【社労士監修】タブレット・iPadに対応した勤怠管理システムおすすめ10選

目次
• タブレットに対応した勤怠管理システムのメリット
• 複数の従業員が1台のタブレットで打刻する方法
• タブレット対応の勤怠管理システムの選び方
• タブレット・iPad対応の勤怠管理システムの比較表【無料あり】
• タブレット・iPad対応の勤怠管理システムおすすめ8選
• 無料プランのあるタブレット対応の勤怠管理システム2選
• まとめ：タブレット対応の勤怠管理システムで勤怠管理業務を効率化しよう

タブレットに対応した勤怠管理システムのメリット

勤怠管理システム（勤怠管理ソフト）とは、従業員の出勤時間や労働時間、休暇取得日数といった従業員の労働状況を管理できるシステムです。労働状況の管理だけでなく、従業員の出退勤の打刻や記録、残業や休暇の申請、シフト作成、労働時間の集計なども一つのシステムで行えます。

近年、テレワークなどの多様な働き方に対応するため、多くの企業で勤怠管理システムの導入が進んでいます。2021年に総務省が公表した調査によると、2020年度に勤怠管理ソリューションを導入済みの企業は29.6%（2019年度より1.6ポイント上昇）。Slackなどのコミュニケーションツール、Google Workspaceなどのグループウェア、オンライン会議システム、電子契約システムなどに次いで、勤怠管理システムは企業DXの有効な手段と認識されています。

※出典：総務省 情報流通行政局情報通信政策課情報通信経済室『デジタル・トランスフォーメーションによる経済へのインパクトに関する調査研究の請負』
※画像はPRONI株式会社にて作成

勤怠管理システムのなかにはタブレットで打刻できるシステムもあります。ここからは、タブレットに対応した勤怠管理システムのメリットを解説します。

iPad・タブレットがタイムレコーダー代わりになるため、タイムレコーダーを購入する必要がありません。タイムレコーダーの価格は、簡易的なものでも1万円ほど、高機能なものであれば数万円ほどします。もし使っていないタブレットが会社にあれば、端末代金なしでシステムによる勤怠管理が始められます。

打刻忘れが防止できる点もタブレットによる勤怠管理のメリットです。タイムカードでの勤怠管理ではタイムレコーダーにカードを通して打刻する必要があり、自席から離れた場所にタイムレコーダーがある場合や急いでいる時に打刻を忘れてしまう従業員もいるでしょう。

タブレット対応の勤怠管理システムなら、タブレットの画面をタップするだけで打刻が完了。会社のドアの開閉と連動できる製品もあり、打刻忘れの対策に大いに役立ちます。

エクセルや紙での勤怠管理の場合、担当者は毎月、従業員からタイムカードを集め、出退勤データを手作業で集計しなければなりません。タブレット対応の勤怠管理システムは、システム内に従業員の勤怠情報が蓄積されており、労働時間の集計はシステムが自動で行います。

このようにタブレット対応の勤怠管理システムを導入することで、手作業で行っていた業務の大半を自動化でき、勤怠管理業務を大幅に効率化できる点がメリットです。

紙やエクセルでの勤怠管理で難しいのが、従業員の勤怠情報をリアルタイムで把握すること。月の終わりに集計してみたら、残業時間の上限を大幅に超過していたということも考えられるでしょう。タブレット対応の勤怠管理システムなら、各従業員の勤怠状況をリアルタイムかつ正確に把握できます。

そのため、上司から部下に対して「残業時間の上限に近づきそうだから今月の残業は控えるように」といった指導も行いやすくなります。このように、法令違反を防止できる点もタブレット対応の勤怠管理システムを導入するメリットです。

複数の従業員が1台のタブレットで打刻する方法

会社の共有タブレットを使って出退勤管理を行う方法は3種類あり、それぞれの打刻方法を解説します。

1つ目の方法は、会社が所有する1台の共有タブレットに勤怠管理システムのアプリをインストールし、各従業員が打刻する方法です。従業員は会社の入り口などに設置された共有タブレットに表示された自分の名前をタップし、打刻します。

この方法は、「確実に従業員が職場に到着してから打刻させたい」という場合におすすめの方法です。不正打刻を防止するために、打刻時に顔認証ができる勤怠管理システムもあります。

関連記事：顔認証対応でおすすめの勤怠管理システム

2つ目の方法として、1台の共有タブレットで複数人が打刻できる方法があります。具体的には、ICカードリーダーをタブレットに接続して打刻する方法です。共有タブレットにICカード打刻アプリをインストールし、ICカードリーダーとタブレットを連携させることで打刻が可能になります。交通系ICカードや社員証をかざすだけでスピーディに打刻ができるため、一度に大勢の打刻処理が必要な大企業におすすめです。

