顔認証対応の勤怠管理システムおすすめ10選！導入メリット・デメリットも解説

目次
• 顔認証で打刻できる勤怠管理システムの比較表【初期費用無料あり】
• 【2024年最新】顔認証対応の勤怠管理システムおすすめ10選
• 顔認証対応の勤怠管理システムを導入するメリット
• 顔認証対応の勤怠管理システムを導入するデメリット
• 顔認証対応の勤怠管理システムを選ぶポイント
• まとめ：タイムカードは勤怠管理システムへ。顔認証で出退勤を効率化しよう

顔認証で打刻できる勤怠管理システムの比較表【初期費用無料あり】

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤の打刻や労働時間の集計を、インターネット上で行えるシステムのことです。クラウド型の勤怠管理システムであれば、インターネット環境とパソコンやスマートフォンなどの端末さえあれば、いつでもどこからでも勤怠管理業務が行えます。勤怠管理システムの導入により、これまで手作業で行わなければならなかった大半の業務を自動化できるため、勤怠管理業務の工数削減・効率化が実現します。

勤怠管理システムには、タブレットやスマホのカメラを使った顔認証で打刻できるシステムもあります。顔認証とは生体認証の一種で、人間の目や鼻、口などの特徴や顔の大きさなどから本人確認を行う認証方式です。本人がその場にいないと認証が行えない仕組みのため、不正打刻を防止できます。

ここでは、各勤怠管理システムの顔認証に使用する機器を一覧でまとめています。システムにかかる料金（初期費用・月額料金）も比較しているので、ぜひ参考にしてください。

（価格は税抜き）

顔認証対応のほとんどの勤怠管理システムは、iPadを含むカメラ付きの端末を使った顔認証が可能です。ICタイムリコーダーのように、顔認証専用機器（価格は要問合せ）を利用する必要があるシステムでは、端末の導入コストがかかる点に注意しましょう。

また、ほとんどの勤怠管理システムは初期費用無料で導入できます。打刻ちゃんTouchは、ユーザー毎の初期費用が掛かりますが、月額料金は無料のため、運用コストを抑えたい企業におすすめです。

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【2024年最新】顔認証対応の勤怠管理システムおすすめ10選

ここでは、顔認証対応の勤怠管理システムの中で特におすすめのサービスを紹介します。各サービスの特徴や強み、料金などを紹介していますので、ぜひサービス選びにお役立てください。

出典：Taskal Time-Card（タスカルタイムカード）公式サイト

Taskal Time-Card（タスカルタイムカード）は、株式会社アイシーソフト​が提供する勤怠管理システムです。他社サービスと比較したときの一番のおすすめポイントは、手軽に導入できる点にあります。導入にあたって必要なのはiPadもしくはiPhoneとパソコンだけ。iPadやiPhoneに専用アプリをインストールするだけで顔認証対応の勤怠管理システムとして利用できます。

画面を覗くだけ、約0.5秒で顔認証が完了するため、打刻のための混雑は心配ありません。勤怠入力も集計作業もシステムが自動で行うため、管理業務の効率は大幅に向上するでしょう。初期費用は無料、1人あたり月額100円から利用できます。

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顔認証対応の勤怠管理システムを導入するメリット

ここでは、顔認証対応の勤怠管理システムを導入するメリットを解説します。

顔認証対応の勤怠管理システムは、本人以外が打刻できないため、出退勤の代理打刻などの不正打刻を防止できます。タイムカードやExcelでの勤怠管理の場合、本人以外でも打刻することが可能です。たとえば、「遅刻しているのに同僚に頼んで定時に出社したように打刻してもらう」「本来は帰宅しているのに打刻を行わず、同僚にしばらくたってから打刻してもらう」といったこともタイムカードやExcelでは100%防止することは困難です。

一方、顔認証対応の勤怠管理システムであれば、顔情報で本人確認を行うため、別の人が不正に打刻することはできません。顔認証打刻なら勤怠状況をより正確に把握できるようになり、不正な残業代の請求が防げると同時に過重労働も防止できます。

顔認証対応の勤怠管理システムでは、ICカード打刻で生じうるICカードの紛失のリスクがありません。ICカード打刻の場合、本人を確認するための道具はICカードです。ICカード打刻は端末にカードをかざすだけで打刻できる便利な打刻方法ですが、ICカードはモノであるため落としたり紛失したりといったリスクがあります。万が一、紛失したICカードを不正に利用されてしまった場合、第三者が会社の中に侵入してきてしまうおそれもあるでしょう。

一方、顔認証対応の勤怠管理システムでは、本人の顔がICカードの代わりとなります。目、鼻、口、輪郭などの詳細情報を端末が読み取って本人確認を行う仕組みです。顔はモノと違い紛失のしようがないため、第三者による不正利用も防止できます。

顔認証対応の勤怠管理システムでは、端末に顔をかざすだけで打刻できるため、非接触で打刻できます。

従来の打刻方法の場合、打刻端末のタッチパネルやボタンに接触する必要があり、手間がかかるうえ、多くの従業員が端末に触れることで、感染症の罹患リスクが高まるなど、衛生上の懸念がありました。しかし顔認証対応の勤怠管理システムは、非接触で打刻できるので、衛生的な環境でスムーズな出退勤を実現できます。

