給与計算ソフトの費用相場・料金比較【2024年最新】

目次
• 給与計算ソフトの費用相場
• 給与計算ソフトの料金比較表
• 【2024年最新】価格が安い給与計算ソフトおすすめ10選
• 給与計算ソフトとは
• 給与計算ソフトのメリット
• 価格だけで選ぶのは注意！給与計算ソフトの選び方
• まとめ：給与計算システムは「料金」「機能」「サポート体制」の総合比較が重要
• よくある質問

給与計算ソフトの費用相場

給与計算ソフト（給与計算システム）とは、勤怠情報を用いて給与計算の自動化・効率化ができるソフトウェアです。手間のかかる残業計算や所得税、社会保険料、雇用保険料などが自動計算され、これまでの手作業・手計算は必要ありません。多くの給与計算ソフトでは人事関連の機能も搭載されており、マイナンバーの管理や入退社の手続きなども可能です。

給与計算ソフトは多くの企業で導入されており、戦略総務のための専門誌「月刊総務」が株式会社マネーフォワードと共同で実施した調査では、約8割の企業が「すでに給与計算ソフトを導入済み」ということがわかりました。

出典：月刊総務オンライン 【給与計算の実態調査】給与計算ソフトを導入している企業の半数で「属人化」「業務時間」が課題に

また同調査の中で「給与計算ソフトの選定で重視すること」について、1位が『操作性』。次いで、63.6%の企業が『価格』と回答。給与計算ソフトを比較選定する際には、半数以上の企業が『価格』も重要視していることがわかります。

出典：月刊総務オンライン 【給与計算の実態調査】給与計算ソフトを導入している企業の半数で「属人化」「業務時間」が課題に

そこでまずは、給与計算ソフトの導入を選定する中で気になる費用相場について解説します。

給与計算ソフト（給与計算システム）の利用にかかる費用は、主に導入費用と月額料金の2つです。クラウド型では初期費用が無料になる場合が多く、月額料金のみで簡単に導入できます。加えて、導入前の初期設定や個別レクチャーを希望する場合は、有料サービスを利用する方法もあります。料金を比較する際は、これらを総合的に見た上で判断しましょう。

給与計算ソフトには「クラウド型」「インストール型」「オンプレミス型」の3種類の導入形態があり、それぞれ費用は異なります。クラウド型は月額料金が固定、もしくは1名あたりの従量課金制です。その一方で、インストール型は買い切り（購入）、オンプレミス側はシステム構築・カスタマイズを含めた導入費用が発生します。

以下、給与計算ソフトの導入費用・月額料金の相場をご参照ください。

以上、給与計算ソフトの費用相場についてお伝えしましたが、実際に数ある給与計算ソフトを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算ソフトが分かる診断（無料）ができます。

給与計算ソフトの料金比較表

ここでは、価格の安い給与計算ソフト（給与計算システム）を比較します。初期費用・月額料金・導入形態をまとめた以下の比較表をご覧ください。

※料金は税抜き

クラウド型のほとんどの給与計算ソフトでは、初期費用無料で導入できます。月額料金を比較すると、「ジョブカン 給与計算」は1ユーザーあたり400円と安い月額料金で運用できます。「給与奉行クラウド」は20ユーザーまでなら月額5,500円で利用でき、1ユーザーあたりのコストは275円と格安です。

また、「freee人事労務」や「マネーフォワード クラウド給与」では、月額プランのほかに年額プランが選択できます。年額プランでは、年額料金を一括で支払うことで、月額プランよりも月あたりの料金を安く抑えられます。例えば、「マネーフォワード クラウド給与」では、月額プランでは月額3,980円のところ、年額プランで一括で35,760円支払うことで、月当たりの料金は2,980円になり、1か月あたりのコストを1,000円安く抑えられます。クラウド型の給与計算ソフトでは、月額プランと年額プランを比較することもランニングコストを抑えるための大事な視点の一つです。

一方でインストール型の給与計算ソフトは初期導入費用はかかりますが、月額料金が発生しないためランニングコストを抑えられます。「かるがるできる給料」では、初期費用も4,180円（税込）と安く、初期費用を抑えつつ月額コストをかけずに運用できます。ただし、インストール型の給与計算ソフトもライセンスの追加にはコストがかかり、サポートには追加料金がかかる場合があるので、事前に料金体系を確認しましょう。

なお、料金の安い給与計算ソフトは下記記事でもまとめています。興味のある方はぜひ合わせてご覧ください。

【2024年最新】価格が安い給与計算ソフトおすすめ10選

ここでは価格が安い給与計算ソフト（給与計算システム）のおすすめ10選を紹介します。各サービスの特徴とおすすめポイントをまとめているので、ぜひソフト選定時の参考にしてください。

以上、機能比較や料金比較でおすすめの給与計算ソフトを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、給与計算ソフト選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

給与計算ソフトとは

給与計算ソフト（給与計算システム）とは、従業員の勤怠データをもとに給与や手当の計算を自動化できるツールです。正社員やアルバイト、パートなどの雇用形態に合わせた給与体系が設定できるほか、面倒な社会保険、税金、各種手当の計算もすべて自動で処理できます。勤怠データのCSV取込みや外部システム連携にも対応しており、通常残業・深夜残業・法定休日残業といった複雑な割増賃金の自動計算も行えます。

また、給与計算ソフトでは各種書類・台帳の管理も可能です。たとえば、従業員に配布する給与明細や、税務署・年金事務所などに提出する賃金台帳、月額変更届、算定基礎届などの書類作成にも対応できます。製品によっては複数法人・拠点を一括で管理する機能もあり、書類管理の負担軽減が可能です。

