弥生給与と連携できるおすすめ勤怠管理システム10選！連携方法も解説

目次
• 弥生給与と勤怠管理システムを連携するメリット
• 弥生給与と勤怠管理システムの連携方法
• 勤怠管理システムの選び方
• 弥生給与と連携できる勤怠管理システムを比較
• 【2023年最新】弥生給与と連携が可能な勤怠管理システム10選
• まとめ：自社に合った勤怠管理システムと弥生給与を連携させて業務効率化 
• よくある質問

弥生給与と勤怠管理システムを連携するメリット

弥生給与と勤怠管理システムを連携することで、どのように業務効率化が図れるのでしょうか。まずは、弥生給与と勤怠管理システムを連携するメリットを詳しく見ていきましょう。

給与計算の業務負担を軽減できる

弥生給与と勤怠管理システムを連携する第一のメリットは、給与計算の業務負担を軽減できることです。勤怠管理や給与計算をタイムカードやエクセルで行っている企業や、別々のシステムで管理している企業では、手作業で従業員の労働時間を計算し、それを給与関連のシステムに反映しなければなりません。

弥生給与と勤怠管理システムを連携することで、労働時間の計算から給与の計算までを自動化。勤怠データを入力したり、計算したりする手間が必要なくなり、給与計算業務の業務効率が大きく向上するでしょう。

人的ミスを削減できる

弥生給与と勤怠管理システムを連携する第二のメリットは、人的ミスを削減できる点。たとえば、労働時間の計算や入力、転記といった手作業で行う業務の大半を自動化できます。

手作業の業務が多ければ多いほど、人的ミスが起きる可能性があがります。どれだけ注意深く作業をしていても、計算ミスや転記ミスは起こってしまうもの。給与計算ソフトと勤怠管理システムを連携することで、手作業の工程を大幅に減らし、入力したデータが正しいかをダブルチェックする手間も削減できます。

業務の属人化を解消できる

業務の属人化を解消できる点も、弥生給与と勤怠管理システムを連携することのメリットです。タイムカードやエクセルでの給与計算の場合、担当者には労働基準法や所得税法、健康保険法などの給与に関連する法律の知識や税務関連の知識が必要です。そのため、限られた人しか給与計算の業務を行えないという企業も少なくありません。

弥生給与は、最新の法律に基づいた労働時間の管理が自動で行え、法律の改定があった場合にはプログラムが自動的にアップデートされるように設計されています。そのため、給与関連の法律や税務関連の知識がない人でも、簡単に給与計算業務を行えます。

弥生給与と勤怠管理システムの連携方法

弥生給与と勤怠管理システムを連携するには、両システムのデータ項目を一致させる必要がありますが、一度、連携してしまえば、勤怠データをインポートするだけで給与を自動計算することができます。

以下、連携方法を説明しますので、具体的にイメージしたい人はぜひご確認ください。

1.弥生給与・勤怠管理システムそれぞれの勤怠項目を照らし合わせる

最初に、弥生給与と勤怠管理システムのそれぞれの勤怠項目を照らし合わせます。まず、勤怠管理システムで勤怠項目を確認します。次に、弥生給与側の勤怠項目を確認し、照らし合わせてください。勤怠管理システムと弥生給与の勤怠項目が合致していればこの工程は完了です。勤怠項目が一致しない場合は、勤怠管理システムで項目を新たに作成する必要があります。

2.弥生給与・勤怠管理システムそれぞれでフォーマットを作成する

次に、勤怠管理システムと弥生給与のそれぞれで、フォーマットを作成します。勤怠管理システムでエクスポート用のフォーマットを作成してください。次に勤怠管理システムの中で、弥生給与にエクスポートする項目を選択していきます。なお、時間表示形式など、弥生給与と同じ形式を選択する必要があります。エクスポートする項目を間違わないように、弥生給与の明細項目画面を表示させ、項目を比較しながら選択していきましょう。

同様に、弥生給与でも、管理画面からインポート用のフォーマットを作成します。

3.勤怠管理システムから弥生給与にデータをインポートする

最後に、勤怠管理システムから弥生給与にデータをインポートして完了です。詳細なデータインポート方法は下記の通り。

勤怠管理システム導入時に、上記の手順のとおりに項目やフォーマットを設定しておくと、次月から簡単に弥生給与へのデータ連携が可能です。

（操作画面の画像はKING OF TIME公式サイトから引用）

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムの導入・弥生給与との連携を検討している担当者の中には、どのような基準で勤怠管理システムを選べばいいか分からないという人も多いでしょう。ここでは、勤怠管理システムの選び方をお伝えします。

自社の就業規則に合った勤怠管理システムを選ぶ

勤怠管理システムを選ぶ上で重要なポイントは、自社の就業規則に合っているかという点です。自社の就業規則とマッチしていない勤怠管理システムを選んでしまうと、本来は自動化できる業務が自動化できないなど、さまざまな不具合が生じる可能性があります。

また、勤怠管理システムに合わせて就業規則を変更せざるを得ないケースも。勤怠管理システムを最大限活用するためにも、事前に自社の就業規則を確認し、必要な機能がそろっている勤怠管理システムを選びましょう。

自社の規模に合った勤怠管理システムを選ぶ

勤怠管理システムを最大限活用するには、自社の規模に合った製品を選ぶことも重要です。勤怠管理システムと一口に言っても、搭載されている機能や特徴は製品によってさまざま。大企業向けの勤怠管理システムもあれば、中小企業におすすめの製品もあります。

