生体認証対応の勤怠管理システムおすすめ10選！不正打刻を防止

目次
• 勤怠管理システムの生体認証とは
• 生体認証の主な種類
• 生体認証対応の勤怠管理システムのメリット
• タイムカード打刻と比較した生体認証のデメリット
• 【比較表】生体認証対応の勤怠管理システム
• 生体認証対応の勤怠管理システムおすすめ10選
• 生体認証対応の勤怠管理システムの選び方
• 生体認証対応の勤怠管理システムが向いている業種
• まとめ：出退勤の不正打刻を防ぐならタイムカードより指紋認証や顔認証がおすすめ

勤怠管理システムの生体認証とは

生体認証とは、人間の身体的特徴や行動的特徴を利用して個人認証する仕組みのことです。生体認証以外にも個人を認証する仕組みとして、鍵やパスワードがありますが、鍵は紛失する可能性がありますし、パスワードは流出する危険性があります。生体認証は人間の身体的特徴や行動的特徴を用いて個人認証するため、鍵を持ち歩く必要もパスワードを覚えておく必要もありません。

従来、勤怠管理システムでの本人確認は、IDカードやスマートフォン、パソコンなどを用いて行われてきました。しかし、その方法では紛失や不正打刻のリスクをゼロにすることはできません。そこで、注目されているのが生体認証による本人確認です。生体認証対応の勤怠管理システムでは、システムに本人の体の一部を提示することで本人確認でき、IDカードなどのように紛失しない・不正打刻を確実に防止できる点がメリットです。

生体認証の主な種類

勤怠管理システムに用いられる生体認証の主な種類は以下の4つです。各認証方法のメリット・デメリットをまとめた以下の表をご覧ください。

指紋認証とは、指の指紋を用いた生体認証方法です。指の指紋は個人個人で固有の特徴があり、その特徴は一生変わりません。そのため、個人特定のために指紋認証は世界中で取り入れられています。指紋認証はスマートフォンやパソコンへのログイン時にも用いられている最も主流の個人認証方法で、勤怠打刻にも用いられています。指紋認証は静脈認証や虹彩認証に比べて、認証機器が安い点がメリットです。

一方で、指に傷や汚れがある場合には認証エラーになる場合があります。とくに、打刻が集中する出退勤時に一人でもエラーになると多くの従業員がスムーズに打刻できず、適正な勤怠管理ができなくなるため注意が必要です。

静脈認証とは、手の静脈のパターンで個人を特定する生体認証方法です。専用の機器で読み取った静脈の形状と、あらかじめ機器に読み込ませておいた静脈の形状とを照合して勤怠打刻を行います。指静脈による認証と、手のひら静脈による認証の2パターンがあり、指紋認証よりも認証精度が高い点と非接触で勤怠打刻が行える点がメリットです。ただし、指紋認証の機器と比較して、静脈認証の機器は高額になります。

光彩とは、瞳の周りにある膜のことを指します。満2歳以降は一生変化しないと言われている虹彩を用いた生体認証方法が、虹彩認証です。眼鏡や色のついていないコンタクトレンズ、赤色LEDを透過できるサングラスなどを試用していても読み取り・勤怠打刻が可能です。非接触で読み取りができ、手がふさがっていても勤怠打刻できる点もメリット。デメリットは、専用機器が高額な点です。

顔認証とは、人間の目・鼻・口などから個人を識別する生体認証方法で、カメラの前に立つだけで勤怠打刻が行える手軽さが魅力です。スマートフォンやタブレットのカメラ機能やパソコンの内蔵カメラでも認証できるため、専用機器は必要ありません。最近では「マスクあり認証」ができる勤怠管理システムもあるため、流行り病や花粉症の季節でもスムーズに打刻できます。

一方で、顔認証の導入には従業員への配慮が必要です。顔認証のための顔データ登録に抵抗のある従業員もいるため、プライバシーへの配慮が必要でしょう。そもそも顔認証用の顔データは個人情報にあたるため、セキュリティの高いシステムの選定がおすすめです。

関連記事：顔認証対応でおすすめの勤怠管理システム

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生体認証対応の勤怠管理システムのメリット

ICカードやPCなどの打刻方法と比較し、生体認証対応の勤怠管理システムならではのメリットを紹介します。

生体認証対応の勤怠管理システムは、タイムカード発行などの管理コストを削減できる点がメリット。従業員100人の場合、タイムカードの用紙代として月に約2,000円が必要になります。年間では2万4,000円、10年間で24万円になると考えると、少額とは言いきれないのではないでしょうか。

さらに、タイムカード打刻を行うには打刻機を購入する必要もあり、打刻機が故障した場合には修理費がかかります。生体認証対応の勤怠管理システムは、タイムカードやICカードが必要なく、その場ですぐに登録できます。

生体認証対応の勤怠管理システムは、指紋や静脈、顔、虹彩など一人ひとり異なる身体的特徴を用いて個人を認証する仕組みです。本人以外は打刻できないため、タイムカードやICカードにあるような不正打刻・なりすまし打刻のリスクがない点がメリット。生体認証対応の勤怠管理システムを導入することで、たとえば、遅刻しそうになった時に先に出勤していた同僚に頼んで打刻してもらうといった不正はできなくなります。

生体認証対応の勤怠管理システム導入は、セキュリティ対策の強化につながる点もメリット。個人の身体的特徴を他人が偽造したり、盗難したりといったことが難しいからです。また、勤怠管理システムと入室管理システムを連携することで、従業員の出退勤の時間を正確に把握できるだけでなく、部外者が社内に侵入することも防止できます。生体認証対応の勤怠管理システムは、ほかの業種と比較して高度なセキュリティが要求される金融機関や医療機関などの業種におすすめのシステムです。

