iPad・タブレット対応の勤怠管理システムおすすめ10選

目次
• タブレットを使った勤怠管理とは？打刻方法も解説
• 【比較表】iPad・タブレット対応の勤怠管理システム
• iPad・タブレット対応の勤怠管理システムおすすめ8選
• 【無料プランあり】iPad・タブレット対応の勤怠管理システム2選
• タブレット端末で勤怠管理するメリット
• iPad・タブレット対応の勤怠管理システムの選び方
• まとめ：タブレット対応の勤怠管理システムで勤怠管理業務を効率化しよう

タブレットを使った勤怠管理とは？打刻方法も解説

タブレットを使った勤怠管理とは、出退勤や休憩、残業申請などの勤怠情報をPCやタイムカードではなく、iPadなどのタブレット端末で入力・記録する勤怠管理のやり方です。現場（店舗・工場・建設・介護など）で使われることが多いです。

通常、勤怠管理システムのタブレット用アプリをインストールして利用します。

1つ目の方法は、会社が所有する1台の共有タブレットに勤怠管理システムのアプリをインストールし、各従業員が打刻する方法です。従業員は会社の入り口などに設置された共有タブレットに表示された自分の名前をタップし、打刻します。

この方法のメリットは、「従業員が確実に職場に物理的に到着した後に勤怠記録を行わせることができる」点にあります。また、勤怠データの信頼性向上や不正防止を目的として、打刻実行時に顔認証技術を組み込めるツールも存在します。顔認証対応の場合、よりタブレットやiPadの利用がしやすいでしょう。

2つ目の方法として、ICカードリーダーをタブレットに接続して打刻する方法もあります。こちらは、複数の従業員が1台の共有タブレットで効率的に打刻処理を行える手法として注目されています。運用方法としては、共有タブレットに専用のICカード打刻対応アプリをインストールし、外部ICカードリーダー機器とタブレットを無線または有線で接続することで打刻機能を実現します。

交通系ICカードや社員証をかざすだけでスピーディに打刻ができるため、一度に大勢の打刻処理が必要な大企業におすすめです。

3つ目の方法は、共有タブレットにQRコードを表示させ、従業員のスマートフォンでQRコードを読み取ることで打刻する方法です。この方法では、不正打刻を防止しやすいという特長があります。従業員が自身のスマートフォンを使わなければならないため、なりすましや虚偽報告をすることが難しいです。会社以外からは打刻できないため、確実に会社に到着してから打刻させたい場合にもおすすめです。

【比較表】iPad・タブレット対応の勤怠管理システム

iPad、Androidタブレットそれぞれで使える勤怠管理システムについて、機能や費用を比較できる表を設置しました。

おすすめの勤怠管理システムでは、どのサービスでも無料トライアルか無料プランが用意されているため、本格導入前にiPadなどのタブレット端末で各機能が試せます。導入前の検証段階において、実際のタブレット端末を使用してシステムの操作感や管理画面の視認性を事前確認したい企業におすすめです。

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iPad・タブレット対応の勤怠管理システムおすすめ8選

iPad・タブレットで使えるブラウザやアプリを提供している、おすすめの勤怠管理システム8製品について紹介します。機能や特長を詳しく説明しています。

【無料プランあり】iPad・タブレット対応の勤怠管理システム2選

無料プランのあるタブレット対応の勤怠管理システムを紹介します。小規模企業や部署単位での導入において、初期費用をおさえて利用を試したい場合におすすめです。

タブレット端末で勤怠管理するメリット

タブレットやiPadなどのモバイル端末で勤怠管理システムを利用するメリットはなんでしょうか。ここでは具体的なメリットを解説します。

iPad・タブレットがタイムレコーダー代わりになるため、タイムレコーダーを購入する必要がありません。タイムレコーダーの価格は、簡易的なものでも1万円ほど、高機能なものであれば数万円ほどします。もし使っていないタブレットが会社にあれば、端末代金なしでシステムによる勤怠管理が始められます。

打刻漏れの発生を効果的に抑制できる点も重要なメリットです。従来のタイムカード方式では、専用のタイムレコーダー機器にカードを物理的に挿入して打刻記録を行う必要があります。そのため、自席から離れた場所にタイムレコーダーがある場合や急いでいる時に打刻を忘れてしまう従業員もいるでしょう。

タブレット対応の勤怠管理システムであれば、簡単なタッチやICコードをかざすだけの操作ですぐに打刻することができます。会社のドアの開閉と連動できる製品もあり、打刻忘れの対策に大いに役立ちます。

iPad・タブレット対応の勤怠管理システムの選び方

iPad・タブレットに対応していると言っても、どの勤怠管理システムが自社に相応しいかは判断が難しいでしょう。iPad・タブレット対応の勤怠管理システムを選ぶ際、着目すべきポイントを解説します。

以下は、勤怠管理システム利用・導入者に選び方や優先度を聞いたアンケート調査記事です。こちらもご参照ください。

必ず確認する必要があるのが、勤怠管理システムが自社のタブレットやiPadに対応しているかどうかです。専用のアプリをインストールし打刻する勤怠管理システムの中には、対応OSが限定されている製品もあります。たとえば、自社のタブレットのOSがAndroidであるのに、対応OSがiOSのみの製品を導入すると、Androidタブレットはタイムレコーダーとしては利用できません。新たにiPadを購入する必要があります。iPad・Androidタブレットの両方が使える製品が主流ですが、念のため、勤怠管理システムを導入する前に対応OSを確認しましょう。

勤怠管理システム導入時に優先して検討すべき要素として、従業員の操作性・利便性があります。勤怠管理システムを日常的に使用するのは現場の従業員であるため、従業員にとって使い勝手の悪いシステムを選定してしまった場合、組織全体でのシステム定着・浸透が困難になる可能性があります。

従業員の使いやすさを確認するのに手っ取り早い方法が、実際に使ってもらうことです。無料トライアル期間を用意しているケースも多いため、無料トライアル期間に実際に従業員にシステムを使ってもらい、従業員に評判がよいシステムを選ぶのがおすすめです。

勤怠管理システム選定時の重要な評価基準として、「他業務システムとの連携・統合機能」という観点があります。勤怠管理システムには、給与計算システムや財務会計システムなど、関連する業務システムとのデータ連携に対応した製品が多いです。

具体例として、勤怠管理システムと給与計算システムを連携設定することにより、従業員の勤務時間集計作業から給与計算処理までの一連の業務フローを完全自動化することが可能になります。現在利用している業務システムがある場合は、そのシステムと連携可能な勤怠管理システムを選ぶのがおすすめです。

まとめ：タブレット対応の勤怠管理システムで勤怠管理業務を効率化しよう

タブレット対応の勤怠管理システムは、スムーズに勤怠管理を始められる点がメリットです。手持ちのタブレットを活用すれば打刻機の購入は不要なので、コストを抑えて勤怠管理のシステム化を進められます。タブレットを使って効率的な勤怠管理をしたいとお考えの担当者は、ぜひ導入を検討してみてください。PRONIアイミツでは、さまざまな条件で勤怠管理システムを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。

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しかし2025年現在、タブレット対応の勤怠管理システムは数多くリリースされているため、自社に最適な製品を選定するのは大変です。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけでおすすめの勤怠管理システムが分かる診断（無料）を用意しています。希望要件に合った複数社のシステムをご案内できますので、ぜひ診断をお試しください。