テレワーク・リモートワークにおすすめの勤怠管理システム9選！打刻方法や選び方も解説

目次
• テレワーク・リモートワークの勤怠管理でよくある課題
• テレワーク対応の勤怠管理システムでできること
• 【比較表】テレワーク対応の勤怠管理システム
• テレワーク・リモートワークにおすすめの勤怠管理システム9選
• テレワーク対応の勤怠管理システムの選び方
• まとめ：ツールを活用して人事労務管理を最適化しよう

テレワーク・リモートワークの勤怠管理でよくある課題

テレワーク・リモートワークの勤怠管理における主な課題は以下の通りです。

テレワーク・リモートワークの勤怠管理における代表的な課題の一つが、従業員の勤怠状況を正確に把握するのが難しい点です。テレワーク・リモートワークは出社する必要がないため、従業員は自宅などで仕事を行います。

その際に、従業員が実際に何時から何時まで働いているのかを管理者が正確に把握することは困難です。また、管理者は従業員が働いている姿を確認できないため、勤務態度に問題がないかも確認が難しくなります。

また、テレワークの勤務状況を適正に把握することは使用者の義務となっています。下記は厚生労働省のガイドラインからの引用です。

通常の労働時間制度に基づきテレワークを行う場合についても、使用者は、その労働者の労働時間について適正に把握する責務を有し、みなし労働時間制が適用される労働者や労働基準法第41条に規定する労働者を除き、「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」（平成29年1月20日策定）に基づき、適切に労働時間管理を行わなければなりません。
　同ガイドラインにおいては、労働時間を記録する原則的な方法として、パソコンの使用時間の記録等の客観的な記録によること等が挙げられています。

そのため、テレワーク・リモートワークを取り入れる際は、GPS打刻やPCのログオン／ログオフ打刻などを把握しておく必要があるのです。

成果物や労働時間での評価が中心になりやすい点もテレワーク・リモートワークの勤怠管理の課題として挙げられます。テレワーク中は勤務態度や周りへの気配りなど、目に見えない成果を判断しづらい側面があります。

営業などの職種であれば、実績は数字に現れるため成果を適切に評価できるでしょう。しかし、経理や人事、総務といったバックオフィス業務の成果は数字として現れるものではありません。

バックオフィス業務の従業員の中には、「正しく成果が評価されているか」疑問に感じる人も出てくるでしょう。テレワーク・リモートワークを取り入れる際は、評価基準や評価方法を見直す必要があります。

社内のコミュニケーションが減る点もテレワーク・リモートワークにおける勤怠管理の課題の一つです。オフィス勤務であれば、従業員同士が同じ空間にいるため、自然とコミュニケーションが取れます。雑談の中から新たなサービスのアイデアが思いつくということもあるでしょう。

テレワークの場合、Zoomなどのビデオ会議システムを使えば同僚同士で会話はできますが、オフィスのように自然に雑談するということは難しいでしょう。その結果、チーム内で信頼関係が築けない、意思疎通ができずにチームの足並みが乱れるといったことも考えられます。

そのため、テレワーク・リモートワークを取り入れる際は、意識的にコミュニケーションを取る習慣を社内に定着することも重要です。

テレワーク対応の勤怠管理システムでできること

テレワーク・リモートワークでは、オフィス勤務のように管理者が従業員の出退勤状況を直接確認することが難しくなります。そのため、打刻漏れや申請漏れ、労働時間の集計ミスなどが起こりやすく、勤怠管理の負担が大きくなりがちです。

こうした課題の解決に役立つのが、テレワーク対応の勤怠管理システムです。ここでは、テレワーク対応の勤怠管理システムでできることを3つ紹介します。

テレワーク対応の勤怠管理システムでは、従業員がスマートフォンやパソコンから出退勤を打刻できます。インターネット環境があれば自宅や外出先からでも利用できるため、オフィスに出社しない勤務形態でもスムーズに勤怠管理を行えます。

従来のように、始業時と終業時にチャットや電話で報告したり、後からエクセルへ手入力したりする必要がないため、従業員にとっても管理者にとっても負担を減らせる点がメリットです。

テレワークでは、従業員ごとの始業・終業時刻や休憩時間、残業時間を正確に把握することが重要です。勤怠管理システムを導入すれば、打刻データをもとに日々の労働時間や残業時間を自動で集計できるため、管理者が手作業で計算する必要がありません。

