【社労士監修】勤怠管理システムの費用相場を解説！無料で導入できるソフトも紹介

目次
• 勤怠管理システムの費用相場
• 【料金比較表】中小企業にもおすすめの価格が安い勤怠管理システム
• 【2024年最新】価格が安い勤怠管理システムおすすめ10選
• 勤怠管理システムの費用対効果を高める方法
• 価格が安い勤怠管理システムの選び方
• まとめ：費用対効果の高い勤怠管理システムを導入しましょう

勤怠管理システムの費用相場

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤の打刻や労働時間の集計を、インターネット上で行えるシステムのことです。クラウド型の勤怠管理システムであれば、インターネット環境とパソコンやスマートフォンなどの端末さえあれば、いつでもどこからでも勤怠管理業務が行えます。勤怠管理システムの導入により、これまで手作業で行わなければならなかった大半の業務を自動化できるため、勤怠管理業務の工数削減・効率化が実現します。

まずは勤怠管理システムの導入を検討する中で気になる費用相場について確認しましょう。

勤怠管理システムの利用に必要な費用は、導入形態（クラウド型・パッケージ型）によって違います。クラウド型は月額課金制となっている一方で、パッケージ型は買い切り（購入）の場合が多く、初期費用が発生します。

なお、クラウド型の勤怠管理システムとは、サーバーの設置不要・クラウド上にデータ蓄積して利用できるシステム。一方でパッケージ型の勤怠管理システムとは、社内にサーバーや通信回線、システムを構築し、自社で運用していくタイプの勤怠管理システムです。

クラウド型の勤怠管理システムを利用する際には月額料金が必要となります。月額料金の相場は、1ユーザーあたり100円から500円ほどです。クラウド型の勤怠管理システムの場合、初期費用は無料のものが多いですが、数万円ほどの初期費用が必要となるケースもあります。

パッケージ型（オンプレミス型）の勤怠管理システムを利用するには、システム購入費用が必要です。初期費用の相場は30万円～100万円ほどですが、大規模なシステムの場合、数百万円かかることも。パッケージ型の勤怠管理システムを利用するのに月額料金はかかりませんが、サーバーの利用料金などの諸経費が発生します。

以上、勤怠管理システムの費用相場を解説しました。数ある勤怠管理システムの価格を比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）ができます。ぜひ一度お試しください。

【料金比較表】中小企業にもおすすめの価格が安い勤怠管理システム

ここからは、勤怠管理システムの実際の初期費用や月額料金を比較します。中小企業にもおすすめの価格の安い勤怠管理システムを紹介しています。下記の料金比較表をご覧ください。

料金を比較すると、1ユーザーあたり100円～300円程の月額料金で利用できる勤怠管理システムが多いです。「KING OF TIME」や「ジョブカン勤怠管理」などの人気の勤怠管理システムでも、初期費用は無料、月額料金は1ユーザーあたり300円と低コストで利用できます。

なお、「スマレジ・タイムカード」と「HRMOS勤怠（ハーモス勤怠）」は、利用人数が30人以下であれば、月額料金・初期費用どちらも無料で利用可能。小規模事業者や中小企業にもおすすめできる勤怠管理システムです。

関連記事：小規模・中小企業向けの勤怠管理システムを紹介

【2024年最新】価格が安い勤怠管理システムおすすめ10選

2024年現在、価格が安いおすすめの勤怠管理システム10選を紹介します。各サービスの特徴やおすすめのポイントも解説しますので、選定の際にぜひ参照ください。

以上、料金比較でおすすめの勤怠管理システムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

関連記事：おすすめ勤怠管理システムを徹底比較（2024年版）

勤怠管理システムの費用対効果を高める方法

メリットの多い勤怠管理システムですが、導入するだけでは高い費用対効果は見込めません。ここでは、勤怠管理システム導入後に費用対効果を高める方法を解説します。

勤怠管理システムの費用対効果を高めるには、社内のニーズに合わせてシステムをカスタマイズする方法が効果的です。多くの勤怠管理システムでは、管理画面や打刻方法を社内の運用ルールに沿って柔軟にカスタマイズできます。

たとえば、雇用形態ごとにグループ設定を行い、アルバイトやパート、派遣社員、正社員など、それぞれの働き方に適した勤怠管理が可能。管理者は従業員ごとの正確な勤怠データを収集できるようになります。また、打刻方法もPC・スマホ・ICカードなど従業員の働き方に応じてカスタマイズできるため、従業員はスムーズに始業・終業できます。勤怠管理システムを使いやすいようにカスタマイズすることで、より高い費用対効果が期待できるでしょう。

