Traveler'sWANとは
Traveler'sWANとは、出張に関わる業務の効率化を行う、株式会社日立システムズが提供する経費精算システムです。交通費や各種経費の申請・承認に加えて、国内出張における定額支給額の設定や、海外出張時の外貨入力など、国内だけではなく海外出張にも使いやすい機能が揃っています。オプション機能の利用により、航空券や宿泊の予約をシステム上で完結でき、その実績データと連携した自動精算が可能です。また、人事管理・勤怠管理・財務会計といった多くの分野の外部ツールと連携でき、各社に適した機能のカスタマイズを実現できます。導入形式もプライベートクラウド、オンプレミス、SaaSの3種類から選ぶことができ、セキュリティや利用料金などから最適な形式を選択することができます。
Traveler'sWANの特徴・メリット
Traveler'sWANの3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
出張に強い機能が豊富
交通費や各種経費などの申請・承認をはじめ、国内・海外出張に使いやすい機能も数多く揃っている点が大きな特徴です。たとえば、国内出張における定額支給額の設定や、海外出張時の外貨入力などにも対応しています。さらに、オプションを利用すれば航空券や宿泊の予約もシステム上で完結でき、その実績データと連携した自動精算も可能です。
02
カスタマイズにも柔軟に対応
提供元では幅広い規模や業種の企業に対して、長年にわたって経費精算をサポートしています。そのため、各社に適した機能の提案が可能です。さらに人事管理・勤怠管理・財務会計といったさまざまな分野の外部ツールと連携でき、柔軟にカスタマイズできます。ほかのシステムと組み合わせた形式でサービスの提供が可能です。社内の経理部門における業務改善から相談できるため、さまざまな面で頼りにできるでしょう。
03
適切な運用方法を選択できる
導入形式はプライベートクラウド、オンプレミス、SaaSの3種類から選択可能。セキュリティや利用料金など、さまざまな面を検討しながら適切に運用できるのは大きなメリットでしょう。さらにはグループ企業同士でライセンスを共有できるサービスや、細かな作業のアウトソーシングにも対応。経理部門におけるコストの見直しにも有効的に活用できます。
Traveler'sWANの使い方がわかる画面サンプル
Traveler'sWANの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
Traveler'sWANの管理画面(PC)
出典:株式会社日立システムズ https://www.hitachi-systems.com/ind/travelerswan/
Traveler'sWANの料金プラン
Traveler'sWANの料金プランをご紹介します。
【機能】
・申請・手配機能
・承認機能
・旅費・経費精算機能
・管理機能
・代理機能
・他システム連携
・500ユーザー(ライセンス):4,050,000円~
・1,001ライセンス以上の費用につきましては、お問い合せボタンよりお問い合わせください。
・別途導入費用が発生します。
月
230,000
円
/
100ユーザー(ライセンス)
【機能】
・申請・手配機能
・承認機能
・旅費・経費精算機能
・管理機能
・代理機能
・他システム連携"
・500(ユーザー)ライセンス:370,000円〜/月
・1,001ライセンス以上の費用につきましては、お問い合せボタンよりお問い合わせください。
月
20,000
円
/
50ユーザー(ライセンス)
【機能】
・申請・手配機能
・承認機能
・旅費・経費精算機能
・管理機能
・代理機能
・他システム連携"
・1ライセンス:400円
・101ライセンス以上の費用につきましては、お問い合せボタンよりお問い合わせください。
・導入費用が別途発生致します。
Traveler'sWANの機能/連携サービス
Traveler'sWANの機能
電子帳簿保存法への対応
電子帳簿保存法に対応した管理ができる
FBデータ自動作成・出力機能
銀行振込データ(FBデータ)を自動で作成・出力できる
仕訳データ自動作成・出力機能
項目入力するだけで勘定項目を自動で作成・出力できる
請求書・領収書・レシートのOCR機能
写真を撮るだけで内容を自動で読み取り入力
ICカード利用履歴の取込み
交通系ICカードの履歴を自動で取込
経路検索・交通費計算機能
経路を検索して交通費を自動で計算
外貨入力の対応
外国通貨での経費入力に対応している
キャッシュレス立替・送金機能
立替金をキャッシュレスで精算・送金できる
定期区間自動控除機能
定期券区間を自動で控除して計算
クレジットカード明細取込み
クレジットカードの明細を自動で反映
承認ルートの分岐機能
申請内容に応じて承認経路の設定を変更できる
経費の入力・申請機能
立て替えた経費をシステムに入力し申請できる
代理承認機能
事前に設定した代理の担当者が代理承認できる
申請へのファイル添付機能
領収書などを申請時に添付できる
請求書の支払依頼申請
請求書の支払い依頼を申請できる
請求書の電子管理
請求書をデータでまとめて管理できる
申請のメール通知機能
申請や承認状況の通知をメールで受け取れる
申請のSlack通知機能
申請・承認の通知をSlackで受け取れる
申請のChatWork通知機能
申請・承認状況をChatWork上で通知
スマホアプリでのプッシュ通知機能
スマホ通知で申請・承認の進行を確認できる
電子帳簿保存法
電子帳簿保存法への対応
仕訳機能
FBデータ自動作成・出力機能
仕訳データ自動作成・出力機能
摘要の自動作成機能
申請情報の一括出力機能
経費の入力方法
請求書・領収書・レシートのOCR機能
ICカード利用履歴の取込み
経路検索・交通費計算機能
外貨入力の対応
キャッシュレス立替・送金機能
領収書・レシートのオペレーター代理入力機能
定期区間自動控除機能
日当・宿泊手当の自動計算機能
交際費の一人当たりの単価自動算出
Amazonビジネスとの連携
プリペイドカード明細取込機能
プリペイドカードへ管理者からチャージ
クレジットカード明細取込み
承認フロー設定
承認ルートの分岐機能
経費の入力・申請機能
経費精算のワークフロー設定
代理承認機能
承認のリマインド機能
申請へのコメント機能
申請の規定違反の自動チェック
印鑑登録機能
申請方法
申請へのファイル添付機能
事前申請機能
費用按分機能
仮払金申請機能
代理申請機能
申請の共有機能
自動車燃料費の自動計算
