給与計算ソフトおすすめ12選！選び方・比較ポイントも解説

目次
• 給与計算ソフトの選び方・比較ポイント
• 給与計算ソフトの比較表
• 【2023年最新】おすすめの給与計算ソフト5選
• 大企業向け給与計算システム（ERP）おすすめ2選
• 小規模企業向け給与計算ソフトおすすめ3選
• 無料で使える給与計算ソフトおすすめ2選
• 給与計算ソフトとは
• 給与計算ソフトの種類（人事給与・給与計算特化・ERP）
• まとめ：給与計算システムは相見積もりで比較しよう

給与計算ソフトの選び方・比較ポイント

給与計算ソフト（給与計算システム）とは、従業員の勤怠データをもとに給与や手当を自動的に計算するシステムです。一人ひとりの雇用形態に合った給与計算を行える上、社会保険料や税金、控除などの計算も自動で行える機能があり、一連の給与計算業務を効率化。給与明細や源泉徴収票の作成・送信にも対応しています。

では、企業に給与計算ソフトを導入する際、どのような観点で比較したらよいのでしょうか。重要な比較ポイントは下記の5点です。

必要な機能を搭載しているか

給与計算ソフトによって、対応可能な雇用形態・給与体系は違います。そのため、「自社の従業員の働き方に合った給与計算方法が可能かどうか」の確認が必要です。なお、給与計算ソフトには下記のような機能があります。

また、給与計算のみを自動化できるシステムもあれば、人事・労務管理まで対応できるシステムもあります。人事労務業務全般に対応したシステムなら、業務効率化に大きく貢献するでしょう。自社に必要な機能を搭載しているか、という観点での比較がおすすめです。

給与計算ソフトの操作性・使いやすさ

給与計算ソフトを比較すると操作性にも違いがあります。専門知識がない人には誰でも簡単に使えるソフトがおすすめの一方、知識が豊富な担当者にはカスタマイズ性が高いソフトがおすすめです。

なお、現状の給与計算フローと大きく異なるUI（ユーザーインターフェース）のシステムは、従業員に定着するまで時間がかかってしまうことも。多くの給与計算ソフトには無料トライアル期間があるため、操作性・使いやすさを比較検討してから、正式導入がおすすめです。

セキュリティ対策は万全か

給与計算は従業員の個人情報を取り扱う業務のため、万全のセキュリティ対策が求められます。クラウド型の給与計算ソフトは、インターネット上にデータを保管する仕組みで、不正アクセス・情報漏えいリスクはゼロではありません。

そのため、アクセス権限設定や二段階認証などの高度なセキュリティ対策を実施する給与計算ソフトを比較して選ぶのがおすすめです。また、ISMSクラウドセキュリティ認証やPマークなど、第三者からの認証を得ている事業者のシステムならより安心です。

自社に導入済みのシステムと連携可能か

給与計算ソフトは、勤怠管理システムや人事労務管理システムと連携することがポイント。たとえば、勤怠管理システムと連携することで勤怠データの自動反映が可能となり、給与計算業務をさらに効率化できます。

そのため、「自社に導入済みのシステムと連携可能か」という観点で給与計算ソフトを比較検討することが重要です。まだ他のシステムを導入していない場合、勤怠管理と給与計算の両方をシステム化できるサービスを検討しましょう。

サポート体制

毎月の勤怠締め日から給与振り込みまでの期間が短い場合、その間にシステムのトラブルが発生すると給与振り込みが滞ってしまいます。そのため、「問題発生時に迅速なサポート対応があるか」という観点での比較も重要。

給与計算ソフトの提供会社によって、メール・電話・チャットなどの連絡方法や受付時間帯が違います。正式導入前にサポート体制を必ず確認しておきましょう。

給与計算ソフトの比較表

では実際に、数ある給与計算ソフトの機能・料金を比較しておすすめのシステムを紹介します。以下、給与計算ソフトの比較表をご覧ください。

下記ボタンから、最大6サービスまで給与計算ソフトを選んで比較できます。自社に導入するシステム選びの際にぜひ活用ください。

【2023年最新】おすすめの給与計算ソフト5選

2023年最新のおすすめ給与計算ソフト（給与計算システム）5選を比較・解説します。

大企業向け給与計算システム（ERP）おすすめ2選

ERPは、給与計算だけでなく、人事労務管理・会計・在庫管理など部門を越えた対応が可能なオールインワンシステム。ERPは社内情報の一元管理を実現し、内部統制をしたい大企業におすすめのシステムです。

以下、ERPタイプの給与計算システムのなかで、大企業向けにおすすめの2選を比較・紹介します。

小規模企業向け給与計算ソフトおすすめ3選

「給与計算のみ自動化したい」とお考えの小規模企業には、給与計算特化タイプのソフトウェアがおすすめです。その中でも、買い切り型の給与計算ソフトなら、ランニングコストをかけずに安く導入可能。

