【2023年最新】大企業向け経費精算システムおすすめ16社を徹底比較

目次
• 経費精算システムとは
• 大企業の経費精算システム導入のメリット
• 大企業の経費精算システム導入のデメリット
• 【比較表】無料トライアルありの大企業向け経費精算システム
• 無料トライアルありの大企業向け経費精算システムおすすめ10選
• 【比較表】大企業向けにおすすめの経費精算システム
• 大企業向け経費精算システムおすすめ6選
• 大企業向け経費精算システムの費用の目安
• 大企業向け経費精算システムの選び方
• 経費精算システムを導入しさらなる業務効率化を

経費精算システムとは

レシートや領収書の整理、記帳、従業員からの申請を承認する業務など、経費精算には膨大な手間がかかります。その経費精算業務をサポートし、業務の効率化を実現するのが経費精算システムです。例えば、レシートや領収書をカメラ撮影するだけでデータ化したり、会計システムとの連携によって経費精算と会計処理を同一システム上で行うことも可能にします。また、紙のデータを電子データに残すことによって、文書の紛失や申請ミスを防ぐメリットもあります。

大企業の経費精算システム導入のメリット

企業規模が大きくなるほど、経費精算業務の負担は増加します。担当者一人当たりの業務が増え、内容も複雑になるためです。その際、システムを導入すれば、担当者の業務負担を減らし、申請ミスの防止につなげることができます。ミスをなくすためにもシステム導入のメリットを確認しておきましょう。

業務の効率化

経費精算システムでは、経費申請者がスマートフォンを使用し、外出先や出張先でも経費申請が可能です。申請のために社内に戻る必要がないため、業務を効率化させます。また、承認作業もスマートフォンで行うことができ、従業員も管理者も経費精算業務の負担が減ります。

紙の書類で経費精算を行う場合、申請や承認のたびに直接やり取りする必要があり、わざわざ時間を合わせる手間が必要でした。経費精算システムであれば、オンライン上で承認作業を完結できるため、スムーズな承認作業を実現します。

不正・ミスの防止

紙のデータで経費申請を行う場合、データ入力のタイミングや、申請内容の目視確認でミスが発生する場合があります。また、経費申請・承認の不正が起こる可能性もゼロではありません。一方で、経費精算システムであれば、申請ミスを発見した場合、システムが自動で差し戻しを行います。また、事前にルール設定をしておくことで、不正を未然に防ぐこともできます。経費申請システムであれば、担当者の目視では対応できなかったミスも未然に防止できることもメリットです。

リモートワークへの対応が可能

働き方改革や新型コロナウイルスの拡大以降、リモートワーク導入の企業が増えています。経費精算システムであれば、オンライン上で経費処理を行うため、リモートワークへの対応も可能です。例えば、経費申請のために印鑑をもらわないといけない、紙原本ではないと経費処理ができないなどの課題をシステムによって解決します。

さらに、スマートフォン対応のシステムを多く、パソコンが自宅にない、手持ちにない場合でも安心です。テレワーク中に社内に戻る必要なく、経費精算を可能にします。

大企業の経費精算システム導入のデメリット

新しいシステムの導入によって。課題や問題が生じる可能性もあります。大企業であれば導入規模が大きいため、事前にチェックしておきましょう。特に、費用面がかかること、システム導入によって担当者の知識が身につきにくい点は、導入前から対応策を考える必要があります。

システムの導入に費用がかかる

経費精算システムの導入は、初期費用やランニングコストがかかります。また、システムによっては、サーバー維持費やメンテナンス費用が必要な場合もあります。例えば、クラウド型経費精算システムであれば、サーバー費用は不要ですが、従業員やアカウント数に応じて、月々のランニングコストが必要です。他にも、オンプレミス型であれば、自社でサーバーを設置し、運用していくコストがかかります。新しいシステム導入では、費用を抑える施策の検討も必要です。

担当に知識が身につかない

担当者の負担を減らす一方で、担当者に経費精算の知識が身につかない課題もあります。経費精算システムは入力の指示があり、指示に従うだけで経費精算が完了してしまうからです。そのため、システムがない状態で質問を受けても答えられない、経費精算の内容を理解していないなどの課題が出てきます。経費精算システムの導入は便利ですが、社内で質問を受けた際に、答えられる体制は必要です。システムを活用しながらも、担当者が知識を勉強できるようにサポートを行いましょう。

【比較表】無料トライアルありの大企業向け経費精算システム

ここからは無料トライアルができる大企業向け経費精算システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する経費精算システムでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、無料トライアルができる大企業向け経費精算システム選びの参考にしてください。

