給与計算ソフトおすすめ15選を比較！選び方も解説

目次
• 給与計算ソフトの選び方・比較ポイント
• 人気が高い給与計算ソフト | アンケート調査結果
• 給与計算ソフトの比較表
• 給与計算ソフトおすすめ6選【2025年最新】
• 少人数・小規模企業向け給与計算ソフトおすすめ3選
• 無料で使える給与計算ソフトおすすめ3選
• 大企業向け給与計算システム（ERP）おすすめ3選
• 給与計算ソフトとは
• 給与計算ソフトの種類（人事給与・給与計算特化・ERP）
• まとめ：給与計算システムは「機能」と「コスト」の総合的な比較がおすすめ
• よくある質問

給与計算ソフトの選び方・比較ポイント

給与計算ソフト（給与計算システム）とは、従業員の勤怠データをもとに給与や手当を自動的に計算するシステムです。一人ひとりの雇用形態に合った給与計算を行える上、社会保険料や税金、控除などの計算も自動で行える機能があり、一連の給与計算業務を効率化。給与明細や源泉徴収票の作成・送信にも対応しています。

では、企業に給与計算ソフトを導入する際、どのような観点で比較したらよいのでしょうか。重要な比較ポイント・選び方は下記の5点です。

給与計算ソフトによって、対応可能な雇用形態・給与体系は違います。そのため、「自社の従業員の働き方に合った給与計算方法が可能か」の確認が必要です。なお、給与計算ソフトには下記のような機能があります。

また、給与計算のみを自動化できるシステムもあれば、人事・労務管理まで対応できるシステムもあります。人事労務業務全般に対応したシステムなら、業務効率化に大きく貢献するでしょう。自社に必要な機能を搭載しているか、という観点での比較がおすすめです。

ニーズが多い機能は「社会保険料の自動計算」「源泉徴収票の作成」

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～9月に実施した独自調査では、社会保険料の自動計算機能が必要と考える企業は92%と最も多い結果に。続いて、源泉徴収票の作成機能が82%、給与振込用データ（FPデータ）の出力機能が77%でした。   

この調査結果から、多くの企業が法令に基づく複雑な計算や書類作成を自動化し、正確かつ効率的に処理したいと考えていることがうかがえます。ミスの防止や担当者の負担軽減を目的に、自動化機能の重要性が高まっていると言えるでしょう。必要な機能を絞り込む際には、上記データもぜひ参考にしてください。

給与計算ソフトを比較すると操作性にも違いがあります。専門知識がない人には誰でも簡単に操作できる給与計算ソフトがおすすめで、知識が豊富な担当者にはカスタマイズ性が高いソフトがおすすめ。

また、スマホアプリ対応の給与計算ソフトなら、外出先からもスムーズに操作可能。→詳細は別記事「おすすめ給与計算アプリ（企業・個人別）」で解説。多くの給与計算ソフトには無料トライアル期間があるため、操作性・使いやすさを比較検討してから、正式導入することをおすすめします。

給与計算ソフトは、勤怠管理システムや人事労務管理システムと連携することがポイント。たとえば、勤怠管理システムと連携することで勤怠データの自動反映が可能となり、給与計算業務をさらに効率化できます。また、人事管理システムとの連携で個人情報を従業員ごとに一括管理できるようになります。

そのため、「自社に導入済みのシステムと連携可能か」という観点で給与計算ソフトを比較検討することが重要です。まだ他のシステムを導入していない場合、勤怠管理と給与計算の両方をシステム化できるサービスを検討しましょう。
→詳しくは別記事「給与計算まで対応した勤怠管理システム」で解説。

給与計算は従業員の個人情報を取り扱う業務のため、万全のセキュリティ対策が求められます。クラウド型の給与計算ソフトは、インターネット上にデータを保管する仕組みで、不正アクセス・情報漏えいリスクはゼロではありません。

そのため、アクセス権限設定や二段階認証などの高度なセキュリティ対策を実施する給与計算ソフトを比較して選ぶのがおすすめです。また、ISMSクラウドセキュリティ認証やPマークなど、第三者からの認証を得ている事業者のシステムならより安心です。

毎月の勤怠締め日から給与振り込みまでの期間が短い場合、その間にシステムのトラブルが発生すると給与振り込みが滞ってしまいます。そのため、「問題発生時に迅速なサポート対応があるか」という観点での比較も重要です。

