「PayBook（ペイブック）」の評判と実態

目次
• ＜総評＞PayBook（ペイブック）は分かりやすく無料で始められる給与計算システム
• PayBookのメリット
• PayBookの料金プラン
• 徹底調査で分かったPayBookがおすすめの人・会社
• PayBookの導入実績・効果
• まずはPayBookのフリープランを使ってみよう
• まとめ

＜総評＞PayBook（ペイブック）は分かりやすく無料で始められる給与計算システム

「PayBook（ペイブック）」は、愛知県名古屋市にある合同会社Pay-book.jpが提供する給与計算システム。「PayBook」は、誰にでも簡単に操作できるツールです。給与支払いの手続きに必要な難しい法律の知識は必要ありません。また、クラウド型のため法改正などにも自動アップデートで対応し、たびたび行われる法令や制度の改正の度に、変更内容を把握して給与計算する必要がないことも強み。

「PayBook」を利用することで給与明細もペーパーレスになり手間とコスト削減にもつながります。PayBookは初心者はもちろんのこと、経営者、税理士、従業員、環境など“みんなにやさしい”給与計算システムです。

さらに、「PayBook」にはフリープランがあるため無料ではじめられることも大きな特徴。コスト軽減を重視する小中規模事業者や、無料から始めスケールアップに応じてプランを選択したい経営者にもおすすめです。

PayBookのメリット

簡単操作の給与計算システムPayBook（ペイブック）ですが、活用することで次のようなメリットがあります。

「最短3分、時間をかけずにできる給与計算」。これが給与計算システム「PayBook」の給与計算機能のコンセプトです。必要な操作が少なくシンプルな画面構成で、ボタンひとつで給与の入力が完了できるなどユーザーが体感的に操作できるよう設計されています。

固定給・時間給のどちらの計算式も用意され、社員とパート従業員の給与計算にも対応。さらに社会保険料、雇用保険料など細かく手間のかかる項目も自動計算するなどスピーディーな計算が可能です。

PayBookを使うのに特別な専門知識は必要ありません。
本来、給与計算の業務は労働基準法・雇用保険法・健康保険法・厚生年金保険法などの高度な専門知識が必要です。

またこれらの法令や制度は頻繁に更新されるため、その度に改正内容を把握し給与計算に反映させる作業は大きな負担だと言えるでしょう。
PayBookは丁寧でわかりやすい設定フォームにより、これらの煩雑な作業も楽々計算でき驚くほど短時間で完了します。

給与計算システム「PayBook」はWindowsはもちろん、Macにも対応しています。さらに、タブレットやiPadでも使うことができどんな環境でも利用することが可能です。PayBookはクラウド型のサービスのため、普段使っているパソコンで利用でき、外出先や家でも作業ができることが大きなメリットだと言えるでしょう。

インターネットを介したクラウド型ですが暗号化された通信方式のため、セキュリティ面も安心です。

PayBookは時給・日給計算も得意なソフトです。それぞれの入力モードで簡単に入力でき、各スタッフの時給の把握もスムーズに。翌月も入力データが持ち越されるので、労働時間数や日数を変更するだけで給与処理が完了します。

毎月の総勤務時間を入力するだけで、給与・社会保険の計算ができ、非課税の交通費も自動計算。アルバイトやパート従業員が多く在籍する飲食店やコンビニなどでの給与計算に適切といえるでしょう。

Excelで給与計算をしている方も多くいるのではないでしょうか。関数やマクロなどを使いこなせれば給与計算はしっかり行うことができますが、元の数値が変更になった際には修正が必要になるといった欠点もあります。

社会保険料や所得税などの税金や控除項目については変更されることが多くあり、その度にプログラムを変更しなければなりません。PayBookはそれらを自動アップデートして、自動計算してくれるため負担がかかりません。

給与明細の封詰作業をなくし、負担軽減とコスト削減ができるのがPayBookの特徴のひとつです。データ配信操作のわかりやすさがセールスポイントというだけあって、給与明細のPDFファイルを作成し、簡単操作でメール送信することができます。

