英語・多言語対応の給与計算ソフトおすすめ9選！海外対応システムも紹介

目次
• 英語対応の給与計算ソフトを導入すべき企業
• 【比較表】英語対応の給与計算ソフト
• 英語対応の給与計算ソフトおすすめ9選
• その他の多言語に対応する給与計算ソフト
• 給与計算ソフト導入のメリット
• 給与計算ソフトの選び方
• 給与計算の英語対応は、アウトソーシングの活用でも実現可能
• まとめ：英語対応の給与計算ソフトを導入しビジネスを効率化

英語対応の給与計算ソフトを導入すべき企業

給与計算ソフト（給与計算システム）とは、従業員の勤怠データをもとに給与や手当を自動計算できるシステムです。一人一人の雇用形態に合った給与計算を行え、社会保険料や税金、控除などの計算も自動化する機能を搭載。給与明細や源泉徴収票の作成・送信にも対応し、一連の給与計算業務を効率化します。

グローバル化が進む中で多くの外国人労働者が増えてきました。英語対応の給与計算ソフトの導入がおすすめの企業は、以下の3つタイプです。

海外拠点があり、現地の外国人従業員が多い企業は、給与計算を担う労務担当者に外国人を雇用するケースもあるでしょう。現地の勤怠管理業務やコミュニケーションをスムーズに行うためにも、英語対応の給与計算ソフトが欠かせません。

また、国内企業であっても、今後グローバル展開の予定がある企業や外国人従業員を雇いたい企業は、Web給料明細を英語で表示する必要があるでしょう。英語対応の給与計算ソフトであれば、言語表示を簡単に切り替えることが可能です。外国人従業員でもストレスなく給与明細を確認できます。

英語対応の給与計算ソフトを導入することで、給与計算の管理がしやすくなります。外国人労働者を雇っている企業や海外に進出している企業は英語対応の給与計算ソフトの導入がおすすめです。  

【比較表】英語対応の給与計算ソフト

ここからは、英語対応の給与計算ソフト（給与計算システム）を料金・機能で比較します。各サービスの初期費用・月額料金も掲載していますので、以下の比較表をご覧ください。

上記比較表をご覧の通り、多くの給与計算ソフトが英語に対応しています。「給与奉行11」は、英語以外にも、中国語やタイ語などにも対応する多言語対応のシステムです。インストール型のほか、クラウド型も提供しています。

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英語対応の給与計算ソフトおすすめ9選

外国人の従業員を採用する上で、勤怠や給与面を英語対応にすることは社員の満足度にもつながります。ここでは、英語対応の給与計算ソフト（給与計算システム）おすすめ9選を紹介します。それぞれ英語でも使いやすいように工夫されたソフトなので、ぜひ参考にしてください。  

出典：株式会社Cloud2works『DMCS HR 公式サイト』

DMCS HR（ディーエムシーエス エイチアール）は、株式会社Cloud2worksが提供する給与計算ソフト。多言語対応で、日本語・英語・タイ語・スペイン語で利用可能なシステムです。

勤怠管理、給与計算、経費管理を一体化したクラウド型システムで、人事データの一元管理により、簡便な操作で効率的な運用が可能。他社のサービスと比較して、DMCS HRは会計・生産管理統合システム「DMCS」との連携で、給与仕訳データや経費精算仕訳データの自動連携を実現できることがメリット。業務プロセスの効率化と正確性の向上が期待できます。料金体系はサブスクリプションモデルを採用し、初期導入コストを大幅に抑制しています。詳細な料金やトライアル期間については、公式サイトからお問い合わせください。

その他の多言語に対応する給与計算ソフト

給与計算ソフトでは英語以外の言語もあります。ここでは中国語と韓国語、タイ語に対応する多言語ソフトについて説明します。

中国語に対応している給与計算ソフトには、以下の2つのソフトがあります。中国語に対応していることで、グローバル化が進んでいる企業に役立ちます。

韓国語に対応している給与計算ソフトは給与奉行11です。韓国語からの労働者や留学生など様々な形で韓国と関わり合いがある企業は多いため、韓国語に対応しているソフトは非常に便利でしょう。  

タイ語に対応している給与計算ソフトには、以下の2つがあります。

タイから日本に働きに来る人は多く、多く企業がタイからの労働者を雇っています。そのため、タイ語に対応しているソフトはとても使いやすいでしょう。 

給与計算ソフト導入のメリット

給与計算ソフト（給与計算システム）の導入には様々なメリットがあります。業務の効率化はもちろん、法改正への対応など4つのメリットを説明します。

1つ目は業務効率化ができることです。給与計算をするには従業員の数だけ計算をしなければならず、それぞれ異なる数字を扱います。従業員が多ければ多いほど時間と労力がかかるため、非常に大変な作業です。

