【2023年最新】英語・多言語対応の給与計算ソフトおすすめ9選

目次
• 英語対応の給与計算ソフトを導入すべき企業
• 【比較表】英語対応の給与計算ソフト
• 英語対応の給与計算ソフトおすすめ9選
• その他の言語に対応する給与計算ソフト
• 給与計算ソフト導入のメリット
• 給与計算ソフトの選び方
• 英語対応の給与計算ソフトを導入しよう

英語対応の給与計算ソフトを導入すべき企業

グローバル化が進む中で多くの外国人労働者が増えてきました。外国人を多く雇っている企業はコミュニケーションを取るためにも英語が必要となっています。他にも、国内企業だけでなく、海外進出をしている企業などにとっても、現地の勤怠管理のために英語が必要でしょう。
企業側にとっては英語を1から勉強するのは非常に大変です。そこで、英語対応の給与計算ソフトを導入することで、給与計算の管理がしやすくなります。外国人労働者を雇っている企業や海外に進出している企業は英語対応の給与計算ソフトを導入すべきでしょう。  

【比較表】英語対応の給与計算ソフト

ここからは英語対応の給与計算ソフトを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する給与計算ソフトでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、給与計算ソフト選びの参考にしてください。

英語対応の給与計算ソフトおすすめ9選

外国人の人材を採用する上で、勤怠や給与面を英語対応させることは社員の満足度にも繋がります。
そこで、英語対応の給与計算ソフトを9つ紹介します。それぞれ使いやすいように工夫されたソフトなので、ぜひ参考にしてください。  

その他の言語に対応する給与計算ソフト

給与計算ソフトでは英語以外の言語もあります。ここでは中国語と韓国語、タイ語のソフトについて説明します。

中国語

中国語で対応しているソフトでは、以下の3つのソフトがあります。中国語に対応していることで、グローバル化が進んでいる企業に役立ちます。
・給与奉行クラウド
・POSITIVE
・給与奉行 
https://saas.imitsu.jp/ct-0017-1901

韓国語

韓国語に対応しているソフトは給与奉行11です。韓国語からの労働者や留学生など様々な形で韓国と関わり合いがある企業は多いため、韓国語に対応しているソフトは非常に便利でしょう。  
https://saas.imitsu.jp/ct-0017-1910

タイ語

タイ語に対応しているソフトでは、以下の3つがあります。
・給与奉行クラウド
・給与奉行11
・DMCS HR
タイから日本に働きに来る人は多く、多く企業がタイからの労働者を雇っています。そのため、タイ語に対応しているソフトはとても使いやすいでしょう。 
https://saas.imitsu.jp/ct-0017-1916

給与計算ソフト導入のメリット

給与計算ソフトの導入には様々なメリットがあります。
業務の効率化はもちろん、法改正への対応など4つのメリットを説明します。

業務効率化ができる

1つ目は業務効率化ができることです。給与計算をするには従業員の数だけ計算をしなければならず、それぞれ異なる数字を扱います。従業員が多ければ多いほど時間と労力がかかるため、非常に大変な作業です。
給与計算システムを導入することで、最初に必要な入力と設定を行えば複雑な計算なども全てシステムに任せられるので便利です。また、税金や保険などが絡む難しい作業も自動的に行い、正確な計算ができます。  

法令改正への対応可能

法改正によって保険料や税率などが変わりますが、手作業で計算していると計算方法が変わるため大変です。新しい法令に従って計算するには、時間と労力がかかるデメリットがあります。
給与計算システムを導入することで、法改正のたびにバージョンアップが行われるので、新しいバージョンをインストールするだけで新しい法令に沿った計算をしてくれます。改正前のまま手続きをすることを防げるため、給与計算におけるミスが免れます。  

雇用形態の多様化にも対応

給与計算システムは雇用形態の多様化に対応しています。近年はリモートワークなどが増えていますが、給与計算システムを導入することで、パソコンを使って共有できるため、オフィスにいなくても給与明細書などの作成が行えます。
また、特に利用制限が設けられていないので、インターネット接続さえあれば問題ありません。

給与明細書や各種書面を簡単に印刷

給与計算システムでは給与明細書やそれに関する各種書面を簡単に印刷することができます。給与計算システムを利用せずにパソコンで明細書などを作成することは非常に大変です。また、各種書面に合わせたフォーマットを用意することや印刷することで非常に多くの時間や労力がかかります。
給与計算システムがあることで簡単に印刷できるので、時間や手間を省けるメリットがあるのです。

給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶ際には、自社に適したソフトを選びましょう。自社に適したサービスを選ぶことで、業務の効率化、無駄なコストの削減に大きく貢献します。
これからソフトの選び方を説明します。

自社必要な機能は備わっているか

まずは必要な機能が全て備わっているかです。現在の体制や業務フローに合っているかどうかを気をつけることで選ぶべきソフトは変わってきます。
給与計算は年末調整や保険の手続き、マイナンバーの管理などに対応するタイプのものやシンプルに給与計算のみを行うソフトなど様々です。
自社にあった給与計算ソフトを選ぶことで、給与計算の作業が非常に楽になります。逆に必要な機能がないとひとつひとつ手作業で記入しなければならないので大変な思いをします。そのため、必要な機能が備わっているかをしっかりと確認しましょう。

法改正に自動で対応可能か

2つ目は法改正に対応しているかです。社会保険料や税率などの法改正は給与計算に影響を与えます。法改正することで計算方法や帳票、提出する書類が変わってしまうので、給与計算システムに対応する機能がないとひとつひとつ作成して提出しなければなりません。
多くの給与計算システムめは法改正が自動で行われるようなシステムが付随されており、法改正によってシステム内容が自動的に更新されます。しかし、給与計算システムによってはそのような機能がない場合もあるので、注意が必要です。  

サポート体制は充実しているか

3つ目はサポート体制が充実しているか気をつけましょう。多くのソフトではメールや電話でのサポート体制が付随されていますが、サービス内容はソフトによって変わります。
例えば24時間体制で相談窓口を用意している製品もあれば、メールのみで対応しているソフトもあります。メールや電話、チャット、窓口の種類が充実しているソフトは相談しやすいので、サポート体制が充実しているソフトを選ぶようにしてください。

セキュリティは十分か

4つ目はセキュリティ体制が整っているかです。給与情報は人事上の情報や高度なセキュリティ情報を含んでいるため、厳重に保管しなければいけません。セキュリティ体制が整っていないソフトを使うことで、情報が漏れてしまう可能性があります。
セキュリティ体制が整っているソフトを選ぶためには、ソフトの特徴や機能性などをしっかりと確認して、どの製品が最適なのかを見極めるのが大切です。

英語対応の給与計算ソフトを導入しよう

グローバル化が進むことで労働人口の確保ができるなど様々な良い面がありますが、言語の壁は大きな問題となっています。特に給与の計算など重要な面においては、言語が違うことで企業側と労働者側のどちらも苦労しているでしょう。
そこでおすすめなのが、この記事で紹介した英語対応の給与計算ソフトです。英語に対応していることで給与明細を作成しやすく、受け取る側は理解しやすいです。また、様々な機能が備わっているソフトが多く、税率や保険の計算なども簡単に行えます。
英語対応の給与計算ソフトの導入を考えている人は、ぜひアイミツSaaSを参考にしてください。