テレワーク・リモートワークにおすすめの勤怠管理システム12選【2025年最新】

目次
• テレワーク・リモートワークの勤怠管理における課題
• テレワーク・リモートワークでの勤怠管理の方法
• 勤怠管理システムのメリット
• テレワークに対応するための勤怠管理システムの選び方
• 【比較表】テレワーク・リモートワーク対応の勤怠管理システム
• テレワークにおすすめの勤怠管理システム12選
• まとめ：ツールを活用して人事労務管理を最適化しよう

テレワーク・リモートワークの勤怠管理における課題

テレワーク・リモートワークの勤怠管理における主な課題は以下の通りです。

テレワーク・リモートワークの勤怠管理における代表的な課題の一つが、従業員の勤怠状況を正確に把握するのが難しい点です。この点を懸念してテレワークを導入できない企業は少なくありません。テレワークは出社する必要がないため、従業員は自宅などで仕事を行います。その際に、従業員が実際に何時から何時まで働いているのかを管理者が正確に把握することは困難です。また、管理者は従業員が働いている姿を確認できませんので、勤務態度に問題がないかも確認が難しくなります。

また、テレワークの勤務状況を適正に把握することは使用者の義務となっています。下記は厚生労働省のガイドラインからの引用です。

通常の労働時間制度に基づきテレワークを行う場合についても、使用者は、その労働者の労働時間について適正に把握する責務を有し、みなし労働時間制が適用される労働者や労働基準法第41条に規定する労働者を除き、「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」（平成29年1月20日策定）に基づき、適切に労働時間管理を行わなければなりません。
　同ガイドラインにおいては、労働時間を記録する原則的な方法として、パソコンの使用時間の記録等の客観的な記録によること等が挙げられています。

テレワーク・リモートワークを取り入れる際は、GPS打刻・PCのログオン／ログオフ打刻など、従業員の勤務状況を正確に把握できる勤怠管理システムを利用することがおすすめです。

成果物や労働時間での評価が中心になりやすい点もテレワーク・リモートワークの勤怠管理の課題として挙げられます。テレワーク中は勤務態度や周りへの気配りなど、目に見えない成果を判断しづらい側面があります。営業などの職種であれば、実績は数字に現れるため成果を適切に評価できるでしょう。しかし、経理や人事、総務といったバックオフィス業務の成果は数字として現れるものではありません。バックオフィス業務の従業員の中には、「正しく成果が評価されているか」疑問に感じる人も出てくるでしょう。

テレワーク・リモートワークを取り入れる際は、評価基準や評価方法を見直す必要があります。

社内のコミュニケーションが減る点もテレワーク・リモートワークにおける勤怠管理の課題の一つです。オフィス勤務であれば、従業員同士が同じ空間にいるため、自然とコミュニケーションが取れます。雑談の中から新たなサービスのアイデアが思いつくということもあるでしょう。テレワークの場合、Zoomなどのビデオ会議システムを使えば同僚同士で会話はできますが、オフィスのように自然に雑談するということは難しいでしょう。その結果、チーム内で信頼関係が築けない、意思疎通ができずにチームの足並みが乱れるといったことも考えられます。

そのため、テレワーク・リモートワークを取り入れる際は、意識的にコミュニケーションを取る習慣を社内に定着することも重要です。

テレワーク・リモートワークでの勤怠管理の方法

テレワーク・リモートワークを取り入れる際、主な勤怠管理方法は次の3種類です。

エクセルやタイムカードで勤怠管理を行っている企業に多いのが、始業時間と就業時間にチャットや電話で直属の上司に報告する方法です。既存のツールだけで勤怠管理が行えるため、スムーズにテレワークを導入できる点がメリットです。しかし、この方法だと報告を受けた上司の業務負担が過大になってしまいます。上司は、毎日2回、部下から報告を受け、それをエクセルに入力していかなければなりません。部下が数名であれば負担も小さくて済みますが、規模が大きな部署だと上司の業務負担が大きくなってしまいます。

Web会議システムに常時接続する方法で、テレワークの勤怠管理を行っている企業も少なくありません。Web会議システムに常時接続していれば、従業員の労働時間は正確に把握できますし、カメラを通じて従業員の勤務態度も確認できます。従業員同士も気軽にコミュニケーションを取れるというメリットもあります。しかし、Web会議システムに常時接続されていることで、「監視されている」と思う従業員もいるでしょう。従業員の心理的負担になり、生産性が低下してしまう可能性もあります。

テレワークでの勤怠管理の方法のうち、最もおすすめなのが勤怠管理システムの導入です。クラウド型の勤怠管理システムであれば、従業員のスマートフォンやパソコン、タブレットなどから勤務時間を打刻でき、「いつ、誰が打刻したのか」を客観的なデータとして残すことが可能です。

また、労働時間の記録のほか、残業や有給の申請や承認も一つのシステムで完結できます。給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システムであれば、労働時間の集計から給与の計算までを自動化できるため、バックオフィス業務の効率化にも役立つでしょう。 2025年最新のおすすめ勤怠管理システムについては、別記事「勤怠管理システムの比較・おすすめ解説」もご参照ください。  

勤怠管理システムのメリット

エクセルやタイムカードでの勤怠管理からシステムでの勤怠管理に移行する企業が年々増えています。それは、かかるコストよりメリットの方が大きいからです。ここでは勤怠管理システムのメリットを詳しくお伝えします。

