GPS機能搭載のおすすめ勤怠管理システム9選【2023年最新】

目次
• 1.勤怠管理システムにおけるGPSの役割とは
• 2.GPS打刻を導入する目的
• 3.勤怠管理でGPS機能を利用するメリット
• 4.勤怠管理でGPS機能を利用するデメリット
• 5.GPS機能付きの勤怠管理システムを導入する際の注意点
• 6.【比較表】GPS搭載！おすすめの勤怠管理システム
• 7.GPS搭載！おすすめの勤怠管理システム6選
• 8.無料プラン・トライアルがあるGPS搭載型の勤怠管理システム3選
• 9.まとめ

1.勤怠管理システムにおけるGPSの役割とは

GPS打刻はスマートフォンなどのデバイスで利用できるGPS機能を活用した打刻方法のこと。GPS機能を活用すれば位置情報を取得することができるため、「いつ」出退勤を行ったのかというデータだけでなく、「どこで」出退勤を行ったのかというデータも把握することが可能になります。

それでは、実際にGPS打刻は勤怠管理システムではどのような役割を担っているのでしょうか。勤怠管理システムでGPSが利用されるのは、携帯・スマホで打刻した際の位置情報の確認のため。オフィス外での勤務は実態が把握しづらいですが、GPSを使えば時間だけでなく場所の記録を取ることもできます。

外出先で打刻できるため記入漏れを防げるだけでなく、管理者側のより正確な勤怠情報の把握や、不正の防止にも効果的。営業やドライバー、訪問介護など直行直帰の多い職種や、派遣、イベント関連、リモートワークの勤怠管理に役立てられているようです。

GPS機能付き勤怠管理システムが向く業種とは？

例えば会社の営業担当のように、仕事を社外で行うことの多い業種はGPSのメリットを特に享受できる可能性が高いです。直行・直帰が多い業種の場合、従来の打刻システムでは正確な勤怠状況の把握が困難でしたが、GPS機能を活用することで社外での打刻を正確に行えるようになります。
他の業種としては「派遣社員」「運送業」なども、GPS機能が大きなメリットになります。

2.GPS打刻を導入する目的

GPS打刻はどんな目的で導入しているのでしょうか？

2‐1.スマホを活用したい

GPS機能を利用する目的は、スマートフォンを活用したい場合です。従来のタイムレコーダーなどの場合はオフィスでしか入力ができませんが、スマホで出退勤を付けられることで訪問先やリモートワークでもリアルタイムの出勤状況を入力・確認ができます。
最近ではリモートワークを導入する企業も増えており、単に勤怠記録として残すだけでなく、現在の稼働状況を確認する意味でもリアルタイムな打刻が役に立つのではないでしょうか。

2‐2.建設現場や営業職の勤怠管理を正確にしたい

建設現場や外勤型の営業職は社外で仕事することがほとんどのため、従来の勤怠管理では、勤務状況や勤怠を正確に把握するのが難しいのが実情です。GPS打刻ならば、従業員の打刻位置を特定することができます。会社の指定された現場で打刻しているか、勤怠申告に相違がないか、リアルタイムで把握ができます。

2‐3.業務改善を行いたい

GPS打刻は業務改善にも役立てることができます。例えば、GPS打刻を導入すれば、直行直帰の拡大をすることが可能。従業員の負担軽減を行えます。また、GPS打刻で蓄積されるデータも有効に活用できます。直行直帰の勤怠データと売上データと照合すれば、従業員の活動や販売方法などを改善。加えて、営業先に偏りがないか、取引先への訪問頻度など活動実績も把握ができるため、人材配置の変更にも役立てられます。

