Staple（ステイプル）の評判と実態

目次
• Stapleとは？評判が良い3つの理由
• 他社比較：Staple・楽楽精算・ジョブカン経費精算の違い
• Stapleの料金プラン
• Stapleのメリット
• 徹底調査で分かったStapleがおすすめの企業
• Stapleの導入実績・効果
• まとめ

Stapleとは？評判が良い3つの理由

Stapleとは、シンプルで使いやすい画面が特徴の経費精算システムです。スマートフォンアプリの操作性に特に高い評価が寄せられており、専門的な知識を持たない従業員でも簡単に操作できます。そんなStapleの評判としては、以下の3つが挙げられます。

Stapleは、シンプルに設計されたダッシュボードが特徴で、実際の利用者からも使いやすいと好評です。新しいシステムの導入に抵抗がある社員が多い企業でも、社内に浸透させやすいサービスと言えます。

Stapleは、スマートフォンで撮影した領収書の店名・金額・日付などを自動で読み取ります。手書きの領収書や適格請求書の登録番号も読み取れ、電子帳簿保存法に対応した保存もスタンダードプランで追加料金なしで利用可能です。領収書の入力や保管の手間を減らしたい企業から評価されています。

Stapleは、年払いなら1ユーザーあたり月額500円（税抜）から利用できます。必要な機能をすべて含むスタンダードプランで、30日間の無料トライアルで全機能を試すことも可能。コストを抑えて経費精算をシステム化したい企業にとって、導入しやすいサービスと言えます。

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他社比較：Staple・楽楽精算・ジョブカン経費精算の違い

他の経費精算システムと比較して、Stapleはどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、経費精算システムとしてよく比較される「楽楽精算」「ジョブカン経費精算」と「Staple」を比較します。

上記の比較表から見える、各サービスの違いと特徴は以下の通りです。

楽楽精算は、株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。クラウド型経費精算システムの累計導入社数で国内No.1（デロイト トーマツ ミック経済研究所調べ）の実績があり、ジョルダンの乗換案内を内蔵しているため、駅名を入力するだけで交通費を自動で入力できます。ただし、初期費用・月額費用ともに問い合わせが必要です。

ジョブカン経費精算は、経費精算の申請・承認・経理業務をクラウドで管理できる経費精算システムです。初期費用・サポート費用は0円で、利用料金は1ユーザーあたり月額400円（税抜）です。30日間すべての機能を無料で試せるため、導入前に使い勝手を確かめたい企業におすすめ。ただし、最低利用料金が月額5,000円（税抜）のため、利用者が12人以下の場合は1ユーザーあたりの負担が400円より高くなります。

Stapleは、シンプルで使いやすい画面が強みの経費精算システムです。料金は年払いなら1ユーザーあたり月額500円（税抜）で、スマートフォンでの領収書の読み取りや多段階の承認フロー、会計システムへの出力など、経費精算に必要な機能をまとめて利用できます。操作のわかりやすさと費用の手頃さを両立したい企業に適したサービスと言えます。

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Stapleの料金プラン

Stapleの料金プランは、経費精算に必要な機能をすべて含むスタンダードプランです。年払いなら1ユーザーあたり月額500円、月払いなら月額600円（いずれも税抜）で利用できます。

年払いの場合は年額6,000円（税抜）となり、月払いと比べて2か月分お得です。料金はユーザー単位で、利用しなくなったユーザーを無効化してライセンスを他のメンバーに使い回すこともできます。30日間の無料トライアルでは全機能を試せるため、まずは操作を確かめてから導入を判断するのがおすすめです。少人数から無駄なく始めやすい料金体系と言えます。

Stapleのメリット

紹介したような特徴があるStapleですが、活用することで次のようなメリットがあります。

前述のとおり、Stapleは分かりやすく使いやすいユーザーインターフェースが特徴の経費精算システムです。シンプルな画面で、初めて使う人でも迷わず操作できる点が評価されています。