給与計算ソフトの提供会社によって、メール・電話・チャットなどの連絡方法や受付時間帯が違います。正式導入前にサポート体制を必ず確認することをおすすめします。

数ある給与計算ソフトを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という人事労務担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算ソフトが分かる診断（無料）ができます。

人気が高い給与計算ソフト | アンケート調査結果

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年11月に「給与計算ソフトの導入・利用に関わった従業員」を対象に実施したインターネット調査では、利用が最も多いソフトは、マネーフォワードクラウド給与で20.4%でした。次いで、給与奉行クラウドが12.8％、freee人事労務（給与計算） が10.4％、弥生給与Next が9.2％という結果でした。

給与計算ソフトのシェアは複数のツールに分散しているものの、導入コストや月額費用が抑えられるクラウド型ツールの人気が高いことが見て取れます。給与計算ソフトを導入する際には、ぜひ上記のアンケート調査結果も活用ください。シェアが高い給与計算ソフトを比較した記事はこちら→市場シェアの高い給与計算ソフトは？おすすめサービスを比較

給与計算ソフトの比較表

ここからは実際に、機能や料金を比較しておすすめの給与計算ソフトを紹介します。以下、給与計算ソフトの比較表をご覧ください。

上記比較表をご覧の通り、クラウド型の給与計算ソフトは初期費用無料、月額数百円ほどのシステムが多いです。「導入コストを抑えたい」「リモートワークにも対応したい」という企業にはクラウド給与会計ソフトがおすすめ。インストール型の給与計算ソフトである「給料王」「かるがるできる給料」は買い切り型。長期で利用する際はランニングコストを抑えられますが、利用はソフトウェアをインストールした特定のPCに限定されます。

無料で使える給与計算ソフトを選びたいなら「ジョブカン 給与計算」「フリーウェイ給与計算」「円簿給与」「PayBook」がおすすめ。ただし、無料プランの多くは利用人数の上限が5～10名までで、勤怠管理システムとのデータ連携にも非対応のシステムが多いため導入前に比較することをおすすめします。

「Combosite人事給与」「COMPANY」は大手企業向けで、上場企業への導入実績がある給与計算ソフトです。料金は企業規模によって変わるため、見積もりをとって確認しましょう。

給与計算ソフトおすすめ6選【2025年最新】

2025年最新で、給与計算ソフト（給与計算システム）のおすすめ6選を比較・解説します。

以上、機能比較や料金比較でおすすめの給与計算ソフトを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、給与計算ソフト選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

少人数・小規模企業向け給与計算ソフトおすすめ3選

「給与計算のみ自動化したい」「ソフトを利用する担当者は1人だけ」という少人数・小規模企業には、給与計算特化タイプの給与計算ソフト（給与計算システム）がおすすめです。その中でも、買い切り型の給与計算ソフトなら、ランニングコストをかけずに安く導入可能。ここでは、少人数・小規模企業向け給与計算ソフトおすすめ3選を比較・解説します。

別記事「少人数・小規模企業におすすめの給与計算ソフトを比較」でも、詳し小規模企業向けシステムを紹介していますので、合わせてご覧ください。

無料で使える給与計算ソフトおすすめ3選

無料で使える給与計算ソフト（給与計算システム）は、有料版と比較してさまざまな制限があります。とはいえ無料の給与計算ソフトも、社会保険料や税金などの計算にも対応し、給与明細の作成・送信もシステム上で可能です。ここでは無料で使える給与計算ソフトおすすめ3選を、比較・解説します。

別記事「無料で利用できるおすすめ給与計算ソフトを比較」では、無料版のメリットと注意点、選び方のポイントを解説しています。ぜひ合わせてご覧ください。

大企業向け給与計算システム（ERP）おすすめ3選

ERPは、給与計算だけでなく、人事労務管理・会計・在庫管理など部門を越えた対応が可能なオールインワンシステム。ERPは社内情報の一元管理を実現し、内部統制をしたい大企業におすすめです。以下、ERPタイプの給与計算システムのなかで、大企業向けにおすすめの3選を比較・紹介します。

別記事「大企業・大手企業へ導入実績がある給与計算ソフト」では、大企業向けのシステムを詳しく紹介していますので、ぜひ合わせてご覧ください。

給与計算ソフトとは

給与計算ソフト（給与計算システム）とは、給与計算が自動化できるシステムです。従業員の雇用形態に合わせた計算ができ、社会保険料や税金の計算も自動化可能。給与明細の発行もWeb上で行えるため、毎月の給与計算業務の手間と時間が大幅に削減できます。

