無料の給与計算ソフトおすすめ8選！機能と特徴を比較

目次
• 無料と有料の給与計算ソフトの違いを比較
• 無料の給与計算ソフトのメリット
• 【比較表】無料で利用できる給与計算ソフト
• 【2024年最新】無料で利用できる給与計算ソフトおすすめ4選
• 無料トライアル期間がある給与計算ソフトおすすめ4選
• 無料の給与計算ソフトの比較ポイント
• 無料の給与計算ソフトを利用する場合の注意点
• まとめ：給与の自動計算のお試しは、無料の給与ソフトがおすすめ
• よくある質問

無料と有料の給与計算ソフトの違いを比較

給与計算ソフト（給与計算システム）とは、給与計算の自動化により給与計算業務が効率化できるソフトウェアです。社会保険料や税金などの計算も自動化でき、Web上で給与明細を発行できるため、給与計算業務にかかる手間と時間を削減できます。また、正社員・アルバイト・派遣などさまざまな雇用形態に合わせた給与計算が可能です。  

給与計算ソフトを提供する各社は、有料プランのほかに無料プランも提供しています。「給与計算に予算を割けない」「まずはお試しで使ってみたい」という人には無料プランもおすすめです。

無料の給与計算ソフトは、コストをかけずに給与計算を自動化できますが、有料版と比較するとさまざまな機能に制限があります。無料と有料の給与計算ソフトの違いを比較した表をご覧ください。

※上記の表は一例であり、製品によって異なる場合があります。

給与計算ソフトの無料プランでは、自動計算機能・給与明細の発行機能を利用できます。一方で、より高度な機能である他システムとの連携機能・年末調整機能などは無料プランにはない場合が多く、有料プランを契約する必要があります。また、無料の場合、カスタマーサポートが制限されている点も、有料プランと比較した違いです。

無料プランだけでなく有料プランも含めて、給与計算ソフトを比較検討したい方は以下の記事もあわせてご覧ください。

無料の給与計算ソフトのメリット

無料の給与計算ソフトを導入するメリットを5つ解説します。

給与計算ソフトの最大のメリットは、毎月の給与計算業務を自動化できること。無料の給与計算ソフトも社会保険料や税金などの自動計算が可能で、Web給与明細の作成・送信も行えます。無料の給与計算ソフトでも、従来の方法（エクセルや電卓での計算など）と比較して手間と時間を大幅に削減できます。

エクセルに手入力で給与計算する場合、ヒューマンエラーが起こりやすい点が課題です。とくに、締め日から給与支給日までの期間が短い企業や人員不足など、時間に余裕がない場合は、人為的なミスが起こる可能性が高くなります。給与計算ソフトでは、社会保険料や控除などの複雑な計算の自動化によって給与計算時の作業ミスを軽減できる点がメリット。勤怠管理システムと連携して、勤怠データ連携も自動化したい場合は、無料プランから有料プランへの切り替えもおすすめです。

給与計算ソフトの導入は、人件費の削減につながる点もメリット。給与計算業務の自動化により、担当者は給与計算業務にかかっていた時間を他の業務に回せるようになります。人手不足の解消になり、休日出勤や残業代などの人件費削減が期待できます。

また、Web給与明細に対応しているクラウド型の給与計算システムでは、ペーパーレス化によるコスト削減も可能。用紙代・印刷代・封筒代・郵送代が削減できます。さらに勤怠管理システムとの連携で、紙のタイムカード代も不要になります。

給与計算ソフトは誰にでも使いやすい操作性・UI（ユーザーインターフェース）に設計されています。従来のエクセルなどの給与計算方法では、業務プロセスが複雑で専任担当者以外は対応できないといったブラックボックス化が課題でした。

無料の給与計算ソフトは余計な機能がない分、操作がシンプルな点がメリットです。専門的な知識を持たない従業員も給与計算業務が可能になり、属人化が解消。1人の担当者に業務負担が集中しないことで、急な休職・退職で業務が滞るリスクも回避できます。