また、所定労働時間を超えそうな場合にアラートを出したり、月ごとの残業時間を一覧で確認できたりする製品もあります。手計算によるミスを防ぎやすくなるだけでなく、長時間労働の早期発見にもつながるため、労務管理の精度向上にも役立つでしょう。

勤怠管理システムの中には、出退勤の記録だけでなく、残業申請や休暇申請、その承認作業まで一つのシステム上で完結できるものもあります。テレワークでは、紙の申請書や口頭でのやり取りが難しくなるため、オンラインで申請・承認フローを回せる点は大きなメリットです。

さらに、給与計算ソフトや人事労務システムと連携できる製品を選べば、勤怠データを給与計算へスムーズに反映できます。勤怠の集計結果を別システムへ転記する手間が減るため、バックオフィス業務の効率化にもつながります。

【比較表】テレワーク対応の勤怠管理システム

テレワーク・リモートワーク対応の勤怠管理システムを一覧比較表にしました。リモートワークで利用しやすい打刻方法や料金などもまとめています。

テレワーク・リモートワークにおすすめの勤怠管理システム9選

テレワークの従業員の出退勤を管理できる、おすすめの勤怠管理システム9選を紹介します。製品の特徴や機能を詳しくお伝えしますので、ぜひ参考にしてください。

テレワーク対応の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを導入する企業は年々増えています。需要の拡大とともに製品数も多くなっているため、「自社に合った製品を選びきれない」と思う方もいるでしょう。そこでここでは、テレワークに対応するための勤怠管理システムの選び方を解説します。

テレワーク・リモートワークに対応するために勤怠管理システムを導入する場合、必ずクラウド型の製品を選びましょう。勤怠管理システムは、クラウド型とオンプレミス型に分かれます。クラウド型は、インターネット環境とパソコンやスマートフォンのデバイスがあればどこからでも利用できる勤怠管理システムのことです。一方、オンプレミス型はシステムがインストールされた社内のパソコンでのみ利用できます。

テレワークに対応するためには、自宅や外出先からでも利用できるクラウド型の勤怠管理システムを選ぶ必要があります。

給与計算ソフトや会計ソフトなど、すでに業務システムを利用している場合は、その業務システムと連携可能な勤怠管理システムを選ぶのがおすすめ。たとえば、勤怠管理システムと給与計算ソフトを連携することで、労働時間の集計から給与計算までの業務を自動化できます。バックオフィス業務全体を大幅に効率化できます。なお、どの業務システムを連携可能なのかは勤怠管理システムによって違うためご注意ください。

なお、勤怠管理から給与計算まで一括対応できるシステムも存在します。詳しくは別記事「給与計算まで一括でできる勤怠管理システム」をご覧ください。

勤怠管理システムを選ぶ際に重要なポイントの一つが、社員が使いやすいかどうかです。勤怠管理システムを実際に毎日利用するのは従業員です。従業員が使いにくいと感じてしまったら、せっかくシステムを導入しても浸透していくのに時間がかかってしまうでしょう。30日間などの無料トライアル期間に、従業員に複数の勤怠管理システムを使ってもらい、使いやすいという意見がより多かった製品を選ぶのがおすすめです。

働き方（フレックス・テレワーク・直行直帰など）に対応した勤怠管理SaaSを選ぶことに加えて、従業員マスタの管理元を一元化する視点も運用効率に大きく影響します。

勤怠機能を含む人事労務管理システムで一体運用する選択肢は「連携して運用を効率化できる人事労務管理システム」で紹介しています。

まとめ：ツールを活用して人事労務管理を最適化しよう

テレワーク・リモートワークの導入は、通勤ストレスから解放される・ワークライフバランスが取りやすくなるなど、多くのメリットがあります。また企業にとっても、交通費やオフィス賃料を削減できるメリットがあります。

「テレワークを導入したいけれど、勤怠管理が複雑になるから実現できない」といった悩みを抱えている人事労務担当者も多いでしょう。エクセルやタイムカードといった従来の勤怠管理の手法は、テレワーク・リモートワークの勤怠管理に適していません。テレワークを導入するのであれば、システムを活用した勤怠管理に切り替えるのがおすすめです。

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