【2023年最新】勤怠管理システムおすすめ10選！選び方や比較方法も解説

目次
• 勤怠管理システムとは
• 勤怠管理システムの種類
• 勤怠管理システムの選び方・比較方法
• 勤怠管理システムの比較表
• 【2023年最新】おすすめの勤怠管理システム10選
• まとめ：導入システムに迷ったら複数社の相見積もりがおすすめ
• よくある質問

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤時間の記録・管理ができるシステムです。出退勤時間の打刻はもちろん、残業や各種休暇の申請、シフト作成、労働時間や残業時間の集計などが一つのシステムで完結できます。

勤怠管理システムは、自社のサーバーや通信回線にインフラを構築するオンプレミス型とオンライン上のサーバーで情報を管理するクラウド型の2種類に分かれます。クラウド型は、インターネット環境とパソコンやスマートフォンなどのデバイスさえあればどこからでも出退勤の打刻や各種申請が可能。テレワークや直行直帰の多い職場の勤怠管理にはクラウド型の勤怠管理システムがおすすめです。

タイムカードと比較した勤怠管理システムのメリット

タイムカードと比較した時の勤怠管理システムのメリットは、打刻方法が多彩な点。タイムカードの場合はタイムカードが設置されている会社や事業所でしか打刻できませんが、勤怠管理システムはパソコン・スマートフォン・タブレット・ICカードなどさまざまな打刻方法に対応しており、外出先や自宅などあらゆる場所で打刻可能です。スマートフォンやタブレットのGPS機能を活用した打刻方法や生体認証打刻を用いれば、なりすましや不正打刻を防止することも可能。テレワークや現場仕事など多様な働き方に対応できます。

また、勤怠管理を効率化できる点もシステム化のメリット。タイムカードでの勤怠管理の場合、毎月、従業員の労働時間を担当者が手作業で集計しなければなりませんでした。勤怠管理システムは労働時間を自動集計してくれるため、勤怠管理業務を大幅に効率化できます。

勤怠管理システムの種類

勤怠管理システムは、どのような機能が使えるかという観点でタイムレコーダー型・多機能型・業務連携型の3種類に分けられます。以下、それぞれの特徴やメリットをご確認ください。

3種類のうち、最もシンプルなのがタイムレコーダー型で、勤怠管理システムのアプリをインストールすることで、スマートフォンやタブレットがタイムカード代わりになるというものです。多機能型は、打刻機能のほか、自動集計機能、アラート機能、シフト管理機能、ワークフロー機能など多彩な機能を搭載した勤怠管理システムです。

業務連携型は、給与計算ソフトや会計ソフトなど、ほかの業務システムを連携可能な勤怠管理システムのことで、バックオフィス全体の業務効率化に役立ちます。自社の業務にどこまでの機能が必要かを確認したうえで、勤怠管理システムを選ぶのがおすすめです。

勤怠管理システムの選び方・比較方法

数多くの勤怠管理システムがリリースされていますが、数が多いだけに「選びきれない」という方もいるでしょう。そこでここでは、勤怠管理システムの選び方や比較方法を解説します。

予算に合った費用感のシステムを選ぶ

勤怠管理システムを選ぶ際のポイントの一つが費用。勤怠管理システムは導入形態（クラウド型・オンプレミス型）によって費用が違い、予算に合った費用の勤怠管理システムを選ぶことが重要です。

オンプレミス型は買い切り型で、初期費用のみが必要という製品も少なくありません。クラウド型は月額課金制で利用人数ごとに料金がかかる仕組みです。オンプレミス型の費用相場は、初期費用が30万～100万円、毎月のランニングコストは1万円程度。クラウド型は、初期費用が3万～50万円、月額費用は1ユーザーあたり100～500円が相場です。

打刻方法（タブレット・スマホアプリ・GPSなど）で選ぶ

自社の働き方に合った打刻方法に対応している勤怠管理システムを選ぶことも重要です。勤怠管理システムの打刻方法としては、下記の方法があります。

たとえば、テレワーク・リモートワークの勤怠管理に活用したいなら、スマートフォン打刻、スマホアプリ打刻など、どこからでも打刻できる勤怠管理システムを選ぶのがおすすめ。不正打刻を防止したいのであれば、本人以外が打刻できないGPS打刻や生体認証打刻がある勤怠管理システムを選ぶべきでしょう。

変動労働やフレックス制に対応したシステムを選ぶ

1つ目のポイントは、変動労働制やフレックス制に対応した勤怠管理システムを選ぶことです。自社の働き方に対応していないシステムを導入してしまうと、効率的な勤怠管理が行えなくなってしまいます。

また、現在は変動労働制やフレックス制を採用していない企業でも、将来的にそういった働き方に対応しなければならなくなる可能性もあるでしょう。そうであるならば、初めから変動労働制やフレックス制に対応した勤怠管理システムを選ぶことがおすすめです。

自社システムと連携可能な勤怠管理システムを選ぶ

勤怠管理システムは、ほかの業務システムを連携可能ですが、連携できるシステムの種類は製品によって違いがあります。そのため、「自社システムと連携可能か」という観点で勤怠管理システムを比較することがポイントです。

