スマホで利用可能なおすすめ経費精算システム9選【2025年最新版】

目次
• 1.経費精算システムとは
• 2.経費精算システムのメリット
• 3.スマホ対応で格安の経費精算システム3選
• 4.スマホ対応で人気の経費精算システム3選
• 5.独自の強みを持つスマホ対応の経費精算システム3選
• 6.経費精算システムの選び方のポイント
• 7.【まとめ】経費精算システム選びで迷ったら

1.経費精算システムとは

経費精算システムとは、従業員が営業上で使用したお金を精算するためのシステムです。スマートフォン対応の経費申請システムでは、カメラ機能を利用してレシートや領収書をアップロードすることができます。データは自動読み取り、もしくはベンダー側のオペレータが目視チェックをして入力を代行するというシステムです。

入力されたデータは自動計算され、申請から承認までワンストップで完結できます。領収書類は全てデータとして保存されるため、ペーパー類を提出する必要はありません。申請作業、集計作業の負担が大幅に軽減されるため、ツールの導入によって全社員が精算業務に関わる大半の作業から解放されるでしょう。

経費精算システムの導入を検討中の方は、まずは無料の見積もりからはじめてはいかがでしょうか。 「PRONIアイミツ」をご利用いただくと、海外出張に対応した経費精算システムの一括見積もりも可能です。
経費精算システム選びでお困りの方はお気軽にお問い合わせください。

2.経費精算システムのメリット

・場所を問わず申請ができる
スマホで経費精算の申請作業ができることで、わざわざ経費精算を行うためだけに帰社する必要がなくなります。移動等の隙間時間の有効活用にもつながります。

・金額・日付・店名などの領収書情報が項目ごとに自動入力される
領収書を撮影するだけで、従来行っていた領収書の情報を自分で入力する必要がなくなり、手間を省くことが可能です。

3.スマホ対応で格安の経費精算システム3選

まず、スマホ対応で格安の経費精算システムを紹介します。

スマホ対応で格安の経費精算システムのご紹介でした。

経費精算システムの料金プランは、提供企業ごとに異なります。大きく分けると、ユーザー数に比例して課金するタイプと、ユーザー数に関わらず料金が一律のタイプがあります。一般的に、従業員数の少ない会社には前者が適しており、従業員数の多い会社の場合は後者がお得です。

格安のサービスでは、1ユーザーに換算した場合月額数百円から利用することができます。経費精算の手間と労力を考えると、システム導入の費用対効果は抜群だと言えるでしょう。

4.スマホ対応で人気の経費精算システム3選

次に、スマホ対応で人気の経費精算システムを紹介します。

スマホ対応で人気の経費精算システムをご紹介しました。

ここまでご紹介したサービスはいずれも大小さまざまな企業に多数導入されており、実績面では申し分ありません。シリーズ製品も充実しているため、経費精算だけでなくバックオフィス業務を一元管理したい方にもおすすめです。

ここまで記事をお読みいただいたうえで、「どれも同じに見える」「製品選びの決め手に欠ける」と感じた方は、ぜひPRONIアイミツの無料相談もご検討ください。ご希望を丁寧にヒアリングし、一緒にお悩みを解決させていただきます。

5.独自の強みを持つスマホ対応の経費精算システム3選

次に、独自の強みを持つスマホ対応の経費精算システムを紹介します。

6.経費精算システムの選び方のポイント

以下では、経費精算システムの選び方のポイントを3つ紹介します。

経費精算システムを選ぶ際は、製品の機能を確認する前に自社のニーズをはっきりさせることが大切です。

ついつい豊富な機能に惹かれますが、汎用性の高いものだからと言って、自社にとって必要な機能が揃っているとは限りません。製品によって搭載されている機能は異なりますし、それぞれ強みも違います。

最適のツールは会社によって異なるため、条件の見極めに時間をかければ大きな失敗を避けられるでしょう。多くの製品はスマートフォンに対応しているため、それ以外の機能をよく吟味してみてください。

経費精算システムは、導入前に必ずトライアルを経ることが必要です。

新しいシステムの導入にはコストも労力もかかります。世間の評判が良ければ自社に合うとは限りません。良さそうと思って導入してみたが、使い勝手が悪い……ということも多々あります。

本格的に導入したあとにシステムを変更するのは想像以上に大変です。大抵はそのまま使い続けることになるため、使用感は必ず事前に試しておきましょう。

7.【まとめ】経費精算システム選びで迷ったら

以上、スマートフォンに対応した経費精算システムのご紹介と、選び方のポイントでした。今回ご紹介したサービスは、いずれもマルチデバイスに対応しており、外出先で操作性良く利用できるものばかりです。実際に経費精算システムを導入する際にはぜひ参考にしていただければと思います。

とはいえ、経費精算システムはさまざまな企業からリリースされています。「選び方が分からない」とお悩みの方も少なくないでしょう。お困りの場合はPRONIアイミツの無料相談もおすすめです。ぜひお気軽にお問い合わせください。

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