3.勤怠管理でGPS機能を利用するメリット

ここで、GPS機能を利用するメリットを整理しておきましょう。

3‐1.業務効率の改善につなげられる

GPSを活用することで、業務の改善につなげられるメリットがあります。
GPS機能付きの勤怠管理システムを導入することで、従業員は社外からでも正確な勤務実態を会社に報告できるようになります。従来は一日中社外で活動する場合も打刻の為だけに会社に出向き、それから勤務地に足を運ぶ必要がありました。打刻のための移動は社員に体力と時間的な負担を強いており、会社には時間給や残業代の負担を強いていたのです。
GPSを活用することで従業員の直行・直帰を拡大し、無駄を省くことで業務改善につなげられます。

3‐2.不正や虚偽申告を防止できる

3つ目のメリットは不正や虚偽申告の防止です。GPS打刻であれば、個人のスマホ・携帯の利用を前提とすることから、「誰がいつどこで」打刻したかが把握できます。なりすまし打刻や、外出時の行き先や時間の虚偽を防ぐことができるのです。
勤怠管理で重要なのは、透明性を高めること。過大申告だけでなく過少申告の防止も含めて、勤怠管理の透明性を高めていくことは、企業のためだけでなく従業員のためでもあるでしょう。

3‐3.簡単に導入できる

簡単に導入することができるというポイントも、勤怠管理でGPS機能を活用するメリットです。
さまざまな企業がGPS機能に対応した菌体管理システムを提供していますが、どれもがスマートフォンやパソコン、タブレットなどといったデバイスにアプリケーションをダウンロードするだけで利用できるため、導入時に手間がかかることはありません。また、オプションではなく、標準でGPS機能が搭載されていることが多いため、導入時のコストも抑えられるでしょう。

LINEやSlackなどといったコミュニケーションツールと連携しながら使用できるものもあるため、より慣れたツールを活用しながらGPS機能も利用したい場合には、外部システムとの連携具合も確認しておくと安心です。

4.勤怠管理でGPS機能を利用するデメリット

ここまで、GPSを活用して勤怠管理を行うことのメリットについて紹介してきましたが、勤怠管理でGPS機能を活用するデメリットはあるのでしょうか。
どのようなデメリットがあるのか、そして改善点についてまで確認しておきましょう。

4‐1.GPSに対応した端末を使用する必要がある

勤怠管理でGPS機能を活用するデメリットとしてはじめにあげられるのが、場合によってはうまく動作しない場合もあるということです。

GPS打刻を行う場合、一人一人が所有しているスマートフォンやパソコン、タブレットなどを使って打刻してもらう必要がありますが、それらのデバイスとアプリケーションのバージョンとが適合していない場合も。とりわけスマートフォンは端末の種類も豊富なので、従業員が使用しているデバイスすべてで動作保証がされているとは限りません。途中で動きが止まってしまう、打刻画面でフリーズしてしまうなどといったトラブルが発生する可能性は、ゼロとは言い切れないでしょう。

そういったトラブルを未然に防ぐためにも、事前に無料トライアルを活用して使いやすさや対応デバイスを確認しておくと安心です。

4‐2.GPSの位置情報が取得できない場合には不正打刻のおそれも

GPS機能があればどんな場所からでも打刻ができますが、逆に言えばGPSの位置情報が取得できない場合には正確な位置情報を含めた打刻ができない点がデメリットとも言えます。位置情報が取得できない状況であれば、不正打刻をされてしまう可能性もゼロとは言い切れないでしょう。
不正打刻は労働基準法に触れる違反行為にあたるため、従業員にしっかりと不正打刻の禁止を呼び掛けておく必要があります。また、常に正確が位置情報が取得できるよう、従業員が使用する端末は常に最新の状態にアップデートしておくことも忘れないようにしましょう。