たとえば、勤怠管理システムと給与計算ソフトを連携することで、従業員の労働時間の集計から給与の計算までを自動化でき、勤怠管理業務だけではなくバックオフィス業務の全体の業務効率化が実現します。すでに給与計算ソフトや会計ソフトを使っている企業では、それらのソフトを連携可能な勤怠管理システムを選びましょう。

使いやすさ・操作性で選ぶ

「使いやすい勤怠管理システムか」という観点は、システムを選ぶうえでとても大切なポイントです。打刻画面に遷移するのに時間がかかったり、操作をするのが難しかったりするシステムは、従業員に「使いにくい」と思われてしまいます。せっかくお金をかけて勤怠管理システムを導入しても、なかなか社内に浸透していかなければ、いつまで経っても効率的な勤怠管理が実現しません。無料トライアル期間に従業員に実際にシステムを使ってもらい、「使いやすい」という意見がより多かった勤怠管理システムを選ぶのがおすすめです。

勤怠管理システムの比較表

ここからは実際に、勤怠管理システムの機能・料金・特徴を比較します。自社の予算や必要な機能と照らし合わせながら、おすすめの勤怠管理システムをご確認ください。

下記ボタンから、勤怠管理システムを最大6社まで並べて比較できます。各社の料金や機能を比較したい場合にぜひご活用ください。

【2023年最新】おすすめの勤怠管理システム10選

2023年最新比較でおすすめの勤怠管理システム10選を紹介します。勤怠管理システムと一口に言っても製品ごとに特徴が違い、企業規模や業務形態、働き方によっても選ぶべき製品が異なるでしょう。自社に合ったシステム選びの参考にしてください。

まとめ：導入システムに迷ったら複数社の相見積もりがおすすめ

勤怠管理システムでは、従業員の勤怠状況をリアルタイムに把握でき、紙やエクセルでの勤怠管理では難しかった月の途中での労働時間や残業時間も即座に把握できるようになります。また、労働時間や残業時間はシステムが自動集計してくれるため、担当者が労働時間をタイムカードからエクセルに転記したり、集計したりといった手間を削減できます。勤怠管理システムの導入により、バックオフィス業務は大幅に効率化するでしょう。

とはいえ、勤怠管理システムは製品数が多いため、「自社に最適なシステムを1つに絞り切れない」という担当者もいるでしょう。導入システムに迷ったら複数社の相見積もりがおすすめです。PRONIアイミツ（当サイト）では、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断を用意しています。ぜひ一度お試しください。

よくある質問

最後に、勤怠管理システムについてよくある質問に答えます。勤怠管理システムを選ぶうえで重要なポイントも含まれていますので、問い合わせをする前にぜひ確認してください。

勤怠管理ソフトの基本機能は何？

勤怠管理システムの機能は製品によって異なりますが、どの製品にも搭載されている基本機能は打刻機能（出退勤の時間を打刻し、記録しておける機能）です。また、多くの勤怠管理システムに搭載されているのが、労働時間の自動集計機能です。自動集計機能により、労働時間の集計を手作業で行う必要がなくなり業務効率化を図れます。そのほか、次のような機能も搭載されています。

無料で使えるクラウド型の勤怠管理ソフトはある？

無料で使えるクラウド型の勤怠管理ソフトとしては、「フリーウェイタイムレコーダー」「スマレジ・タイムカード」などがあり、費用をかけずに勤怠管理を行いたい場合におすすめです。ただし、無料の勤怠管理ソフトは、労働時間の自動集計機能がない・利用人数が制限される点がデメリット。無料の勤怠管理ソフトの利用上限人数は10人程となっており、従業員数が多い企業には有料版の勤怠管理ソフトがおすすめです。

中小企業におすすめの勤怠管理ソフトは？

中小企業におすすめなのは、ランニングコストが安い勤怠管理ソフト。たとえば「ジョブカン勤怠管理」「AKASHI（アカシ）」「freee人事労務」は1ユーザーあたりの利用料金が他社と比較して安いためおすすめです。

多くの従業員を管理し、複雑な就業形態に対応する必要のある大企業の場合、コストよりも機能を重視して勤怠管理システムを選ぶ必要があります。しかし、大企業ほど勤怠管理が複雑ではない中小企業は、機能面よりもコストの安さを重視して勤怠管理ソフトを選ぶのがおすすめです。
→中小企業向け勤怠管理システムのおすすめ解説はこちら

導入シェアが大きい人気の勤怠管理ソフトは？

導入シェアが大きい勤怠管理ソフトとして知られているのが、KING OF TIME（キングオブタイム）で、導入企業数は4万9,000社以上、利用人数は290万人以上に上ります。また、Touch On Time（タッチオンタイム）も290万人以上のユーザーに利用されている人気の勤怠管理システムです。ほかに人気の勤怠管理ソフトとしては、ジンジャー勤怠、ジョブカン勤怠管理、HRMOS勤怠などがあります。