス連携に強い交通費精算システムが注目されている理由とは
• 【比較表】サービス連携に強い交通費精算システム
• サービス連携に強い交通費精算システムおすすめ4選
• 【比較表】格安やサービス連携可能な交通費精算システム
• 格安で始められる！サービス連携に強い交通費精算システム2選
• サービス連携に強い交通費精算システムおすすめ3選
• サービス連携に強い交通費精算システムを導入するメリット
• サービス連携に強い交通費精算システムを選ぶポイント
• まとめ

サービス連携に強い交通費精算システムが注目されている理由とは

システムの紹介に入る前に、交通費精算システムで何ができるのか、なぜサービス連携に強いと便利なのかを確認しておきましょう。

交通費精算システムとは、従業員が立て替えた交通費の精算に必要な一連の作業を、クラウドやオンプレミス上で完了させられるシステムです。従来は、紙の申請書を用いてやりとりされていた交通費データを、電子データとしてデータベースで一元管理し、申請者と承認者、経理担当者の間で共有。二度手間や時間の無駄を省けるため、業務効率化の実現につながるシステムです。

そして、交通費精算システムのなかでも、会計ソフトなどのサービスと連携しやすいものが今注目を集めています。会計ソフトや給与計算ソフトと連携できる交通費精算システムであれば、よりスムーズな経理業務を叶えられるでしょう。また、ICカードとの連携に強い交通費精算システムなら、交通費データを手入力する手間が省けるのも魅力です。

このように、サービス連携に強い交通費精算システムは、日々の業務をさらに効率化してくれます。交通費精算システムを選ぶ際には、どのようなサービスと連携できるのかをしっかりチェックしましょう。

なお、従業員の勤務状況を一元管理できる勤怠管理システムには、交通系ICカードによる出退勤の打刻と同時に交通費精算ができるものもあります。詳しくは以下の記事で解説しているので、興味のある方はこちらもぜひご覧ください。

【比較表】サービス連携に強い交通費精算システム

サービス連携に強い交通費精算システムを紹介していきます。まずはPRONIアイミツが料金や機能項目、連携サービスなどを絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。  

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、交通費精算システム選びの参考にしてください。

サービス連携に強い交通費精算システムおすすめ4選

それでは、PRONIアイミツが特におすすめするサービス連携に強い交通費精算システムを4つ紹介します。

以上、サービス連携に強い交通費精算システムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、経費精算システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

【比較表】格安やサービス連携可能な交通費精算システム

格安やサービス連携に強い交通費精算システムを紹介していきます。まずはPRONIアイミツが料金や機能項目、連携サービスなどを絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、交通費精算システム選びの参考にしてください。

格安で始められる！サービス連携に強い交通費精算システム2選

次に、低コストで導入できる交通費精算システムのうち、サービス連携に強いものを紹介します。

サービス連携に強い交通費精算システムおすすめ3選

ここから紹介する3つの交通費精算システムも、サービス連携の強さを重視する方におすすめです。

サービス連携に強い交通費精算システムを導入するメリット

ここからは、交通費精算システムを導入する際に、サービス連携の強さを重視することのメリットを解説します。

情報を一元管理できる

交通費のデータと、ほかの経理業務で使うデータがバラバラの場所にあると、システムを切り替えたり、データを入力し直したりする必要があり、どうしても一定の手間がかかってしまいます。

その点、会計ソフトなどのサービスと連携できる交通費精算システムを導入すれば、必要な情報を一箇所にまとめることが可能です。経理業務に利用するあらゆる情報を一元的に管理できるため、さらなる業務効率化が可能になるでしょう。

利用の幅が広がる

サービス連携に強い交通費精算システムを選ぶことで、連携できるサービスの中に、これまで自社では使っていなかったものの、非常に便利に使えそうなサービスを発見することもあります。

つまり、交通費精算システムの導入がきっかけで、当初は想定していなかった業務が効率化できる可能性があるのです。これは、連携機能が弱く、交通費精算だけに特化したシステムではあまり得られないメリットだといえるでしょう。

サービス連携に強い交通費精算システムを選ぶポイント

それでは最後に、サービス連携に強い交通費精算システムを選ぶときのポイントをお伝えします。

自社に必要な機能を明確にしておく

交通費精算システムの導入にあたって最も重要なのは、自社の業務を効率化できるシステムを選択することです。交通費精算のあり方は会社によって異なるため、他社にとって使いやすいシステムが、必ず自社でも活用できるとは限りません。

業務効率化をしっかり実現できるシステムを選ぶため、自社の交通費精算における業務プロセスを洗い出し、効率化を妨げている点を把握しましょう。そのうえで、どのような機能が必要なのかを明確にしておくのがポイントです。

セキュリティ体制を確認しておく

交通費精算システムには、従業員の氏名やメールアドレスなどの個人情報を登録しておくことが一般的です。クレジットカードやICカードと連携できるシステムの場合、カード番号も保存されています。

これらの情報が漏洩したり、データを改ざんされたりすることを防ぐため、交通費精算システムを選ぶ際にはセキュリティ体制をチェックしましょう。想定されるリスクへの具体的な対策が取られているか、第三者機関による認証を取得しているかどうかを確かめるのがおすすめです。

サポート内容を確認しておく

交通費精算システム選びでは、導入後のサポート内容も比較ポイントの一つです。交通費精算システムは、日々の業務の中で便利に使えるものだからこそ、なんらかのトラブルで長時間システムが使えなくなってしまうと、従業員にとってストレスとなり、本業にも少なからぬ影響を与えてしまいます。

トラブル時の対応が早く、普段からメールや電話などで不明点や疑問点に対応してくれる交通費精算システムを選べば、安心して運用を続けられるでしょう。

まとめ

交通費精算システムを導入するにあたって、サービス連携機能が優れたものを選べば、情報を一元管理できるなどのメリットを得られます。ただし、システムごとに機能の内容や料金プランが異なるため、複数のシステムを比較検討することが大切です。

とはいえ、数あるシステムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったサービスが分かる診断（無料）ができます。