さらに、顔認証対応の勤怠管理システムの多くは、検温システムと連携可能です。検温システムと連携することで、熱が高い従業員はその場で帰宅させるなど、より適切な従業員の体調管理が可能です。

顔認証対応の勤怠管理システムを導入するデメリット

顔認証対応の勤怠管理システムはメリットが多い一方で、いくつかのデメリットもあります。ここでは、顔認証で打刻できる勤怠管理システムのデメリットを解説します。

顔認証対応の勤怠管理システムには、認証エラーが発生するリスクがあります。たとえば、マスクやメガネの着用や、メイクや髪型の変化などが原因で、認証精度が低下することがあります。また、光の条件やカメラの性能も影響し、特に暗所や逆光では認証精度が不安定になることも。このように、顔認証の精度を損なうことで認証エラーが起き、出退勤の打刻が滞る可能性があります。

認証エラーを防ぐためには、角度を変えて撮影した複数の顔画像を事前に登録しておくことや、勤怠管理システムの定期的なアップデートが重要です。さらに、認証エラーで打刻できない事態に備えて、指紋認証や静脈認証といった他の生体認証を併用することも効果的と言えるでしょう。

顔認証は従業員のプライバシーに関わるため、自身の顔データを管理されることに対する懸念が生じる場合があります。アイブリッジ株式会社が1,000人に調査した「顔認証に関する調査」によると、顔認証に対して抵抗を感じない人は全体の56.8%と半数を超えたものの、残りの43.2%は「少し抵抗がある・とても抵抗がある」といった回答がありました。この調査から顔認証への懸念がある方はまだ一定数いることがわかります。

出典：アイブリッジ株式会社『顔認証に関する調査』

このような抵抗を解消するためには、導入前に顔認証打刻による勤怠管理システムの運用目的や顔データの取り扱い方法を明確に説明し、従業員の同意を得ることが重要です。さらに、導入時には法律に則ったプライバシー保護策やシステムの安全性を十分に周知し、従業員の理解を得るための行動が不可欠です。

顔認証対応の勤怠管理システムを選ぶポイント

顔認証対応の勤怠管理システムを選ぶ際は下記のポイントを重視してください。

まずは、顔認証の対応機器を確認しましょう。専用の端末を購入する必要のあるサービスがあります。専用の端末を購入する必要がある場合は導入予算に端末代金も組み込まなければなりません。

一方、iPadなどのタブレット端末やスマートフォンにアプリをインストールすることで、顔認証の読み取り端末として利用できるサービスもあります。タブレットやスマートフォンで読み取れるようであれば、会社に使っていないタブレットやスマートフォンがある場合、機器の導入費用は必要ありません。

また、何台の機器が必要なのかも事前に確認しておかなければなりません。機器を設置する事業所の数や、出入口の数によって必要な機器の数は違うため、事前に機器の導入コストがいくらになるのかを検討しておきましょう。

関連記事：タブレット・iPadに対応した勤怠管理システム

顔認証までの時間はサービスによってさまざまですので、事前にどれくらいの時間がかかるかを確認しておきましょう。顔認証対応の勤怠管理システムのメリットの一つが、打刻に要する時間を短縮できる点にあります。

顔認証速度が遅ければ、多くの人が一斉に出社する定時間際には打刻のために長蛇の列ができてしまうおそれもあるでしょう。スムーズに打刻が進まないと従業員の不満が高まってしまう可能性があります。そのため、同じような機能や料金であればよりスピーディーに打刻できるサービスを選びましょう。顔認証のスピードは、ICカードと同じくらいの1～2秒を目安に考えてください。

導入するサービスがマスクあり認証に対応しているかどうかもチェックしたいポイントです。顔認証対応の勤怠管理システムの中には、マスクをしたままでも認証できるサービスもあります。マスクを外さないと認証できないサービスを導入してしまうと、出勤や退勤時に従業員はいちいちマスクを外さなければなりません。このことが原因で行列ができてしまう可能性もあるでしょう。

特に多くの従業員が一斉に出退勤するような規模の大きな企業は、混雑を起こさないためにもマスクをつけたままでも認証できるサービスをおすすめします。

認証端末にかかる料金は、導入コストに大きく影響を及ぼすため、事前に必ず確認しましょう。その際に重要なのは、1台あたりの料金はもちろん、トータルでの料金も確認することです。たとえば全国にあるすべての拠点・事業所に配置するとなると1台あたりの料金は低価格でも、トータルのコストは大きくなります。

必要な分の認証端末をすべて購入した場合、初期費用はどれくらいかかり、メンテナンス費用は年間いくらくらいかかるのかといったことは事前に確認しておきましょう。

以上、勤怠管理システムの選ぶポイントを解説しました。関連記事「勤怠管理システムの比較方法・最新のおすすめサービス」では、より詳しい選び方や2024年最新のおすすめシステムについて解説していますのでぜひご覧ください。

まとめ：タイムカードは勤怠管理システムへ。顔認証で出退勤を効率化しよう

タイムカードでの勤怠管理で大きな課題だった不正打刻は、顔認証対応の勤怠管理システムであれば対処できます。顔認証は出退勤時にICカードを取り出す必要がないため、効率的に打刻できます。この機会に顔認証対応の勤怠管理システムの導入を検討している方も多いのではないでしょうか。

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しかし、顔認証対応の勤怠管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。