給与計算担当者は法令改正や税率変更の都度、新しい知識を取り入れなければなりませんが、給与計算ソフトはバージョンアップするだけで新しい制度に則った給与計算が可能です。クラウド給与計算ソフトには無料の自動アップデート機能があり、法改正や税率変更にも即座に対応できます。面倒な更新作業を自社で行う必要がなく、常に最新の計算方法で給与計算ができる点がメリットです。

給与計算ソフトの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算ソフト（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

【比較表】無料で利用できる給与計算ソフト

ここからは、無料で利用できる給与計算ソフトを比較して、おすすめのサービスを紹介します。以下、無料の給与計算ソフトの機能を比較した表をご参照ください。

上記比較表をご覧の通り、無料で利用できる給与計算ソフトの多くは複数人で使うことができ、上限人数は5人～無制限です。「フリーウェイ給与計算」は同社の勤怠管理システム（フリーウェイタイムレコーダー）との連携により、勤怠データの収集・入力を自動化できることが特徴。「ジョブカン給与計算」は社労士の監修のもと開発した給与計算ソフトです。サポート窓口がメールだけでなく電話にも対応していることがおすすめのポイント。シンプルで使いやすい操作画面のため、初心者にも最適です。

「円簿給与」は給与計算・給与明細作成・年末調整の機能を無料で利用できる給与計算ソフトです。ただし、勤怠管理システムを含めた外部システムとの連携には対応していないため、勤怠データは手入力する必要があります。勤怠データの入力を自動化し、業務効率化を図りたい人は、連携に対応するソフトを検討しましょう。

【2024年最新】無料で利用できる給与計算ソフトおすすめ4選

2024年現在、無料プランを提供する給与計算ソフトを比較した結果、機能や料金面でおすすめのサービス4選を紹介します。各サービスの特徴も解説していますので自社の給与計算ソフト選定の参考にしてください。

無料トライアル期間がある給与計算ソフトおすすめ4選

無料の給与計算ソフトでは機能が制限されており、希望要件を満たせない場合もあるでしょう。そんな方におすすめなのが低価格から利用できる給与計算ソフト。ここでは、無料トライアル期間で、1ヶ月の給与計算業務の流れや操作性を実際に試してから導入できる給与計算ソフトのおすすめ4選を紹介します。

以上、無料で利用できるおすすめの給与計算ソフトを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、給与計算ソフト選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

無料の給与計算ソフトの比較ポイント

自社のニーズに合った無料の給与計算ソフトの選び方や比較ポイントを5つ解説します。

無料の給与計算ソフトでは、機能が制限されている場合があります。たとえば、対応可能な雇用形態が限られている場合があり、正社員やパート・アルバイト以外にもさまざまな雇用形態を採用している企業には、無料プランはおすすめできません。自社の雇用形態・給与規定に則した計算ができる給与計算ソフトを選びましょう。

無料の給与計算ソフトは機能に制限があります。将来、従業員の増加などによって使いたい機能が増える可能性が高いなら、有料プランへの切り替えも視野にいれて給与計算ソフトを比較検討するのがおすすめです。無料プランから有料プランに切り替えた際の利用料金も確認し、予算に含めておくなどの対応が必要でしょう。

給与計算業務は、従業員の重要な個人情報を扱います。無料の給与計算ソフトもセキュリティ対策は実施されていますが、不正アクセスの可能性はゼロではありません。給与計算ソフト提供会社のセキュリティ対策方法や利用規定（プライバシーポリシー）を確認し、導入するシステムを選びましょう。

給与計算ソフトと勤怠管理システムを連携することで、勤怠データ取得から給与計算まで一連の作業を自動化できます。ただし、給与計算ソフトによって連携できる外部サービスに違いがあるため、「自社に導入済みのシステムと連が可能か」という観点で比較検討することも重要。なお、無料プランでは他のシステムと連携ができないケースが多いため注意が必要です。

無料の給与計算ソフトはカスタマーサービスなどのサポート体制が不十分な場合があります。「問題が発生した時に相談できるサポート窓口があるか」という観点での比較もポイント。操作に不安がある場合は、手厚いサポートが受けられる有料の給与計算ソフトもおすすめです。（無料トライアル期間中にも有料版と同等のサポート窓口を利用できる給与計算ソフトもあります）

