給与計算まで一括でできる勤怠管理システムおすすめ5選【2024年最新】

目次
• 勤怠管理と給与計算を連動させる3つのメリット
• 給与計算と連携した勤怠管理システムの選び方・比較ポイント
• 給与計算と連動した勤怠管理アプリの比較表【無料あり】
• 【2024年最新】給与計算と連動したおすすめの勤怠管理システム5選
• まとめ：給与も勤怠も管理できるクラウドサービスがおすすめ
• よくある質問

勤怠管理と給与計算を連動させる3つのメリット

近年の労働基準法改正により企業の労務管理がますます複雑化する中、勤怠管理と給与計算の効率化へのニーズが急速に高まっています。jinjer株式会社が2024年6月に行った調査によると、人事・総務担当者たちが毎月の給与計算業務で最も頭を悩ませるのは「勤怠情報の入力／連携」でした。

出典：jinjer株式会社

また、現在稼働中の給与計算システムに関して、最も多く求められている機能は「勤怠管理もできる給与計算システム」であり、全体の31.9%を占めています。

この調査から、給与計算システム導入によるクラウド化は進んでいるものの、勤怠管理との連携がうまくできておらず、多くの企業にとって課題となっていることがわかります。勤怠管理と給与計算が連動しないことで、手動でのデータ入力が必要となり、二重入力によるヒューマンエラーが発生しやすく、業務負担が増加します。また、データの不一致によって給与計算が遅延し、従業員の不満や信頼低下につながる可能性もあります。

そこでおすすめなのが、給与計算システムと連携できる勤怠管理システムです。このシステムの導入により勤怠管理と給与計算を連動でき、ミスの減少や業務効率化が期待できます。勤怠管理と給与計算を連動させる具体的なメリットとしては、以下の3つが挙げられます。

従来の勤怠管理・給与計算業務は、タイムカードや対面で出退勤を毎日記録しておき、締め日に稼働日数・実働時間を算出して給与を計算するものでした。その場合、稼働日数の入力や計算といった業務は手作業で行うため、ミスを防ぐためのダブルチェックなども含め、手間や時間がかかります。

勤怠管理と給与計算の連動は、この人事労務に関する業務を効率化できる点がメリット。自動で給与計算が可能となり、数値入力やダブルチェックの手間を削減できます。

結果として人事労務担当者が他の業務に割ける時間が増え、より良い働き方や社内環境の整備に注力することができます。

勤怠管理と給与計算の連携により手作業が大幅に減り、計算作業におけるミスを軽減できる点が2つ目のメリット。給与計算は遅刻や欠勤による差し引き、有給休暇の取得状況や時間外労働による残業代加算など様々な要素が加わるため、ミスが発生しやすい作業だといえます。

勤怠管理と給与計算の連携により給与計算まで自動化できれば、ヒューマンエラーが起こる可能性を最小限に抑えられます。ミスなく自動で給与計算が完結することで、人事労務担当者の精神的な負担も軽減できるでしょう。

正確に給与を計算するには、所得税率や社会保険料、最低賃金の改訂など、最新の法令改正を把握しておく必要があります。とくに、税法や社会保険法は変更される頻度が比較的多く、給与計算にも大きく関わります。

法令改正の情報を見逃して給与計算を間違えると、社員から不信感を持たれてしまうため、人事労務担当者にとって法律への対応は大きな負担となっていました。

給与計算システムなら、法改正や税率改正に合わせてシステムがアップデート。個別にエクセルを編集するなどの対応が不要になる点がメリットです。正確な給与計算により、従業員からの信頼を損なうことなく給与振り込みまで完了できます。

「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツ（当サイト）を活用ください。PRONIアイミツでは、以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）ができます。ぜひ一度お試しください。

給与計算と連携した勤怠管理システムの選び方・比較ポイント

給与計算と連携した勤怠管理システムを選ぶ際、比較すべきポイントは下記の4点です。

給与計算ソフトを選ぶ際は初期費用や月額費用を比較して、予算に見合うシステムを検討することが重要です。インストール型の給与計算ソフトは初期費用やメンテナンス費用がかかりますが月額料金は発生しません。一方、クラウド型の給与計算ソフトは月額課金制（サブスクリプションモデル）のためランニングコストが発生しますが、インストール型と比較して安い場合が多く、安く給与計算ソフトを使いたい企業におすすめです。

勤怠管理システムを比較すると、機能やオプションにも違いがあります。たとえば、打刻方法については、基本的なスマホ・PCでの打刻方法以外に、ICカード・顔認証や指紋認証などの生体認証を実装する勤怠管理システムがあります。

また、勤怠管理者向けにはシフト自動作成の機能、従業員向けには残業アラートや休暇申請の機能が付いた勤怠管理システムも。さまざまなオプションを利用すれば勤怠管理をより効率化できるためおすすめです。