関連記事：ICカード打刻対応でおすすめの勤怠管理システム

3つ目の方法は、共有タブレットにQRコードを表示させ、従業員のスマートフォンでQRコードを読み取ることで打刻する方法です。この方法の一番のメリットは、不正打刻を防止できる点。従業員自身のスマートフォンを使って打刻するため、不正打刻やなりすましを防止できます。また、会社以外からは打刻できないため、確実に会社に到着してから打刻させたい場合にもおすすめです。

関連記事：不正打刻や改ざんを防げるおすすめの勤怠管理システム

タブレット対応の勤怠管理システムの選び方

タブレット対応の勤怠管理システムに絞っても数多くの製品があり、どれを選んだらよいか悩んでしまう人も多いでしょう。そこで、自社に合ったタブレット対応の勤怠管理システムの選び方を紹介します。

必ず確認する必要があるのが、勤怠管理システムが自社のタブレットやiPadに対応しているかどうかです。専用のアプリをインストールし打刻する勤怠管理システムの中には、対応OSが限定されている製品もあります。たとえば、自社のタブレットのOSがAndroidであるのに、対応OSがiOSのみの製品を導入すると、Androidタブレットはタイムレコーダーとしては利用できません。新たにiPadを購入する必要があります。iPad・Androidタブレットの両方が使える製品が主流ですが、念のため、勤怠管理システムを導入する前に対応OSを確認しましょう。

従業員の使いやすさを重視して導入する勤怠管理システムを選ぶこともポイント。勤怠管理システムを実際に毎日使うのは従業員です。従業員が使いにくいと感じるシステムを導入してしまうと、全社にシステム利用が浸透しにくくなってしまいます。

従業員の使いやすさを確認するのに手っ取り早い方法が、実際に使ってもらうことです。無料トライアル期間を用意しているケースも多いため、無料トライアル期間に実際に従業員にシステムを使ってもらい、従業員に評判がよいシステムを選ぶのがおすすめです。

勤怠管理システムを選ぶ際の重要なポイントに、「ほかのシステムと連携できるか」という点があります。勤怠管理システムの中には、給与計算ソフトや会計ソフトなど、ほかの業務システムと連携可能な製品もあります。たとえば、勤怠管理システムと給与計算ソフトを連携することで、従業員の労働時間の集計から給与の計算までの業務を自動化できます。

システム同士を連携させることで、バックオフィス業務全体の業務効率が大幅に向上します。現在利用している業務システムがある場合は、そのシステムと連携可能な勤怠管理システムを選ぶのがおすすめです。

しかし、タブレット・iPadに対応した勤怠管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

タブレット・iPad対応の勤怠管理システムの比較表【無料あり】

ここからは、タブレットやiPadに対応した勤怠管理システムを詳しく比較します。初期費用、月額料金、無料トライアル期間を比較した以下の表をご覧ください。

おすすめの勤怠管理システムでは、どのサービスでも無料トライアルか無料プランが用意されているため、本格導入前にiPadなどのタブレット端末で各機能が試せます。事前にシステムの操作性や設定画面の見やすさを体感したい方におすすめです。

「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）ができます。ぜひ一度お試しください。

タブレット・iPad対応の勤怠管理システムおすすめ8選

ここでは、タブレットやiPadに対応したおすすめ勤怠管理システムの機能や料金を紹介します。

無料プランのあるタブレット対応の勤怠管理システム2選

ここでは、無料プランのあるタブレット対応の勤怠管理システムを紹介します。小規模利用でコストをかけずに勤怠管理システムを利用したい方はぜひ参考にしてみてください。

※出典：Tablet Time Recorder（タブレット タイムレコーダー）公式サイト

Tablet Time Recorder（タブレット タイムレコーダー）は、業務システムやスマホアプリなどの開発を手掛けるネオレックスが提供する勤怠管理システムです。iPadをタイムレコーダーとして利用できるシステムで、アプリをダウンロードするだけで簡単に使い始められます。

Tablet Time Recorder（タブレット タイムレコーダー）には無料プランがあり、利用人数3人までならすべての機能を料金無料で利用可能。月額料金は一切不要・期間の制限なく使い続けられます。利用人数が4人以上の場合、初期費用が11,800円発生しますが月額料金は不要。月々のランニングコストを抑えたい企業にもおすすめの勤怠管理システムです。

まとめ：タブレット対応の勤怠管理システムで勤怠管理業務を効率化しよう

タブレット対応の勤怠管理システムは、スムーズに勤怠管理を始められる点がメリットです。手持ちのタブレットを活用すれば打刻機の購入は不要なので、コストを抑えて勤怠管理のシステム化を進められます。タブレットを使って効率的な勤怠管理をしたいとお考えの担当者は、ぜひ導入を検討してみてください。PRONIアイミツでは、さまざまな条件で勤怠管理システムを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。

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しかし2024年現在、タブレット対応の勤怠管理システムは数多くリリースされているため、自社に最適な製品を選定するのは大変です。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけでおすすめの勤怠管理システムが分かる診断（無料）を用意しています。希望要件に合った複数社のシステムをご案内できますので、ぜひ診断をお試しください。