下記の経済産業省の調査では、業務のデジタル化によって「働き方改革に貢献した」「取引先との関係・連携の強化につながった」などの付随効果を実感している中小企業が多い結果となりました。統計データから、企業が給与計算ソフトを導入するメリットは多くあることがわかります。

給与計算ソフト（給与計算システム）の導入形態は3種類あります。

3種類の給与計算ソフトを比較した表をご覧ください。

クラウド型の給与計算ソフトは、インターネット上でログインし、クラウド上にデータを保管して利用する給与計算ソフトです。主なメリットは下記の通りです。

株式会社MM総研の調査によると、近年はクラウド型の給与計算ソフトを導入する企業が増加傾向にあります。

一方で、インストール型・オンプレミス型と比較して、クラウド型はランニングコストがかかる点やインターネット環境がないと作業できない点には注意が必要です。

関連記事：おすすめのクラウド型給与計算ソフトを比較解説

インストール型の給与計算ソフトは、パッケージ製品を購入し、パソコンにインストールして利用する給与計算ソフトです。主なメリットは下記の通りです。

一方で、クラウド型・オンプレミス型と比較して、インストールしたパソコンでないと作業できない点や法改正のたびに手動でアップデートが必要な点には注意が必要です。

関連記事：おすすめのインストール型給与計算ソフトを比較解説

オンプレミス型の給与計算ソフトは、自社のサーバーにシステムを構築して利用する給与計算ソフトです。主なメリットは下記の通り。

一方で、クラウド型・インストール型と比較して、オンプレミス型は初期費用が高い点や定期メンテナンスが必要で運用に手間がかかる点に注意が必要です。

給与計算ソフトの導入形態は複数ある上、各社からリリースされている多数の給与計算ソフトを比較し自社に合う1社を選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算ソフトが分かる診断（無料）ができます。

給与計算ソフトの種類（人事給与・給与計算特化・ERP）

給与計算ソフト（給与計算システム）は、機能別に次の3種類に分けることができます。

人事給与タイプの給与計算ソフトは給与計算だけでなく、人事労務管理にも幅広く対応したシステムです。勤怠管理・社会保険・従業員情報の変更・各種手当などの情報をシステム上で一元管理することができ、業務効率が大幅に向上する点がおすすめ。小規模企業から大企業まで、幅広い規模の企業に導入されている給与計算ソフトです。

給与計算特化タイプの給与計算ソフトは、給与の自動計算・Web給与明細の作成のみに機能を絞った給与計算ソフトです。人事労務管理機能や勤怠管理システムとの連携機能を含まないものの、シンプルで初心者が使いやすい点がメリット。給与計算業務だけを自動化したい企業・30名以下の小規模企業におすすめです。

ERPタイプの給与計算ソフトは、給与計算業務や人事労務管理にとどまらず、会計業務や在庫管理など、企業に必要なあらゆるデータが統合管理できるシステムです。収集したデータはグラフで可視化でき、販売実績や経営分析に活用できる点がおすすめ。一方で他のタイプと比較して費用が高額なため、導入企業のほとんどが大企業となっています。

まとめ：給与計算システムは「機能」と「コスト」の総合的な比較がおすすめ

本記事では、給与計算システム（給与計算ソフト）を比較し、おすすめのサービスを紹介しました。給与計算システムにはそれぞれ特徴があり、自社の要件に沿ったシステムを選定することが重要です。「機能」「コスト」「導入形態」など総合的に比較して、最適な給与計算システムを選ぶことをおすすめします。

しかし、給与計算システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、給与計算システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

給与計算ソフトについて、よくある質問に答えます。

エクセルで利用可能な、無料のおすすめ給与計算ソフトは「無料給与計算ソフト『楽しいかもしれない給与計算』」「EXCELで給料」「給与計算Free for EXCEL」。この3つのソフトは完全無料ですが、10人以下の企業向けです。

おすすめ給与計算ソフトのランキングは、以下の給与計算ソフトランキングページで確認可能です。PRONIアイミツ（当サイト）のランキングページでは、さまざまな条件で給与計算ソフトを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。
→給与計算ソフトのランキングはこちら

中小企業におすすめの給与計算ソフトは、クラウド型のサービスです。クラウド給与システムは、導入費用無料で、月額料金も1人あたり数百円と安く抑えられます。中小企業におすすめの給与計算ソフトの主なサービスは、「マネーフォワード クラウド給与」「ジョブカン 給与計算」などです。