中小企業におすすめの給与計算ソフト13選【2024年最新比較】
給与計算は手間がかかる上に正確性が求められる煩雑な業務。効率化のために給与計算ソフトが数多くリリースされていますが、費用を懸念して導入を躊躇している中小企業の経営者・人事労務担当者も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、少ない予算の中でも低コストで利用できる中小企業向けの給与計ソフトおすすめ13選を紹介します。給与計算ソフト導入のメリットや選び方も紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。
- 中小企業に給与計算ソフトがおすすめの理由
- 中小企業向け給与計算ソフトの選び方・比較ポイント
- 【比較表】中小企業向けの給与計算ソフト
- 中小企業向け・安くておすすめの給与計算ソフト10選
- 無料で使える給与計算ソフトおすすめ3選
- まとめ:安い給与計算ソフトで中小企業の業務効率化を
中小企業に給与計算ソフトがおすすめの理由
給与計算ソフトとは、従業員の毎月の給与計算はもちろん、社会保険料の計算、年末調整の計算などの各種計算を自動化できるソフトウェアです。Excelで給与計算を行っている中小企業に給与計算ソフトを導入することで、さまざまなメリットがあります。具体的に給与計算ソフトがおすすめの理由3つを解説します。
- 給与計算の業務効率化が図れる
- さまざまな雇用形態の給与計算が可能
- 法改正に対応しやすい
給与計算の業務効率化が図れる
給与計算ソフトでは給与・各種手当・社会保険料などの自動計算が可能な上、Web上で給与明細を発行できる点がおすすめ。これにより、給与計算にかかる一連の業務の効率化を図れます。また、勤怠管理システムから勤怠データを自動連携する機能を利用すれば、手作業で転記する手間も不要となり、人事労務担当者の負担を大幅に軽減できます。
引用:株式会社MM総研『クラウド給与計算ソフトの利用状況調査』
なお、株式会社MM総研による2016年の調査(従業員数300人未満の中小企業等を対象としたアンケート)によると、クラウド給与計算ソフトの導入目的として多いのは「セキュリティの向上」「給与計算業務にかかる人件費の削減」「ソフトウェアにかかる費用の削減」で、業務効率化によってコスト削減を目指す中小企業が多いことが分かります。
さまざまな雇用形態の給与計算が可能
正社員のほかにアルバイトや業務委託といった、さまざまな雇用形態を採用している中小企業も多いでしょう。その場合、雇用形態ごとに給与計算方法が変わり作業が複雑になるため、ヒューマンエラーのリスクが高まるという課題があります。
給与計算ソフトでは、雇用形態ごとに給与テーブルや計算方式を設定して給与計算を自動化することが可能。正社員やパートタイマー、アルバイトや業務委託といった雇用形態ごとの給与計算がスムーズになり、計算ミスも軽減できます。
法改正に対応しやすい
社会保険料や税率、労働法規が改正されるたびに、給与計算の担当者は自社の給与計算方法を変更する必要があります。古い計算方法によって間違った金額を振り込んでしまうと、従業員からの信頼を失ってしまう可能性も。とくに少人数の企業・中小企業にとって、従業員からの信頼を失い退職者が出ることは経営上のリスクです。
給与計算ソフトでは、システムの自動アップデートによって、常に最新の税率・社会保険料で給与計算を行うことが可能。自社で法令対応をする必要なく、迅速かつ正確に法対応できる点は、給与計算ソフトのメリットといえます。「ミスなく安定した労務管理を行いたい」という中小企業に給与計算ソフトはおすすめです。
中小企業向け給与計算ソフトの選び方・比較ポイント
中小企業向けの給与計算ソフトは、以下の3つのポイントで比較して選ぶのがおすすめです。
- 機能・オプションの比較
- クラウド型とインストール型の比較
- 料金プランの比較
機能・オプションの比較
正社員やアルバイト、派遣社員など多様な雇用形態を採用している中小企業では、それぞれの給与を個別に計算する機能が必要です。また割増賃金や各種手当の計算も必要となります。「給与計算ソフトがどの範囲まで対応しているか」という機能の比較が重要です。また、給与計算ソフトには下記のようなオプションもあり、必要に応じて検討ください。