勤怠管理システムと給与計算ソフトを連携するのも、費用対効果を高める方法の一つです。同じシリーズの勤怠管理システムと給与計算ソフトを連携する方法や、勤怠管理システムで収集した勤怠データを給与計算ソフトにインポートする方法で、各従業員の勤怠状況に応じた給与計算ができます。

実際にバックオフィス系業務の中でも勤怠管理と給与計算の連携は、特にニーズが高いことがわかっています。jinjer株式会社が2024年6月に行った調査によると、人事・総務担当者が毎月の給与計算業務で最も課題に感じているのは「勤怠情報の入力／連携」でした。

出典：jinjer株式会社

また、現在稼働中の給与計算システムに関して、最も求めているシステムは「勤怠管理もできる給与計算システム」であり、全体の31.9%を占めています。  

この調査から、勤怠管理と給与計算の連動はニーズが高いことがわかります。勤怠管理システムと給与計算システムを連携させることで、手動でのデータ入力が不要となるため二重入力によるヒューマンエラーを防止可能です。勤怠データから給与計算する際に発生する手間やミスを削減することで高い費用対効果を得られるでしょう。

打刻方法や残業・有給申請の方法を周知するのも、勤怠管理システムの費用対効果を高める重要な施策です。一方で、これまでタイムカードやExcelで勤怠管理を行っていた企業は運用方法が大きく変わるため、社内周知を負担に感じる管理者も少なくありません。

そんな場合は、サポートが充実した勤怠管理システムの導入がおすすめです。操作方法に不明点があれば、メールやチャット、電話によるサポートを受けられます。また、サポートページが充実している勤怠管理システムであれば従業員が自ら不明点を調べられるため、管理者の質疑対応の負担を軽減できます。また、従業員の打刻ミスや申請ミスを防ぎ管理コストを減らすことで、勤怠管理システムの費用対効果を高めることができるでしょう。

価格が安い勤怠管理システムの選び方

価格が安くても自社に適さない勤怠管理システムを選んでしまうと、業務効率の向上にはつながりません。勤怠管理システムを導入する際には、以下の選び方を参考にしてみてください。

使いにくい勤怠管理システムを導入してしまうと、せっかくシステムを導入しても全社に浸透しない可能性があります。勤怠管理システムを利用するのは従業員です。無料トライアル期間中に、従業員に勤怠管理システムを操作してもらい、「使いやすい」という意見が多い製品を導入するのがおすすめです。

自社の給与計算ソフトや会計システムと連携できるか、という観点で勤怠管理システムを選ぶことも重要です。たとえば、勤怠管理システムと給与計算ソフトを連携することで、従業員の労働時間の集計から給与計算までを自動化できます。

どのシステムと連携可能なのかは、勤怠管理システムによって違うため注意が必要です。バックオフィス全体のDXを図りたい企業は、自社システムと連携可能な勤怠管理システムを選びましょう。

自社の働き方に対応した勤怠管理システムを選ばないと、効率的な勤怠管理が行えないばかりか、余計な手間や時間が発生する恐れがあります。変形労働時間制やフレックスタイム制を採用している企業は、それらの働き方に対応したシステムを選びましょう。

現在は変形労働時間制やフレックスタイム制を導入していない企業でも、将来的に導入する可能性もあるでしょう。その場合は、あらかじめ多様な働き方に対応した勤怠管理システムの導入をおすすめします。

関連記事：フレックスタイム制に対応した勤怠管理システム

勤怠管理システムに用意されている打刻方法はさまざまで、どの打刻方法が可能かは製品によって違います。リモートワークでの勤怠管理を行いたいのであれば、スマートフォンアプリやタブレットで打刻できる勤怠管理システムを選ぶのがおすすめです。

不正打刻を防止したいのであれば、スマートフォンなどのGPS機能で位置情報が取得できるタイプの勤怠管理システムが向いています。自社の勤怠管理の課題に合った打刻方法に対応しているシステムを選びましょう。

関連記事：タブレット打刻に対応した勤怠管理システム
関連記事：スマホアプリで打刻できる勤怠管理システム

まとめ：費用対効果の高い勤怠管理システムを導入しましょう

勤怠管理システムを導入することで、これまで手作業で行わなければならなかった、労働時間の集計やタイムカードからの転記といった多くの作業を自動化できます。人の手で行う業務の大半を自動化できるため、ダブルチェックなどのチェックにかかる時間や手間も大幅に削減可能です。その結果、勤怠管理に充てていた時間をほかの業務に回せるようになるなど、組織全体の生産性の向上にもつながります。ぜひ、勤怠管理システムを導入して生産性の向上につなげてください。

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