給与計算まで一括でできる勤怠管理システムおすすめ5選

目次
• 給与計算と勤怠管理の一括化需要
• 給与計算を一括化できる勤怠管理システムとは
• 【比較表】給与計算を一括化できる勤怠管理システム
• 給与計算を一括化できる勤怠管理システムおすすめ5選
• 勤怠管理と給与計算を一括で行う3つのメリット
• まとめ：給与も勤怠も管理できるクラウドサービスがおすすめ
• よくある質問

給与計算と勤怠管理の一括化需要

「給与計算と勤怠管理を連携させ一括化させたい」という要望は果たしてどれくらいあるのでしょうか？PRONIアイミツSaaSの利用ユーザーを対象とした調査の結果、勤怠管理システムの導入を検討している利用者のうち、30％以上がすでに給与計算ソフトを活用していることが明らかになりました。

さらに、既に給与計算ソフトを利用している企業の従業員数は10〜49人規模の企業が最も多く、全体の約4割を占めました。一般的に大企業ほど、連携したツールを求めるイメージがありますが、中小規模の企業でも勤怠と給与をツールで一括化したいニーズが増えている様子が伺えます。

また、jinjer株式会社が2024年6月に行った調査によると、給与計算システムに関して、最も多く求められている機能は「勤怠管理もできる給与計算システム」であり、全体の31.9%を占めています。

これらの調査から、勤怠管理と給与計算の一括化ニーズは広く存在していることが分かります。

給与計算を一括化できる勤怠管理システムとは

給与計算を一括化できる勤怠管理システムとは、打刻データを手作業を挟まず給与ソフトへ直接同期できるツールです。CSVの書き出しや手入力なしで残業代等を自動算出可能です。マスター情報の更新から計算完了までを一連の流れで行えるため、作業ミスを排除したスピーディな給与処理を実現します。

一括化を実現する仕組みには、大きく分けて「同一シリーズによる内部連携」と「API等による外部連携」の2つのタイプが存在します。

同一シリーズによる内部連携タイプ

同一シリーズによる内部連携タイプは、1社が提供するブランド内で勤怠管理と給与計算の両システムを完結させる形式です。データベース自体が共通化、あるいは強固に紐付いているため、連携の「深さ」と「速さ」が最大の特徴となります。

外部ソフト連携タイプ（API連携型）

外部ソフト連携タイプは、勤怠管理に特化したシステムを、API接続を通じて他社の給与計算ソフトと繋ぎ合わせる形式です。特定の給与ソフトを長年使い続けていて変更が難しい場合や、複雑なシフト管理・特殊な労働規則がある場合に使われます。

【比較表】給与計算を一括化できる勤怠管理システム

給与計算システムと連携し、一括化できる勤怠管理システムを紹介します。以下、人気の勤怠管理システムについて、連携できる給与ソフト、無料トライアル期間を比較表にまとめました。

「ジンジャー」「ジョブカン」「マネーフォワードクラウド」など、同一シリーズで給与計算と勤怠管理を提供しているため、CSV出力といった煩雑な作業を省き、シームレスに連携できます。

給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システムをお探しの方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

給与計算を一括化できる勤怠管理システムおすすめ5選

給与計算と一括化・連携できる勤怠管理システムを比較し、おすすめのサービス5選を厳選しました。それぞれの特徴や料金、他サービスとの違いをご紹介します。

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勤怠管理と給与計算を一括で行う3つのメリット

勤怠管理と給与計算を組み合わせて運用することで得られるメリットは、大きく3つに分けられます。

出退勤管理や賃金算出作業では、タイムレコーダーによる日々の記録を基に、月末の締切時点で勤務日数や労働時間を集計し、最終的な給与額を導き出すという流れが一般的でした。こうした従来の方法では、勤務日数の手動入力や各種計算作業に加え、誤りを防ぐための確認作業も必要となり、相当な労力と時間を要していました。