タイムカードでの勤怠管理の場合、月の途中で従業員の労働時間を正確に把握することは難しいでしょう。知らず知らずのうちに法定残業時間を超過していたということも考えられます。勤怠管理システムは、従業員の労働時間や残業時間をリアルタイムに確認できる点がメリット。週ごとの勤務時間や残業時間を一目で把握する機能も搭載されているため、上司から部下に「先週は残業が多すぎたから今週は定時で帰宅するように」といった指導を行うことも容易です。

タイムカードで勤怠管理を行う際の大きな課題が、従業員の不正打刻です。不正打刻で多いのが、遅刻した時に同僚に頼んで、タイムカードを打刻してもらい、遅刻した事実を隠すというものです。不正打刻が横行すると、適切な人事評価が行えなくなってしまいます。

勤怠管理システムの多くは、従業員のスマートフォンでの打刻や生体認証打刻など、本人以外が打刻できない打刻方法に対応しており、従業員の不正打刻を防止できる点がメリットです。GPSで打刻場所を特定できるシステムもあります。

勤怠管理業務を効率化できる点も勤怠管理システムの導入メリットです。タイムカードやエクセルでの勤怠管理の場合、毎月、従業員のタイムカードから労働時間をエクセルに転記し、集計していくという作業が必要になります。勤怠管理システムでは、従業員の労働時間はシステムに自動反映され、集計も自動計算してくれます。担当者が手作業で行わなければならない業務の大半を自動化できるため、業務効率は向上し転記ミスや計算ミスといった人為的ミスを削減できる点もメリットです。

ワークフロー機能を搭載したクラウド型の勤怠管理システムは、会社以外の場所からも、どこからでも休暇や残業の申請ができる点がメリット。オフィスに出社する必要はありません。従来、休暇や残業の申請は会社に行かないとできませんでしたが、勤怠管理システムでは申請から承認までの一連の工程をシステム内で完結できます。そのため、従業員は休暇の申請のためだけに会社に行く必要がなくなります。また、管理者も承認の作業だけのために会社に出向く必要もなくなります。

テレワークに対応するための勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを導入する企業は年々増えています。需要の拡大とともに製品数も多くなっているため、「自社に合った製品を選びきれない」と思う方もいるでしょう。そこでここでは、テレワークに対応するための勤怠管理システムの選び方を解説します。

テレワーク・リモートワークに対応するために勤怠管理システムを導入する場合、必ずクラウド型の製品を選びましょう。勤怠管理システムは、クラウド型とオンプレミス型に分かれます。クラウド型は、インターネット環境とパソコンやスマートフォンのデバイスがあればどこからでも利用できる勤怠管理システムのことです。一方、オンプレミス型はシステムがインストールされた社内のパソコンでのみ利用できます。

テレワークに対応するためには、自宅や外出先からでも利用できるクラウド型の勤怠管理システムを選ぶ必要があります。

給与計算ソフトや会計ソフトなど、すでに業務システムを利用している場合は、その業務システムと連携可能な勤怠管理システムを選ぶのがおすすめ。たとえば、勤怠管理システムと給与計算ソフトを連携することで、労働時間の集計から給与計算までの業務を自動化できます。バックオフィス業務全体を大幅に効率化できます。なお、どの業務システムを連携可能なのかは勤怠管理システムによって違うためご注意ください。

なお、勤怠管理から給与計算まで一括対応できるシステムも存在します。詳しくは別記事「給与計算まで一括でできる勤怠管理システム」をご覧ください。

勤怠管理システムを選ぶ際に重要なポイントの一つが、社員が使いやすいかどうかです。勤怠管理システムを実際に毎日利用するのは従業員です。従業員が使いにくいと感じてしまったら、せっかくシステムを導入しても浸透していくのに時間がかかってしまうでしょう。30日間などの無料トライアル期間に、従業員に複数の勤怠管理システムを使ってもらい、使いやすいという意見がより多かった製品を選ぶのがおすすめです。

【比較表】テレワーク・リモートワーク対応の勤怠管理システム

ここからは、テレワーク・リモートワークに対応した勤怠管理システムを比較して、おすすめのサービスを紹介します。自社の予算や必要な機能と照らし合わせながら、おすすめの勤怠管理システムをご確認ください。

下記ボタンから、勤怠管理システムを最大6社まで並べて比較できます。各社の料金や機能を比較したい場合にぜひご活用ください。

テレワークにおすすめの勤怠管理システム12選

テレワークの従業員の出退勤を管理できる、おすすめの勤怠管理システム12選を紹介します。製品の特徴や機能を詳しくお伝えしますので、ぜひ参考にしてください。

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まとめ：ツールを活用して人事労務管理を最適化しよう

テレワーク・リモートワークの導入は、通勤ストレスから解放される・ワークライフバランスが取りやすくなるなど、多くのメリットがあります。また企業にとっても、交通費やオフィス賃料を削減できるメリットがあります。

「テレワークを導入したいけれど、勤怠管理が複雑になるから実現できない」といった悩みを抱えている人事労務担当者も多いでしょう。エクセルやタイムカードといった従来の勤怠管理の手法は、テレワーク・リモートワークの勤怠管理に適していません。テレワークを導入するのであれば、システムを活用した勤怠管理に切り替えるのがおすすめです。

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