【2024年11月】学校・教育業界へ導入実績がある経費精算システム11選のランキング

楽楽精算とは、国内累計導入社数No.1（※1）の経費精算システムです。特に自動化に特化しており、ICカード内のデータ読み込みによる交通費自動申請や申請時点での自動仕訳機能、既存の会計ソフトに応じたフォーマットでの自動出力、銀行振込用のFBデータの自動生成など、機能が充実しています。また、領収書を写真で撮影することで、自動的にデータ化・保存できるようになっています。機能の対象も、交通費だけでなく交際費や旅費、出張費などカバーできる範囲が大きい点が特徴です。導入実績としては18,000社（※2）。電子帳簿保存法対応の実績ではNo.1（※1）を獲得しており、業界問わず多くのユーザーが利用しています。※デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2023年9月号：https://mic-r.co.jp/micit/2023/）より※2：2024年9月時点

HRMOS経費とは、交通費、出張費、会議費、交際費など社内で発生するさまざまな経費の申請～承認～支払処理の電子化・自動化、一元管理を実現するクラウド経費精算システムです。販売開始から20年以上の実績をもち、クライアント企業と共に開発・改良を重ね、高機能・低価格・安心して長く利用できるサービスです。経理業務の知見を持つ担当者によるサポート体制が好評で、解約率0.2％を誇ります。また、最新の電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しています。

マネーフォワード クラウド経費とは、成長企業から変革企業まで多くの企業が導入している経費精算システムです。手入力を徹底的に廃止することで、経費業務に費やす時間の大幅削減に貢献します。OCRによる領収書・レシートのシステムへの自動入力、駅名入力および交通系ICカードリーダーの読み取りによる交通費自動計算、各種カードの利用履歴、取引先への支払い情報の自動取得機能などを搭載。また、モバイルOS(Android、iOS)やモバイルブラウザへの対応、通信の暗号化やシングルサインオンなどのセキュリティ対応、代理入力やチャット・メールサポート、英語対応など、充実した機能が盛り込まれています。サービスの提供としては、無料プランに加えて、小規模事業者・中小企業・中堅・大企業向けと、企業規模による様々なプランから選択できます。

freee支出管理 経費精算Plusとは、会計処理向けに自動化された経費精算システムです。自動化機能として、カメラで撮影した領収書の画像をOCRによってテキスト化する機能、取り込まれたデータの仕訳、記帳の情報との紐づけなどに対応しています。タイムスタンプの付与、各種書類ファイルのバージョン管理や作業権限の事前設定も可能です。既存の会計ソフトとの連携にも対応しているため、会計と経費精算の作業をそれぞれ行う必要がなくなります。オプション機能を利用すれば、予算計画や予実管理のサポート、CRMシステムとの外部連携による顧客の入金状況の確認、受注情報の自動請求も実現できます。料金プランはミニマム、ベーシック、プロフェッショナルの3つがあり、企業規模に応じて最適なプランを選択できます。

Concur Expenseとは、経費精算の申請・承認・管理が簡単にできる国内売上No.1の経費精算システムです。経費精算にまつわる面倒な「明細入力」「紙の領収書の糊張り」を撤廃。各種法人カードや交通系ICカード、スマホ決済アプリ、Taxi配車アプリなど、様々な支払い方法と連携し入力レスな経費精算を実現します。経費申請・承認ワークフローもデジタル化されるので、経費精算の脱「紙・印鑑」が可能に。従業員の「経費精算出社」が不要になり、経理部門の負担も激減します。最新の改正電子帳簿保存法にもいち早く対応。電子帳簿保存法の規制緩和をリードしたコンカーならではの豊富な知見で、経費精算の効率化を支援します。短期で安価に導入できる中小企業向けStandard版、高度な機能で業務改革を実現する中堅・大企業向けProfessional版の2つのプランより、自社の状況に合わせて選ぶことができます。

