ECOAS経費・旅費精算とは、経費申請者にも経費承認者にもやさしい経費精算システムです。国内の出張や外出に加え、海外出張の旅費交通・日当の精算処理においても使用することができます。また、各種通貨レートの考慮の上で、海外出張時の仮払金の申請処理を行うことも可能です。『駅すぱあとwebサービス』との連携により、交通費を正確に自動計算します。スマートフォンのOSとブラウザに対応しているため、どこからでも申請・承認・確認を行うことができます。法人カードとの連携も可能で、カードの利用履歴の確認、精算処理を実現できます。マルチテナント機能を実装しているため、1つのサーバーを複数の会社で共有することができます。そのため、他社との共同プロジェクト、グループ会社との共同使用においても利用できます。
ECOAS経費・旅費精算の3つの特徴やメリットをご紹介します。
国内の出張や外出はもちろんのこと、申請を伴わない出張の旅費交通・日当の精算処理にも活躍するのがこちらのサービスです。『駅すぱあとwebサービス』との連携により、適正な交通費を自動計算し、精算業務を効率化します。また、海外出張においても仮払金の申請処理に対応。各種通貨レートを加味しながら自動的に円換算して精算を完了してくれます。
こちらのサービスではマルチテナント機能を実装しているため、一つのサーバーに複数の会社を設定して運用を進められます。他社との共同プロジェクトが多く発生する場合などには、機能のフル活用で煩雑な精算業務を簡素化できます。また、グループ会社であってもシステム設定を変えるだけで、簡単に精算機能を利用することが可能。幅広いシーンでの活躍が見込めます。
経費精算の申請は、オフィスのシステムからだけでなく、社用スマートフォンから行うことも可能です。スマホ端末から申請・承認・確認の3ステップを全てこなせるため、リモートワークの実現に役立ちます。また、法人カードとの連携によって、さらに経費精算を効率化することが可能。法人カードから利用履歴を確認できるだけでなく、専用のワークフローで簡便な精算を実現します。
ECOAS経費・旅費精算の料金プランをご紹介します。
オンプレミス
1,500,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
【機能】
・経費申請／精算
・旅費精算
・出張申請／精算
・通勤経路申請
・マルチテナント機能
・ファームバンキング機能
・スマートフォン申請・承認
・通勤経路申請
・法人カード連携
・保守料金は含まれておりません。
・intra-mart Accel PlatformをインストールするアプリケーションサーバのCPU単位での課金となります。（1CPUにつき、4コア上限となります。）仮想環境の場合については別途お問い合わせください。
要問合せ
【機能】
・経費申請／精算
・旅費精算
・出張申請／精算
・通勤経路申請
・マルチテナント機能
・ファームバンキング機能
・スマートフォン申請・承認
・通勤経路申請
・法人カード連携
・保守料金は含まれておりません。
・intra-mart Accel PlatformをインストールするアプリケーションサーバのCPU単位での課金となります。（1CPUにつき、4コア上限となります。）仮想環境の場合については別途お問い合わせください。
電子帳簿保存法への対応
電子帳簿保存法に対応した管理ができる
FBデータ自動作成・出力機能
銀行振込データ（FBデータ）を自動で作成・出力できる
仕訳データ自動作成・出力機能
項目入力するだけで勘定項目を自動で作成・出力できる
請求書・領収書・レシートのOCR機能
写真を撮るだけで内容を自動で読み取り入力
ICカード利用履歴の取込み
交通系ICカードの履歴を自動で取込
経路検索・交通費計算機能
経路を検索して交通費を自動で計算
外貨入力の対応
外国通貨での経費入力に対応している
キャッシュレス立替・送金機能
立替金をキャッシュレスで精算・送金できる
定期区間自動控除機能
定期券区間を自動で控除して計算
クレジットカード明細取込み
クレジットカードの明細を自動で反映
承認ルートの分岐機能
申請内容に応じて承認経路の設定を変更できる
経費の入力・申請機能
立て替えた経費をシステムに入力し申請できる
代理承認機能
事前に設定した代理の担当者が代理承認できる
申請へのファイル添付機能
領収書などを申請時に添付できる
請求書の支払依頼申請
請求書の支払い依頼を申請できる
請求書の電子管理
請求書をデータでまとめて管理できる
申請のメール通知機能
申請や承認状況の通知をメールで受け取れる
申請のSlack通知機能
申請・承認の通知をSlackで受け取れる
申請のChatWork通知機能
申請・承認状況をChatWork上で通知
スマホアプリでのプッシュ通知機能
スマホ通知で申請・承認の進行を確認できる
電子帳簿保存法への対応
FBデータ自動作成・出力機能
仕訳データ自動作成・出力機能
摘要の自動作成機能
申請情報の一括出力機能
請求書・領収書・レシートのOCR機能
ICカード利用履歴の取込み
経路検索・交通費計算機能
外貨入力の対応
キャッシュレス立替・送金機能
領収書・レシートのオペレーター代理入力機能
定期区間自動控除機能
日当・宿泊手当の自動計算機能
交際費の一人当たりの単価自動算出
Amazonビジネスとの連携
プリペイドカード明細取込機能
プリペイドカードへ管理者からチャージ
クレジットカード明細取込み
承認ルートの分岐機能
経費の入力・申請機能
経費精算のワークフロー設定
代理承認機能
承認のリマインド機能
申請へのコメント機能
申請の規定違反の自動チェック
印鑑登録機能
申請へのファイル添付機能
事前申請機能
費用按分機能
仮払金申請機能
代理申請機能
申請の共有機能
自動車燃料費の自動計算
請求書の支払依頼申請
源泉徴収税額の自動計算
請求書の電子管理
領収書類のバーコード管理機能
申請書の採番形式の設定
操作ログの取得機能
従業員情報のCSVインポート機能
予算管理機能
経費利用状況の分析
経費利用データのCSV出力
経費精算以外の各種申請のワークフロー機能
勤怠管理機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
タブレット対応
パソコン対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
ISO 9001（品質マネジメント）
TRUSTe
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
サービスを運営するアルプス システム インテグレーション株式会社の概要です。
| 会社名 | アルプス システム インテグレーション株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都大田区雪谷大塚町1-7 |
| 拠点 | 東京都・宮城県（大崎・仙台）・福島県・愛知県・大阪府・福岡県 |
| 設立 | 1990年4月 |
| 代表名 | 永倉 仁哉 |
| 従業員規模 | 528名（ALSIグループ合計：878名） |
| 事業内容 | デジタルソリューション セキュリティソリューション ファームウェアソリューション AIソリューション IoTソリューション |
| 資本金 | 2億50万円 |