勤怠管理システムを新しく導入する場合、自社で既に使っている給与計算システムや人事・労務システムと連携可能かという点も重要です。給与計算システムとデータ連携を行うことで、勤怠管理から従業員への給与振り込みまでの業務を一括で自動化可能。

また、勤怠管理と給与計算の連携により勤怠データを一元管理することができ、内部統制の強化にもつながります。結果的に業務属人化の解消・人件費の削除にもつながるでしょう。勤怠管理システムを選ぶ際は、ぜひ自社システムと連携可能かを確認ください。

「まだ自社に給与計算ソフトを導入していない」という場合は、勤怠管理・給与計算の機能をまるっと搭載したシステムがおすすめです。勤怠給与が統合したシステムについては「勤怠管理もできる人事管理システム」（別記事）で解説しています。

どのようなシステムであれ、導入時や運用時には何らかのトラブルが発生する可能性があります。従業員の給与計算という会社にとって重要な事柄についてトラブルが生じれば、労使関係に支障をきたす場合も。そのため、トラブル発生時に迅速なサポート体制が敷かれているサービスを選ぶのがおすすめです。メールサポート・チャットサポート・電話サポートなどの種類や、対応時間を確認しましょう。

給与計算と連動した勤怠管理アプリの比較表【無料あり】

ここからは実際に、給与計算システムと連携できる勤怠管理システムを比較し、おすすめのサービスを紹介します。以下、人気の勤怠管理システムについて、連携できる給与ソフト、無料トライアル期間を比較した表もぜひご参照ください。

「ジンジャー」「ジョブカン」「マネーフォワードクラウド」など、同じシリーズ内で給与計算ソフトと勤怠管理システムを提供している場合、CSVデータ出力など面倒な作業なく、スムーズにシステム連携が実現します。

また、多くの勤怠管理システムでは主要な給与計算ソフトとAPI連携できます。各社公式サイトでは、外部連携サービスを詳細に掲載している場合もあるので、ぜひ自社で使っている給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システムを確認ください。

【2024年最新】給与計算と連動したおすすめの勤怠管理システム5選

2024年現在、給与計算と連動できる勤怠管理システムを比較し、おすすめのサービス5選を厳選しました。以降では、おすすめ勤怠管理システムについて、他社と比較したメリットや料金を紹介します。

まとめ：給与も勤怠も管理できるクラウドサービスがおすすめ

勤怠管理システムと給与計算システムを連携することで、打刻から給与振込までの業務を一括で自動化することができ、人事労務担当者の負担を大幅に軽減できます。さらに、ヒューマンエラーの軽減・勤怠労務の一元管理など、さまざまなメリットがあります。システム導入をお考えなら、給与も勤怠も管理できるクラウドサービスがおすすめです。

PRONIアイミツ（当サイト）では、勤怠管理システムや給与計算システム選定についての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで、おすすめの勤怠給与システムが分かる診断も用意していますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

勤怠管理システムや給与計算システムに関するよくある質問に答えます。ぜひ比較・検討にお役立てください。

勤怠管理から給与計算まで一括対応するシステムは多数あり、「統合型人事労務システム」と呼ばれることもあります。勤怠給与システムを利用すれば勤怠情報の自動集計と、そのデータを基にした給与計算の自動化が可能です。

勤怠管理システム・給与計算システムそれぞれの機能を利用し、双方の業務効率化を図りたい企業には、勤怠管理から給与計算まで一括対応した勤怠給与システムがおすすめです。くわしくは下記の記事をご覧ください。

勤怠管理システムとは、従業員の出勤時間や労働時間、休暇取得日数といった従業員の労働状況を管理できるシステムです。主な機能としては下記の通りで、労働状況の管理だけでなく、シフト作成、残業や休暇の申請なども一つのシステムで行えます。

また従業員の残業時間を自動で計算して、法定労働時間を超過しそうな場合は管理者・従業員それぞれに対してアラートを出すことも可能です。リモートワークや出張中の打刻も可能なので、多種多様な働き方に対応できます。

給与計算システムとは、従業員の給与を一括自動計算できるシステム。主な機能としては下記の通りで、面倒で計算ミスが多発しやすい給与計算を自動的かつ確実に実施できます。

給与計算システムでは、基本給や時間外労働手当の計算、交通費等の各種手当や社会保険料をはじめとする各種税金の算出が可能です。また、オンラインでの給与明細作成や配布、年末調整や法定調書の作成などもできます。

法令改正に対応した自動更新機能が搭載されたシステムもあり、法改正に伴う変更対応も容易にできます。給与計算の煩雑なプロセスが自動化されることで、人事・経理担当者の業務負担軽減や、給与計算の正確性向上の効果が見込めるでしょう。

勤怠管理と給与計算は、企業の人事・労務管理において密接に関連していますが、それぞれ違う役割を果たします。

簡単に言うと、勤怠管理は「働いた時間を把握する」、給与計算は「その時間に基づいて給料を計算する」作業です。それぞれが連携して、従業員に正確な給与を支給することができます。