請求書の処理機能
請求書の支払依頼申請
源泉徴収税額の自動計算
請求書の電子管理
過去の申請管理機能
領収書類のバーコード管理機能
申請書の採番形式の設定
操作ログの取得機能
初期設定機能
従業員情報のCSVインポート機能
経費利用状況の分析機能
予算管理機能
経費利用状況の分析
経費利用データのCSV出力
労務管理機能
経費精算以外の各種申請のワークフロー機能
勤怠管理機能
通知機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
サポート・ヘルプセンター
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
提供形態
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
デバイス対応
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
タブレット対応
パソコン対応
セキュリティ対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
ISO 9001(品質マネジメント)
TRUSTe
ISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)
PCIDSS(ペイメントデータセキュリティ基準)
対応言語
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
Traveler'sWANの導入実績事例
Traveler'sWAN
の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ
編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数
820社(累計)
代表的な導入企業
三菱パワー株式会社
トレンドマイクロ株式会社
ニプロ株式会社
Traveler'sWANの評判(口コミ・レビュー)
Traveler'sWANの評判(口コミ・レビュー)をご紹介します。14件の評判を掲載中です。
このサービスの導入・運用経験がある方へ
Traveler'sWAN
のレビューを募集しています。
導入や運用の経験をもとに、率直なご意見・ご感想をお聞かせください。
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非公開ユーザー|一般ユーザー(利用者)
所属企業非公開
業界:金融・証券・保険
従業員数:1,000人以上
部署:営業・販売
電車経路の検索が便利
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3.0
更新日:2021/09/16
- 良いと感じたポイントは何でしょうか?
-
電車利用した際の経路検索が便利で、乗換検索と同じくらいに精度が高く、候補となる複数の路線が出てくるのでとても便利です。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか?
-
社有車での移動で、時間借駐車場の経費精算をする場合でも、その都度出発地と到着地を入力をしなければならない点が不満です。
- どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
-
今まで使用していたシステムは電車移動したときの経路検索機能がなく、ネットで運賃を調べる必要があったが、改善されました。
非公開ユーザー|一般ユーザー(利用者)
所属企業非公開
業界:メーカー(電子・電気機器)
従業員数:1,000人以上
部署:営業・販売
表示が分かりやすく、使いやすい。
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★
★
4.0
更新日:2021/09/15
- 良いと感じたポイントは何でしょうか?
-
7月からの導入でまだ使い慣れていない。
承認業務が主ですが、入力も簡単で全体的に使いやすいソフトだと思います。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか?
-
カードで購入した後の仕分け時に税区分を分かりやすくして欲しい。通常税率と軽減税率の区分けが分かりませんでした。
- どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
-
入力項目が分かりやすく表示されているので、入力間違いも少なく、入力処理も早い。以前使用していたシステムより業務効率が20%上がった。
非公開ユーザー|一般ユーザー(利用者)
所属企業非公開
業界:その他サービス
従業員数:1,000人以上
部署:一般事務
誰にでも使いやすいシステム
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3.0
更新日:2021/09/14
- 良いと感じたポイントは何でしょうか?
-
誰が使っても処理しやすいのが良い点だと思う。一方で、文字が見えずらいのは少し困り、マイナスポイントだと思う。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか?
-
申請方法に困ったときに助けてくれる機能がわかりやすいと良い(例えば音声でもサポートしてくれるようなものがあるとより良い)
- どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
-
申請履歴がたどれるので、自分自身で申請漏れのチェックが出来たり、申請の進捗状況が調べられる点が便利で良い。
Traveler'sWANの運営会社
サービスを運営する株式会社日立システムズの概要です。
| 会社名 |
株式会社日立システムズ |
| 本社の国 |
日本 |
| 本社所在地 |
東京都品川区大崎1-2-1 |
| 拠点 |
東京都・宮城県・秋田県・埼玉県・千葉県・茨城県・神奈川県・愛知県・静岡県・大阪府・広島県・岡山県・山口県・高知県 |
| 設立 |
1962年10月 |
| 代表名 |
渡邉 岳彦 |
| 従業員規模 |
10,285名(2024年4月1日現在 単独) |
| 事業内容 |
システム構築事業
システム運用・監視・保守事業
ネットワークサービス事業
情報関連機器・ソフトウェアの販売と開発 |
| 資本金 |
19,162百万円 |