スマートフォンで利用可能な経費精算システムおすすめ9選【2025年最新版】

目次
• 経費精算システムとは
• 経費精算システムのメリット
• 【比較表】スマートフォン対応の経費精算システム
• スマートフォン対応の経費精算システムおすすめ9選
• 経費精算システムを選ぶポイント
• まとめ：場所を問わずに利用できる経費精算システムを導入しよう

経費精算システムとは

経費精算システムとは、従業員が営業上で使用したお金を精算するためのシステムです。スマートフォン対応の経費申請システムでは、カメラ機能を利用してレシートや領収書をアップロードすることができます。データは自動読み取り、もしくはベンダー側のオペレータが目視チェックをして入力を代行するというシステムです。  

入力されたデータは自動計算され、申請から承認までワンストップで完結できます。領収書類は全てデータとして保存されるため、ペーパー類を提出する必要はありません。申請作業、集計作業の負担が大幅に軽減されるため、ツールの導入によって全社員が精算業務に関わる大半の作業から解放されるでしょう。

経費精算システムのメリット

経費精算システムの主なメリットは、「場所を問わず申請ができること」と「金額・日付・店名などの領収書情報が項目ごとに自動入力されること」です。

スマホで経費精算の申請作業ができることで、わざわざ経費精算を行うためだけに帰社する必要がなくなります。移動等の隙間時間の有効活用にもつながります。領収書を撮影するだけで、従来行っていた領収書の情報を自分で入力する必要がなくなり、手間を省くことが可能です。

【比較表】スマートフォン対応の経費精算システム

ここからは実際に、スマホ対応の経費精算システムを比較します。料金や機能、導入実績数を比較した表をご覧ください。

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スマートフォン対応の経費精算システムおすすめ9選

スマートフォン対応の経費精算システムおすすめを紹介します。

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経費精算システムを選ぶポイント

以下では、経費精算システムの選び方のポイントを紹介します。

経費精算システムを選ぶ際は、製品の機能を確認する前に自社のニーズをはっきりさせることが大切です。ついつい豊富な機能に惹かれますが、汎用性の高いものだからと言って、自社にとって必要な機能が揃っているとは限りません。製品によって搭載されている機能は異なりますし、それぞれ強みも違います。

最適のツールは会社によって異なるため、条件の見極めに時間をかければ大きな失敗を避けられるでしょう。多くの製品はスマートフォンに対応しているため、それ以外の機能をよく吟味してみてください。

経費精算システムは、導入前に必ずトライアルを経ることが必要です。新しいシステムの導入にはコストも労力もかかります。世間の評判が良ければ自社に合うとは限りません。良さそうと思って導入してみたが、使い勝手が悪い……ということも多々あります。

本格的に導入したあとにシステムを変更するのは想像以上に大変です。大抵はそのまま使い続けることになるため、使用感は必ず事前に試しておきましょう。

まとめ：場所を問わずに利用できる経費精算システムを導入しよう

以上、スマートフォンに対応した経費精算システムのご紹介と、選び方のポイントでした。今回ご紹介したサービスは、いずれもマルチデバイスに対応しており、外出先で操作性良く利用できるものばかりです。実際に経費精算システムを導入する際にはぜひ参考にしていただければと思います。

とはいえ、経費精算システムはさまざまな企業からリリースされています。「選び方が分からない」とお悩みの方も少なくないでしょう。 PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った経費精算システム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。