ダッシュボードもシンプルに設計され、実際の利用者からも「使いやすい」と好評。新たにシステムを導入する際は抵抗を覚える従業員も少なくありませんが、操作性に優れているシステムであれば、すぐに社内でも浸透します。

Stapleはクラウド型のシステムなので、インターネット環境とデバイスがあれば、場所を選ばずに経費精算申請が可能です。ため込まずにすぐに申請をすれば、あとから焦って作業をすることもなくなり、重要な業務により集中して取り組めるはずです。また、移動時間などちょっとしたスキマ時間を利用すれば、余計な残業を減らすことにもつながります。

交通系ICカードの利用履歴が読み取れるStapleリーダーと併用ができる点も、Stapleを利用するメリットです。SuicaやPASMOをはじめとする主要交通系ICカードに対応しており、読み取った利用履歴のなかから経費に該当するものを選ぶだけで経費精算処理が完了。基本的にはモバイル端末で使う機能で、iOSとAndroid端末に対応しています。また、経費化しない履歴はユーザー本人しか見られないので、安心して利用することができます。

Stapleは電子帳簿保存法にも対応している経費精算システムであるため、スマートフォンアプリで撮影した領収書やレシートを、電子帳簿保存法に対応した形で保存できます。

撮影した領収書・レシートの写真から、店名・登録番号・金額・日付が読み取られるのもうれしいポイント。表示された情報に誤りがあった場合でも、簡単な操作で修正ができるので、手軽に経費精算申請が済ませられます。

Stapleは、会計システムへのデータ出力や、承認依頼のメール通知に対応しています。外部システムとのAPI連携も相談でき、よりスムーズに経費申請処理が進められるため、申請側・承認側の双方に大きなメリットがあるといえます。

徹底調査で分かったStapleがおすすめの企業

紹介したメリットを踏まえ、Stapleがおすすめの企業を具体的に紹介します。

Stapleは、経費申請の工数を削減したい企業におすすめです。スマートフォンアプリで領収書を撮影するだけで経費精算処理ができ、会計ソフトとの連携にも対応しているため、大幅な効率化が可能です。30日間の無料トライアルで操作を確かめられます。

リモートワークを推進している企業にも、Stapleはおすすめです。インターネット環境とデバイスがあれば、どこでも経費精算処理ができます。スマートフォンアプリで撮影した領収書は電子帳簿保存法に対応した形で保存されるため、原本の提出や管理の手間も減らせます。

Stapleの導入実績・効果

Stapleを導入した企業では、経費精算の時間短縮や属人業務の解消といった効果が出ています。具体的な事例を紹介します。

導入前の課題：給料の一部を先払いするサービスを運営する株式会社BANQでは、Excelで経費を管理しており、営業メンバーの交通費精算の手入力や承認者による二重払いの確認が大きな負担になっていました。

導入後の効果：交通系ICカードの利用履歴を読み込めるStapleリーダーを使い、利用の翌日に読み込む習慣をつけたことで生産性が向上しました。承認作業も、少なくとも半日かかっていたものが1時間ほどで完了できています。

導入前の課題：賃貸管理やプロパティマネジメントのコンサルティングを手がけるオーナーズエージェント株式会社では、Excelで作成した書類で経費を申請しており、承認者の出張の多さや遠隔地への拠点設立により、人や書類の行き来が負担になっていました。

導入後の効果：シンプルな画面のため、操作方法を簡単に説明しただけで問題なく運用できています。経費申請を溜めない習慣がつき、Excelによる属人業務もなくなりました。

まとめ

Stapleは、シンプルで使いやすい画面と、スマートフォンでの領収書の読み取りや交通系ICカードの読み取りに対応した経費精算システムです。年払いなら1ユーザーあたり月額500円（税抜）から利用できます。システムに不慣れな社員が多い企業や、リモートワークでも経費精算を手軽に済ませたい企業におすすめです。

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