無料トライアルありの大企業向け経費精算システムおすすめ10選

経費精算システムの導入にあたって、無料トライアルを活用する企業が増えています。自社の運用に適しているか、費用をかけずに確認できるからです。ここでは、無料トライアルがある大企業向け経費精算システムを紹介するので、本格的な導入前に試してみましょう。

【比較表】大企業向けにおすすめの経費精算システム

ここからは大企業向けにおすすめの経費精算システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する経費精算システムでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、大企業向けにおすすめな経費精算システム選びの参考にしてください。

大企業向け経費精算システムおすすめ6選

企業規模に合わせて、料金体系や機能など適するシステムは異なります。ユーザーが多いほど費用を抑えられるシステムや、複雑な社内体制に適したシステムなどがあるためです。ここでは、大企業向け経費精算システムを6選紹介するので、システムごとの機能を比較しておきましょう。

大企業向け経費精算システムの費用の目安

大企業が経費精算システムを導入するにあたって、500名であれば15～50万円、1,000名であれば25～100万円が目安となります。機能によって異なりますが、導入の際には、このような目安で検討するとよいでしょう。

また、交通費の規定が複雑ではなく、ワークフロー機能や出張管理機能なども利用しないのであれば、月額を数千円に抑えることもできます。システムによって金額が異なり、月額とは他に初期費用のかかる場合もあるので、費用対効果を考えて導入しましょう。

大企業向け経費精算システムの選び方

自社にあったシステム導入によって、業務改善により効果を発揮できます。システムによって機能やサービスが異なるので、自社の目的や運用方法を再確認しましょう。ここでは、大企業が経費精算システムを選ぶポイントを紹介するので、自社の状況と照らし合わせて確認してください。

既存システムとの連携は可能か

既存システムと連携可能な経費精算システムであれば、業務をより効率化できます。既存のバックオフィスシステムとの連携によって、データの再利用ができるためです。例えば、会計システムと連携できた場合、入力したデータをそのまま経費精算システムに移行できます。さらに、同システム上で処理できるため、担当者が経費精算をスムーズに行えます。

従業員にあわせた機能があるか

従業員が使いやすいシステムであれば、使用率はあがり、定着率もあがります。なぜなら、従業員が便利だと判断すれば、積極的に利用するためです。例えば、領収書やレシートをカメラ撮影でデータ化できる機能は、出張や経費申請の多い大企業の従業員に役立ちます。会社ごとに必要な機能、需要は異なるので、従業員にあわせた機能選択が必要です。

セキュリティが十分か

大企業はもちろん、上場企業はセキュリティ対策を十分に確認しておきましょう。大企業や上場企業ほど、セキュリティや内部統制に厳しく規定を設けているためです。セキュリティ対策に関しては、第三者機関による認証もあります。自社のセキュリティ要件を満たしているか確認しておくことが必要です。

スマホアプリに対応しているか

スマホアプリ対応の経費精算システムであれば、出張先やテレワーク中でも利用できます。そのため、社内にいない申請者、担当者でも効率よく経費作業ができるメリットがあります。紙の申請書で経費精算を行う場合、ハンコが必要で申請が滞る、承認者が不在で承認が貰えないなどの問題が起こります。スマホアプリに対応していれば、社外でも業務ができるため、スムーズな経費精算を可能にします。

費用対効果は期待できるか

導入にかかった費用が適切か、費用対効果を確認しましょう。大企業であっても、効率化した費用より、導入費用がかかっては赤字です。経費精算システムの導入でどれだけ改善できるか、予算の上限はいくらか決めておきましょう。また、ユーザー数によって費用が異なるシステムが多いので、使用者の人数も確認が必要です。

サポート体制は十分か

トラブルが起きたときや運用体制に困った時に、サポートしてもらえるサービスを選びましょう。大企業になると利用者も増えるため、トラブルが起きる可能性は高くなります。そのため、必要な時に、すぐにサポートを受けられる体制が必要です。特に、サポートの時間、曜日を確認しておきましょう。自社が土日祝日も動いているのに、サポートは土日祝日が休みの場合もあります。自社の体制にあうサポートが必要です。

経費精算システムを導入しさらなる業務効率化を

企業規模が大きくなるほど、業務体制は複雑化し、業務量も増加します。そのため、作業効率を実現する経費精算システムの導入が求められます。大企業の場合には、社内規定の厳重さ、導入規模など、通常の企業よりも慎重に検討する部分があります。そのため、各経費精算システムを比較検討し、自社の運用にあったシステムを選びましょう。

経費精算システムの利用を検討しているものの、どれを使用していいかわからない方は、当記事と合わせてアイミツSaaSで探してみてください。