【2024年11月】FBデータ自動作成・出力機能がある経費精算システム26選のランキング

楽楽精算とは、国内累計導入社数No.1（※1）の経費精算システムです。特に自動化に特化しており、ICカード内のデータ読み込みによる交通費自動申請や申請時点での自動仕訳機能、既存の会計ソフトに応じたフォーマットでの自動出力、銀行振込用のFBデータの自動生成など、機能が充実しています。また、領収書を写真で撮影することで、自動的にデータ化・保存できるようになっています。機能の対象も、交通費だけでなく交際費や旅費、出張費などカバーできる範囲が大きい点が特徴です。導入実績としては18,000社（※2）。電子帳簿保存法対応の実績ではNo.1（※1）を獲得しており、業界問わず多くのユーザーが利用しています。※デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2023年9月号：https://mic-r.co.jp/micit/2023/）より※2：2024年9月時点

HRMOS経費とは、交通費、出張費、会議費、交際費など社内で発生するさまざまな経費の申請～承認～支払処理の電子化・自動化、一元管理を実現するクラウド経費精算システムです。販売開始から20年以上の実績をもち、クライアント企業と共に開発・改良を重ね、高機能・低価格・安心して長く利用できるサービスです。経理業務の知見を持つ担当者によるサポート体制が好評で、解約率0.2％を誇ります。また、最新の電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しています。

マネーフォワード クラウド経費とは、成長企業から変革企業まで多くの企業が導入している経費精算システムです。手入力を徹底的に廃止することで、経費業務に費やす時間の大幅削減に貢献します。OCRによる領収書・レシートのシステムへの自動入力、駅名入力および交通系ICカードリーダーの読み取りによる交通費自動計算、各種カードの利用履歴、取引先への支払い情報の自動取得機能などを搭載。また、モバイルOS(Android、iOS)やモバイルブラウザへの対応、通信の暗号化やシングルサインオンなどのセキュリティ対応、代理入力やチャット・メールサポート、英語対応など、充実した機能が盛り込まれています。サービスの提供としては、無料プランに加えて、小規模事業者・中小企業・中堅・大企業向けと、企業規模による様々なプランから選択できます。

freee支出管理 経費精算Plusとは、会計処理向けに自動化された経費精算システムです。自動化機能として、カメラで撮影した領収書の画像をOCRによってテキスト化する機能、取り込まれたデータの仕訳、記帳の情報との紐づけなどに対応しています。タイムスタンプの付与、各種書類ファイルのバージョン管理や作業権限の事前設定も可能です。既存の会計ソフトとの連携にも対応しているため、会計と経費精算の作業をそれぞれ行う必要がなくなります。オプション機能を利用すれば、予算計画や予実管理のサポート、CRMシステムとの外部連携による顧客の入金状況の確認、受注情報の自動請求も実現できます。料金プランはミニマム、ベーシック、プロフェッショナルの3つがあり、企業規模に応じて最適なプランを選択できます。

ジンジャー経費とは、工数のかかる経費精算業務を効率的に行える経費精算システムです。経費申請の仕訳や支払仕訳、計上仕訳を承認時に自動で行うことができます。また、自社の社内ルールに基づいて設定を柔軟に変更することができるので、使いやすく、作業効率もアップします。複数の補助科目の選択が行える機能や課税内容の登録機能、手当の社内ルールの設定適応機能、固定金額の一定の計算式の登録機能も付与されており、今まで手作業だった作業の自動化をサポートします。さらに、銀行振込用のFBデータなどの帳票の出力、振込明細票や支払先ごとのリスト・仕訳票の一覧表の出力、会計ソフト向けのCSVを自動生成なども簡単に行うことができます。

invox経費精算は、経費精算の申請や承認、原本提出など紙のやりとりを電子化して、領収書や近場交通費の入力・確認作業を自動化するクラウド経費精算システムです。初期費用が無料の、良心的な価格設定の料金プランが強みです。

ジョブカン経費精算とは、ITトレンド年間ランキング2019において「経費精算システム」第1位を獲得した経費精算システムです。経費精算にかかる多くの工程を自動化し、ジョルダン乗換案内との連携による申請・精算、仕訳・FBデータの作成、内容に応じた承認フローの事前設定などが可能です。また、承認前の申請内容の閲覧や既存のチャットツールを使った通知・アラートにも対応しています。オプションの利用により、タイムスタンプの自動付与、スマホでの領収書申請ができます。導入に関しては、最短即日から導入できる点、30日間の無料トライアルが用意されている点が特徴で、運用や操作方法の相談といったカスタマーフォローも無料で利用できます。

