病院（医療）・福祉業界向け給与計算ソフトにおすすめ15選！複雑な給与管理を効率化

目次
• 病院に給与計算ソフトを導入する際の課題
• 病院で給与計算ソフトを導入するメリット
• 医療・福祉業界における給与計算ソフトの選び方
• 【比較表】医療・福祉業界向け給与計算ソフト
• 医療・福祉業界向け給与計算ソフトおすすめ15選
• まとめ：勤怠データを連携できるシステムで、正確な給与計算を実現しよう

病院に給与計算ソフトを導入する際の課題

給与計算ソフト（給与計算システム）とは、従業員の勤怠情報と雇用情報をもとに給与計算を自動化できるシステムです。給与計算をはじめ、給与明細書や源泉徴収票発行の作業も自動化できるため、従来の業務を大幅に効率化できます。

給与計算ソフトは、給与計算機能や、給与・賞与・社会保険、年末調整などに関する管理機能が標準搭載し、ほかにも、勤怠管理と連携機能やワークフロー機能、項目抽出機能などさまざまな便利機能を利用できます。しかし、病院のようにシフトや雇用形態が多様な業界で給与計算ソフトを利用する際には注意が必要です。病院に給与計算ソフトを導入する際の課題は以下の通りです。

大きな規模の病院では、医師は交代制で24時間体制で対応していることも多いです。一方、受付を行う医療事務などの従業員の勤務形態は日勤で固定されているケースがほとんどです。そのため、1つの医療機関内でも日勤・夜勤・当直など勤務形態が多様になり、勤怠管理および給与計算が複雑になりがちです。病院では勤怠管理と連携できる給与計算ソフトを導入し、多様なシフトの複雑な給与計算に対応する必要があります。

病院には、医師のほかに、薬剤師、看護師、介護福祉士、医療事務といったさまざまな資格者が勤務しています。加えて、それぞれの職種において雇用形態もさまざまで、正社員・契約社員・アルバイト・パートタイムなどの従業員が混在しています。そのため、同じ組織内でも給与テーブルが複数存在し、給与計算には複雑な条件設定が求められます。

病院は、医療業界向けの給与計算ソフトを導入することで雇用が複雑な組織でも給与計算作業を自動化できます。できるだけ医療・福祉業界に導入実績がある製品を導入することもおすすめです。医療業界に必要とされる機能を搭載する実績豊富なソフトなら、使い勝手も良く、給与計算業務の効率化・自動化を実現できます。

病院で給与計算ソフトを導入するメリット

病院で給与計算ソフト（給与計算システム）を導入すると、次のようなメリットがあります。

給与計算ソフトの導入で、複雑な条件下での計算が可能になります。そのため、医療業界特有の複雑な給与計算作業をほぼ自動化できるメリットがあります。勤怠データの集計作業から残業代の計算、明細発行までのすべてを自動化し、ワンストップで対応することが可能です。

給与計算ソフトを導入することで、給与計算の手計算が不要になります。勤怠データをもとに給与計算を自動化できるため、人為的な計算ミスをなくすことが可能です。また、従来行っていた入力ミス防止のための確認作業や、計算ミスを修正する手間も省けます。給与計算にかかる業務効率が飛躍的に向上するでしょう。

給与計算ソフトを導入すれば、医療業界における雇用の多様化にも対応でき、複雑な給与計算もスムーズです。医療・福祉業界ではさまざまな雇用形態を抱えているため、他業界よりも給与計算が複雑になりがちです。しかし、給与計算システムがあれば、雇用形態や労働契約に合わせてフォームをカスタマイズすることが可能。さまざまな雇用形態を持ち、シフト制で運営される病院や福祉業界では重宝するでしょう。

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医療・福祉業界における給与計算ソフトの選び方

医療・福祉業界における給与計算ソフト（給与計算システム）の選び方について、ポイントを3つ解説します。

給与計算ソフトは、製品によって、対応可能な雇用形態・給与形態が限られている場合があります。病院のさまざまな雇用形態・給与形態に対応しているシステムを選ぶことで、給与計算の効率化を実現できます。正社員だけではなくアルバイトが多く在籍する医療機関や、役職や職種ごとに給与の仕組みが異なる組織は、システムの対応状況を必ずチェックしましょう。