タイムカード打刻と比較した生体認証のデメリット

生体認証対応の勤怠管理システムには多くのメリットがある一方で、デメリットもあります。ここでは、タイムカードと比較した生体認証のデメリットを紹介します。

生体認証対応の勤怠管理システムではリモートワークに対応できない点がデメリット。会社に備えた専用の機器に指紋や虹彩などを読み込ませて勤怠打刻する仕組みだからです。（一部、スマートフォンカメラ使って生体認証を行えるシステムではリモートワーク対応可能）

外出先からも打刻できないため、営業職など外出が多く、現場との直行直帰が多い職種にも生体認証はおすすめできない打刻方法です。リモートワーク用に勤怠管理システムを探している人事担当者は、従業員のスマートフォン・PCで打刻できる製品を選びましょう。別記事「スマホアプリ対応の勤怠管理システム」ではスマホ打刻も可能なおすすめサービスを紹介しています。

生体認証対応の勤怠管理システムを導入するには、生体認証専用の機器の購入が必要です。機器導入にコストがかかる点もデメリットとして認識しておきましょう。参考として、勤怠管理システムの中でトップシェアを誇る「KING OF TIME」の場合、指紋認証リーダーの価格は1万9,000円（税抜）、指静脈リーダーの価格は3万7,500円（税抜）です。

生体認証用機器の価格が気になる方は、顔認証対応の勤怠管理システムがおすすめです。スマートフォンやタブレット端末を顔認証用の機器として利用できるため、お手持ちの端末を使えば機器導入のコストはかかりません。詳しくは「顔認証対応のおすすめ勤怠管理システム」で紹介しているので、ぜひご覧ください。

【比較表】生体認証対応の勤怠管理システム

ここでは、生体認証対応の勤怠管理システムを比較します。初期費用（認証端末代別途）、月額料金、生体認証方法をまとめた以下の比較表をご覧ください。

KING OF TIME、RecoRu、タッチオンタイム、キンタイミライで採用されている「指紋＋静脈認証」は「指ハイブリッド認証」と呼ばれ、高い精度で本人確認ができる生体認証方法です。

静脈認証タイムレコーダー、手のひら静脈認証勤怠管理システムでは、「手のひら静脈認証」という打刻方法を採用しており、端末に手のひらをかざすだけで認証されるので、非接触で打刻できるメリットがあります。

生体認証対応の勤怠管理システムおすすめ10選

ここでは、生体認証対応の勤怠管理システムおすすめ10選を紹介します。製品の特徴や魅力を解説しますので、ぜひ参考にしてください。

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生体認証対応の勤怠管理システムの選び方

生体認証対応の勤怠管理システムに限定しても数多くの製品がリリースされています。そのため、「どの製品を選べばいいかわからない」という方も多いでしょう。ここでは、生体認証対応の勤怠管理システムの選び方を紹介します。

勤怠管理システムの認証方法はさまざま。職場にあった認証方法の勤怠管理システムを選ぶことが重要です。たとえば、大人数が同じ時間に一斉に出勤する大企業の場合、認証に時間がかかる勤怠管理システムではオフィスの入り口が混雑してしまいます。大企業には、一瞬で打刻できる静脈認証などの生体認証に対応した勤怠管理システムが適しているでしょう。

リモートワークの勤怠管理を行いたい場合は、従業員のスマートフォンで打刻できる勤怠管理システムを選ぶのがおすすめです。

勤怠管理システムを実際に使うのは従業員です。従業員が使いにくいと感じる勤怠管理システムは、全社的にスムーズに浸透することが難しいでしょう。そのため、「従業員が使いやすいか」という観点で勤怠管理システムを比較することが重要です。

30日間などの無料トライアル期間を用意している勤怠管理システムもあります。無料トライアル期間に従業員に実際に使ってもらい、より使いやすい勤怠管理システムを選ぶのがおすすめです。

生体認証対応の勤怠管理システムが向いている業種

生体認証対応の勤怠管理システムが向いているのは、金融機関や医療機関などの高度なセキュリティが必要とされる業種です。銀行・保険会社などの金融機関は、多くの個人情報や企業情報、さらに多額の資産を管理しており、ほかの業種と比較して厳重なセキュリティ体制が要求されます。

病院などの医療機関では患者の病状や既往歴といった機密情報を管理しており、持ち出し禁止の薬を保管している医療機関も少なくありません。病院においては、生体認証対応の勤怠管理システムと入室管理システムを連携し、部外者の院内への侵入を防止することもおすすめです。また、生体認証打刻はICカードやタイムカードの発行費用がかからないため、勤怠管理業務のコスト削減をしたい企業にもおすすめできます。

まとめ：出退勤の不正打刻を防ぐならタイムカードより指紋認証や顔認証がおすすめ

紙やタイムカードで従業員の出勤管理を行う際、課題となるのが不正打刻です。不正打刻が横行してしまうと、従業員の労働時間を正確に把握できなくなり、知らず知らずのうちに違法な働き方をさせてしまうリスクも。

不正打刻を防止するなら、なりすましや本人以外の打刻ができない指紋認証や顔認証がおすすめ。入する勤怠管理システム選びに迷ったら、ITツールの選定・紹介を行うPRONIアイミツ（当サイト）にご相談ください。いくつかの質問に答えるだけで、おすすめの勤怠管理システムが分かる診断もぜひご利用ください。