バクラク経費精算とは、株式会社LayerXが提供する、領収書の一括アップロードで面倒な経費精算が簡単に、電帳法にも対応した経費精算システムです。AI-OCR機能が搭載されているため、領収書をアップロードからわずか数秒でデータ化できます。領収書の使いまわし自動判定など、申請者・承認者・経理担当者を助けるミス防止機能を多数搭載しているため入力ミスによる申請者とのやりとりを減らせます。また、面倒な交通経路の検索も過去の履歴を利用できるため、手入力ゼロで完結。改正電子帳簿保存法にも対応しており、取り込んだ領収書への認定タイムスタンプ付与、検索などが可能。給与ソフトに取り込むための従業員毎精算額出力や、振込データの出力にも対応しています。毎月の精算業務・月次決算の高速化・業務効率化を実現します。

TOKIUM経費精算とは、経費申請に関わる業務の効率化を実現する経費精算システムです。スマホでの撮影だけで領収書の自動登録・データ化が可能です。OCRでの読み取りではなく、オペレーターの入力代行によるデータ化が特徴。手書きや海外の領収書にも柔軟に対応可能です。オペレーターによる二重確認もあり、高精度なデータ化を実現しています。撮影対象の領収書の原本は専用のポストに集めておくだけで、回収・保管・廃棄まですべてを代行できます。そのほか、クレジットカードの利用明細の自動登録、ICカードの利用履歴による交通費登録の自動化も可能です。

MAJOR FLOW 経費精算とは、バックオフィス業務を効率化する経費精算システムです。申請者、承認者、経理承認者のワークフロー、経理への送信をweb上で完結させることができます。申請がweb上でできるので、出張が頻繁に発生する企業にもお勧めのシステムです。また、精算の申請時には、領収書台紙にそれぞれQRコードが印字され、これによって書類の一括管理・システムへの反映が可能になります。台紙の情報と領収書の情報の差分も素早く把握できるため、経理業務の手間の削減につながります。複数拠点での経費精算の管理機能もあり、各拠点のコストマネージャーが扱える申請権限の一括管理、システム管理者の一括での各拠点の伝票閲覧・処理が可能となっているため、拠点毎の分散処理・円滑なマネジメントが実現できます。

マネーフォワード クラウド経費（MID）とは、成長企業から変革企業まで多くの企業が導入している経費精算システムです。手入力を徹底的に廃止することで、経費業務に費やす時間の大幅削減に貢献します。OCRによる領収書・レシートのシステムへの自動入力、駅名入力および交通系ICカードリーダーの読み取りによる交通費自動計算、各種カードの利用履歴、取引先への支払い情報の自動取得機能などを搭載。また、モバイルOS（Android、iOS）やモバイルブラウザへの対応、通信の暗号化やシングルサインオンなどのセキュリティ対応、代理入力やチャット・メールサポート、英語対応など、充実した機能が盛り込まれています。サービスの提供としては、無料プランに加えて、小規模事業者・中小企業・中堅・大企業向けと、企業規模によるさまざまなプランから選択できます。

MOT経費精算とは、経費精算・申請の手間とコストを約80%削減できる経費精算システムです。従来のオフィスの経理担当者に直接届け出なければいけなかった経費精算の常識を変えるために、定期区間自動控除・交通経路・運賃自動計算など充実した機能をPCやスマホを使って、どこからでも経費精算システムを利用できるのがメリット。交通系ICカードや既存の会計ソフトとの連携にも対応しているため、現在の業務形態を維持したままシステムを導入できます。クラウドシステムのためインストール不要ですぐに導入・使用開始できるのもメリットです。

らくらく旅費経費とは、株式会社無限が提供する旅費精算に特化した経費精算システムです。従来の定期区間毎の担当者による目視確認や交通費計算などの手間を削減するために、定期区間自動空所機能が備わっています。この機能により、過剰支給のリスクも抑えられます。また、申請や承認、保管を自動化することで、申請ミスによる差し戻しや紙でのデータ管理を徹底的に減らすことができるようになります。さらに、全国のICカードと連携しており、カードの利用履歴の読み込み、データ化、記録が瞬時に実現できます。ICカードがない場合でも、「駅すぱあと」との連携機能により、探索結果の反映や二重運賃の処理を簡潔に行うことができます。スマホからの申請機能も付いているので、外出先からでも利用できます。