ここでは、規模企業向けにおすすめの給与計算ソフト3選を比較・解説します。

関連記事：少人数・小規模企業におすすめの給与計算ソフトを比較

無料で使える給与計算ソフトおすすめ2選

無料で使える給与計算ソフト（給与計算システム）は、有料版と比較してさまざまな制限があります。とはいえ、無料の給与計算ソフトも、社会保険料や税金などの計算にも対応しており、給与明細の作成・送信もシステム上で可能です。

ここでは無料で使えるおすすめの給与計算ソフト2選を、比較・解説します。

関連記事：無料で利用できるおすすめ給与計算ソフトを比較

給与計算ソフトとは

給与計算ソフト（給与計算システム）とは、給与計算が自動化できるシステムです。従業員の雇用形態に合わせた計算ができ、社会保険料や税金の計算も自動化可能。給与明細の発行もWeb上で行えるため、毎月の給与計算業務の手間と時間が大幅に削減できます。

下記の経済産業省の調査では、業務のデジタル化によって「働き方改革に貢献した」「取引先との関係・連携の強化につながった」などの付随効果を実感している中小企業が多く、給与計算システムを導入するメリットは多くあることがわかります。

出典：経済産業省中小企業庁『小規模事業者におけるデジタル化とデータ利活用』

給与計算ソフトの導入形態（クラウド型・インストール型・オンプレミス型）

給与計算ソフト（給与計算システム）の導入形態は3種類あります。

3種類の給与計算ソフトを比較した表をご覧ください。

クラウド型の給与計算ソフト

クラウド型の給与計算ソフトは、インターネット上でログインし、クラウド上にデータを保管して利用する給与計算ソフトです。主なメリットは下記の通り。

株式会社MM総研の調査によると、近年はクラウド型の給与計算ソフトを導入する企業が増加傾向にあります。

出典：株式会社MM総研『クラウド給与計算ソフトの利用状況調査』

一方で、インストール型・オンプレミス型と比較して、クラウド型はランニングコストがかかる点やインターネット環境がないと作業できない点には注意が必要です。

関連記事：おすすめのクラウド型給与計算ソフトを比較解説

インストール型の給与計算ソフト

インストール型の給与計算ソフトは、パッケージ製品を購入し、パソコンにインストールして利用する給与計算ソフトです。主なメリットは下記の通り。

一方で、クラウド型・オンプレミス型と比較して、インストールしたパソコンでないと作業できない点や法改正のたびに手動でアップデートが必要な点には注意が必要です。

関連記事：おすすめのインストール型給与計算ソフトを比較解説

オンプレミス型の給与計算ソフト

オンプレミス型の給与計算ソフトは、自社のサーバーにシステムを構築して利用する給与計算ソフトです。主なメリットは下記の通り。

一方で、クラウド型・インストール型と比較して、オンプレミス型は初期費用が非常に高い点や定期メンテナンスが必要で運用に手間がかかる点に注意が必要です。

給与計算ソフトの種類（人事給与・給与計算特化・ERP）

給与計算ソフト（給与計算システム）は、機能別に次の3種類に分けることができます。

人事給与タイプの給与計算ソフト

人事給与タイプの給与計算ソフトは給与計算だけでなく、人事労務管理にも幅広く対応したシステムです。勤怠管理・社会保険・従業員情報の変更・各種手当などの情報をシステム上で一元管理することができ、業務効率が大幅に向上する点がおすすめ。小規模企業から大企業まで、幅広い規模の企業に導入されている給与計算ソフトです。

給与計算特化タイプの給与計算ソフト

給与計算特化タイプの給与計算ソフトは、給与の自動計算・Web給与明細の作成のみに機能を絞った給与計算ソフトです。人事労務管理機能や勤怠管理システムとの連携機能を含まないものの、シンプルで初心者が使いやすい点がメリット。給与計算業務だけを自動化したい企業・30名以下の小規模企業におすすめです。

ERPタイプの給与計算ソフト

ERPタイプの給与計算ソフトは、給与計算業務や人事労務管理にとどまらず、会計業務や在庫管理など、企業に必要なあらゆるデータが統合管理できるシステムです。収集したデータはグラフで可視化でき、販売実績や経営分析に活用できる点がおすすめ。一方で他のタイプと比較して費用が高額なため、導入企業のほとんどが大企業となっています。

まとめ：給与計算システムは相見積もりで比較しよう

本記事では、給与計算ソフト（給与計算システム）を比較し、おすすめのシステムを紹介しました。給与計算ソフトにはそれぞれ特徴があるため、自社の要件に沿ったシステムを選定することが重要です。機能・導入形態・料金などあらゆる観点で比較して、最適な給与計算ソフトを選ぶには時間と手間を要します。

そのため、給与計算ソフトを選ぶ際は複数社の相見積もりをし、比較検討することをおすすめします。

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