給与計算ソフトのメリット

現在、手書きやエクセルで給与計算を行う企業が給与計算ソフト（給与計算システム）を導入すると、業務の負担軽減をはじめとした数多くのメリットがあります。以下、具体的なメリットを確認しましょう。

給与計算ソフトを導入する最大のメリットは、給与計算業務の負担が軽減できること。事前に従業員ごとの情報を登録することで、手入力・手計算が不要になります。

通常、手書きやエクセルを用いた給与計算では、振込額を決定するまでに多くのステップを踏まなければいけません。基本給に時間外などの手当を加算して総支給額を計算し、住民税や社会保険料、所得税などの控除が必要です。従業員の役職や扶養家族にも影響されるため、1名分の処理でもかなりの時間を要します。

しかし、給与計算ソフトでは従業員一人ひとりの条件に応じて自動計算が可能。勤怠データを反映させれば基本給をベースに割増賃金が計算され、役職手当や通勤手当なども自動で加算されます。都道府県による社会保険料の違いや所得税率も加味されるため、給与計算業務の負担軽減につながります。

給与計算は労務や税務、社内規定といった幅広い知識が求められる業務。そのため、ある特定の担当者に属人化しやすい傾向があります。

たとえば、給与計算は毎月同じ処理をすればいいというものではなく、年間スケジュールに合わせた対応が必要です。3月は健康保険料の改定、5月は住民税、8月は社会保険料のように、随時給与計算に反映させなければいけません。加えて、入社や退職時の日割り計算は複雑な計算方法となるため、知識の乏しい担当者では処理を間違える可能性があります。

しかし、給与計算ソフトを使えば改定内容が自動反映され、難しい日割り計算もボタン一つで計算できます。複雑な社内ルールも設定によって対応できるため、特定の担当者に依存しない給与計算が可能です。

給与計算でとくに注意しなければならないのが労働に関わる法改正です。給与計算ソフトを導入すれば、改正内容を気に留めることなくスムーズに対応できます。

たとえば、2022年10月に施行されたのが社会保険の適用拡大。短時間労働者が適用を受けるには、週の所定労働時間や月額賃金に条件があり、すべてのパート社員が適用というわけではありません。また、2023年4月には時間外労働割増賃金率が変わり、月60時間を超える時間外労働の割増賃金率は50%とされています。
参考：厚生労働省

手書きやエクセルによる給与計算では、これら2つの改正だけでも大変な労力を伴います。しかし、給与計算ソフトを利用すれば、保存された人事情報から雇用契約が簡単に確認できて、割増賃金の計算も最新の改正内容で自動処理されます。

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価格だけで選ぶのは注意！給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフト（給与計算システム）には多くの種類があり、特徴や機能もさまざまです。自社により最適なツールを導入するには、価格だけで選ぶのではなく、以下の選び方・比較ポイントを押さえることが重要です。

給与計算ソフトの導入形態には、大きく分けて「クラウド型」「インストール型」「オンプレミス型」の3つがあります。それぞれ特徴をまとめると、以下の通りです。

ここからわかるように、費用を抑えて利用するならクラウド型、もしくはインストール型の給与計算ソフトがおすすめです。

バックオフィス全体の効率化を図るなら、導入済みサービスとの連携も重要です。たとえば、勤怠管理システムと連携できれば、勤務時間や残業時間、遅刻、早退、休日出勤、休日取得などがすべて把握できます。残業時間はそのまま給与計算ソフトに反映され、会社の賃金規定に沿った控除・割増計算が可能です。とくに深夜帯や法定休日が含まれる残業は割増率が複雑になりますが、勤怠データを連携することで正確な残業計算が可能です。

また、人事システムとの連携機能では、従業員一人ひとりの個人情報を一括で管理できます。給与計算では年齢や扶養家族などの情報が必要なため、連携がなければ二重管理の手間が発生します。利便性を高めるためにも、連携機能に優れた給与計算ソフトがおすすめです。

給与計算業務を円滑に進めるには、サポート体制が万全に整えられた製品がおすすめです。いくら給与計算ソフトが便利でも、導入時に必ず必要となるのが運用設定。会社情報などの基本項目だけでなく、給与規定や従業員情報の登録、外部システムとの連携設定も行わなければいけません。そのような場合でも、事前のレクチャーによるサポートがあれば、導入準備がスムーズに進みます。

また、導入後の問い合わせ方法も重要なポイント。社会保険料が適用されないといったトラブルが生じた際も、すぐに相談できる窓口があれば安心です。メールや電話、チャット、などの複数窓口だけでなく、リモートサポートに対応できれば、スピーディに問題解決できます。

別記事「給与計算ソフトを徹底比較」では、上記のポイントを踏まえたうえで、2024年現在おすすめのサービスを紹介しています。ぜひ合わせてご覧ください。

まとめ：給与計算システムは「料金」「機能」「サポート体制」の総合比較が重要

給与計算システム（給与計算ソフト）とは、人事データや勤怠データと連携することで給与計算を自動化できるツールです。面倒な時間外手当や社会保険、税金の計算もすべて自動で処理されるため、経理担当者の負担を大幅に削減できます。

PRONIアイミツでは、さまざまな条件で給与計算ソフトを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。
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給与計算ソフト導入を成功させるには、いくつかの要点を抑える必要があります。料金の比較だけでなく、機能面やサポート体制を見た上での総合比較が重要です。しかし、数ある給与計算ソフトを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算ソフトが分かる診断（無料）ができます。

よくある質問

給与計算ソフト（給与計算システム）について、よくある質問に回答します。

無料で使えるおすすめの給与計算ソフトは、「フリーウェイ給与計算」「円簿給与」「ジョブカン給与計算」です。どのサービスも、給与計算業務に必要な基本機能を料金無料で使えます。

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