- 銀行への自動振込
- 雇用契約
- 年調収集
- 社保手続き
- シングルサインオン
クラウド型とインストール型の比較
給与計算ソフトの導入形態は大きく分けて、クラウド型・インストール型(パッケージ型)・オンプレミス型の3種類に分けられます。
比較項目 | クラウド型 | インストール型 | オンプレミス型 |
---|---|---|---|
導入方法 | インターネット上でログインする | パソコンにソフトをインストールする | 自社サーバーにシステムを構築する |
初期費用 | 無料~数万円 | 数万円 | 数十万円〜数百万円 |
月額料金 | 数百円 | 無料 ※買い切り型のため |
無料 ※ただしメンテナンス費用が発生 |
メリット | システムが自動更新され、常に最新版を利用できる | 買い切りなのでランニングコストが発生しない | カスタマイズ性が高い |
企業規模 | 中小企業から大企業まで幅広く対応 | 中小企業向け | 大企業向け |
クラウド型の給与計算ソフトは、インターネット上にデータを保存して使う給与計算システムです。運営は提供会社が行うため、必要に応じて自動アップデートが無料で行われます。法改正や税率変更があっても常に最新版を使える点が、インストール型などと比較したメリットです。
料金プランの比較
クラウド型の給与計算ソフトは、月額課金制(サブスクリプションモデル)となっており、利用人数などに応じて費用が発生します。一方でインストール型の給与計算ソフトは買い切り型のため、初期費用として数万円程かかりますがランニングコストは発生しません。課金方法は給与計算ソフトごとに違いがあるため、中小企業に導入する際は複数社の相見積もりを行うことをおすすめします。
関連記事:給与計算ソフトの費用相場
数ある給与計算ソフトを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算ソフトが分かる診断(無料)ができます。
【比較表】中小企業向けの給与計算ソフト
ここからは実際に、機能や料金を比較して中小企業におすすめの給与計算ソフトを紹介します。以下は、中小企業向けの給与計算ソフトの比較表です。
下記のボタンから、最大6社の給与計算ソフトを比較できます。サービス選定時にぜひ活用ください。
中小企業向け・安くておすすめの給与計算ソフト10選
中小企業向けの安い給与計算ソフトおすすめ10選を紹介します。
- ジンジャー給与
- マネーフォワードクラウド給与
- freee人事労務
- 給与奉行クラウド
- ジョブカン給与計算
- POSITIVE on CLOUDiS
- やよいの給与計算23
- 給料王
- PCAクラウド給与
- Gozal
ジンジャー給与
「ジンジャー給与」はjinjer株式会社が提供する給与計算ソフト。他社と比較したおすすめポイントは、操作性・使いやすさ。給与計算ソフトを初めて導入する場合、計算式の設定や書類の出力が難しいと感じることが多いですが、ジンジャー給与なら管理画面を直感的に操作しやすいです。システム導入後の運用サポートも手厚いため、操作方法に迷った時も安心でしょう。
また、jinjer株式会社は給与計算ソフト以外にも、勤怠管理システムや経費精算システムなど、バックオフィス全般に関わるツールを多数提供しています。システム同士を連携することで、データのやり取りを自動化し、業務効率化を図ることも可能です。
「ジンジャー給与」は1人あたり月額料金300円と、安い料金で利用できる点もおすすめです。導入費用を安く抑えたいとお考えの中小企業の担当者は、ぜひ「ジンジャー給与」を検討ください。
- 残業手当の自動計算機能
- 通勤手当の自動計算機能
- 社会保険料の自動計算機能
- 所得税の自動計算機能
- 住民税年度更新機能
- 各種手当や控除の計算設定
- 導入支援・運用支援あり
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
マネーフォワードクラウド給与は、勤怠連携・自動計算・Web明細発行などの機能によって、給与計算業務をラクにするサービス。中小企業や小規模企業向けの「スモールビジネスプラン」は月額料金2,980円と安く、コストパフォーマンスが高い給与計算ソフトをお探しの中小企業におすすめです。
