ICカード打刻対応の勤怠管理システムおすすめ6選！無料で試せるサービスも紹介

目次
• ICカード打刻対応の勤怠管理システムとは
• ICカード打刻対応の勤怠管理システムのメリット・デメリット
• 【比較表】ICカード打刻対応の勤怠管理システム
• ICカード打刻対応の勤怠管理システムおすすめ6選
• ICカード式の勤怠管理システムの選び方
• ICカード打刻かアプリ打刻のどちらがおすすめか
• まとめ：ICカード式の勤怠管理システムのポイント

ICカード打刻対応の勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出勤時間や労働時間、休暇取得日数といった労働状況を管理できるシステムです。労働状況の管理だけでなく、従業員の出退勤の打刻や記録、残業や休暇の申請、シフト作成、労働時間の集計なども一元管理できる点もおすすめ。夜勤や当直などの複雑な勤務形態でも正確に労働時間を集計し、法律に則った勤怠管理ができます。    

その勤怠管理システムにはICカードで打刻できるものがあります。交通系ICカードや社員証をICカードリーダーにタッチするだけで出勤・退勤の打刻ができる便利なシステムです。ここでは、ICカードの種類やカードリーダーの費用相場を解説します。

まず、世の中にあるICカードの種類は以下の２種類に大別されます。

交通系ICカードに使われているFeliCaも、社員証などに使われているMIFAREのどちらも勤怠管理システムで使用できるため、社内のニーズにあわせてどのICカードを使うか検討しましょう。

勤怠管理システムで使えるカードリーダーの種類は主に以下の２種類です。

「Pasori RC-S300/S1」は打刻する際はパソコンにつなげる手間がかかりますが、価格を安く抑えて導入できる点がおすすめポイント。「ピットタッチ・プロ3」は初期導入費用はかかるものの、パソコンに接続せず稼働させられるので、場所を選ばず利用できる点がメリットです。どちらの端末も交通系ICカードや社員証にも対応しているため、社内のニーズにあわせてICカード打刻を始められます。（打刻用に別途ICカードを購入する場合は1枚あたり350円～530円が相場）

なお、ICカード打刻と生体認証ができる「生体認証併用型」の端末は数十万円するものもあります。予算と社内のニーズに併せて検討しましょう。

ICカードで打刻できる勤怠管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷っている方も多いです。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

ICカード打刻対応の勤怠管理システムのメリット・デメリット

ICカード式の勤怠管理システムのメリットとして、社員が簡単に利用できることが挙げられます。ICカードをカードリーダーにかざすだけで打刻できるため、利用が複雑であった従来の勤怠管理システムと比べ、導入後のトラブルを削減可能です。さらに、ICカード打刻と同時に交通費精算もできる勤怠管理システムでは、経費精算業務を効率化できます。

一方、ICカード式の勤怠管理システムのデメリットとして、従業員がICカードを紛失する可能性が挙げられます。紛失や破損に備えて、他の端末でも打刻できる体制を整えることが必要です。またICカード打刻での勤怠管理は、打刻忘れが起こりやすいというデメリットもあります。

【比較表】ICカード打刻対応の勤怠管理システム

ここからはICカード打刻対応の勤怠管理システムを比較します。初期費用、月額料金、無料トライアル期間を比較した以下の表をご覧ください。  

おすすめの勤怠管理システムでは初期費用無料で導入できるものがほとんどで、月額料金を比較すると、1ユーザーあたり100円～400円（税抜）と安い価格で運用できます。「KING OF TIME」などの人気の勤怠管理システムでも、初期費用は無料、月額料金は1ユーザーあたり300円（税抜）と低コストで利用できます。

また、おすすめの勤怠管理システムには無料トライアル期間が用意されています。無料トライアル期間は1ヶ月間です。本格導入後にスムーズに運用できるよう、無料トライアル期間中に画面の見やすさや操作性を確認しておきましょう。

「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理が分かる診断（無料）ができます。

ICカード打刻対応の勤怠管理システムおすすめ6選

ここでは、ICカード打刻対応の勤怠管理システムおすすめ6選を紹介します。初期費用無料、無料トライアルで事前に試せるシステムもあるのでぜひご覧ください。

ICカード式の勤怠管理システムの選び方

ICカード式の勤怠管理システムを導入する際には、自社に必要な機能が搭載されているかを確認し、自社の業務を効率よく進められるかどうかを確認することがポイントです。また、トラブルが発生した際にはリアルタイムでのサポートがあるかどうかも確認しておきましょう。さらに、セキュリティ対策が万全かどうかも確認し、データ漏えいのリスクを減らします。

勤怠管理システムを導入する目的はコストや手間を削減することなので、コスト・手間を削減できるかどうかを評価することが必要です。以上のポイントを考慮して、自社に最適なICカード式の勤怠管理システムを選ぶことが大切だと言えます。

ICカード打刻かアプリ打刻のどちらがおすすめか

ここでは、注目度の高いICカード打刻とアプリ打刻についてどのような業種におすすめか解説していきます。

ICカードは、勤怠管理において現場での作業が多い業種において特におすすめです。飲食業や工場、物流業などでは勤怠管理を行うのが現場責任者の場合があり、転記が必要なタイムカードなどの勤怠管理では、担当者をリソースを圧迫してしまいます。ICカードならば、専用の打刻機にタッチするだけで勤怠管理が行えるため、勤怠管理を簡略化が可能に現場の負担も軽減することができるでしょう。

また、ICカードを利用した勤怠管理システムは、ドアの開閉と連携が可能。入退出をリアルタイムで把握することができます。個人情報を扱うコールセンターやデータセンターのような業種でもICカードはおすすめでしょう。

テレワークを導入している業種や、営業職が多い業種など、複数の場所で業務を行うことが多い場合には、アプリ型の勤怠管理システムがおすすめです。アプリ型の勤怠管理システムは、スマホなどのモバイル端末から簡単に打刻できるため、外出先や移動中でも勤怠管理が行えます。

また、GPS機能がある勤怠管理システムなら従業員の打刻した位置を把握する事も可能。誰がどこで働いているか把握することができるため、従業員の勤務状況も管理がしやくなります。

近年では、ICカードとアプリを併用できる勤怠管理システムもあります。ICカードは場所が限られるが、正確性が高い、一方、アプリは場所を問わず打刻が出来るが従業員の打刻漏れが多い。両方にメリット、デメリットがあります。そこで、ICカードとアプリを併用することで、お互いのメリット、デメリットを補うことができます。例えば、朝は事務作業のため会社に出社しICカードで打刻。午後以降は終業時間まで営業先に出向くため、帰りの打刻はアプリを使用するなど、従業員のワークスタイルに合わせることが可能。勤怠管理側も打刻漏れや打刻申請を最小限に抑えることができます。

また、万が一ICカードが紛失した場合にも、アプリで勤怠管理を行うことができるため、柔軟かつ効率的な勤怠管理が可能となります。

まとめ：ICカード式の勤怠管理システムのポイント

ICカード式の勤怠管理システムを導入することで、社員と管理者の双方にメリットがあります。社員は打刻がスムーズになり、管理者は勤怠データのリアルタイム把握による生産性向上が期待できます。自社の体制や規模に応じてサービスの選択を慎重に行う必要があるでしょう。

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