経費精算システムの費用相場は？料金が安いおすすめサービス10選を比較

目次
• 経費精算システムの費用相場【アンケート結果】
• 従業員数規模別の費用相場の変化まとめ
• 経費精算システムの料金比較表
• 料金が安い経費精算システムおすすめ10選
• 経費精算システム導入時の注意点
• まとめ： 料金を安く抑えて経費精算システムを運用しよう
• よくある質問
• 経費精算システムの利用実態アンケートの概要

経費精算システムの費用相場【アンケート結果】

PRONIアイミツ（当社）は、経費精算システムを導入・利用している担当者500名にアンケート調査を実施し、実際に支払っている費用について調査しました。

アンケートの結果、初期費用は「5万〜10万円未満」、月額料金は「1人あたり500円〜1,500円未満」が最多という結果になりました。これには近年の「インボイス制度・電帳法対応に伴う導入支援ニーズ」と、クラウド型の普及による「従量課金制の浸透」という2つの実態が色濃く反映されています。

実際に企業が支払っている具体的な費用相場を、初期費用・月額料金・オプション費用の3つの視点で解説します。

経費精算システムの初期費用の回答で最も多かった価格帯は「5万〜10万円未満（15.2%）」でした。次いで「10万〜30万円未満（13.8%）」が多くなっており、これらを合わせると、全体の約3割が5万〜30万円の初期投資を行っていることがわかります。

クラウド型：5万〜30万円の「導入支援」への投資が主流

サーバー構築が不要なクラウド型は、公式サイトで「初期費用0円」を掲げるサービスが多く、システム利用料としての初期費用は抑えられる傾向にあります。実際にアンケートでも「0円（無料）」という回答が5.6%見られ、自社で設定を完結できる小規模な組織などでは、コストを最小限に抑えた導入も可能です。

その一方で、アンケートで5万〜30万円の回答がボリュームゾーンとなっているのは、規程の落とし込みや運用定着に向けた「導入支援」に予算を割いている企業が多いためと推測できます。

特に経費精算は、社内規定に合わせた複雑な承認フローの設定や、外部システムとの連携など、初期設定が運用の成否を分けます。自社のリソース不足を補い、早期に運用を軌道に乗せるための「先行投資」としてコストを支払うのが現在のクラウド導入のスタンダードと言えるでしょう。

オンプレミス（インストール）型：50万円以上の一括費用が発生

初期投資が大きくなる傾向にあるのが、オンプレミス（インストール）型です。アンケートで「50万円以上」と高額な回答した10.2%の層は、独自のセキュリティ要件や基幹システムとの高度な連携を求めるエンタープライズ向けの導入が中心と考えられます。  

オンプレミス型は導入時に高額なライセンス費用や構築費用が発生しますが、月額費用が抑えられる傾向にあるため、長期利用を前提とした「資産」としての投資判断が行われているケースが一般的です。

経費精算システムの1ユーザーあたりの月額料金は、「1,000円〜1,500円未満（13.8%）」が最多でした。次いで「500円〜1,000円未満（13.6%）」、「300円〜500円未満（11.4%）」が続く結果となりました。

クラウド型：1人あたり月額300円〜1,500円が相場

近年主流となっているクラウド型経費精算システムの多くは、利用人数に応じて料金が変動する「従量課金制（ユーザー課金）」を採用しています。

アンケート結果では上位3つの価格帯を合わせると全体の約4割（38.8%）にのぼり、1ユーザーあたり月額300円〜1,500円未満の範囲が、現在の経費精算システムにおける標準的な相場と言えるでしょう。支払方法を「月額払い」ではなく「年額払い」に設定することで、ひと月あたりの単価をさらに抑えられるサービスも多いため、検討時には契約期間による割引の有無も確認することをおすすめします。

