【無料あり】勤怠管理アプリおすすめ11選！スマホ打刻のメリットは？

目次
• 勤怠管理アプリとは
• 勤怠管理アプリ・スマホ打刻のメリット
• 勤怠管理アプリの選び方・比較ポイント
• 【比較表】iPhone・Android対応の勤怠管理アプリ
• 【2025年最新】おすすめの勤怠管理アプリ7選
• 無料で使える勤怠管理アプリ4選！個人にもおすすめ
• 無料の勤怠管理アプリのデメリット
• まとめ：スマホ打刻で効率的な働き方を実現しよう

勤怠管理アプリとは

勤怠管理アプリとは、従業員の勤務時間管理ができるアプリで、出退勤の打刻から残業時間や各種休暇の申請、勤務シフトの作成、勤務時間の集計まであらゆる勤怠管理業務を一つのアプリで完結できます。

勤怠管理アプリのメリットは、スマホからどこでも出退勤の打刻や有給休暇など各種申請や承認ができる点です。勤怠管理アプリをインストールすれば従業員のスマホがタイムレコーダー代わりとなり、電波が届く場所であればどこからでも正確に打刻できます。

出典：労務SEARCH

勤怠管理アプリを利用したスマホ打刻は、最もニーズの高い打刻方法です。エフアンドエムネット株式会社の調査では、「PCからの打刻」（12.0%）を抑え、「スマートフォンからの打刻」（21.4%）が最多を占めています。この結果から、多くの企業や従業員が「手軽さ」を重視していることがわかります。

勤怠管理アプリは、タイムレコーダー型・多機能型・業務連携型の3種類です。ここでは、各タイプの特徴の違いを解説します。

「タイムレコーダー型」の勤怠管理アプリは、打刻に特化したアプリです。アプリをインストールすることでスマートフォンやタブレットがタイムレコーダー代わりになります。

「多機能型」の勤怠管理アプリは、打刻機能のほか、勤怠記録の自動集計機能、アラート機能、シフト管理機能、ワークフロー機能など、一般的な勤怠管理システムに搭載されている機能が網羅されているアプリのことです。勤怠管理業務全体を効率化したい場合におすすめします。

「業務連携型」の勤怠管理アプリは、給与計算ソフトや会計ソフトといったほかの業務システムと連動できるタイプのアプリです。たとえば、給与計算ソフトと連携できる勤怠管理アプリは、従業員の勤務時間の集計から給与計算まで自動化できます。勤怠管理業務だけではなく、バックオフィス全体の業務効率を大幅に向上します。

勤怠管理アプリ・スマホ打刻のメリット

ここでは、勤怠管理アプリ・スマホ打刻のメリットを解説します。

勤怠管理アプリを使えば、営業や現場作業でオフィスに戻る必要なくその場でスマホ打刻が可能です。たとえば外回りの営業担当者が直行直帰する際、会社に戻る時間を削減し、移動時間を有効活用できます。これにより、無駄な移動を減らし、業務の効率化が実現します。

スマホで勤怠アプリを開けば、有給残日数をリアルタイムで確認できます。「有給を申請しようと思ったら、あと何日残っているかわからず困った」という悩みを解消します。たとえば、旅行の計画を立てる際もすぐに残日数を確認できるため、スムーズに休暇申請ができます。これにより計画的な休暇取得が可能になり、仕事とプライベートの両立がしやすくなります。

勤怠管理アプリなら、スマホから有給休暇や残業の申請ができます。たとえば、体調不良で急に休む必要がある場合、パソコンを開く手間を省けます。また、残業申請も出先から簡単にでき、承認プロセスがスムーズに進むため、業務効率の向上が期待できるでしょう。

勤怠管理アプリでは、従業員の出勤・退勤状況をリアルタイムで確認でき、勤務時間や残業の実態を正確に把握できます。そのため、店舗や支店が多い場合でも、適正な労働の指示・調整が可能になり、長時間労働の是正や適正なシフト管理を実現できます。たとえば、特定の部署で残業が集中している場合、他のメンバーと業務を分担するなどの対策を講じやすくなり、働きやすい職場環境の整備につながります。

勤怠管理アプリのGPS機能や顔認証を活用することで、代理打刻や虚偽の打刻を防げます。たとえば、建設業の現場作業員が出勤せずに同僚に代わりに打刻してもらうといった不正を未然に防ぎ、正確な労働時間管理が可能になります。不正がなくなることで、正確な勤務時間管理が実現し、法令違反のリスクを軽減できます。

管理者は外出先でもスマホで休暇や残業の申請を確認・承認できます。たとえば、出張中の管理者が従業員の有給申請を即時承認し、従業員の予定が滞ることなく進められます。これにより、承認待ちのストレスを減らし、業務の円滑化と従業員満足度の向上が期待できます。

勤怠管理アプリの選び方・比較ポイント

ここでは、勤怠管理アプリの選び方・比較ポイントを解説します。

勤怠管理アプリにはiPhone（iOS）対応のものとAndroid対応のものがあるため、導入前に確認が必要です。社用スマホを貸与している場合は対応OSを確認し、適切なアプリを選びましょう。貸与していない場合は、従業員が所持しているスマホのOSをアンケートなどで把握することが重要です。もしアプリが利用できない場合は、Webブラウザに対応できるものを選べば、デバイスを問わずスムーズに運用できます。