無料の給与計算ソフトを利用する場合の注意点

無料の給与計算ソフトは有料版と比較してさまざまな制限があります。ここでは、無料の給与計算ソフトを利用する場合の注意点やデメリットを解説します。

無料の給与計算ソフトは有料版よりカスタマイズ性が低く、複雑な給与規定の計算方法に対応していない場合があるため、注意が必要です。勤務形態が多岐に渡るような大企業や独自の給与計算ルールが多い企業に、無料の給与計算ソフトはおすすめできません。

一方、複雑な計算方式を必要としない少人数・小規模企業や個人事業主には、必要最低限の機能を無料で使える給与計算システムをおすすめできます。

無料の給与計算ソフトは有料版と比較してカスタマーサポートが限られている点がデメリット。無料の給与計算ソフトの中にはサポート対象外の製品も。

給与計算業務は時間的制約がシビアなため、不具合があった際、すぐ相談できる窓口があれば安心です。手厚いサポートを重視する場合は、有料版の給与計算ソフトがおすすめです。

無料の給与計算ソフトは登録ユーザー数に制限がある場合がほとんどです。組織規模を拡大中の企業や利用人数の変動がある企業は、無料プランから有料プランに切り替える可能性を念頭に置いて、導入するシステムを選びましょう。

一度有料プランに切り替えても、再び無料プランに戻せる給与計算ソフトもあり、繁忙期のみユーザー数が多くなるような企業におすすめです。

給与計算ソフトは他のシステムと連携することでバックオフィス全体の業務効率が大幅に向上します。しかし、無料の給与計算ソフトは他システムとの連携機能がないことが多いため注意が必要。勤怠管理システムや人事労務管理システムと連携させたい場合は、「システム連携可能か」という観点で給与計算ソフトを選ぶのがおすすめです。

無料の給与計算ソフトでは、データを長期にわたって安全に保管できないことがあります。無料プランはデータ保証期間が短く、保存期間が限定されているものや、バックアップを復元できる期間が短いものもあり、注意が必要です。

給与計算データを長期間保管する必要がある場合は、重要なデータが消えてしまわないよう、バックアップ環境を整えておく必要があります。

まとめ：給与の自動計算のお試しは、無料の給与ソフトがおすすめ

本記事では、無料の給与ソフト（給与計算ソフト）の比較ポイントやおすすめ製品を紹介しました。無料の給与ソフトを活用することで、給与の自動計算が可能となり計算ミスを軽減できます。給与計算の自動化によって業務効率化を図れるため、気になる方は無料の給与ソフトをお試しで利用することをおすすめします。

また、さまざまな条件で給与ソフトを比較したい方は下記の給与ソフトのランキングページを活用ください。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。
→給与計算ソフトのランキングはこちら

給与計算ソフトは提供会社によって機能が違うため、数多くのサービスから自社のニーズに最適な1社を選ぶには時間と手間を要します。失敗せず給与計算ソフトを選ぶには、複数社を比較検討するのがおすすめ。 PRONIアイミツ（当サイト）では、いくつかの質問に答えるだけで条件に合った給与計算ソフト（最大6社）が分かる無料診断を用意していますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

無料で利用できる給与計算ソフトについて、よくある質問に答えます。

エクセルで利用可能な、無料の給与計算ソフトを活用することで、導入費用をかけることなく手軽にソフト活用をスタートできます。エクセルで利用可能な、無料の給与計算ソフトのおすすめは「無料給与計算ソフト『楽しいかもしれない給与計算』」「給与計算Free for EXCEL」「EXCELで給料」です。これらソフトは完全無料で、10人以下の企業向けです。

料金無料で給与計算ソフトの基本機能を使えるサービスとしては、「フリーウェイ給与計算・ジョブカン給与計算・PayBook・円簿給与」などがあります。また、多くの給与計算ソフトでは無料トライアルを利用できます。

無料版の給与計算ソフトには、「カスタマイズ性が低い」「サポート体制が不十分」「登録ユーザー数に制限がある」などのデメリットがあります。個人事業主や小規模事業者であれば無料プランでも給与計算業務を行える可能性は高いですが、勤務形態が多岐に渡るような大企業や独自の給与計算ルールが多い企業は、有料プランの検討がおすすめです。