【2024年11月】機械関連サービス業界へ導入実績がある経費精算システム5選のランキング

楽楽精算とは、国内累計導入社数No.1（※1）の経費精算システムです。特に自動化に特化しており、ICカード内のデータ読み込みによる交通費自動申請や申請時点での自動仕訳機能、既存の会計ソフトに応じたフォーマットでの自動出力、銀行振込用のFBデータの自動生成など、機能が充実しています。また、領収書を写真で撮影することで、自動的にデータ化・保存できるようになっています。機能の対象も、交通費だけでなく交際費や旅費、出張費などカバーできる範囲が大きい点が特徴です。導入実績としては18,000社（※2）。電子帳簿保存法対応の実績ではNo.1（※1）を獲得しており、業界問わず多くのユーザーが利用しています。※デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2023年9月号：https://mic-r.co.jp/micit/2023/）より※2：2024年9月時点

HRMOS経費とは、交通費、出張費、会議費、交際費など社内で発生するさまざまな経費の申請～承認～支払処理の電子化・自動化、一元管理を実現するクラウド経費精算システムです。販売開始から20年以上の実績をもち、クライアント企業と共に開発・改良を重ね、高機能・低価格・安心して長く利用できるサービスです。経理業務の知見を持つ担当者によるサポート体制が好評で、解約率0.2％を誇ります。また、最新の電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しています。

freee支出管理 経費精算Plusとは、会計処理向けに自動化された経費精算システムです。自動化機能として、カメラで撮影した領収書の画像をOCRによってテキスト化する機能、取り込まれたデータの仕訳、記帳の情報との紐づけなどに対応しています。タイムスタンプの付与、各種書類ファイルのバージョン管理や作業権限の事前設定も可能です。既存の会計ソフトとの連携にも対応しているため、会計と経費精算の作業をそれぞれ行う必要がなくなります。オプション機能を利用すれば、予算計画や予実管理のサポート、CRMシステムとの外部連携による顧客の入金状況の確認、受注情報の自動請求も実現できます。料金プランはミニマム、ベーシック、プロフェッショナルの3つがあり、企業規模に応じて最適なプランを選択できます。

Concur Expenseとは、経費精算の申請・承認・管理が簡単にできる国内売上No.1の経費精算システムです。経費精算にまつわる面倒な「明細入力」「紙の領収書の糊張り」を撤廃。各種法人カードや交通系ICカード、スマホ決済アプリ、Taxi配車アプリなど、様々な支払い方法と連携し入力レスな経費精算を実現します。経費申請・承認ワークフローもデジタル化されるので、経費精算の脱「紙・印鑑」が可能に。従業員の「経費精算出社」が不要になり、経理部門の負担も激減します。最新の改正電子帳簿保存法にもいち早く対応。電子帳簿保存法の規制緩和をリードしたコンカーならではの豊富な知見で、経費精算の効率化を支援します。短期で安価に導入できる中小企業向けStandard版、高度な機能で業務改革を実現する中堅・大企業向けProfessional版の2つのプランより、自社の状況に合わせて選ぶことができます。

Traveler'sWANとは、出張に関わる業務の効率化を行う、株式会社日立システムズが提供する経費精算システムです。交通費や各種経費の申請・承認に加えて、国内出張における定額支給額の設定や、海外出張時の外貨入力など、国内だけではなく海外出張にも使いやすい機能が揃っています。オプション機能の利用により、航空券や宿泊の予約をシステム上で完結でき、その実績データと連携した自動精算が可能です。また、人事管理・勤怠管理・財務会計といった多くの分野の外部ツールと連携でき、各社に適した機能のカスタマイズを実現できます。導入形式もプライベートクラウド、オンプレミス、SaaSの3種類から選ぶことができ、セキュリティや利用料金などから最適な形式を選択することができます。