一般的に企業の規模が大きくなるほど、勤怠管理業務は複雑になります。そのため、大企業であれば複雑化する勤怠管理業務を効率化できる、機能が豊富な勤怠管理システムを選ぶべきでしょう。一方、大企業ほど複雑な就業規則を持たない中小企業であれば、導入コストが安く汎用性の高い勤怠管理システムがおすすめです。

他のシステム・ツールとの連携機能があるか

弥生給与のように、すでに自社で他のシステムやツールを導入している場合は、そのシステムやツールと連携可能な勤怠管理システムを選びましょう。たとえば、弥生給与と連携可能な勤怠管理システムであれば、両者を連携させることで労働時間や給与の計算にかかる業務の大半を自動化。勤怠管理や給与計算の業務を大幅に効率化できます。

一方、弥生給与と連携できない勤怠管理システムを導入した場合、給与計算と勤怠管理を別々のシステムで行うことになり、自動化できる業務の範囲も限られるためご注意ください。

弥生給与と連携できる勤怠管理システムを比較

ここからは実際に、弥生給与と連携できる勤怠管理システムを比較しておすすめのサービスを紹介します。

下記ボタンから、勤怠管理システムを最大6社まで並べて比較できます。各社の料金や機能を比較したい場合にぜひご活用ください。

【2023年最新】弥生給与と連携が可能な勤怠管理システム10選

すでに弥生給与を使っている企業には、弥生給与と連携が可能な勤怠管理システムがおすすめ。ここでは、弥生給与と連携可能な勤怠管理システムを比較し、機能面や料金面でおすすめできる製品10選を紹介します。（2023年最新情報）

※「KING OF TIME」「CLOUZA」「TimeP@CK」「Focus U タイムレコーダー」は弥生シリーズと連動して利用できることを認定されている勤怠管理システムです。

TimeP@CK

TimeP@CKは、アマノ株式会社が提供する勤怠管理ソフト。タイムレコーダーが付属されているため、タイムカードを使って勤怠管理をしている企業におすすめです。また、TimeP@CKは弥生が認定する連動製品となっており、弥生給与と勤怠管理システムの連携をお考えの企業にもおすすめ。

フレックス勤務や変形労働時間制に対応し、最大99パターンの勤務パターンを設定することが可能です。多様な働き方を採用している企業にも導入しやすい勤怠管理システムといえます。

Focus U タイムレコーダー

「Focus U タイムレコーダー」は、キャップクラウド株式会社が提供するクラウド勤怠システムです。他社と比較したおすすめポイントは価格が安い点で、初期費用無料・月額料金3,300円～利用することができます。また、「Focus U タイムレコーダー」は弥生が認定する連動製品となっており、弥生給与との連携もスムーズです。

従業員はPC・スマートフォンから打刻でき、テレワークなどの多様な働き方にも対応できます。そのほか、会社の出入口に共有タブレットを置いて打刻する方法や、LINEなどのチャットツール上での打刻など、さまざまな打刻方法に対応しています。

まとめ：自社に合った勤怠管理システムと弥生給与を連携させて業務効率化 

勤怠管理システムと弥生給与を連携させることで、勤怠管理や給与計算に関する業務の大半を自動化できます。従業員の労働時間や給与の計算も自動化でき、業務効率化を図れる上、計算ミスや転記ミスといった人為的ミスも削減できます。これまで人が手作業で行ってきた業務の多くを自動化できるため、ダブルチェックなど入力された数字が正しいかを確認するための手間も減らせます。

ただし、自社の就業規則に合っていない製品や既存の業務システムと連携できない製品を導入してしまうと、思ったような成果は得られないでしょう。勤怠管理システム選びに迷ったらPRONIアイミツの診断をご利用ください。複数の勤怠管理システムの中から、希望要件に合ったおすすめサービスを紹介します。

よくある質問

最後に、勤怠管理システムに関してよくある質問とその回答を紹介します。

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤の記録を管理し、労働時間を集計できるシステムです。システムを導入することで、従業員の労働時間や休暇取得率を可視化でき、法律に基づいた適切な労務管理が行えるようになります。

たとえば、タイムカードやエクセルでの勤怠管理では、月の途中で従業員の労働時間を正確に把握することは難しいでしょう。勤怠管理システムでは、従業員の労働時間をリアルタイムに把握できる機能が搭載されています。

そのため、上司から部下に対して「先週は働きすぎだから今週は定時で帰るように」といった指導も行えるようになります。また、労働時間の集計はシステムが自動計算してくれるため、システムを導入することで勤怠管理業務の業務効率を大幅に向上できるでしょう。

弥生給与と勤怠管理システムを連携することは可能？

弥生給与と勤怠管理システムを連携することは可能です。給与計算ソフトである弥生給与と勤怠管理システムを連携することで、労働時間の集計や給与の計算が自動化できます。勤怠管理から給与計算に関する業務の大半を自動化できるため、業務効率向上に大きく役立つでしょう。

とはいえ、すべての勤怠管理システムが弥生給与と連携可能なわけではありません。中には、弥生給与との連携機能がない勤怠管理システムもあります。すでに弥生給与を使っている企業は、弥生給与と連携可能な勤怠管理システムを選ぶのがおすすめです。

勤怠管理システムを選ぶ際の比較ポイントは？

導入する勤怠管理システムを選ぶ際の比較ポイントは、以下の3点です。

自社の就業規則に合った勤怠管理システムでないと、本来自動化できる業務が自動化できない可能性もあります。

また、勤怠管理システムには大企業向けの製品もあれば中小企業向けのものもあります。それぞれ機能や料金が異なるため、自社の規模のあった製品を選びましょう。さらに、すでに使っている業務システムやツールがある場合は、そのシステムやツールと連携可能な製品を選ぶことをおすすめします。

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