給与計算アプリおすすめ9選！正社員・パートの給料計算を効率化

目次
• 給与計算アプリとは
• 給与計算アプリを使うメリット
• 給与計算アプリの選び方・比較方法
• 給与計算アプリ（iPhone・Android対応）の比較表
• 【企業向け・無料あり】給与計算アプリおすすめ3選
• 【企業向け】モバイルブラウザ対応の給与計算ソフトおすすめ3選
• 【個人向け】無料で使える給料計算アプリおすすめ3選
• 給与計算アプリを使うデメリットや注意点
• まとめ：正社員の給料計算・Web給与明細作成をアプリで効率化
• よくある質問

給与計算アプリとは

給与計算アプリとは、給与計算を自動化できるシステムのうち、スマホアプリに対応したシステムのことです。給与計算アプリでは、従業員の勤怠データをもとに給与や手当を自動的に計算することが可能。また、社会保険料や税金といった複雑な計算も自動化できるため、人事労務担当の負担を大幅に削減することができます。

PCで操作できる給与計算ソフトと比較し、給与計算アプリはスマホとインターネット環境さえあれば場所を選ばず操作可能な点がメリット。外出先でもWeb給与明細や従業員の給料情報を確認できます。また、出退勤の打刻機能を搭載したアプリケーションもあり、従業員の勤怠情報の集計から給与計算まで自動化することも可能です。

給与計算ソフトと比較して、給与計算アプリはスマホからアクセス・操作できる点が大きな違いです。PCが手元にない場合でも、スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスから操作し、Web給与明細を確認できます。オフィスの外で仕事をする機会が多い従業員や外回りが多い営業職にとって、スマホ上で操作できる点は大きな魅力です。

ただし、PCでなければ使えない機能もあり、全てをスマホで完結できるわけではない点にはご注意ください。→豊富な機能でおすすめの給与計算ソフトはこちらの記事で解説

給与計算アプリを使うメリット

給与計算アプリを使うメリット3つを紹介します。

従業員情報・出退勤のデータを自動でまとめて給与計算を行う機能は、給与計算アプリの主要な機能です。PCを操作できない環境下でも、スマホのアプリにログインするだけで給料計算を進められる点は、給与計算アプリならではのメリットといえます。

従来のエクセルでの給与計算では、勤怠データなどを手動で入力して、給与テーブルにあった計算式を設定する必要があります。正社員・契約社員など雇用形態や給与計算方法が違う従業員の給料をミスなく正確に算出する作業は、担当者の大きな負担になっていました。

給与計算アプリを導入すれば、勤怠データや社会保険料率などから給与を自動計算可能。毎月の給料計算業務を効率化できる点がメリットです。また、エクセルの複雑な計算式を解読する必要がなくなるため、業務の属人化も解消されるでしょう。

正しく給与計算を行うには、社会保険や所得税などの法令の知識が必要です。また、法令改正が行われた際は給料の計算方法を見直す必要があります。正しい給料が支払われないと従業員からの信用を失う恐れもあるため、給与計算の担当者の責任は重大です。

給与計算アプリ・給与計算ソフトなら、法令改正にあわせて自動でシステムアップデートされ、常に最新の方法で給与計算が可能。手間なく法令遵守の体制を整えることは、業務効率化したい担当者だけでなく、従業員からの信用を維持したい会社としても大きなメリットとなります。

給与計算アプリの選び方・比較方法

給与計算アプリの選び方・比較方法は以下の3点です。

給与計算アプリ自体は無料であることが多いものの、大元となるソフトウェア・システムの利用には費用が発生します。導入形態がクラウド型かインストール型かによって、下記のような費用の違いがあります。

クラウド型の給与計算ソフトの課金方法としては、1ユーザーあたりの費用が決まっているケースや、最大利用人数が決まっているケースがあります。自社での給与計算アプリの利用人数や予算と照らし合わせて、料金プランを比較するのがおすすめです。

関連記事：給与計算ソフトの費用相場

給与計算アプリの機能を比較すると、対応できる雇用形態・支払い形式に違いがあります。正社員・契約社員・派遣社員・アルバイトなど、雇用形態が多様な企業には、雇用形態ごとに給与計算方法を設定できる給与計算アプリがおすすめ。時給・月給など支払い形式が複数ある企業の場合は、多様な支払い形式に対応した給与計算アプリがおすすめです。

また、勤怠管理システムから出退勤データを自動連携できる給与計算アプリなら、担当者が手動で出退勤データを転記する手間なく、給与計算を行うことができます。「自社で使用している勤怠管理システムと連携可能か」という観点での比較もおすすめです。

給与計算アプリの操作性も重要な比較ポイント。初心者向けに設計されたアプリもあれば、専門家向けにカスタマイズ性が高いアプリもあり、使いやすさは給与計算アプリごとに違います。

自社にはじめて給与計算アプリを導入する場合、操作が難しいアプリでは担当者・従業員がうまく使いこなせない場合もあるため、しっかりと操作性を比較するのがおすすめ。無料トライアル期間が設けられている給与計算アプリも多く、まずはお試しで利用してみるのもおすすめです。

無料の給与計算アプリは、有料版と比較して利用人数・機能が制限されています。従業員数が少ない企業や、給与テーブルが複雑でない企業なら無料の給与計算アプリで十分ですが、正社員や契約社員など雇用形態が複雑な企業には有料アプリがおすすめ。

有料の給与計算アプリはカスタマイズ性が高く、社会保険料や税金といった複雑な計算も自動化できるため、人事労務担当の負担を大幅に削減することができます。

関連記事：無料で使える給与計算ソフト

給与計算アプリ（iPhone・Android対応）の比較表

では実際に、スマホアプリ（iPhone・Android）に対応した給与計算ソフトを比較して、おすすめのサービスを紹介します。以下、給与計算アプリの比較表をご覧ください。