マネーフォワードが提供する勤怠管理システムと連携できることはもちろん、SmartHRやジョブカン勤怠管理といった他社のシステムとも連携できる拡張性の高さもおすすめのポイント。勤怠データを給与計算ソフトに自動連携することにより、人事労務担当者が手動で転記する手間を省くことができます。
マネーフォワードクラウド給与は、30日間の無料トライアルも可能。「現場の生産性を高めたい」とお考えの中小企業の担当者は、ぜひ一度お試しください。
- 残業手当の自動計算機能
- 通勤手当の自動計算機能
- 社会保険料の自動計算機能
- 所得税の自動計算機能
- 導入支援・運用支援あり
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- クラウド(SaaS)
- モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
- 通信の暗号化
freee人事労務は、小規模企業や中小企業の労務管理の効率化を目指して開発されたシステムで、給与計算はもちろん、勤怠管理、人事評価システム、入退社管理、保険手続きなどを1つのソフトで対応可能。出退勤の打刻や身上変更といった勤怠・労務データを一元管理でき、従業員の管理がラクになります。
他社と比較したおすすめポイントは、シンプルで分かりやすいユーザーインターフェース(UI)。はじめて給与計算ソフトを使う担当者でも、間違いなく操作できるため、人的ミスを最小限に抑えられます。ミス・作業時間を削減したい中小企業に、freee人事労務はおすすめです。
- 残業手当の自動計算機能
- 通勤手当の自動計算機能
- 社会保険料の自動計算機能
- 所得税の自動計算機能
- 住民税年度更新機能
- 各種手当や控除の計算設定
- 導入支援・運用支援あり
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- 以前に利用していたking of timeより使いやすいのと給与明細や源泉徴収票、給与振込先の登録など一括して全てを賄えるので。
- 様々な勤務状態における入力方法が簡易で楽であるために、勤怠管理がやりやすい。また入力画面が見やすい。
給与奉行クラウドは、会計ソフトや会計システムの開発・運用で知られるオービックビジネスコンサルタントが手掛ける給与計算ソフトです。給与や賞与はもちろん、労働保険、年末調整などの各種計算を自動で行えます。クラウド上でマイナンバーを管理する機能も搭載しています。
また、財務報告における適切性・有効性を評価する「SOC1 Type2」、クラウドサービス会社のセキュリティにおける内部統制を評価する「SOC2 Type2」、金融機関が定める情報システムの利活用について策定した「FISC安全対策基準」など、多種多様な基準に準拠している点もおすすめのポイント。
「大切な従業員のデータを安全に管理したい」とお考えの中小企業に、給与奉行クラウドはおすすめの給与計算ソフトです。
- 残業手当の自動計算機能
- 通勤手当の自動計算機能
- 社会保険料の自動計算機能
- 所得税の自動計算機能
- 住民税年度更新機能
- 各種手当や控除の計算設定
- 電話サポートあり
- クラウド(SaaS)
- 冗長化
- 通信の暗号化
ジョブカン給与計算は、株式会社DONUTSが提供する給与計算ソフト。社会労務士監修のもとで開発され、給与計算担当者の声を反映して多彩な便利機能を搭載している点が特徴です。
ジョブカン給与計算では、従業員それぞれの単価設定や、締め日・支給日の設定が可能。さまざまな雇用形態を採用している中小企業にもおすすめの給与計算ソフトです。
ジョブカン給与計算の月額料金は、1ユーザーあたり400円。利用人数が5人までなら料金無料で利用できるため、給与計算ソフトの導入費用を抑えたい中小企業にもおすすめです。
- 残業手当の自動計算機能
- 通勤手当の自動計算機能
- 社会保険料の自動計算機能
- 所得税の自動計算機能
- 住民税年度更新機能
- 各種手当や控除の計算設定
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- クラウド(SaaS)