給与計算ソフトは勤怠管理システムと連携することで、勤怠データをもとに正確な給与計算が行えます。そのため、勤怠管理との連携に対応しているかは必ず確認しましょう。

病院で勤怠管理システムをすでに導入し、問題なく運用できている場合、自社で利用中の勤怠管理と連携できる給与計算ソフトを選びましょう。一方で、既に勤怠管理システムを導入しているものの料金面や利便性で課題がある、あるいは、まだ勤怠管理システムを導入していない場合には、勤怠と給与を管理できるシステムがおすすめです。具体的には、「勤怠管理機能がある給与計算ソフトを導入する」または、「給与計算機能がある勤怠管理システムを導入する」がおすすめです。

多くの給与計算ソフトは、利用人数・病院の規模に応じて料金が変動します。なかには1ユーザーごとに料金がかかる従量課金制プランを提供している場合も。現在在籍している従業員だけではなく、今後の採用人数や組織拡大も考慮した上で、システムを選びましょう。

関連記事：給与計算ソフトの費用相場・料金比較

【比較表】医療・福祉業界向け給与計算ソフト

ここでは実際に、機能・料金比較で医療・福祉業界におすすめの給与計算ソフト（給与計算システム）を紹介します。勤怠管理システムとの連携の対応も一覧化しています。以下、給与計算ソフトの比較表をご覧ください。

「ジョブカン 給与計算」「freee人事労務」「マネーフォワード クラウド給与」「弥生給与 Next」はクラウド型の給与計算ソフトのため、初期費用無料で導入可能です。また、「ジョブカン 給与計算」「PayBook」「フリーウェイ給与計算」には無料プランがあるため、導入コスト削減が課題の個人クリニックや小規模な病院にもおすすめ。「ProSTAFFクラウド」は医師の働き方改革に対応した「病院向けシステムテンプレート」があり、医療機関への導入実績が豊富なサービスです。公式サイトには料金を公開していないため、見積もりをとって確認しましょう。

数ある給与計算ソフトを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という人事労務担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算ソフトが分かる診断（無料）ができます。  

医療・福祉業界向け給与計算ソフトおすすめ15選

ここからは、医療（病院）・福祉業界向けの給与計算ソフト（給与計算システム）を紹介します。病院・福祉施設などの給与計算に役立つ機能をそなえた給与計算ソフトの特徴・導入メリットも解説しますのでぜひ参考にしてください。

出典：アイテックス株式会社『ProSTAFFクラウド 公式サイト』

ProSTAFFクラウド（プロスタッフ クラウド）は、アイテックス株式会社が提供する人事労務管理システムです。病院への導入実績が豊富で、医療機関の業務フローやニーズに合わせたカスタマイズが可能です。

他社の人事労務システムと比較して、医師の働き方改革に役立つ機能を提供していることが特徴。拡張機能として、医師の働き方改革に対応した病院向けテンプレートを提供し、「時間外労働の上限規制」など医療業界特有の課題にも柔軟に対応します。

また、オプションの「ビーコン機能」により位置情報を取得して労働時間のデータを補完可能。玄関や診察室、医局、仮眠室に受信機を設置することで、その場所への滞在時間を取得して、申請内容との整合性を確認できます。そのほか「アラート機能」により、時間外労働時間をリアルタイムで抑制できることもメリットです。

  関連記事：給与計算ソフトを徹底比較！2024年最新のおすすめシステムを紹介

まとめ：勤怠データを連携できるシステムで、正確な給与計算を実現しよう

本記事では、病院・福祉施設向けの給与計算ソフトを厳選比較しました。医療業界に導入実績のあるシステムには、アラート機能や様式8への対応といった、医療向けの機能があり、給料計算業務の効率化図れます。また、「医師の働き方改革」に対応するためにも、勤怠データと連携できる給与計算システムを導入し、正確な給与計算を実現しましょう。

給与計算システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件で給与計算システムを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。
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とはいえ、数ある給与計算システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算システムが分かる診断（無料）ができます。