【社労士監修】スマホ対応の勤怠管理アプリおすすめ11選！個人も使える無料サービスも紹介

目次
• スマホ対応の勤怠管理アプリとは
• スマホ対応の勤怠管理アプリのメリット
• 勤怠管理アプリの選び方・比較ポイント
• スマホアプリ対応の勤怠管理システムの比較表【無料あり】
• 【2024年最新】おすすめの勤怠管理アプリ7選
• 無料で使える勤怠管理アプリ4選｜個人事業主にもおすすめ
• 無料の勤怠管理アプリのデメリット
• まとめ：モバイル連動した勤怠管理システムで多様な働き方に対応

スマホ対応の勤怠管理アプリとは

勤怠管理アプリ（勤怠管理システム）とは、従業員の勤務時間を管理できるアプリケーションで、出退勤の打刻から残業時間や各種休暇の申請、勤務シフトの作成、労働時間の集計まであらゆる勤怠管理業務を一つのアプリで完結できます。

なかでもスマホ対応の勤怠管理アプリでは、スマートフォンやタブレットで出退勤の打刻や有給休暇など各種申請や承認が可能。勤怠管理アプリをインストールした従業員のスマートフォンやタブレットがタイムレコーダー代わりとなり、スマートフォンやタブレットの電波が届く場所であればどこからでも正確に打刻できます。

2023年にjinjer株式会社が行った物流・運送業界における勤怠管理に関する実態調査では、従業員の労働時間を正確に把握できているかという質問に対し、「十分にできていると感じる」という回答はわずか20.3％で、56.1％が「できているが、一部不安がある」22.8％が「できていないと感じる」と回答。

また、同調査において、労働時間の上限規制に向けて、勤怠管理システムへの移行を考えているかという質問に対しては、25.7％が「移行を検討している」、38.5％が「取り組むかどうか検討している」という結果になりました。

※出典：jinjer株式会社「【2024年問題】物流・運送業界における勤怠管理の実態調査」

上記の調査から、80％近くの企業で勤怠管理の正確性に問題意識を感じており、半数以上の企業で勤怠管理アプリ（勤怠管理システム）移行への関心があることがわかります。リモートワークや外勤、作業現場などオフィス外で仕事をする従業員が多い職場で正確に出退勤時刻を管理するなら、スマホ打刻ができる勤怠管理アプリがおすすめです。

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勤怠管理アプリは、タイムレコーダー型・多機能型・業務連携型の3種類に分けることができます。それぞれ機能や特徴の違いを確認しましょう。

「タイムレコーダー型」の勤怠管理アプリは、打刻に特化したアプリです。アプリをインストールすることでスマートフォンやタブレットがタイムレコーダー代わりになります。「多機能型」の勤怠管理アプリは、打刻機能のほか、勤怠記録の自動集計機能、アラート機能、シフト管理機能、ワークフロー機能など、一般的な勤怠管理システムに搭載されている機能が網羅されているアプリのことです。勤怠管理業務全体を効率化したい場合におすすめします。

「業務連携型」の勤怠管理アプリは、給与計算ソフトや会計ソフトといったほかの業務システムと連動できるタイプのアプリです。給与計算ソフトと連携できる勤怠管理アプリであれば、従業員の労働時間の集計から給与の計算までを自動化できます。勤怠管理業務だけではなく、バックオフィス全体の業務効率を大幅に向上します。

スマホ対応の勤怠管理アプリのメリット

多くの企業が紙やエクセルなどの従来の勤怠管理の方法から、スマホアプリでの勤怠管理に切り替えています。勤怠管理アプリを導入するコストよりメリットの方が大きいからです。ここでは、スマホに対応した勤怠管理アプリ（勤怠管理システム）のメリットを紹介します。

従業員側の最大のメリットは、外出先からでも打刻できる点です。従来の勤怠管理の方法では外出先から打刻はできず、打刻のためだけに出社するというケースも少なくありませんでした。スマホ対応の勤怠管理アプリであれば、場所を選ばずにどこからでも打刻することが可能です。そのため、直行直帰の仕事でもリモートワークでも出社することなく打刻できます。さらに、ワークフロー機能を搭載している勤怠管理アプリであれば、外出先や自宅からでも有給休暇などの各種申請もできます。