POSITIVE on CLOUDiSは、業務システムの開発やコンサルティングサービスを行う電通国際情報サービスが提供する給与計算ソフト。給与計算機能だけでなく、人事管理・人事評価などの機能を搭載しており、従業員の人材情報を蓄積するプラットフォームとしても活用できます。
グループを横断した人事管理も可能で、複数の拠点やグループ会社を持つ中小企業におすすめの給与計算ソフトです。なお、最新版のソフトウェアにはビジネスプロセスオートメーション(BPA)機能がオプション搭載されており、定型業務の自動処理もできます。
- メールサポートあり
- クラウド(SaaS)
- モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
- ISMS
- 操作ログ取得
- 中国語
- 英語
- 年末調整計算機能
- Web給与明細の配布機能
- マイナンバー管理機能
「やよいの給与計算23」は、業務ソフトウェアの開発・販売・運用支援を行う弥生が手掛ける給与計算ソフトです。給与計算の知識がない人でも簡単に給与計算や社会保険の計算、年末調整の計算を行える、使いやすさがおすすめの理由です。
また、弥生は業界最大規模のカスタマーサポートセンターを保有し、専門スタッフが導入から運用までサポートします。また、労務全般やマイナンバー管理についての相談も対応しています。
システム導入に不安がある・給与計算業務に不安があるという中小企業の担当者に、「やよいの給与計算23」は導入しやすいおすすめの給与計算ソフトです。
- 残業手当の自動計算機能
- 通勤手当の自動計算機能
- 社会保険料の自動計算機能
- 所得税の自動計算機能
- 各種手当や控除の計算設定
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- オンプレミス(パッケージ)
- ISMS
- Pマーク
「給料王」は中小企業や農業分野を支援するソリマチ株式会社が開発した給与計ソフト。26年間にわたり多くの企業に導入実績がある、信頼性の高い給与計算ソフトです。
「給料王」はインストール型の給与計算ソフトとなっており、購入価格は4万円(買い切り型)です。クラウド型と比較してランニングコストがかからない点や、インターネットに接続できない環境でも操作できる点がメリット。
また、インストール型ソフトの操作性に慣れ親しんでいる中小企業の担当者にも、「給料王」は人気のソフトウェアです。ぜひ30日間無料トライアルで使い勝手を確認ください。
- 残業手当の自動計算機能
- 通勤手当の自動計算機能
- 社会保険料の自動計算機能
- 所得税の自動計算機能
- 住民税年度更新機能
- 各種手当や控除の計算設定
- 導入支援・運用支援あり
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
PCAクラウド給与
PCAクラウド給与は、ソフトウェアの開発・運用を行うピー・シー・エーが提供する給与計算ソフトです。これまで1万5千社以上への導入実績があります。
他社と比較した特徴は、クラウド型・オンプレミス型など導入形態を選べること。自社に必要な機能や予算と照らし合わせて、最適なシステム形態を選択することができます。「現在の給与計算方法をそのままに、システム化を図りたい」という中小企業にもPCAクラウド給与はおすすめです。
- 社会保険料の自動計算機能
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- オンプレミス(パッケージ)
- クラウド(SaaS)
- 給与(賞与)の振込一覧表出力機能
- 標準報酬月額の変更手続き書類作成
- 算定基礎届作成機能
- 賞与支払届の出力機能
Gozalは、業務ソフトウェアの開発・運営を行うBECが手掛ける給与計算ソフトです。給与計算ソフトとしての機能のほか、勤怠管理機能を搭載しており、労務管理のすべての業務を1つのシステムで一元管理できます。
Gozalの月額料金は1ユーザーあたり590円と、他社と比較して安い点もおすすめポイント。導入ハードルは高くありません。「給与計算業務だけでなく、人事労務領域の業務効率化や情報システムの管理に注力したい」とお考えの中小企業に、Gozalはおすすめの給与計算ソフトです。
