英語・多言語対応の経費精算システムおすすめ8選【2024年最新】

目次
• 英語・多言語対応の経費精算システムを導入すべき企業
• 【比較表】英語・多言語対応の経費精算システム
• 英語対応の経費精算システムおすすめ4選
• 多言語対応の経費精算システムのおすすめ4選
• 英語・多言語対応の経費精算システムのメリット
• 経費精算システムの選び方
• まとめ：英語・多言語対応したシステムで、経費精算をスムーズに
• 【番外編】経費精算でよく使う英語

英語・多言語対応の経費精算システムを導入すべき企業

経費精算システム（Expenses system）とは、精算業務に関わる一連の作業を効率化できるシステムです。交通費・出張旅費・物品購入費・交際費などの経費申請から承認までシステム内で完結するため、従業員や経理担当者の負担を軽減することができます。

経費精算システムを導入する際、グローバル企業が考えなければならないのが言語の壁です。海外に支社を構えるような企業では当然、外国人従業員が多く、社内の公用語や各種書類が英語であることも少なくありません。海外で発行される領収書は為替レートの問題もあり、日本語の経費精算システムでは対応しきれない可能性があります。

そこでおすすめなのが、英語・多言語に対応できる経費精算システムです。母国語に合わせた表記にすることで申請時のコミュニケーションギャップや入力ミスをなくせるため、スムーズな経費精算を実現できます。

近年、多くのビジネスシーンで活用されているのがクラウド型の業務システム。グループウェアやCRM、SFAなどさまざまなサービスが展開される中、ひと際大きな成長を見せているのが経費精算関連です。

便利な経費精算システムは、経理DX・ペーパーレス化・電子帳簿保存法対応を背景に、多くの企業で導入されています。株式会社矢野経済研究所の調査によると、2020年度の経費精算ソリューションの市場規模は前年度比130.2%に拡大。今後も「経理のペーパーレス化を推進するため」「電子帳簿保存法対応のため」に、経費精算ソリューションを導入する企業が増加すると見込んでいます。

出典：株式会社矢野経済研究所「経費精算ソリューション市場に関する調査（2021年）」（2022年2月28日発表）  

【比較表】英語・多言語対応の経費精算システム

英語・多言語に対応した経費精算システムの初期費用と月額費用、対応言語を比較します。以下の経費精算システムの比較表をご覧ください。

「Concur Expense」「ジョブカン経費精算」「WiMS/SaaS経費精算システム」は、英語以外の多言語にも対応可能です。スマートフォンの言語設定の切り替えで多言語対応できる「マネーフォワード クラウド経費」のような経費精算システムもあります。

なお、英語・多言語対応の経費精算システムは、初期費用無料で導入できるシステムが多く、導入時のハードルを下げてくれています。月額料金はそれぞれの経費精算システムでバラつきがあるため、オプション機能やサポート体制など、月額料金に含まれているサービス内容を事前に確認しましょう。経費精算システムの費用相場を知りたい方は、「経費精算システムの費用相場は？」もご覧ください。

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英語対応の経費精算システムおすすめ4選

2024年現在、英語対応の経費精算システムおすすめ4選を紹介します。各サービスの特徴とおすすめポイントをまとめているので、ぜひシステム選定時の参考にしてください。

以上、英語対応でおすすめの経費精算システムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、経費精算システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

多言語対応の経費精算システムのおすすめ4選

英語以外の多言語にも対応した経費精算システムのおすすめ4選を紹介します。各サービスの特徴とおすすめポイントをまとめているので、ぜひシステム選定時の参考にしてください。

以上、機能比較や料金比較でおすすめの経費精算システムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、経費精算システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

英語・多言語対応の経費精算システムのメリット

英語・多言語に対応した経費精算システムの導入は、人的コストの削減や企業のグローバル化など多くのメリットがあります。以下、具体的なメリットを解説します。

専任の翻訳家を雇わなくて良いから人的コストをカットできる

経費精算システムはスムーズに精算ができてこそ意味があるもの。とくに大きなプロジェクトを抱える企業では、スピード感を持った稟議・経費精算が重要です。しかし、日本語だけの対応となると申請者と承認者の間に壁が生じ、経費精算の遅延を招いてしまいます。そのような状況でプロジェクトを滞りなく進めるには、プロの翻訳者を雇い入れなければなりません。

一方、英語・多言語に対応した経費精算システムであれば、翻訳者が居なくても円滑なコミュニケーションが可能です。ログインユーザーごとに言語設定ができるため、ミスや誤解を招く心配もありません。外国人従業員でも簡単に申請・承認が行え、迅速な意思決定の実現が可能です。

