医療（病院）・福祉業界におすすめの勤怠管理システム7選【2022年最新版】

目次
• 勤怠管理システムは病院でも導入するべき
• 病院に勤怠管理システムを導入するメリット・デメリット
• 勤怠管理システムの選び方
• 病院におすすめの勤怠管理システム7選
• 【まとめ】勤怠管理システム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

勤怠管理システムは病院でも導入するべき

勤怠管理業務が大幅に効率化するとして、多くの企業に導入されているのが勤怠管理システムです。勤怠管理システムを導入すると、従業員の出退勤を簡単に一元管理できるだけでなく、従業員側にとっても出退勤の報告を気軽に行えるようになります。管理側・従業員側ともに大きなメリットがあると言えるでしょう。

勤怠管理システムの導入は企業の規模や業界を問わず進んでいますが、それは医療・福祉業界も例外ではありません。病院をはじめとする医療業界においては、勤務体系が一般企業より複雑であるだけでなく、場合によっては複数拠点の勤怠データを一元管理する必要もあるでしょう。

システムを導入しなければ正しく・円滑に管理することが非常に難しいもの。ヒューマンエラーも発生しやすくなってしまうため、病院や介護施設などといった医療・福祉業界こそ勤怠管理システムを導入するべきです。

病院や介護施設などで勤怠管理システムを導入する際には、以下の機能が搭載されているものであればなお便利でしょう。

・超過労働のアラート機能
・複雑な勤務体系の管理機能
・シフト管理機能
・休暇管理機能
・マルチデバイスによる打刻機能

上記の5つが搭載されている勤怠管理システムを選んでおけば、病院などにおける勤怠管理業務が大幅に効率化されるはずです。

病院に勤怠管理システムを導入するメリット・デメリット

病院や介護施設などといった医療・福祉業界にも勤怠管理システムを導入するべきであると先に述べましたが、実際に導入することでどのようなメリットがあるのでしょうか。

大きなメリットとして、病院や介護施設ならではの複雑な勤務形態に対応できることがあげられます。例えば入院設備が備わった医療施設の場合、24時間体制で患者に対応しなければならないことから、当直勤務・夜勤を行う必要があります。ほかの医療事務スタッフなどは当直・夜勤を行わないため、いくつか存在する勤務形態に対応しながら給与計算を行わなければなりません。

システムを導入せずそれぞれの勤務をExcelや紙などで管理すると、勤務形態がバラバラであることからミスが発生しやすいでしょう。勤怠管理システムを導入しておけば、それぞれの勤怠データをPCやスマートフォンなどで送信してもらうだけでOK。交代勤務制などに対応しているシステムであれば、昼夜交代勤務の病院でも問題ありません。

一方デメリットとしては、基本的に毎月の利用料金がかかってしまうことがあげられるでしょう。しかしなかには無料で利用できるものもあるので、コスト面が気になる場合にはおすすめです。

勤怠管理システムの選び方

・操作性
まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。

・料金プラン
勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。

・サポート体制
勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。

病院におすすめの勤怠管理システム7選

ここからは、病院や介護施設などといった医療・福祉業界の施設におすすめの勤怠管理システムを紹介していきます。勤怠管理システムの導入を検討している医療施設・福祉施設の方は、以下の7選を参考にしてみてください。

【まとめ】勤怠管理システム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

勤怠管理システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツSaaSでは、機能やセキュリティ体制、指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを、機能一つから探すことができます。
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