- 残業手当の自動計算機能
- 通勤手当の自動計算機能
- 社会保険料の自動計算機能
- 所得税の自動計算機能
- 住民税年度更新機能
- 各種手当や控除の計算設定
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- クラウド(SaaS)
無料で使える給与計算ソフトおすすめ3選
安い給与計算ソフトをお探しの中小企業担当者に向け、ここでは無料で使えるソフトウェアおすすめ3選を紹介します。
- 円簿給与
- フリーウェイ給与計算
- PayBook
円簿給与は、料金無料で利用できる給与計算ソフト。給与計算から年末調整といった経理業務に必要な機能まで、全て無料で利用できます。また、法改正や保険料率の変更にも自動アップデートで対応します。
特筆すべきは、無料のクラウドシステムとは思えないほどの高度なセキュリティ性能です。全ての通信が暗号化されるうえに、バックアップ先が複数拠点に分散されるため、従業員の給与データなどの情報漏洩を防ぐことができます。
「まずは無料で給与計算ソフトを使ってみたい」「予算を割かずに給与計算をシステム化したい」という中小企業に、円簿給与はおすすめの給与計算ソフトです。
- 残業手当の自動計算機能
- 通勤手当の自動計算機能
- 社会保険料の自動計算機能
- 所得税の自動計算機能
- 住民税年度更新機能
- 各種手当や控除の計算設定
- メールサポートあり
- クラウド(SaaS)
- スマホアプリ(Android)対応
- モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
フリーウェイ給与計算は、フリーウェイジャパン株式会社が提供する給与計算ソフト。他社と比較したおすすめポイントは、料金完全無料で給与計算機能を利用できる点です。
無料プランは従業員5人まで利用可能で、ID数や登録データ数に一定の制限があるものの、機能面は一般的な給与計算ソフトと比較して遜色ありません。従業員数が少ない中小企業なら、フリーウェイ給与計算を使ってコストをかけずに給与計算を行うことができるでしょう。
- 残業手当の自動計算機能
- 通勤手当の自動計算機能
- 社会保険料の自動計算機能
- 所得税の自動計算機能
- 住民税年度更新機能
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- クラウド(SaaS)
- 銀行連携による振込機能
- 給与振込用データ(FBデータ)の出力機能
合同会社Pay-book.jpが提供しているPayBookは、「みんなにやさしい給与計算」というコンセプトのもとで開発された給与計算ソフト。無料プランでは、従業員数10人までの給与計算を自動化することができます。
PayBookは、手間のかかる社会保険料や税金の計算までも自動化。また、給与のCSV出力・Web給与明細発行などの機能も、料金無料で利用できます。「無料で使いやすい給与計算ソフトを使ってみたい」とお考えの中小企業の担当者は、ぜひPayBookをお試しください。
- 残業手当の自動計算機能
- 社会保険料の自動計算機能
- 所得税の自動計算機能
- 各種手当や控除の計算設定
- メールサポートあり
- クラウド(SaaS)
- 支給項目・控除項目などの一覧表出力機能
- 賃金台帳の作成機能
- 管理者権限・ユーザー権限の管理機能
- Web給与明細の配布機能
まとめ:安い給与計算ソフトで中小企業の業務効率化を
給与計算ソフトを導入することで、ミスなく、短時間で正確に給与計算を行えるようになり、人事労務担当者の負担を軽減することができます。最近では価格の安い給与計算ソフトも多くありますので、エクセルでの計算に限界を感じている担当者は、給与計算ソフトの導入を検討しましょう。
PRONIアイミツ(当サイト)では、ITツールの受発注支援のプロとして、給与計算ソフト選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで、おすすめ給与計算ソフトが分かる診断も用意していますので、ぜひ一度お試しください。
プロが代わりに探して紹介します!