給与計算ソフトの費用相場は？月額300〜700円台が中心【料金比較表つき】

目次
• 給与計算ソフトの費用相場【当社アンケート調査】
• 給与計算ソフトの費用内訳と注意点
• 価格帯別 給与計算ソフト一覧比較表
• 料金体系別の給与計算ソフトおすすめ9選
• まとめ：費用相場を軸に給与計算ソフトを比較しよう
• 給与計算ソフトの利用実態アンケートの概要
• よくある質問

給与計算ソフトの費用相場【当社アンケート調査】

給与計算ソフトとは、勤怠情報を用いて給与計算の自動化・効率化ができるソフトウェアです。 給与計算ソフトの料金体系は主に「1ユーザーあたりの月額料金制」「固定料金制」「買い切り型」の3パターンに分かれます。  

PRONIアイミツSaaS（当社）が、給与計算ソフトの導入・利用に関わった従業員500名を対象に実施した独自アンケート調査結果をもとに、料金体系3パターンの費用相場を解説します。

利用人数に応じて料金が増減する「1ユーザーあたりの月額料金制」の給与計算ソフトの費用で、最も多かったのは300〜499円／人で24.8%でした。次いで、500〜699円／人が24.1%という結果でした。

300〜499円／人、あるいは500〜699円／人に回答が集中しており、1ユーザーあたりの月額料金は300円〜699円ほどが主流と言えます。この料金体系を採用することが多いクラウド型は、利用人数に応じて無駄なくコストを最適化できる点や、初期費用を抑えて導入できる点が企業から支持されていると考えられます。

利用人数に関係なく月額または年額で支払う「固定料金制」の給与計算ソフトの費用で、最も多かったのは5,000〜9,999円／月（年額換算で6万〜11万9,999円）で29.7%でした。次いで、3,000〜4,999円／月（年額換算で3万6,000〜5万9,999円）が27.7%という結果となりました。

3,000〜9,999円の価格帯に回答が集中し、中小規模の企業でも導入しやすい水準が相場となっていることが分かります。利用人数に左右されないため、一定規模以上の企業ではコストを予測しやすい点も固定料金制が選ばれる理由と言えるでしょう。

初回に一括購入して継続利用する「買い切り型」の給与計算ソフトの費用で、最も多かったのは20万〜49万9,999円で23.7%、次いで、10万〜19万9,999円が16.1%でした。

20万〜49万9,999円に回答が集中しており、インストール型に多い「買い切り型」の給与計算ソフトは、初期費用が比較的高額であることがうかがえます。長期利用を前提に、ランニングコストや更新費用を抑えたい企業から選ばれやすい価格帯と言えるでしょう。

給与計算ソフトの費用内訳と注意点

給与計算ソフトの利用にかかる費用は、主に「初期費用（導入費用）」と「月額料金」の2つです。サービスによっては、別途「サポート費用」などが発生することがあるので注意が必要です。ここでは、給与計算ソフトの費用内訳と注意点を解説します。

給与計算ソフトは、「クラウド型」「インストール型」「オンプレミス型」の3種類の導入形態ごとに、費用は異なります。クラウド型では初期費用が無料になる場合が多く、月額料金のみで簡単に導入できます。加えて、導入前の初期設定や個別レクチャーを希望する場合は、有料サービスを利用する方法もあります。

また、インストール型は買い切り（購入）、オンプレミス側はシステム構築・カスタマイズを含めた導入費用が発生します。料金を比較する際は、これらを総合的に見た上で判断しましょう。

給与計算ソフトの月額料金も、導入形態によって費用は異なります。以下、給与計算ソフトの月額料金の相場をご参照ください。

クラウド型は月額料金が1名あたりの従量課金制、もしくは固定料金制です。その一方で、インストール型とオンプレミス型は、基本的に月額料金は発生しません。ただし、サービスによっては保守費用・更新料などが発生するケースがあるため注意しましょう。

給与計算ソフトでは、基本料金とは別に「サポート費用」や「オプション費用」などが発生する場合があります。サポートや追加機能の範囲はサービスによって大きく異なるため、利用前に確認しておくことが重要です。

クラウド型の場合、メールやチャットによる基本的なサポートは無料でも、電話サポートや初期設定の代行など手厚いサポートを希望すると追加料金が発生するケースがあります。また、電子申請機能や年末調整機能、外部サービスとの連携などが「オプション扱い」となるサービスもあり、必要に応じて追加費用が発生します。

サポートやオプションは、企業の運用体制や担当者のスキルによって必要性が大きく変わります。料金だけでなく、どこまでのサポートが含まれているか、自社の業務にフィットするかを確認して選ぶことで、導入後の負担を大きく減らせます。

価格帯別 給与計算ソフト一覧比較表

有名な給与計算ソフトそれぞれの料金体系別の初期費用・月額料金比較表をご覧ください。

本記事では費用相場に絞って解説しています。給与計算ソフトの概要や選び方まで含めた総合的なおすすめ比較は下記の記事をご覧ください。

料金体系別の給与計算ソフトおすすめ9選

有名で人気が高い給与計算ソフト9製品を紹介しています。各サービスの特徴とおすすめポイントをまとめているので、ぜひソフト選定時の参考にしてください。

月額料金を比較すると、月額従量制は1ユーザーあたり、400～500円程度。固定料金制の場合はプランや使う機能によって料金が変わりますが、従業員数が多いほどお得になります。    

 買い切り型のインストール版給与計算ソフトは初期導入費用はかかりますが、月額料金が発生しないためランニングコストを抑えられます。ただし、ライセンスの追加、サポートには追加料金がかかる場合があるので、事前に料金体系を確認しましょう。  

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まとめ：費用相場を軸に給与計算ソフトを比較しよう

給与計算ソフトの費用は、月額従量課金型で数百円/ユーザーから、固定料金制・買い切り型まで幅広く、自社の従業員数や運用スタイルによって最適な料金体系は異なります。まずは本記事の価格帯別一覧で自社に合う価格帯を絞り込み、機能面まで含めた総合的な比較検討は「紹介実績で選ぶ給与計算ソフトおすすめ13選」を参考に選んでみましょう。

PRONIアイミツでは、ITツール受発注のプロとして、給与計算ソフト選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算ソフトが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

給与計算ソフトの利用実態アンケートの概要

この記事にまとめ給与計算ソフトの利用実態アンケートの概要です。

当記事の引用や転載をする際は、必ず出典として「PRONIアイミツSaaS」および記事URL（https://saas.imitsu.jp/cate-payroll-software/article/h-1717）を明記願います。

よくある質問

給与計算ソフトについて、よくある質問に答えます。

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中小企業におすすめの給与計算ソフトは、導入費用が抑えられるクラウド型給与計算ソフトです。初期費用無料のクラウド型ソフトは「freee人事労務」「マネーフォワード クラウド給与」「ジョブカン給与計算」などです。