【2023年最新】スマホ対応のおすすめ勤怠管理システム11選

目次
• 1.スマートフォン対応の勤怠管理システムの特徴や魅力とは？
• 2.【比較表】特におすすめ！スマホ対応の勤怠管理システム
• 3.特におすすめ！スマホ対応の勤怠管理システム4選
• 4.【比較表】無料で使える！スマホ対応の勤怠管理システム
• 5.無料で使える！スマホ対応の勤怠管理システム4選
• 6.充実のサポート体制！スマホ対応の勤怠管理システム3選
• 7.スマホ対応の勤怠管理システムを導入するメリット
• 8.スマホ対応の勤怠管理システムを選ぶ3つのポイント
• 9.【まとめ】気になる勤怠管理システムが見つかったら見積もりを！

1.スマートフォン対応の勤怠管理システムの特徴や魅力とは？

スマホ対応の勤怠管理システムにおける最大の魅力は、各従業員の勤務状況をリモートで管理・確認ができる点です。タイムカードを押さずともスマホで出退勤の打刻ができるため、たとえば在宅勤務の場合も、わずらわしい連絡をする必要はなくなります。

また今までは、タイムカードや手書き・手入力の管理表など、アナログ式で対応していた企業も少なくないでしょう。その場合だと勤務時間や日数の計算といった事務作業が発生しますが、すべてシステム上で管理することで、労務管理業務の負担は大きく軽減できます。なおかつ手作業の時間を減らすことで生産性も高くなり、結果的に総務や人事などのバックオフィスに関するコストも抑えられるでしょう。

さらに勤怠管理システムを使って各従業員の勤務状況を明確にデータ化しておくことで、残業や休日出勤の傾向などの分析にも活用でき、より良い労働環境づくりにもつなげられます。リアルタイムでのチェックもできるため、労働条件が厳しくなっているスタッフも迅速に把握でき、その都度ケアすることも可能です。

勤怠管理システム導入を検討中の方は、まずは無料の見積もりから始めてはいかがでしょうか。アイミツSaaSをご利用いただくと、特に人気の勤怠管理システムの一括見積もりが可能です。勤怠管理システム選びの時間も大幅に節約できるでしょう。
勤怠管理システム選びでお困りの方はお気軽にお問い合わせください。

2.【比較表】特におすすめ！スマホ対応の勤怠管理システム

ここからは特におすすめのスマホ対応の勤怠管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する勤怠管理システムでアイミツSaaSが各サービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、勤怠管理システム選びの参考にしてください。

3.特におすすめ！スマホ対応の勤怠管理システム4選

まずは業界内でも高いシェア率を誇っている、人気の勤怠管理システムをご紹介します。

4.【比較表】無料で使える！スマホ対応の勤怠管理システム

ここからは.無料で使えるスマホ対応の勤怠管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する勤怠管理システムでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、勤怠管理システム選びの参考にしてください。

5.無料で使える！スマホ対応の勤怠管理システム4選

以下からは、できるだけコストを抑えたい方に向けて、一部無料で利用できる勤怠管理システムをご紹介します。

Pochikin

出典：Pochikin https://pochikin.com/

「Pochikin」は、現在8,000ほどの事業所で利用されている、無料の勤怠管理システムです。web上でアカウント作成するだけで簡単に利用開始ができ、法人の基本情報や従業員のマスター設定をすればすぐにでも使い始められます。なお利用上限については、1社1拠点・従業員数50名までです。

機能としては出退勤や休憩時間の打刻といったタイムレコーダーがメインですが、管理者の設定や打刻時間の修正にも対応。また日付が変わる深夜帯での勤務もカバーしています。なおオンラインであれば、スマホやタブレットといった端末からの打刻も可能です。

さらにCSVでのデータ出力ができる上に、給与計算用のEXCELフォーマットを豊富にラインナップ。既存のテンプレートにコピペするだけで簡単に集計できます。

6.充実のサポート体制！スマホ対応の勤怠管理システム3選

ここからは、カスタマーサポート面が特に万全で、スムーズに利用しやすい勤怠管理システムをご紹介します。

7.スマホ対応の勤怠管理システムを導入するメリット

それでは、スマホ対応の勤怠管理システムの導入によって、具体的にはどのようなメリットがあるのか見ていきましょう。

外出先でも打刻できる

たとえば外回りの多い営業職で直行直帰をする際、タイムカードや手書き・手入力の勤務管理表を使っている場合には、上長や総務・人事部門などに後日修正を依頼しているケースも少なくないでしょう。

そこでスマホを使って出先で正確に打刻することで、申請や管理の手間が省けます。またタイムカードを押すための出社や帰社も必要なくなり、業務の効率化や残業時間の削減にもつながるでしょう。

正確な勤務実態を把握できる

タイムカードや手書き・手入力などの勤務管理表だと、故意的な打刻ずらしやなりすましといった不正が簡単にできてしまいます。そこで各従業員のスマホを使って打刻することで、より正確に出退勤状況を管理することが可能です。

また直行直帰の際もその場で打刻できるため、後日修正のように曖昧な記憶で退勤時間を申請することもなくなり、たとえば出先で残業があっても正しく記録できます。

8.スマホ対応の勤怠管理システムを選ぶ3つのポイント

では、より効果的に利用できる勤怠管理システムを選ぶためには、どのようなポイントに注目して選定すべきなのでしょうか。

GPS機能はついているか

GPS機能が搭載されている勤怠管理システムを利用することで、出退勤の打刻をした場所まで正確に管理することが可能です。位置情報が正しく把握できるため、遅刻・早退・欠勤時などの代理打刻や虚偽申請による不正防止にもつながります。

さらにどこで何時に打刻したか記録に残るので、外出の多い職種やテレワークの従業員の勤務状況も、しっかりと管理できるメリットがあるといえるでしょう。

外部サービスと連携はできるか

勤怠管理システムと深く関わるのが、給与計算や労働環境整備といった労務管理です。たとえば給与管理や入退室管理などの外部システムと連携できれば、勤務状況の把握から一括して自動化できます。

さらに既に使用している外部システムを利用できるのであれば、場合によってはこれから導入する勤怠管理システムの機能面を最低限にすることで、必要経費を抑えられるケースも考えられるでしょう。

カスタマイズはできるか

出退勤時間が不規則・日付をまたぐ深夜勤務がある・裁量労働制や変形労働時間制というように、業種や職種によって勤務形態はさまざまです。一定の勤務スタイルだけでなく、各従業員や所属部署ごとに設定が変えられるか・変則的な出退勤にも対応できるかなど、どこまでの機能をカバーしているか十分に確認しましょう。

より効率的に利用するためには、できるだけ柔軟にカスタムできる勤怠管理システムを選定するのがベストです。

9.【まとめ】気になる勤怠管理システムが見つかったら見積もりを！

スマホ対応の勤怠管理システムは数多く存在しており、実際にさまざまな業種の法人で利用されています。また各勤怠管理システムが対応している機能もそれぞれで異なっており、どれがどの企業に向いているとは一概には言えません。

より詳しい情報を得るためにも、まずは一度、資料請求をしてみてはいかがでしょうか。少しでもご興味があるようでしたら、「アイミツSaaS」からお見積りを取得できますので、ぜひお問い合わせください。