送信先のメールアドレスも社外のプライベートアドレスに直接送信することも可能。気になるセキュリティもPDFファイルに必ずパスワードをかけるので安心です。

給与計算システム「PayBook」は、複数の会社の給与計算をする税理士や会計士の業務に適切です。「クライアントとExcelデータのメールで何度もやりとりするのが面倒」「外出先でソフトが使えない」といった悩みもPayBookで解消されます。

クラウド型のためメールのやりとりは必要なく、常に同じデータの参照が可能・外出先でもノートパソコンやタブレットなどで確認可能。給与や社員データはリアルタイムで反映されるので急ぎの対応も可能です。

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PayBookの料金プラン

給与計算システム「PayBook（ペイブック）」の利用料金は３つのプランがあります。

「フリープラン」は利用料金が無料。給与の自動計算や給与のCSV出力、給与明細のPDF出力や個別メール送信ができます。登録従業員数は10人です。

「スタンダードプラン」は利用料金が月額1,100円。フリープランに加え、年末調整ソフト用データ出力や給与明細の自動一括メール送信などの機能が追加されます。さらに登録従業員数が無制限になります。

「プロプラン」の利用料金は月額3,300円。機能はスタンダードプランと同じですが管理会社が無制限になります。つまり、複数の会社の給与計算をする税理士や社労士のためのプロ仕様ということです。

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徹底調査で分かったPayBookがおすすめの人・会社

紹介したメリットを踏まえ、給与計算システム「PayBook（ペイブック）」は一体どんな人・会社におすすめなのか、具体的にお伝えします。

給与計算システム「PayBook」は、従業員が10名未満の会社でとても重宝されるでしょう。給与の支払いにかかる手続きは、労働保険・社会保険・所得税・住民税など、さまざまな税金・保険の種類があり専門的な知識も必要です。事務処理のハードルを高く感じ、頭を悩ませている中小企業の経営者の方も多いのではないでしょうか。

従業員数が少ない会社では、こうした事務処理を理解している社員がいないというのもよくある問題です。そんな時はPayBookを利用してみてください。簡潔で分かりやすい初期設定の手順や使いやすいインターフェース、変化する法令や制度にも自動アップデートで対応。経営者や給与計算担当者の負担を軽減します。

PayBookでは時給や日給の計算もできるので、アルバイトやパート従業員が多い飲食店やコンビニでの給与計算に便利です。タイムカードで勤務時間を記録する場合は、深夜・早朝勤務など複雑な勤務形態になっているとどうしても計算ミスも起きやすくなります

PayBookは複雑な計算式の設定は不要。シンプルな計算式で管理することでミスを確実に減らすことが可能です。

時給の変更がなければ総勤務時間を入力するだけで給与や社会保険の計算ができ、非課税の交通費も入力するだけで自動計算されます。
また、細かい作業と確認が必要だった年末調整や扶養家族の所得合計などの計算も簡単。計算間違いなどのミスもなくなります。

給与計算の中でも所得税や住民税の計算は厄介です。個人の収入だけでなく年齢や職業、居住地域によっても差がでるため、計算や確認も複雑になります。こうした作業は顧問の税理士が請け負ってくれますが、税理士への報酬が高額になってしまうケースも考えられるでしょう。

給与計算システム「PayBook」を利用すれば、所得税や住民税の計算も簡単です。課税率や控除額を入力すれば、あとは自動で計算してくれます。これまで給与計算をしたことがないという方でも簡単に所得税の計算をすることができるのです。

こうした会計処理を社内で担当し完結させることができれば、税理士にかかるコストを下げることも可能になり、経費削減にもつながるというメリットがあります。

PayBookの導入実績・効果

ここからは、実際にPayBookを導入している企業の事例を紹介します。

大阪市を拠点に、複数の鍼灸院・整骨院・デイサービス・在宅介護支援事業を展開する従業員約27名規模のA社では、これまでExcelとDropboxを用いて給与計算業務を行っていました。賃金台帳と給与明細を別々に作成し、印刷・封入・送付という作業も発生していたため、給与処理には時間と手間がかかっていました。