→【無料あり】iPhone対応でおすすめの勤怠管理アプリ
→【無料あり】Android対応でおすすめの勤怠管理アプリ

勤怠管理アプリを導入してバックオフィス全体の業務効率を向上させたい場合は、ほかのシステムと連携可能なアプリを選ぶのがおすすめ。たとえば、勤怠管理アプリと給与計算ソフトを連携させることで、従業員の勤務時間の集計から給与計算までの業務を自動化できます。どの製品と連携可能なのかは、アプリによって違います。すでに自社で利用している業務システムがある場合は、そのシステムと連携可能な勤怠管理アプリを選びましょう。

勤怠管理アプリを選ぶうえで、従業員にとって使いやすいかどうかは重要なポイント。勤怠管理アプリを実際に使うのは従業員だからです。従業員が使いにくいと感じる勤怠管理アプリは、なかなか社内に浸透していきません。たとえば普段使っているLINEやSlackなどのビジネスチャットツール上で打刻を完了するといった勤怠管理方法なら、簡単に出退勤報告ができます。

→LINE打刻対応の勤怠管理システムはこちら
→Slack打刻対応の勤怠管理システムはこちら

使いやすさを確認する最適な方法は、無料トライアルの利用です。勤怠管理アプリの無料トライアル期間中に、実際に従業員にアプリに使ってもらい、「使いやすい」と好評のアプリを選ぶのがおすすめです。

以上、勤怠管理アプリの選び方を解説しました。PRONIアイミツでは、無料の勤怠管理アプリの比較相談を無料で承っています。以下のボタンから、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理アプリが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

【比較表】iPhone・Android対応の勤怠管理アプリ

ここからは、勤怠管理アプリを比較します。無料トライアル期間とスマホ対応の内容（iPhoneアプリ、Androidアプリ、Webブラウザ）を比較した以下の表をご覧ください。

（価格は税抜き）

おすすめの勤怠管理アプリでは、iPhoneアプリ、Androidアプリに対応しているものがほとんどです。一度アプリをインストールすれば、ホーム画面からスムーズにアクセスできる点や画面の表示速度や操作性が優れている点がおすすめです。

また、おすすめの勤怠管理アプリには無料トライアル期間が用意されています（フリーウェイタイムレコーダーは10ユーザーまでなら永年無料の無料プランを利用可能）。無料トライアル期間の目安は1ヶ月間～2ヶ月間です。本格導入後にスムーズに運用できるよう、無料トライアル期間中に画面の見やすさや操作性を確認しておきましょう。

「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。以下のボタンから、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理アプリが分かる診断（無料）ができます。

【2025年最新】おすすめの勤怠管理アプリ7選

ここからは、2025年最新比較でおすすめの勤怠管理アプリを紹介します。それぞれのアプリの特徴やおすすめポイントをまとめていますので、勤怠管理アプリ選びの参考にしてください。

無料で使える勤怠管理アプリ4選！個人にもおすすめ

ここでは、個人にもおすすめできる無料で使える勤怠管理アプリおすすめ4選を紹介します。

関連記事：無料で使えるおすすめ勤怠管理システム

以上、個人事業主にもおすすめの無料で使える勤怠管理アプリを紹介しました。しかし無料の勤怠管理アプリは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。 PRONIアイミツでは、以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った勤怠管理アプリが分かる診断（無料）ができます。ぜひ一度お試しください。  

無料の勤怠管理アプリのデメリット

無料で利用できる勤怠管理アプリもありますが、有料のアプリと比較してデメリットがある点には注意が必要です。ここでは、無料の勤怠管理アプリのデメリットをお伝えします。

無料の勤怠管理アプリは、利用できる人数に上限がある点に注意が必要です。多くの無料アプリでは少人数向けに設計されており、一定の登録人数を超えると利用が難しくなることがあります。

そのため、「従業員が増えた際に管理の手間が増える」、「別のシステムへの移行が必要になる」といった課題が発生する可能性があります。スムーズな運用を目指すなら、将来的な成長も見据え、利用人数の上限がないプランを検討することも重要です。

無料の勤怠管理アプリでは、打刻機能や休暇申請などの基本機能は利用可能ですが、残業時間のアラート機能やシフト管理機能などは有料プランでしか使えない場合が多く、高度な勤怠管理には限界があります。そのため、導入前に無料プランと有料プランの違いを把握し、必要な機能が揃っているかを確認することが重要です。

以上のように無料の勤怠管理アプリにはデメリットもあるため、より使いやすいアプリを導入したいなら有料版がおすすめです。別記事「おすすめの勤怠管理システムを徹底解説」では機能・料金の総合比較でおすすめのサービスを紹介していますので、あわせてご覧ください。

まとめ：スマホ打刻で効率的な働き方を実現しよう

勤怠管理アプリの「スマホ打刻」なら、直行直帰時や外出時でも打刻可能。打刻や休暇申請のためにわざわざ出社する必要がないため、より効率的な働き方が実現します。

PRONIアイミツでは、勤怠管理アプリ選びの相談を無料で受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理アプリが分かる診断もありますので、ぜひ勤怠管理アプリ選びの際にお役立てください。