【2025年最新】交通費精算システムおすすめ11選！経費精算を効率化

目次
• 交通費精算システム（経費精算システム）の導入メリット
• 交通費精算システムの比較表
• 【2025年最新SaaS】交通費精算システムおすすめ8選
• 【サービス連携に強い】交通費精算システムおすすめ3選
• 交通費精算システムを選ぶポイント
• まとめ：クラウド経費精算システムで交通費精算を効率化しよう

交通費精算システム（経費精算システム）の導入メリット

交通費精算システム（経費精算システム）とは、従業員が立て替えた交通費の精算に必要な一連の作業をシステム上で完了できるツールです。従来は、紙の申請書を用いてやりとりされていた交通費データを、電子データとしてシステムで一元管理し、申請者と承認者、経理担当者の間で共有。二度手間や時間の無駄を省けるため、業務効率化が可能です。

ここからは、交通費精算システム（経費精算システム）を導入するメリットを解説します。

交通費のデータと、ほかの経理業務で使うデータがバラバラの場所にあると、システムを切り替えたり、データを入力し直したりする必要があり、どうしても一定の手間がかかってしまいます。

その点、交通費精算システムを導入すれば、必要な情報を一箇所にまとめることが可能です。経理業務に利用するあらゆる情報を一元的に管理できるため、さらなる業務効率化が可能になるでしょう。

経費精算システムの導入によって、計算ミスを削減できる点もメリットです。たとえば、領収書の自動読み取り（OCR）機能を使えば、日付・金額・取引先を読み取って自動入力されるため、手作業で起きていたような転記ミスが発生しません。ICカード・クレジットカード連携も同様で、そのままデータが自動反映されるため手作業での対応が不要です。

交通費申請では、乗り換え案内サービスと連携して定期区間の自動控除が行われ、計算ミスを発生させることなく経費申請を行えます。また、経費精算システムでは、ミスがあるかどうかの自動チェックも可能です。あらかじめ社内規定を設定することで、経費申請時に警告表示や申請ブロックでミスを防止できます。

会計ソフトや勤怠管理システムなど、外部システムとの連携に強い交通費精算システムを選ぶことで、更なる業務効率化が可能なこともメリット。経費精算システムの多くは、CSVもしくはAPIによって会計ソフトとデータ連携が可能です。

経費申請の種類ごとにあらかじめ勘定科目・税区分を設定しておけば、ルールに沿った自動仕訳が行えます。手作業による仕訳入力の場合、人に依存した勘定科目の揺らぎが発生しますが、経費精算システムを使えば統一された内容で仕訳を作成することができます。

また、会計データ連携は、ミスを削減できる点においても有効。経費申請書を確認しながらの転記作業は、日付・金額・取引先などの転記ミスが発生するリスクが高いです。自動反映できれば、正しい仕訳処理が可能です。

交通費精算システムの比較表

ここからは実際に、交通費精算システム（交通費精算ソフト）を比較します。料金や機能、導入実績数を比較した表をご覧ください。

上記比較表をご覧の通り、交通費精算システムはクラウド型が主流です。上記サービスの多くが「ICカード利用履歴の取込機能」「経路検索・交通費計算機能」「領収書・レシートのOCR機能」といった交通費精算を効率化する機能を搭載しています。

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【2025年最新SaaS】交通費精算システムおすすめ8選

それでは、2025年最新SaaSの交通費精算システム（交通費精算ソフト）おすすめ8選で紹介します。

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【サービス連携に強い】交通費精算システムおすすめ3選

ここから紹介する3つの交通費精算システム（交通費精算ソフト）は、サービス連携の強さを重視する方におすすめです。

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交通費精算システムを選ぶポイント

それでは最後に、交通費精算システム（交通費精算ソフト）を選ぶときのポイントをお伝えします。

交通費精算システムの導入にあたって最も重要なのは、自社の業務を効率化できるシステムを選択することです。交通費精算のあり方は会社によって異なるため、他社にとって使いやすいシステムが、必ず自社でも活用できるとは限りません。

業務効率化をしっかり実現できるシステムを選ぶため、自社の交通費精算における業務プロセスを洗い出し、効率化を妨げている点を把握しましょう。そのうえで、どのような機能が必要なのかを明確にしておくのがポイントです。

交通費精算システムには、従業員の氏名やメールアドレスなどの個人情報を登録しておくことが一般的です。クレジットカードやICカードと連携できるシステムの場合、カード番号も保存されています。

これらの情報が漏洩したり、データを改ざんされたりすることを防ぐため、交通費精算システムを選ぶ際にはセキュリティ体制をチェックしましょう。想定されるリスクへの具体的な対策が取られているか、第三者機関による認証を取得しているかどうかを確かめるのがおすすめです。

交通費精算システム選びでは、導入後のサポート内容も比較ポイントの一つです。交通費精算システムは、日々の業務の中で便利に使えるものだからこそ、なんらかのトラブルで長時間システムが使えなくなってしまうと、従業員にとってストレスとなり、本業にも少なからぬ影響を与えてしまいます。

トラブル時の対応が早く、普段からメールや電話などで不明点や疑問点に対応してくれる交通費精算システムを選べば、安心して運用を続けられるでしょう。

まとめ：クラウド経費精算システムで交通費精算を効率化しよう

経費精算システムを導入することで、経費精算情報を一元管理できる、自動化により誤入力を防止できるなどのメリットを得られます。クラウド型の経費精算システムを活用し、煩雑な交通費精算を効率化しましょう。ただし、システムごとに機能の内容や料金プランが異なるため、複数のシステムを比較検討することが大切です。

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