交通費精算システム SPEASICは、交通費・経費精算業務を効率化するクラウド型の経費精算システムです。ICカード読取や経路検索との自動連携により、入力作業を大幅に削減。申請から承認、仕訳までを一気通貫で処理でき、精算ミスや不正利用を防止します。クラウド上でのデータ管理により、テレワーク環境でも利用可能。経理部門の業務負担を軽減し、経費処理のスピードと正確性を高めます。
交通費精算システム SPEASICの3つの特徴やメリットをご紹介します。
交通費精算システム SPEASICは、交通系ICカードの履歴データを読み取って自動で経路・金額を入力します。出張や通勤などの利用履歴を即座に反映できるため、手入力によるミスや記入漏れを防止。経路検索サービスとも連携し、最安経路や定期区間控除にも対応します。申請者・承認者ともに入力作業の負担を減らし、日常的な精算業務の効率化を実現します。
交通費精算システム SPEASICは、交通費や経費の申請・承認フローをクラウド上で完結できます。申請内容はリアルタイムに上長へ通知され、承認後は会計データとして自動仕訳が可能。仕訳データは既存の会計ソフトに連携でき、経理処理の一元化を実現します。紙伝票をなくし、管理・保管コストの削減と業務スピードの向上を両立します。
交通費精算システム SPEASICは、企業の規模や運用ルールに応じて承認経路や精算区分を柔軟に設定できます。導入時は専門スタッフがヒアリングを行い、最適な運用設計を提案。稼働後もヘルプデスクによるサポートを提供し、制度変更やシステム更新にも対応します。オンプレミス・クラウドの両方に対応しており、既存環境に合わせた導入が可能です。
交通費精算システム SPEASICの料金プランをご紹介します。
要問合せ
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
電子帳簿保存法への対応
電子帳簿保存法に対応した管理ができる
FBデータ自動作成・出力機能
銀行振込データ（FBデータ）を自動で作成・出力できる
仕訳データ自動作成・出力機能
項目入力するだけで勘定項目を自動で作成・出力できる
請求書・領収書・レシートのOCR機能
写真を撮るだけで内容を自動で読み取り入力
ICカード利用履歴の取込み
交通系ICカードの履歴を自動で取込
経路検索・交通費計算機能
経路を検索して交通費を自動で計算
外貨入力の対応
外国通貨での経費入力に対応している
キャッシュレス立替・送金機能
立替金をキャッシュレスで精算・送金できる
定期区間自動控除機能
定期券区間を自動で控除して計算
クレジットカード明細取込み
クレジットカードの明細を自動で反映
承認ルートの分岐機能
申請内容に応じて承認経路の設定を変更できる
経費の入力・申請機能
立て替えた経費をシステムに入力し申請できる
代理承認機能
事前に設定した代理の担当者が代理承認できる
申請へのファイル添付機能
領収書などを申請時に添付できる
請求書の支払依頼申請
請求書の支払い依頼を申請できる
請求書の電子管理
請求書をデータでまとめて管理できる
申請のメール通知機能
申請や承認状況の通知をメールで受け取れる
申請のSlack通知機能
申請・承認の通知をSlackで受け取れる
申請のChatWork通知機能
申請・承認状況をChatWork上で通知
スマホアプリでのプッシュ通知機能
スマホ通知で申請・承認の進行を確認できる
電子帳簿保存法への対応
FBデータ自動作成・出力機能
仕訳データ自動作成・出力機能
摘要の自動作成機能
申請情報の一括出力機能
請求書・領収書・レシートのOCR機能
ICカード利用履歴の取込み
経路検索・交通費計算機能
外貨入力の対応
キャッシュレス立替・送金機能
領収書・レシートのオペレーター代理入力機能
定期区間自動控除機能
日当・宿泊手当の自動計算機能
交際費の一人当たりの単価自動算出
Amazonビジネスとの連携
プリペイドカード明細取込機能
プリペイドカードへ管理者からチャージ
クレジットカード明細取込み
承認ルートの分岐機能
経費の入力・申請機能
経費精算のワークフロー設定
代理承認機能
承認のリマインド機能
申請へのコメント機能
申請の規定違反の自動チェック
印鑑登録機能
申請へのファイル添付機能
事前申請機能
費用按分機能
仮払金申請機能
代理申請機能
申請の共有機能
自動車燃料費の自動計算
請求書の支払依頼申請
源泉徴収税額の自動計算
請求書の電子管理
領収書類のバーコード管理機能
申請書の採番形式の設定
操作ログの取得機能
従業員情報のCSVインポート機能
予算管理機能
経費利用状況の分析
経費利用データのCSV出力
経費精算以外の各種申請のワークフロー機能
勤怠管理機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
タブレット対応
パソコン対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
ISO 9001（品質マネジメント）
TRUSTe
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
サービスを運営するエスピーイー株式会社の概要です。
| 会社名 | エスピーイー株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都目黒区鷹番2-19-3大伴ビルVIII-4F |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 1985年8月 |
| 代表名 | 山口 和孝 |
| 事業内容 | ◆ICカード交通費精算システムの開発・運営 ◆勤怠管理システムの開発・運営 ◆GPS位置情報管理システムの開発・運営 ◆請求書自動発行システムの開発・運営 ◆ソフトウェアおよびクラウドシステム、SaaSの営業 ◆ICカード読み取り機器の企画・設計 ◆ソフトウェア設計・製造 ◆システムエンジニア・プログラマの派遣 ◆ITシステムのコンサルティング ◆システム（ハードウェア・ソフトウェア）の検証 ◆ITブロードバンド環境の構築・提案 ◆Webサービス |
| 資本金 | 6,500万円 |