マネーフォワード クラウド経費（MID）とは、成長企業から変革企業まで多くの企業が導入している経費精算システムです。手入力を徹底的に廃止することで、経費業務に費やす時間の大幅削減に貢献します。OCRによる領収書・レシートのシステムへの自動入力、駅名入力および交通系ICカードリーダーの読み取りによる交通費自動計算、各種カードの利用履歴、取引先への支払い情報の自動取得機能などを搭載。また、モバイルOS（Android、iOS）やモバイルブラウザへの対応、通信の暗号化やシングルサインオンなどのセキュリティ対応、代理入力やチャット・メールサポート、英語対応など、充実した機能が盛り込まれています。サービスの提供としては、無料プランに加えて、小規模事業者・中小企業・中堅・大企業向けと、企業規模によるさまざまなプランから選択できます。

チムスピ経費（旧：TeamSpirit経費精算）とは、交通費や経費精算の手間を削減できる経費精算システムです。勤怠管理、電子稟議、社員情報管理などのバックオフィス処理機能を幅広く提供しており、それぞれを連携させることができます。機能の組み合わせも3パターン用意されており、場合に応じて選択が可能です。選択されたパッケージ内の機能は一元管理できるようになっています。また、交際費や旅費の従業員個人による立替が発生しても、全銀向けのEBデータを作成されるため、銀行口座への自動振り込みが可能となっています。さらに、さまざまな案件ごとに各種原価を設定し、経費を関連付けることで、利益率をタイムリーに把握することができます。案件ごとの設定も柔軟に行える点も特徴の1つです。

rakumo ケイヒとは、rakumo株式会社が提供している Google Workspace と連携した経費精算システムです。カレンダーツールやNAVITIMEと連携し、経費・交通費精算の手間と時間を削減できるのが特徴。スケジューラーに予定をセットして出発地と到着地を登録するだけで交通費の自動計算が可能で、定期区間もあらかじめ控除した上で金額を算出できます。オプション機能として、領収書のデータ管理、タイムスタンプ付与、ファイルの一括検証・検索・絞り込み、rakumoワークフローとの連携機能も搭載。オプション機能を追加しても低価格で利用できる、導入しやすいシステムです。

J'sNAVI NEOとは、出張に関わる業務の効率化を行う、旅行代理店大手JTBが開発した経費精算システムです。出張に特化しているのが特徴。チケット手配にかかる手数料の削減や出張手配から精算までの業務フローを見直し、効率的な旅費精算を実現します。手配チケットの内容を分析した分析レポートを出力することで、最適な購買を提案できます。手配したチケットのデータを自動的に取得し、予約データをもとに承認を行うことで、申請内容と領収書のつき合わせ作業の自動化が可能になります。初期費用が0円～と、料金の面からも導入しやすい点が魅力です。

駅すぱあと 旅費交通費精算Webとは、乗換案内ソフト「駅すぱあと」から展開されている経費精算システムです。経路を検索すると同時に、的確なルートが出るよう設定されており、交通費を自動的に計算できます。従業員が営業先などへ出向くときの使用に便利で、余計な手間が掛からずに済む点が特徴です。また、路線図から出発点や到着点の選択、よく使うルートの事前設定も手軽に行うことができます。電車以外にも、高速バス・深夜急行バス・コミュニティバスなどといった各種コースにも柔軟に対応できます。インターネット上で操作できるので、いつでもどこからでも申請が可能であり、精算データの作成もブラウザ上でできます。紙での作業から大幅に効率アップを図れます。

ProActive C4 経費とは、出張に際の精算手続きに強い機能をもつ経費精算システムです。AI-OCR機能により、スマホで領収書を撮影するだけで申請内容を95 %の精度でデータ化することが可能です。PCの画面上では添付ファイルと申請内容を確認でき、それぞれの項目における信頼度が表示されます。そのため、書類の照合の手間を省くことができます。海外出張精算入力、海外接待・会合精算入力機能など、海外出張向けの機能も豊富であるため、忙しい営業担当や出張の多い企業ではかなり使えるシステムとなっています。また、個々の役職や等級などに合わせて出張手当や宿泊費、経費承認フローの設定、費用の種類に応じたルート変更など、社内ルールへの適応も柔軟にできます。