また、デフォルトで豊富な機能を搭載し、運用サポートまで料金に含まれている「オールインワン型」のシステムでは、1ユーザー単価が1,500円を超えるケースもありますが、追加オプションが不要になるため、結果的にトータルコストを抑えられるメリットがあります。

オンプレミス型：月額料金は「無料（保守費用のみ）」が標準

一方で、自社サーバーにソフトをインストールして利用するオンプレミス型の場合、月額のアカウント利用料自体は「無料」となるのが一般的です。今回のアンケート結果においても、「0円（無料プラン）」と回答した6.8%のなかには、こうした保守運用のみで運用しているオンプレミス型の利用層が含まれていると推測されます。

ただし、システムの維持・管理のための「保守運用費用」が別途発生します。一般的に、オンプレミス型の保守費用は導入価格の数割（年額10%〜20%程度）が目安とされることが多く、ユーザー数が増えても月額コストが変動しにくいのが特徴です。そのため、大規模組織で長期的に利用する場合には、クラウド型よりもランニングコストを抑えられることがあります。

経費精算システムのなかには、基本料金とは別にオプション利用料を設定しているものが多いです。アンケートの結果、1ユーザーあたりのオプション費用は月額換算で「300円〜500円未満（25.15%）」が最多となりました。

月額換算で1ユーザーあたり300円〜1,000円が標準的

最も回答数が多かった1ユーザーあたり「月額300円〜500円未満（25.15%）」に次いで、「月額500円〜1,000円未満（21.64%）」が多いという結果となり、約半数の企業が基本料金に加えて1ユーザーあたり月額300円〜1,000円程度の追加費用を支払っていることがわかります。

特筆すべきは、「追加費用なし」と回答した企業がわずか8.77%に留まっている点です。経費精算システムにおいては、標準機能だけで運用するのではなく、自社の要件に合わせて必要な機能を組み合わせる運用が一般的であることが見て取れます。

主なオプション・追加費用の内訳

アンケートの結果、多くの企業が基本料金以外に追加している機能として、主に以下の5つが挙げられました。

アンケートで「1,000円以上」の高額な回答が16.37%見られる背景には、こうした自動化オプションの複数利用に加え、社内ネットワーク整備などのインフラコストが含まれているケースも考えられます。見積もり時には「どこまでが標準機能か」を正確に把握することが、コストを抑える鍵となります。

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従業員数規模別の費用相場の変化まとめ

経費精算システムの月額料金を従業員数規模別に分析すると、組織が大きくなるほど「1人あたりの投資額」が上昇する傾向が鮮明になりました。これは、組織の階層が深まり複雑になるほど、不正防止のためのガバナンス強化や、他システムとの高度な連携機能が必要になるためです。

従業員数が29名以下の組織では、全体の約4割（41.0%）が「1人あたり月額300円未満」で運用しています。

小規模層では、多機能さよりも「まずは紙やエクセルでの精算をデジタル化したい」というシンプルなニーズが強く、無料プランや機能を絞った格安プランを活用してコストを最小限に抑えている実態が伺えます。

従業員数が30名を超えると、300円未満の割合が急減し、代わりに500円〜1,500円未満の層がボリュームゾーン（30〜99名：38.7%、100〜299名：31.8%）となります。

この背景には、組織規模が拡大するにつれ、部門をまたぐ承認ルートの設定や、会計ソフト・法人カードとのデータ連携が必須となることがあります。中堅層になると、安さだけでなく、業務の効率化や管理機能を重視する傾向が高いと言えます。

300名以上の大規模層では、投資金額がさらに一段階上がります。注目すべきは、「月額2,000円以上」を投じている割合が21.9%と、全規模の中で突出して高い点です。

数千名規模の組織変更に耐えうる権限設定や、ERP（基幹システム）との高度な連携、強固なガバナンス機能が求められるため、高付加価値なプランへの投資が積極的になる傾向があります。一方で、利用人数が多い分、1人あたりの単価を抑えるスケールメリットを活かした運用も見られ、大規模層は「高度な活用」か「徹底した効率化」かで二極化しているのが特徴です。