給与計算システムを導入することで、最初に必要な入力と設定を行えば複雑な計算なども全てシステムに任せられるので便利です。また、税金や保険などが絡む難しい作業も自動的に行い、正確な計算ができます。  

法改正によって保険料や税率などが変わりますが、手作業で計算していると計算方法が変わるため大変です。新しい法令に従って計算するには、時間と労力がかかるデメリットがあります。

給与計算システムを導入することで、法改正のたびにバージョンアップが行われるので、常に新しい法令に沿った給与計算が可能です。改正前のまま手続きをすることを防げるため、給与計算におけるミスが免れます。  

給与計算システムは雇用形態の多様化に対応しています。近年はリモートワークなどが増えていますが、給与計算システムを導入することで、パソコンを使って共有できるため、オフィスにいなくても給与明細書などの作成が行えます。また、特に利用制限が設けられていないので、インターネット接続さえあれば問題ありません。

給与計算システムでは給与明細書や各種書面を簡単に発行・印刷することができます。給与計算システムを利用せずにパソコンで明細書などを作成することは非常に大変です。また、各種書面に合わせたフォーマットを用意することや印刷することで非常に多くの時間や労力がかかります。給与計算システムがあることで給与明細書や源泉徴収票などの書類を簡単に発行・印刷できるので、時間や手間を省けるメリットがあります。

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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフト（給与計算システム）を選ぶ際には、自社に適したソフトを選びましょう。自社に適したサービスを選ぶことで、業務の効率化、無駄なコストの削減に大きく貢献します。ここでは、給与計算ソフトの選び方のポイントを説明します。

まずは必要な機能が全てそなわっているかです。現在の体制や業務フローに合っているかで選ぶべきソフトは変わってきます。給与計算は年末調整や保険の手続き、マイナンバーの管理などに対応するタイプのものやシンプルに給与計算のみを行うソフトなど様々です。

自社にあった給与計算ソフトを選ぶことで、給与計算の作業が非常に楽になります。逆に必要な機能がないとひとつひとつ手作業で記入しなければならないので大変な思いをします。そのため、必要な機能を搭載しているかをしっかりと確認しましょう。

2つ目は法改正に対応しているシステムかです。社会保険料や税率などの法改正は給与計算に影響を与えます。法改正することで計算方法や帳票、提出する書類が変わってしまうので、給与計算ソフトに自動対応する機能がないと1つ1つ作成して提出しなければなりません。クラウド型給与計算システムの多くは法改正が自動で行われ、法改正によってシステム内容が自動的に更新されます。しかし、インストール型の給与計算ソフトは自動アップロードに対応していないため、選定には注意が必要です。  

3つ目はサポート体制が充実しているか気をつけましょう。多くのソフトではメールや電話でのサポート体制が付随されていますが、サービス内容はソフトによって変わります。
例えば24時間体制で相談窓口を用意している製品もあれば、メールのみで対応しているソフトもあります。メールや電話、チャット、窓口の種類が充実しているソフトは相談しやすいので、サポート体制が充実しているソフトを選ぶようにしてください。

4つ目はセキュリティ体制が十分に整っているかです。給与情報は人事上の情報や高度なセキュリティ情報を含んでいるため、厳重に保管しなければいけません。セキュリティ体制が整っていないソフトを使うことで、情報が漏れてしまうおそれがあります。セキュリティ体制が整っているソフトを選ぶためには、各社のセキュリティ対策を確認し、どの製品が自社に最適かを見極めることが大切です。また、導入実績が豊富なサービスや大手企業への導入実績があるサービスは、セキュリティが十分に対策されているものが多いです。

別記事「給与計算ソフトを徹底比較」では、選び方を詳しく解説したうえで2024年最新のおすすめ給与計算ソフトを紹介しています。ぜひ合わせてご確認ください。

給与計算の英語対応は、アウトソーシングの活用でも実現可能

給与計算の英語対応は、アウトソーシングの活用でも実現可能です。「給与計算を社内で行いたいが、人材確保が難しい」「給与計算ソフトを導入したが、費用対効果が得られない」という企業は、給与計算アウトソーシングの活用も視野に入れると良いでしょう。給与計算アウトソーシングの選び方やメリット・デメリット、費用相場については下記の記事で解説していますのでぜひ参考にしてください。

まとめ：英語対応の給与計算ソフトを導入しビジネスを効率化

グローバル化が進むことで労働人口の確保ができるなど様々な良い面がありますが、言語の壁は大きな問題となっています。特に給与の計算など重要な面においては、言語が違うことで企業側と労働者側のどちらも苦労しているでしょう。

そこでおすすめなのが、この記事で紹介した英語対応の給与計算ソフトです。英語に対応していることで給与明細を作成しやすく、受け取る側は理解しやすいです。また、様々な機能が備わっているソフトが多く、税率や保険の計算なども簡単に行えます。英語対応の給与計算ソフトを導入しビジネスを効率化しましょう。

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