5.GPS機能付きの勤怠管理システムを導入する際の注意点

GPS付きの勤怠管理システムを導入することにはメリットが多いですが、導入にあたっていくつか注意すべきポイントがあります。

5‐1.社内規則の整備と従業員への周知徹底を行う

1つ目のポイントは「社内規則の整備」と「従業員への周知徹底」です。
GPSによる勤怠管理は、悪い言い方をすれば「従業員の状況を過剰に監視する」という誤解を生みかねません。また、勤怠管理に関わる従業員も「位置情報を把握できる」という特性を悪用する可能性があります。
こうしたリスクを抑え込むためには社内規則で適切な利用方法を規定し、これを従業員に周知して遵守させることが重要なのです。GPS付き勤怠管理システムの導入が決まったら、正式な利用開始までに社内規定を整備し、従業員に周知しておきましょう。

5‐2.プライバシー保護などについて説明し、理解を得る

2つ目のポイントは「理解を得る」ことです。
悪用しないことを前提としても、GPSを使って勤怠管理を行うということは従業員にとっては「自分の位置情報が知られている」というプレッシャーを与えるきっかけになりかねません。そのためGPS付き勤怠管理システムに関する周知徹底に際しては「会社はGPS情報を悪用しない」ということを明確にしておき、従業員にGPSの導入についての同意と理解を得ることが後のトラブル回避のために重要なのです。

5‐3.業務時間内に限定し、労務管理を目的とする

GPSで位置情報を把握できるのは非常に便利ですが、位置情報を把握・管理するのはあくまでも業務時間内のこととするのを忘れないようにしましょう。

業務時間外も位置情報を把握して従業員を管理してしまうのは、場合によっては違法となってしまうこともあります。スマートフォンから打刻してもらう場合、業務時間外のGPSの利用を確実に防ぐためにも、業務時間外はアプリを終了して位置情報を把握できないようにするほか、業務用のスマートフォンなどを配布して業務時間外は電源を切ってもらうという使い方がおすすめです。

また、職務専念義務違反（＝サボり）を未然に防ぎたい、営業先を把握しておきたい、業務効率化を向上させたい、緊急時に位置情報を速やかに収集・管理したいなどといった労務管理目的であれば問題ありませんが、単に従業員のプライバシーに立ち入りたい場合や、嫌がらせ目的、セクハラ目的の使用であればもちろんそれはNGです。あくまでも労務管理を目的としてGPSを活用することを忘れないでください。

5‐4.自社に最適な勤怠管理システムを選定する

3つ目のポイントは「自社に合ったシステムの選定」です。
一口に「GPSが利用できる勤怠管理システム」といっても種類があり、会社はその中から選ぶ余地があります。このとき、自社の業務スタイルに合った勤怠管理システムでなければ、得られるメリットは小さくなってしまいます。例えばGPS打刻に使用できる端末の種類が限定的だと、打刻のための端末を従業員に用意しなければなりません。
機能性や使いやすさなどを総合的に判断し、自社にとって最適な特徴を備えている勤怠管理システムを選定しましょう。

6.【比較表】GPS搭載！おすすめの勤怠管理システム

ここからはGPS搭載のおすすめの勤怠管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する勤怠管理システムでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、勤怠管理システム選びの参考にしてください。

7.GPS搭載！おすすめの勤怠管理システム6選

ここからは、GPS機能を搭載したおすすめの勤怠管理システム6選の特徴・機能・料金を徹底比較いたします。

8.無料プラン・トライアルがあるGPS搭載型の勤怠管理システム3選

無料プランやトライアルを提供しているGPS搭載型の勤怠管理システムをご紹介します。

9.まとめ

ここまでGPS搭載の勤怠管理システム9選の比較を中心に、勤怠管理におけるGPS機能の役割やメリットをご紹介してきました。

GPS機能が付いている勤怠管理システムは、社外での活動が多い業務スタイルの会社にとってメリットが大きく、打刻スタイルを改善することで業務の改善などにつなげることができます。一方で導入にあたっては注意するべきポイントも多く、得られるメリットを最大化するためにはメリットと注意点それぞれを正確に把握することが重要です。

少しでも気になったシステムがあれば、ぜひアイミツSaaSから資料を請求してみましょう。

もっと他の勤怠管理システムについても知りたいという場合には、こちらの記事もあわせてご覧ください。

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