今回の調査結果から見えた各規模のボリュームゾーンを基に、組織全体の月額費用（総額）をシミュレーションすると以下のようになります。

予算に限りがある場合は、必要な機能ごとに課金できるシステムを選んだり、アカウントの割り当てを制限（経費を使う機会の多い営業と経理のみにアカウントを配布）したりすることも、コストを抑える有効な手段です。過不足ないアカウント数で契約することで、余計なアカウントに月額費用を支払う必要がなくなります。

なお、中小規模の企業に最適な経費精算システムをお探しなら、「中小企業向けおすすめ経費精算システム」もぜひチェックしてみてください。  

経費精算システムの料金比較表

ここでは、経費精算システムの初期費用と月額料金を比較します。以下の経費精算システムの料金比較表をご覧ください。

上記比較表をご覧の通り、PRONIアイミツがおすすめする経費精算システムの多くは、初期費用無料で導入可能です。

なお、月額料金は、それぞれの経費精算システムでバラつきがあります。そのため、オプション機能やサポート体制など、月額料金に含まれているサービス内容を事前に確認することが大切です。

経費精算システム導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った経費精算システム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

料金が安い経費精算システムおすすめ10選

ここでは、料金が安いおすすめの経費精算システム10選を紹介します。

以上、料金の安い経費精算システムを紹介しました。経費精算システムは他にも多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、経費精算システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのシステムがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

経費精算システム導入時の注意点

経費精算システムを導入する際は、コストだけでなく「運用定着」を見据えた以下の3点が重要です。

まずは現場の声をヒアリングし、どの業務を効率化すべきか「課題」を明確にしましょう。その上で、無料トライアルやデモを活用し、月末のアクセス集中時でもスムーズに操作できるかなど、実際の使い勝手を検証することが重要です。

また、導入後のトラブルを防ぐため、サポート体制の充実度も確認してください。メールや電話だけでなく、リアルタイムなやり取りが可能なチャット対応など、自社のITリテラシーに合った支援がある会社を選ぶのが失敗しないコツです。

なお、経費精算システムの比較選定ポイントは「経費精算システムの選び方」で詳しく解説しています。興味のある方はこちらもぜひご覧ください。また、導入の成功事例を参考にすることも導入の失敗を防ぐために効果的です。「経費精算システムの導入事例」で成功事例をチェックしてはいかがでしょうか。

まとめ： 料金を安く抑えて経費精算システムを運用しよう

今回は経費精算システムの費用相場、料金を抑えて経費精算システムを導入するポイント、料金の安い経費精算システムを紹介しました。自社の従業員数に最適な料金プランの選定や見落としがちなオプション価格を把握することで月額料金を安く抑えることができます。PRONIアイミツでは、さまざまな条件で経費精算システムを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なシステムを探してみてください。

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しかし、料金の安い経費精算システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、経費精算システム選びについての相談を無料で受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った経費精算システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

経費精算システムについて、よくある質問に回答します。

無料で利用可能なおすすめの経費精算システムは、「ビズトラ」です。利用人数が無制限で、完全無料で利用できるためおすすめです。ただし、搭載機能は少ない点がデメリット。利用料金が安く、無料で始められる経費精算システムをチェックしたい方は下記記事も参考にしてください。

中小企業におすすめの経費精算システムは、「ジョブカン経費精算」「バクラク経費精算」です。これらはクラウド型で初期費用無料、月額料金は500円ほどと安い価格のためおすすめです。

経費精算システムの利用実態アンケートの概要

この記事にまとめた経費精算システムの利用実態アンケートの概要です。

  当記事の引用や転載をする際は、必ず出典として「PRONIアイミツSaaS」および記事URL（https://saas.imitsu.jp/cate-expense/article/h-129）を明記願います。