Stapleとは、会社と社員のお金のやり取りをシンプルにする経費精算システムです。経費精算の自動化、社内ルールのシステムへの事前適応、ワークフローのリアルタイム処理機能があります。また、経費精算一体型のプリペイドカードを提供しており、そのカード１つでの支払いを徹底することで、経費精算業務の効率化を実現することができます。さらに、経費精算以外にも、社員の立替経費の一括管理をすることで、立替に関する払い戻しなどの業務も手軽に完結させることができます。過去にグッドデザイン賞を受賞しており、システムのインターフェースに関してはかなり評価が高いです。また、スマートフォンでの利用も可能であり、外出先や出張先などどこからでも操作可能です。すべての機能を低価格で利用でき、使いやすいシステムです。
Stapleの3つの特徴やメリットをご紹介します。
従業員の立替や経費精算作業の負担を限りなくゼロに近づける、というモットーをコンセプトに据えるこちらのサービスは、優れたデザイン性でユーザーの高い満足度を実現しています。過去にグッドデザイン賞を受賞したという洗練されたインターフェースを採用。利用に伴う負担の軽減、および優れた業務改善効果を実現します。複雑なシステムに辟易している場合には、ぜひ検討したいサービスです。
国内外を問わず、Visa対応の加盟店であれば、どこでも利用できるサービス一体型プリペイドカードを提供しているのも特徴です。交通費や会議費、交際費、出張時のチケット購入や宿泊費など、業務上必要な経費は全てこのカードで完結できるため、支払いを一本化し、さらなる業務改善効果を期待できます。利用履歴のレポート化など、安心・安全な精算環境を整えられるのも魅力です。
領収書の発行や視覚化が難しいSuica、PASMOなど交通系ICカードの利用履歴も、専用のカードリーダーアプリを使えば一目瞭然です。iOSおよびAndroidに対応したカードリーダーアプリを使えば、ICカードを読み込ませるだけで経費精算を完了できます。専用端末を必要としない、誰もが所有するスマホで精算を行えるので、リモートワークにも対応可能です。
Stapleの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
Stapleの管理画面（PC／スマホ)
Stapleの料金プランをご紹介します。
スタンダード
月 660 円 ／ ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
【機能】
・iOS/Androidアプリ
・Staple カード
・AI OCRによるレシート読み取り
・電子帳簿保存法対応
・交通系ICカード読取
・Stapleコネクト（プラグイン機能）
・多段階承認、社内ルール等各種設定
・通常サポート
・初期設定サービス（オプション）
・年額プランは１ユーザーあたり6,600円
エンタープライズ
要問合せ
ご要望に応じてサービスを追加できるプランです。
電子帳簿保存法への対応
電子帳簿保存法に対応した管理ができる
FBデータ自動作成・出力機能
銀行振込データ（FBデータ）を自動で作成・出力できる
仕訳データ自動作成・出力機能
項目入力するだけで勘定項目を自動で作成・出力できる
請求書・領収書・レシートのOCR機能
写真を撮るだけで内容を自動で読み取り入力
ICカード利用履歴の取込み
交通系ICカードの履歴を自動で取込
経路検索・交通費計算機能
経路を検索して交通費を自動で計算
外貨入力の対応
外国通貨での経費入力に対応している
キャッシュレス立替・送金機能
立替金をキャッシュレスで精算・送金できる
定期区間自動控除機能
定期券区間を自動で控除して計算
クレジットカード明細取込み
クレジットカードの明細を自動で反映
承認ルートの分岐機能
申請内容に応じて承認経路の設定を変更できる
経費の入力・申請機能
立て替えた経費をシステムに入力し申請できる
代理承認機能
事前に設定した代理の担当者が代理承認できる
申請へのファイル添付機能
領収書などを申請時に添付できる
請求書の支払依頼申請
請求書の支払い依頼を申請できる
請求書の電子管理
請求書をデータでまとめて管理できる
申請のメール通知機能
申請や承認状況の通知をメールで受け取れる
申請のSlack通知機能
申請・承認の通知をSlackで受け取れる
申請のChatWork通知機能
申請・承認状況をChatWork上で通知
スマホアプリでのプッシュ通知機能
スマホ通知で申請・承認の進行を確認できる
電子帳簿保存法への対応
FBデータ自動作成・出力機能
仕訳データ自動作成・出力機能
摘要の自動作成機能
申請情報の一括出力機能
請求書・領収書・レシートのOCR機能
ICカード利用履歴の取込み
経路検索・交通費計算機能
外貨入力の対応
キャッシュレス立替・送金機能
領収書・レシートのオペレーター代理入力機能
定期区間自動控除機能
日当・宿泊手当の自動計算機能
交際費の一人当たりの単価自動算出
Amazonビジネスとの連携
プリペイドカード明細取込機能
プリペイドカードへ管理者からチャージ
クレジットカード明細取込み
承認ルートの分岐機能
経費の入力・申請機能
経費精算のワークフロー設定
代理承認機能
承認のリマインド機能
申請へのコメント機能
申請の規定違反の自動チェック
印鑑登録機能
申請へのファイル添付機能
事前申請機能
費用按分機能
仮払金申請機能
代理申請機能
申請の共有機能
自動車燃料費の自動計算
請求書の支払依頼申請
源泉徴収税額の自動計算
請求書の電子管理
領収書類のバーコード管理機能
申請書の採番形式の設定
操作ログの取得機能
従業員情報のCSVインポート機能
予算管理機能
経費利用状況の分析
経費利用データのCSV出力
経費精算以外の各種申請のワークフロー機能
勤怠管理機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
タブレット対応
パソコン対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
ISO 9001（品質マネジメント）
TRUSTe
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
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サービスを運営するクラウドキャスト株式会社の概要です。
| 会社名 | クラウドキャスト株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区大手町1−6−1 大手町ビル4階 FINOLAB |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 2011年1月 |
| 代表名 | 星川 高志 |
| 従業員規模 | 25名 |
| 事業内容 | |
| 資本金 | 6億560万円 (資本準備金含む) |