下記ボタンから、最大6つまで給与計算アプリを選んで比較することが可能です。サービス選定時にぜひご活用ください。

【企業向け・無料あり】給与計算アプリおすすめ3選

2024年現在、企業向けに多くの給与計算アプリがリリースされていますが、ここでは特におすすめの給与計算アプリを3つご紹介します。いずれもiPhone・Android対応です。無料で給料計算ができるアプリも解説しますので、導入コストを抑えたい担当者はぜひ参考にしてください。

【企業向け】モバイルブラウザ対応の給与計算ソフトおすすめ3選

スマホで給料計算がしたいなら、モバイルブラウザに対応した給与計算ソフトもおすすめ。ここでは、アプリ対応がないものの、モバイルブラウザで操作できる企業向け給与計算ソフトおすすめ3選を紹介します。

【個人向け】無料で使える給料計算アプリおすすめ3選

個人向けには無料で使える給料計算アプリがあります。シフト管理から給料計算まで、スマホで簡単に管理したい人には、下記の無料アプリがおすすめです。

シフトボードは株式会社リクルートが提供する個人向けの給料計算アプリ。すべての機能を無料で利用できる点がおすすめで、シフトの追加や管理、給料計算を素早くできる便利なアプリです。シフトボードでは、残業や交通費などの詳細設定や税金・保険料の確認も可能。iPhoneとAndroidのスマホに対応したアプリで、どのデバイスをお使いの人にもおすすめできます。

シフト給料計算カレンダーは、さまざまなアプリ開発を手掛ける株式会社Jollysticsと株式会社プロスペクトテクノロジーが共同開発した給料計算アプリです。カレンダーにバイト先ごとに色分けしてシフトを登録し、分かりやすくシフトを管理できます。

また、入力したシフトの情報をもとに給料の見込み金額を自動計算してくれるから、「今月いくら稼げるか」を把握しやすい点がメリット。変則的な割増賃金の計算にも対応しているから、正確な給料を計算できます。iPhone・Androidスマホに対応、価格無料で使えるアプリです。

「時給帳」は、TemPlat合同会社が開発した給料計算アプリです。カレンダーから日々の勤務時間を入力すれば、給料を自動計算してくれます。複数の勤務先を掛け持ちしている場合でも、勤務先ごとに給料設定できるため便利。

「時給帳」は、年間の合計給料を自動算出する集計機能もあります。iPhone・Androidスマホに対応、価格無料で使えるアプリです。

給与計算アプリを使うデメリットや注意点

給与計算アプリには以下のデメリットもあります。企業に導入する前に、デメリット・注意点も確認しておきましょう。

一部の給与計算アプリでは、PC版と比較して機能が制限されている場合があるため注意が必要。複雑な給与計算や、複数部署の給与計算に対応できない可能性があります。そのため、給与計算アプリを選ぶ際は「自社の業務に必要な機能がそろっているか」という観点で比較検討することがポイントです。

PC版と比較して、スマホの給与計算アプリは帳票印刷に手間がかかる点がデメリット。PCは会社に設置されているプリンターと連携している場合が多く、ワンクリックで帳票印刷が可能です。一方、スマホの給与計算アプリから帳票印刷する場合、プリンターと同期したり、プリント用のアプリをインストールする手間が発生します。給与明細や源泉徴収票などの書類を頻繁に印刷する必要があるなら、スマホアプリだけでなくPCにも対応した給与計算ソフトがおすすめです。

従業員が増えると、スマホだけでの給与計算や情報管理が難しくなるケースがあります。操作画面が小さいスマホでは情報の見落としや、操作のミスが起こりやすくなるためです。とくに大人数の従業員の給与計算や勤怠管理を行う場合、スマホアプリよりPCでの操作がおすすめです。給与計算アプリを選ぶ際は、企業規模や業務内容を考慮して自社に最適なツールを選びましょう。

関連記事：少人数・小規模企業におすすめの給与計算ソフト
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まとめ：正社員の給料計算・Web給与明細作成をアプリで効率化

給与計算アプリは、スマートフォン・タブレットなどのモバイルデバイスから操作して給与計算を行える上、Web給与明細書も確認可能。従業員に紙の給与明細を発行する必要がなくなり、社内のペーパーレス化・DXを促進できます。正社員・パートの給料計算やWeb給与明細作成・発行をアプリで効率化しましょう。

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よくある質問

給与計算アプリについて、よくある質問に答えます。

個人で給料計算を行う際におすすめのアプリは、「シフトボード」「シフト給料計算カレンダー」「時給帳」です。「シフトボード」は、シフトの追加や管理を素早くできる便利なアプリで、残業や交通費などの詳細設定や税金・保険料の確認も可能。iPhoneとAndroidのスマホに対応したアプリで、どのデバイスをお使いの人にもおすすめできます。

「シフト給料計算カレンダー」はシフトや給料を自動計算できる上、プライベートの予定も一緒に管理できる給料計算アプリです。アラーム通知や年別計算機能もあり、iPhone・Androidのスマホに対応しています。「時給帳」は1分刻みでの給料計算が可能なアプリ。また複数の勤務先の給与計算が可能で、仕事を掛け持ちしている人にもおすすめです。

給与明細アプリはWeb給与明細を出力することに特化したツールで、給与明細書などの帳票をWeb上で発行・配布することが可能です。一方、給与計算アプリには給与計算の自動化をはじめ、Web給与明細、各種申告などさまざまな機能があり、給与計算業務全般をサポートする点が違いです。