WiMS/SaaS経費精算システムとは、株式会社ソリューション・アンド・テクノロジーが提供する経費精算システムです。交通費や出張費の精算などの経費精算業務を効率化します。多段階承認や申請内容による条件分岐などさまざまな設定に対応したワークフロー機能が特徴。グループ会社をまたいだ承認にも対応しています。

経費BANKとは、ユーザー評価ランキングNo.1の経費精算システムです。経路検索システム「駅すぱあと」やICカードとの連携による交通費精算に加え、出張手当の事前設定、クレジットカードの利用明細読み込み、交際費や会議費などの単価計算、社内ルールの適応にも対応しています。超過分の支払いや、残高発生時の相殺または返却の処理などの立替経費の仮払管理もでき、さらに、その管理方法も一伝票単位もしくは全従業員一括の2種類から選択できます。システムの操作性の評価が高く、インターフェースがシンプルな点も特徴の1つです。インターフェース自体はもちろん、承認フローも自社に合ったより使いやすい形式にカスタマイズできます。

OZO3 経費（オゾ3経費）は、申請・承認や精算履歴の一元化やペーパーレス化を実現できる経費精算システムです。便利機能が豊富ながらも、容易な操作性で直観的に利用できるUI（ユーザーインターフェース）のため、煩わしい経費精算を誰でも簡単に管理することが可能。交通系ICカードの連携で乗車履歴を取り込みや、定期区間自動控除で、今まで手作業で行っていた作業をを自動化することにより、ヒューマンエラー防止や業務を効率化できます。また、FBデータの自動作成により、会計システムや銀行システムのデータ連携が可能です。基本機能の他にも、オプションサービスの追加により状況に応じたカスタマイズすることで、会社独自の経費計算システムを構築できます。

J'sNAVI NEOとは、出張に関わる業務の効率化を行う、旅行代理店大手JTBが開発した経費精算システムです。出張に特化しているのが特徴。チケット手配にかかる手数料の削減や出張手配から精算までの業務フローを見直し、効率的な旅費精算を実現します。手配チケットの内容を分析した分析レポートを出力することで、最適な購買を提案できます。手配したチケットのデータを自動的に取得し、予約データをもとに承認を行うことで、申請内容と領収書のつき合わせ作業の自動化が可能になります。初期費用が0円～と、料金の面からも導入しやすい点が魅力です。

Stapleとは、会社と社員のお金のやり取りをシンプルにする経費精算システムです。経費精算の自動化、社内ルールのシステムへの事前適応、ワークフローのリアルタイム処理機能があります。また、経費精算一体型のプリペイドカードを提供しており、そのカード１つでの支払いを徹底することで、経費精算業務の効率化を実現することができます。さらに、経費精算以外にも、社員の立替経費の一括管理をすることで、立替に関する払い戻しなどの業務も手軽に完結させることができます。過去にグッドデザイン賞を受賞しており、システムのインターフェースに関してはかなり評価が高いです。また、スマートフォンでの利用も可能であり、外出先や出張先などどこからでも操作可能です。すべての機能を低価格で利用でき、使いやすいシステムです。

Traveler'sWANとは、出張に関わる業務の効率化を行う、株式会社日立システムズが提供する経費精算システムです。交通費や各種経費の申請・承認に加えて、国内出張における定額支給額の設定や、海外出張時の外貨入力など、国内だけではなく海外出張にも使いやすい機能が揃っています。オプション機能の利用により、航空券や宿泊の予約をシステム上で完結でき、その実績データと連携した自動精算が可能です。また、人事管理・勤怠管理・財務会計といった多くの分野の外部ツールと連携でき、各社に適した機能のカスタマイズを実現できます。導入形式もプライベートクラウド、オンプレミス、SaaSの3種類から選ぶことができ、セキュリティや利用料金などから最適な形式を選択することができます。

ECOAS経費・旅費精算とは、経費申請者にも経費承認者にもやさしい経費精算システムです。国内の出張や外出に加え、海外出張の旅費交通・日当の精算処理においても使用することができます。また、各種通貨レートの考慮の上で、海外出張時の仮払金の申請処理を行うことも可能です。『駅すぱあとwebサービス』との連携により、交通費を正確に自動計算します。スマートフォンのOSとブラウザに対応しているため、どこからでも申請・承認・確認を行うことができます。法人カードとの連携も可能で、カードの利用履歴の確認、精算処理を実現できます。マルチテナント機能を実装しているため、1つのサーバーを複数の会社で共有することができます。そのため、他社との共同プロジェクト、グループ会社との共同使用においても利用できます。

