【2023年最新】ICカード式の勤怠管理システムおすすめ7選｜メリットや選び方も解説

目次
• ICカードを使用した勤怠管理システムとは？
• ICカード式の勤怠管理システムのメリット・デメリット
• ICカード式の勤怠管理システムの選び方
• 【比較表】ICカード式の勤怠管理システム
• ICカード式でおすすめサービス4選
• 【比較表】無料トライアルが導入されているICカード式勤怠管理システム
• 無料トライアルがあるおすすめサービス3選
• 2024年問題に向けて勤怠管理システムを導入しよう
• ICカード式の勤怠管理システムのポイントまとめ

ICカードを使用した勤怠管理システムとは？

ICカードを使用した勤怠管理システムは、勤怠管理システムの一種であり、ICカードを利用して出勤・退勤の打刻を行うシステムです。勤怠管理システムには、アプリ型やWeb型もありますが、ICカードを使用することで、打刻漏れを防げます。入退室時にICカードで打刻できるため、スマホやPCで打刻する手間を削減可能です。

ICカードがおすすめな業態

ICカードは、勤怠管理において現場での作業が多い業種において特におすすめです。飲食業や工場、物流業などでは勤怠管理を行うのが現場責任者の場合があり、転記が必要なタイムカードなどの勤怠管理では、担当者をリソースを圧迫してしまいます。ICカードならば、専用の打刻機にタッチするだけで勤怠管理が行えるため、勤怠管理を簡略化が可能に現場の負担も軽減することができるでしょう。

また、ICカードを利用した勤怠管理システムは、ドアの開閉と連携が可能。入退出をリアルタイムで把握することができます。個人情報を扱うコールセンターやデータセンターのような業種でもICカードはおすすめでしょう。

アプリがおすすめな業態、勤務形態

テレワークを導入している業種や、営業職が多い業種など、複数の場所で業務を行うことが多い場合には、アプリ型の勤怠管理システムがおすすめです。アプリ型の勤怠管理システムは、スマホなどのモバイル端末から簡単に打刻できるため、外出先や移動中でも勤怠管理が行えます。
→スマホ打刻ができるおすすめ勤怠管理アプリ（別記事）

また、GPS機能がある勤怠管理システムなら従業員の打刻した位置を把握する事も可能。誰がどこで働いているか把握することができるため、従業員の勤務状況も管理がしやくなります。
→GPS機能搭載のおすすめ勤怠管理システム（別記事）

ICカード式の勤怠管理システムのメリット・デメリット

ICカード式の勤怠管理システムのメリットとして、社員が簡単に利用できることが挙げられます。ICカードをカードリーダーにかざすだけで打刻できるため、利用が複雑であった従来の勤怠管理システムと比べ、導入後のトラブルを削減可能です。また、リアルタイムで出退勤情報を取得できるため、管理者はExcelやタイムカードを利用する以前の方法に比べ、勤怠管理業務を効率化できます。一方、ICカード式の勤怠管理システムのデメリットとして、従業員がICカードを紛失する可能性が挙げられます。

紛失や破損に備えて、他の端末でも打刻できる体制を整えることが必要です。また、ICカード打刻での勤怠管理は、打刻忘れが起こりやすいというデメリットもあります。

ICとアプリが併用可能なシステムも？

近年では、ICカードとアプリを併用できる勤怠管理システムもあります。ICカードは場所が限られるが、正確性が高い、一方、アプリは場所を問わず打刻が出来るが従業員の打刻漏れが多い。両方にメリット、デメリットがあります。そこで、ICカードとアプリを併用することで、お互いのメリット、デメリットを補うことができます。例えば、朝は事務作業のため会社に出社しICカードで打刻。午後以降は終業時間まで営業先に出向くため、帰りの打刻はアプリを使用するなど、従業員のワークスタイルに合わせることが可能。勤怠管理側も打刻漏れや打刻申請を最小限に抑えることができます。

また、万が一ICカードが紛失した場合にも、アプリで勤怠管理を行うことができるため、柔軟かつ効率的な勤怠管理が可能となります。

ICカード式の勤怠管理システムの選び方

ICカード式の勤怠管理システムを導入する際には、自社に必要な機能が搭載されているかを確認し、自社の業務を効率よく進められるかどうかを確認することがポイントです。また、トラブルが発生した際にはリアルタイムでのサポートがあるかどうかも確認しておきましょう。さらに、セキュリティ対策が万全かどうかも確認し、データ漏えいのリスクを減らします。

最後に、勤怠管理システムを導入する目的はコストや手間を削減することなので、コスト・手間を削減できるかどうかを評価することが必要です。以上のポイントを考慮して、自社に最適なICカード式の勤怠管理システムを選ぶことが大切だと言えます。

【比較表】ICカード式の勤怠管理システム

ここからはICカード式の勤怠管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する勤怠管理システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、勤怠管理システム選びの参考にしてください。

ICカード式でおすすめサービス4選

続いて、ICカード式でおすすめのサービスとして以下4種類の勤怠管理システムをご紹介していきます。

【比較表】無料トライアルが導入されているICカード式勤怠管理システム

ここからはICカード式の勤怠管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する勤怠管理システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。  

無料トライアルがあるおすすめサービス3選

ここからは、無料トライアルがあるおすすめの勤怠管理システムを3つに分けてご紹介します。

2024年問題に向けて勤怠管理システムを導入しよう

2024年問題とは、2024年4月1日から適用される「自動車運転業務における時間外労働時間の上限規制」による運送業界に生じる問題のことです。これによりドライバーの時間外労働時間が960時間に制限されます。違反の場合は罰則が課せられる場合があり、ドライバーの勤怠管理を正確に行う必要があります。そのため、運送業界の勤怠管理のデジタル化は必須でしょう。

ICカード式の勤怠管理システムのポイントまとめ

ICカード式の勤怠管理システムを導入することで、社員と管理者の双方にメリットがあります。社員は打刻が簡単になり、管理者は勤怠データのリアルタイム把握による生産性向上が期待できます。自社の体制や規模に応じてサービスの選択を慎重に行う必要があるでしょう。

勤怠管理システムの導入を検討中の方は、まずは無料の見積もりから始めてはいかがでしょうか。PRONIアイミツをご利用いただくと、希望要件に合った勤怠管理システム（最大6社）の一括見積もりが可能です。ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。