管理者側のメリットとして挙げられるのは、従業員の出勤状況を正確に把握できる点です。スマホ対応の勤怠管理アプリでは、従業員は自身のスマートフォンで出退勤を打刻し、勤怠情報はアプリ上に記録されます。管理者はいつ、どこで、誰が打刻したのかをアプリ上でリアルタイムに把握できます。

従業員の労働時間や残業時間を正確に把握したい企業に、スマホ対応の勤怠管理アプリはおすすめ。また、働き方改革の影響で残業時間の上限が厳しく規制されるようになりましたが、勤怠管理アプリがあれば残業時間の超過を未然に防止できます。

不正打刻を防止できる点も、管理者側のメリットとして挙げられます。タイムカードでの勤怠管理の課題の一つに、不正打刻があります。タイムカードは誰が打刻したかは分からないため、なりすましや不正打刻も可能です。しかし、勤怠管理アプリは、従業員本人のスマートフォンやタブレットでしか打刻できません。「いつ」「どこで」だけではなく「誰が」打刻したのかまで正確に把握できます。

勤怠管理アプリの選び方・比較ポイント

従来の勤怠管理の方法からアプリでの勤怠管理に移行する企業が年々増えています。しかし、需要の増加に伴いアプリの数も増えているため、「多すぎて選びきれない」というお悩みがある方もいらっしゃるでしょう。ここで紹介する勤怠管理アプリ（勤怠管理システム）の選び方や比較ポイントを押さえて、自社に最適なサービスを選びましょう。

まず確認すべきポイントは、勤怠管理アプリの対応OSです。スマートフォンのOSは、iPhoneのiOSとiPhone以外のAndroidの2種類があります。2種類に対応している勤怠管理アプリが主流ですが、中には「iOSにしか対応していない」、あるいは「Androidにしか対応していない」というアプリもあります。1種類のOSにしか対応していないアプリを選んでしまうと、そのOSを搭載していないスマートフォンを持っている従業員は使えません。iOS・Androidの2種類のOSに対応している勤怠管理アプリを選びましょう。

勤怠管理アプリを導入してバックオフィス全体の業務効率を向上させたい場合は、ほかのシステムと連携可能なアプリを選ぶのがおすすめ。たとえば、勤怠管理アプリと給与計算ソフトを連携させることで、従業員の労働時間の集計から給与計算までの業務を自動化できます。どの製品と連携可能なのかは、アプリによって違います。すでに自社で利用している業務システムがある場合は、そのシステムと連携可能な勤怠管理アプリを選びましょう。

勤怠管理アプリを選ぶうえで、従業員にとって使いやすいかどうかは重要なポイント。勤怠管理アプリを実際に使うのは従業員だからです。従業員が使いにくいと感じる勤怠管理アプリは、なかなか社内に浸透していきません。たとえば普段使っているLINEやSlackなどのビジネスチャットツール上で打刻を完了するといった勤怠管理方法なら、簡単に出退勤報告ができます。

→LINE打刻対応の勤怠管理システムはこちら
→Slack打刻対応の勤怠管理システムはこちら

使いやすさを確認する最適な方法は、無料トライアルの利用です。勤怠管理アプリの無料トライアル期間中に、実際に従業員にアプリに使ってもらい、「使いやすい」と好評のアプリを選ぶのがおすすめです。

以上、勤怠管理アプリの選び方を解説しました。PRONIアイミツでは、無料の勤怠管理アプリの比較相談を無料で承っています。以下のボタンから、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理アプリが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

スマホアプリ対応の勤怠管理システムの比較表【無料あり】

ここからは、スマホ対応の勤怠管理システムを比較します。無料トライアル期間とスマホ対応の内容（iPhoneアプリ、Androidアプリ、Webブラウザ）を比較した以下の表をご覧ください。

（価格は税抜き）

おすすめの勤怠管理システムでは、iPhoneアプリ、Androidアプリに対応しているものがほとんどです。一度アプリをインストールすれば、ホーム画面からスムーズにアクセスできる点や画面の表示速度や操作性が優れている点がおすすめです。一方、Webブラウザ対応の勤怠管理システムも、スマホからアクセスできます。端末に依存しない点、アプリをインストールすることなくブラウザ上で操作できる点がおすすめポイントです。