Spendiaとは、TISが提供するスマホファーストの経費精算システムです。今までは経費精算はオフィスに据え置きの会社システムからのアクセスやPCからの利用に限定されていましたが、このサービスでは精算業務をスマホで完結できますので、外出先や出張先など場所を問わず精算業務が行えます。また、経路検索連携、日当等自動計算、領収書OCR読み取り、費目自動判別などの入力サポート機能に加え、AIチャットボットを活用した対話型入力機能も搭載されており、手間な経費精算作業の削減が実現できます。さらに、予算超過チェック、締日管理、規程違反チェック、承認や支払状況のリアルタイム把握などの管理機能や経費予実など多軸分析レポート出力機能もあり、あらゆるデータの活用がされています。スマホアプリ帳票の作成や帳票のカスタマイズ機能により、利便性の確保もできます。

Business Navitime交通費精算とは、営業の移動から経理の精算処理までワンストップで行える経費精算システムです。経路検索や費用の調査を検索システムによって、すぐに算出可能です。また、会計ソフトと連携することで、ヒューマンエラーや二重入力の発生を防止することができます。また、オンラインで処理できるため、業務の効率化し、処理ペースをコントロールすることが可能です。さらに、スマートフォンのブラウザに対応しているため、外出先からでも交通費登録や承認を行うことができます。グーグルカレンダーとの連携も可能なので、訪問先の入力などの手間を省略できます。料金体系としては、企業規模に応じて3つのプランの用意があり、様々な企業の経費精算業務をサポートします。

ExchangeUSE XGとは、紙ベースでの書類管理を維持したまま使うことのできる経費精算システムです。経費申請と同時に証憑書類の添付用紙が出力される、最終承認の際には自動生成されたバーコードの読取による一括処理ができる、差戻しがある際には提出された用紙を使用して申請者に修正依頼を行えるなど、紙ベースによる保管や処理に慣れている企業にとって利点の多い機能となっております。また、旅費や交通費の経費申請に関しても、ジョルダンの乗換案内との連携による自動処理やICカードの利用履歴の読込が可能で、オプションとして外貨での経費精算ができ、海外出張時にも活用できます。仮払申請時は、仮払の内容を流用した伝票を自動作成でき、他にも全銀フォーマットのFBデータの出力や支払依頼のオプション機能の追加、振替伝票や、予実管理といったテンプレート機能も搭載されています。

RobotERP® ツバイソとは、業務プロセスを幅広くカバーして、あらゆる処理を効率化する経費精算システムです。経費申請の際には、日常的に発生する経費や取材や出張の際に発生する旅費に対応しており、それらをまとめてシステム上で申請することができます。また、旅費・経費精算申請書の出力機能、自動仕訳機能、FBデータ出力機能も備わっています。PC、スマホ、タブレットでの利用が可能であり、さらに、OSに依存しないシステム仕様となっています。そのため、あらゆる場所からのアクセス、様々なOSやハードが混在する組織や、部門を超えた一括管理を実現できます。サーバー障害発生時には、72時間以内に他のバーチャルマシンを構築するため、業務への支障を最大限軽減します。アカウント毎でのパスワード認証、IPアドレスを元にしたアクセス制限などセキュリティ面においても必要な機能がカスタマイズされています。

ProActive C4 経費とは、出張に際の精算手続きに強い機能をもつ経費精算システムです。AI-OCR機能により、スマホで領収書を撮影するだけで申請内容を95 %の精度でデータ化することが可能です。PCの画面上では添付ファイルと申請内容を確認でき、それぞれの項目における信頼度が表示されます。そのため、書類の照合の手間を省くことができます。海外出張精算入力、海外接待・会合精算入力機能など、海外出張向けの機能も豊富であるため、忙しい営業担当や出張の多い企業ではかなり使えるシステムとなっています。また、個々の役職や等級などに合わせて出張手当や宿泊費、経費承認フローの設定、費用の種類に応じたルート変更など、社内ルールへの適応も柔軟にできます。

交通費精算システム SPEASICとは、エスピーイー株式会社が提供する経費精算システムです。Suica・PASMOなどのFelica対応の交通系ICカードの利用履歴データを使用することで、重複支払・定期区間の二重請求をなくし経費節減に繋がると共に、交通費精算に関わる業務の効率化が期待できます。ICカード交通費以外に、現金やクレジットカードで立て替えた出張費やその他経費も、スマートフォン等で撮影した領収書画像を添付しての申請・承認など精算ワークフローを回すことも可能です。紙媒体での提出が不要なのでペーパーレス化にも貢献し、申請者・管理者どちらの負担も軽減します。