海外出張等の経費精算の手間が減る

経費精算の中でもとくに手間がかかるのが海外出張の精算です。海外での移動費・宿泊費は現地通貨で支払われることが多く、領収書のほとんどが英語、又は現地語によるもの。経費精算システムが日本の通貨しか扱えない場合、為替レートの変動を考慮しながら手計算で申請書を作らなければなりません。

しかし、英語・多言語に対応した製品では、海外の通貨でも入力可能です。OCR機能による領収書の自動読み取りや為替レートの自動計算にも対応できるため、手入力や手計算が必要ありません。海外支社に勤務する外国人従業員もわざわざ日本の通貨に計算し直す必要はなく、スムーズな経費精算が可能です。

企業のグローバルなビジネス展開を推進できる

企業がグローバル化を目指す上で不可欠とも言えるのが人材の雇用。海外でのビジネス展開を推進するには、国籍を問わず優秀な従業員を雇い入れることが重要になります。しかし、日常的に利用する経費精算システムが日本語だけの対応となると、外国人労働者から見れば使いにくく、不便な職場環境と思われるかもしれません。経理担当者としても経費精算に間違いがないのか不安が残り、余計なコミュニケーションコストが発生する可能性があります。

しかし、英語・多言語に対応していれば、すべての従業員が経費精算システムの強みを最大限に利用できます。スマホアプリによる領収書の読み取りや申請、承認、精算まで、ユーザーごとに言語の切り替えが可能です。経費精算が効率化されることで従業員はコア業務へ注力できるようになり、スムーズなビジネス展開へとつながります。

経費精算システムの選び方

英語・多言語に対応した経費精算システムを導入する際は、単に言語の切替だけでなく、いくつかの注意点があります。以下、重要な比較ポイント3つを解説します。

海外取引をしている企業への導入実績があるか

英語・多言語に対応した経費精算システムの選定では、実際に海外と取引をしている企業への導入実績が重要です。多くの企業に導入されているということは、それだけ支持・信頼を得ている証。いくら言語が対応していても、運用に合わなければ長く利用されることはありません。海外取引でも利用できるといった安心感を得る意味でも、実績豊富な経費精算システムがおすすめです。

また、選定の際は同じ業種・業界の導入事例が参考になります。一口にグローバル企業とは言っても海外進出の方法はさまざま。海外に支社を構えているのか、英語圏以外との取引なのかなど、似たような環境の事例であれば、運用がイメージしやすくなります。

サポート体制やオプション機能があるか

経費精算システムの比較では、サポート体制やオプション機能なども事前に確認しましょう。操作方法がわからない場合や、万一のトラブルが発生した場合など、いざという時にすぐに相談できるオペレーターがいれば安心です。メールや電話、チャットなどの複数の連絡窓口が設けられているだけでなく、英語でサポートが受けられれば外国人従業員も自ら気軽に相談できます。円滑な経費精算を実現するためにも、手厚いサポート体制が整えられた経費精算システムがおすすめです。

また、経費精算の効率化を考えるなら、必要なオプション機能が揃っているかも重要です。たとえば、ワークフロー機能やクレジットカード連携、会計システム連携などがあれば、すべての従業員の生産性が向上します。今後のビジネス展開も踏まえ、柔軟に対応できる経費精算システムを選択しましょう。

アプリも英語・多言語に対応しているか

経費精算システムの多くでは、スマホアプリを使った申請・承認が可能です。OCRによる文字の自動読み取りに対応しており、ほとんど手入力をすることなく経費精算を進められます。

しかし、アプリが日本語だけの対応となると、外国人従業員の申請はオフィス内に限られてしまいます。すべての従業員の効率性を考えるなら、アプリも英語・多言語に対応できる経費精算システムがおすすめです。また、言語変更したときの使いやすさも合わせて確認しましょう。製品によっては言語ごとにレイアウトが変わるケースもあるため、事前に画面イメージの確認が必要です。

なお、経費精算システムの選び方は「経費精算システムを選ぶ際の比較ポイント」で詳しく解説しています。おすすめの経費精算システムも目的別に紹介しているので、興味のある方はぜひご覧ください。

まとめ：英語・多言語対応したシステムで、経費精算をスムーズに

海外取引の多い企業では、言語・通貨の違いから経費精算が煩雑になりがちです。日本語のみのやり取りでは、外国人従業員とコミュニケーションの壁が生じてしまい、経費精算やプロジェクト推進の遅れを招く可能性があります。

しかし、英語・多言語に対応した経費精算システムを導入すれば、すべての従業員が自身の母国語を使って経費精算が行えます。スマホアプリから簡単に申請・データ化できるほか、為替レートも取引日に合わせて自動計算が可能です。

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【番外編】経費精算でよく使う英語

番外編として、企業内の経費精算時によく使う英語を一覧で紹介します。