また、おすすめの勤怠管理アプリには無料トライアル期間が用意されています（フリーウェイタイムレコーダーは10ユーザーまでなら永年無料の無料プランを利用可能）。無料トライアル期間の目安は1ヶ月間～2ヶ月間です。本格導入後にスムーズに運用できるよう、無料トライアル期間中に画面の見やすさや操作性を確認しておきましょう。

「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。以下のボタンから、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理アプリが分かる診断（無料）ができます。

【2024年最新】おすすめの勤怠管理アプリ7選

ここからは、2024年最新比較でおすすめの勤怠管理アプリを紹介します。それぞれのアプリの特徴やおすすめポイントをまとめていますので、勤怠管理アプリ選びの参考にしてください。

無料で使える勤怠管理アプリ4選｜個人事業主にもおすすめ

これまでお金をかけずに勤怠管理を行ってきて、今後もできるだけ勤怠管理にコストをかけたくないとお考えの人事労務担当者や個人事業主もいるでしょう。ここでは、無料で使えるおすすめの勤怠管理アプリ4選を紹介します。

関連記事：無料で使えるおすすめ勤怠管理システム

以上、個人事業主にもおすすめの無料で使える勤怠管理アプリを紹介しました。しかし無料の勤怠管理アプリは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。 PRONIアイミツでは、以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）ができます。ぜひ一度お試しください。  

無料の勤怠管理アプリのデメリット

無料で利用できる勤怠管理アプリもありますが、有料のアプリと比較してデメリットがある点には注意が必要です。ここでは、無料の勤怠管理アプリのデメリットをお伝えします。

有料の勤怠管理アプリは利用人数に制限がない一方、無料の勤怠管理アプリには制限があります。大半の無料の勤怠管理アプリでは3〜5人、多くても数十人ほどしか利用できません。大企業はもちろん中小企業においても、無料の勤怠管理アプリで効率的に勤怠管理を行うことは難しいでしょう。

機能制限がある点も、無料の勤怠管理アプリのデメリット。無料の勤怠管理アプリではタイムカード機能など基本的な機能を使えますが、たとえば残業時間が上限に近づいた時にアラートで知らせてくれる機能や、アプリから休暇の申請や承認ができる機能などは有料プランでないと使えないため注意が必要です。

無料の勤怠管理アプリでは、従業員の勤怠情報などのデータ保存期間に制限がかけられています。無料の勤怠管理アプリでのデータ保存期間は、長くて1年程度です。労働関係の重要な書類は、5年間保存しておくことが労働基準法で義務付けられています。無料の勤怠管理アプリだけでは保存期間が足りないため、別の方法でデータを保存しなければなりません。

以上のように無料の勤怠管理アプリにはデメリットもあるため、より使いやすいアプリを導入したいなら有料版がおすすめです。別記事「おすすめの勤怠管理システムを徹底解説」では機能・料金の総合比較でおすすめのサービスを紹介していますので、合わせてご覧ください。

まとめ：モバイル連動した勤怠管理システムで多様な働き方に対応

勤怠管理アプリ（勤怠管理システム）の打刻方法はさまざまですが、最も多様な働き方に対応できる打刻方法の一つがスマートフォンでの打刻です。スマートフォンであれば、場所を選ばずにどこからでも打刻ができるため、外出が多い社員や直行直帰が多い社員、リモートワークの社員の勤怠情報を正確かつリアルタイムに把握できます。

また、モバイル連動した勤怠管理アプリでは、スマートフォン一つで休暇申請・承認フローが完結します。そのため、出勤打刻や申請のためだけに出社する必要もなくなります。なお、無料で利用できる勤怠管理アプリもありますが、無料版には利用人数に制限があるなどのデメリットがあります。無料版を利用したい場合でも、有料版を含めた相見積もりがおすすめです。

PRONIアイミツでは、勤怠管理アプリ選びの相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理アプリが分かる診断もありますので、ぜひ勤怠管理アプリ選びの際にお役立てください。

関連記事：タブレット・iPadに対応した勤怠管理システム