勤怠データから給与計算までを一元化すれば、人事部の業務フローを大きく効率化できます。自動計算機能を活用することで、手入力や確認作業の手間を減らすことが可能です。結果、従業員の働き方改善や職場環境の向上といった、より付加価値の高い取り組みに集中できます。

勤怠管理と給与計算の連携により手作業が大幅に減り、計算作業におけるミスを軽減できる点が2つ目のメリット。給与計算は遅刻や欠勤による差し引き、有給休暇の取得状況や時間外労働による残業代加算など様々な要素が加わるため、ミスが発生しやすい作業だといえます。

勤怠管理と給与計算の連携により給与計算まで自動化できれば、ヒューマンエラーが起こる可能性を最小限に抑えられます。ミスなく自動で給与計算が完結することで、人事労務担当者の精神的な負担も軽減できるでしょう。

正確に給与を計算するには、所得税率や社会保険料、最低賃金の改訂など、最新の法令改正を把握しておく必要があります。とくに、税法や社会保険法は変更される頻度が比較的多く、給与計算にも大きく関わります。

給与計算システムを使えば、法改正や税率の変更時にも自動更新されます。そのため、エクセルを手作業で修正するといった対応を省けるのが利点です。正確な給与計算により、従業員からの信頼を損なうことなく給与振り込みまで完了できます。

まとめ：給与も勤怠も管理できるクラウドサービスがおすすめ

勤怠管理システムと給与計算システムを連携することで、打刻から給与振込までの業務を一括で自動化することができ、人事労務担当者の負担を大幅に軽減できます。さらに、ヒューマンエラーの軽減・勤怠労務の一元管理など、さまざまなメリットがあります。システム導入をお考えなら、給与も勤怠も管理できるクラウドサービスがおすすめです。

PRONIアイミツ（当サイト）では、勤怠管理システムや給与計算システム選定についての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで、おすすめの勤怠給与システムが分かる診断も用意していますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

勤怠管理システムや給与計算システムに関するよくある質問に答えます。ぜひ比較・検討にお役立てください。

勤怠管理から給与計算まで一括対応するシステムは多数あり、「統合型人事労務システム」と呼ばれることもあります。勤怠給与システムを利用すれば勤怠情報の自動集計と、そのデータを基にした給与計算の自動化が可能です。

勤怠管理システム・給与計算システムそれぞれの機能を利用し、双方の業務効率化を図りたい企業には、勤怠管理から給与計算まで一括対応した勤怠給与システムがおすすめです。くわしくは下記の記事をご覧ください。

勤怠管理システムとは、従業員の出勤時間や労働時間、休暇取得日数といった従業員の労働状況を管理できるシステムです。主な機能としては下記の通りで、労働状況の管理だけでなく、シフト作成、残業や休暇の申請なども一つのシステムで行えます。

また従業員の残業時間を自動で計算して、法定労働時間を超過しそうな場合は管理者・従業員それぞれに対してアラートを出すことも可能です。リモートワークや出張中の打刻も可能なので、多種多様な働き方に対応できます。

給与計算システムとは、従業員の給与を一括自動計算できるシステム。主な機能としては下記の通りで、面倒で計算ミスが多発しやすい給与計算を自動的かつ確実に実施できます。

給与計算システムでは、基本給や時間外労働手当の計算、交通費等の各種手当や社会保険料をはじめとする各種税金の算出が可能です。また、オンラインでの給与明細作成や配布、年末調整や法定調書の作成などもできます。

法令改正に対応した自動更新機能が搭載されたシステムもあり、法改正に伴う変更対応も容易にできます。給与計算の煩雑なプロセスが自動化されることで、人事・経理担当者の業務負担軽減や、給与計算の正確性向上の効果が見込めるでしょう。

勤怠管理と給与計算は、企業の人事・労務管理において密接に関連していますが、それぞれ違う役割を果たします。

簡単に言うと、勤怠管理は「働いた時間を把握する」、給与計算は「その時間に基づいて給料を計算する」作業です。それぞれが連携して、従業員に正確な給与を支給することができます。