同社は「安くて便利な給与計算ソフト」を探している中でPayBookを発見し、コストパフォーマンスの高さから導入を決定しました。他にも複数ソフトの候補がありましたが、打ち合わせや比較の結果、PayBookが必要な機能を搭載しつつ費用面でも帳票のデザイン面でも優れている点が選定の理由となったといいます。

導入後は、以前は半日かかっていた給与計算がわずか1時間程度で完了するようになり、スマホからもアクセスできるため利便性も向上しました。また、給与明細の体裁が整い、帳票の信頼性が高まったことで、スタッフの安心感も得られています。さらに賃金台帳が自動作成され、明細の一括メール送信などで業務効率化が進んでいるとのことです。

A社にとってPayBookは給与計算の工数を大幅に削減し、会計士との連携や日常業務のストレス軽減にも貢献するツールとなりました。

東京都新宿区を拠点に、店舗内装デザイン・設計事業を展開する従業員約8名規模のB社では、給与計算を代表自身が手作業で行っていました。出退勤管理システムからのデータを別途入力し給与明細を作成するなどの運用で、従業員数が増えるにつれて既存システムの無料プランの人数制限に対応しきれなくなっていました。そこで給与計算を効率化するクラウドサービスの導入を検討することに。Paybookの前に5～6社の給与計算サービスを試し、機能やコスト面を比較したうえでPayBookを選定したといいます。

PayBookを選んだ理由として、自動で一括メール送信が可能な点が決め手となりました。従来は給与明細の送付を手動で行う必要があり、人的ミスのリスクもありましたが、一括送信機能によりこの課題が解消。また、有料プランでは賃金台帳のダウンロードもでき、帳票管理の利便性も向上したとのことです。

導入後は、給与計算や明細送信の作業工数が大幅に削減され、業務を迅速かつ正確に進められるようになりました。

東京都大田区を拠点に、従業員10名規模の歯科クリニックC社では、創業当初から業務効率化を強く意識していたといいます。従来のクリニック勤務時代の経験から、紙の出勤簿の手書きや電卓による計算に無駄な時間がかかっていることを痛感し、デジタル化による業務改善を検討していました。

こうした背景から、税理士の推薦によりクラウド型給与計算システムであるPayBookの無料プランを試したところ、シンプルな操作性とクラウドならではの利便性が気に入り、正式に導入を決定。無料プランから開始し、スタッフ増加に応じて有料プランへ切り替えることで継続的な運用が可能になりました。

導入後はタブレットによる出退勤管理データをPayBookへ入力するだけで、給与計算がほぼ自動化され、月次の給与処理時間は振り込みを含めて2時間に短縮。PayBookはオンラインで税理士や社労士とも情報を共有でき、どこからでもアクセスできるため業務負担の軽減に大きく貢献していると語ります。

C社にとってPayBookは給与計算のデジタル化を実現し、手作業の削減、業務時間の短縮、外部専門家との連携を支える有効なツールとなりました。

まずはPayBookのフリープランを使ってみよう

給与計算をサポートしてくれる力強い味方PayBook（ペイブック）。専門知識は不要で誰でも簡単に使えるやさしいソフト。給与計算が苦手な方、初めての方、作業効率をアップさせたい方におすすめです。

そんな給与計算システム「PayBook」の導入に興味のある方は、まずは無料のフリープランを利用してみてはいかがでしょうか。実際に機能を使ってみることで、本格運用のイメージもつきやすくなります。

まとめ

今回は、給与計算システム「PayBook（ペイブック）」の評判と実態をご紹介しました。さまざまな法令や制度の変更にも自動で対応するほか、所得税や住民税など複雑で面倒な計算も自動で行ってくれます。人的な計算ミスをなくし、作業が確実に楽になるでしょう。給与計算システムの導入を検討している方は、ぜひPayBookの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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