勤怠管理システム15選を徹底比較してみた！無料プランや企業規模ごとに紹介

目次
• シェアが高い人気の勤怠管理システム【アンケート調査】
• 勤怠管理システムを選ぶ際に重要なポイント
• おすすめの勤怠管理システム15製品比較表【紹介サービス】
• 「コスト・予算」で勤怠管理システムを比較
• 「企業規模・従業員数」で勤怠管理システムを比較
• 「働き方・就業形態」で勤怠管理システムを比較
• 「既存システムとの相性」で勤怠管理システムを比較
• おすすめの勤怠管理システムのサービス詳細一覧
• 勤怠管理システム選びに迷ったらPRONIアイミツへ
• 勤怠管理システムに関するよくある質問

シェアが高い人気の勤怠管理システム【アンケート調査】

PRONIアイミツSaaS（当社）は、勤怠管理システムを導入・利用している担当者1,000名を対象にアンケート調査を実施しました。調査の結果、利用率が最も高かったのは「ジョブカン勤怠管理」で、全体の17.9%（179名）を占める結果となりました。次いで、マネーフォワードクラウド勤怠Plusは10.7％、楽楽勤怠が10.0％、KING OF TIMEが8.9％と続きます。

【勤怠管理システムの利用シェア】

勤怠管理システムのシェアはかなり分散しており、その他にかなり多数のツールが含まれる結果となりました。中小企業（従業員数300人以下）か大規模企業（従業員数1,000人以上）かによってもシェアが異なります。

▼詳しいシェア・市場規模を知りたい方は以下記事を参照ください。

アンケート調査では、利用している勤怠管理システムにかかる費用についても質問しました。費用相場は、初期費用、ユーザー課金型の月額利用料、保守・運用にかかる費用の3つで最も回答が多かったものを相場に置いています。

ユーザー課金型（月額制）を利用している層における月額単価は、「300〜499円／名（21.9%）」が最多となりました。全体の4割以上が1人あたり500円未満で運用しており、1,000円以上で利用するケースはあまり多くないようでした。

勤怠管理システムを選ぶ際に重要なポイント

同アンケート調査では、勤怠管理システムを選ぶ際に重要だと思うポイントも、1位から3位まで順位付けして回答してもらいました。調査の結果、1位の回答が最も多かったのは「価格の手頃さ」。1〜3位通して最も回答が多かったのは「機能の充実度」でした。

【選定時に重要だと思うポイント（1位回答）】

このような結果から、勤怠管理システムを比較する際は「価格」→「必要な機能の充実度」→「使いやすさ」→「連携性」の優先順位で比較する様子が分かります。次からはこれらを基準に主要な勤怠管理システムを比較していきましょう。

「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）ができます。ぜひ一度お試しください。

おすすめの勤怠管理システム15製品比較表【紹介サービス】

この記事で紹介する全15サービスの一覧表です。予算や推奨する企業規模、連携性や働き方ごとに比較します。

勤怠管理システムをどのような基準で比較すればいいか分からない方は、以下の比較項目をそれぞれ見て、自社は何を求めているのか固めましょう。

「コスト・予算」で勤怠管理システムを比較

勤怠管理システムの費用は月額料金だけでなく、初期費用・端末費用・オプション料金を含めたトータルコストで比較することが大切です。予算感に合わせた3パターンで比較します。

勤怠管理システムの費用相場である月額300円〜499円／ユーザーを基準にそれよりも安い価格で利用できるシステムだけまとめています。

▶無料プランから使い始めたいユーザーにおすすめ     

無料プランが用意されているサービスは「ハーモス勤怠（30名以下）」、「ジョブカン勤怠管理（10名以下）」、「タイムカード（10名以下）」の4サービスです。一方、無料トライアルは殆どのシステムが対応しており、30日間程度の期間内に実際の業務フローで操作感を確かめられます。

＞ジョブカン勤怠を無料で試してみる＜  

▶必要な機能は押さえつつ、コストも抑えられるサービス

30名で月額6,000〜10,000円程度の価格帯は、必要な機能が一通り揃っていてコスパが高いゾーンです。ジョブカン勤怠管理は業界最安クラスの価格で多機能なため、最初の候補として検討する価値があります。ICカード打刻端末が必要な場合は端末購入費が別途かかるため、端末コストも含めて各社に見積もりを依頼して比較してください。

▶将来的にHRシステムを統合して利用できるサービス

勤怠管理システム単体の費用だけでなく、給与・人事・経費ツールをまとめた場合のシリーズ全体のコストをお得に抑えたい企業は上記製品を比較してください。短期的にはコストが高くなりますが、複数ツールの管理コスト削減・データ連携の工数削減を考えると長期的には投資対効果が高いケースが多いです。

「企業規模・従業員数」で勤怠管理システムを比較

従業員数は、システム選びの最初の絞り込み軸です。規模によって必要な機能・コスト感・サポートの求め方が大きく変わります。自社の規模に当てはまるセクションを確認してください。

▶まず費用を抑えてスモールスタートしたい企業に向いているサービス

少人数のスタートアップ期は、無料プランや1名あたりの利用料金が安いサービスから始めるのがおすすめです。操作がシンプルで担当者の学習コストが低いサービスを選ぶと、導入後すぐに使いこなせます。

▶機能とコストのバランスを重視したい成長期の企業に向いているサービス

この規模になると、モバイルでの打刻や給与計算との連携など、本格的な機能が必要になってきます。すでに使っている給与計算ソフト（freee給与・マネーフォワードクラウド給与など）との連携可否を最優先で確認しましょう。将来的な組織拡大も視野に、従業員が増えてもコストが許容範囲内に収まるかどうかを試算しておくことをおすすめします。

▶複雑な就業規則への対応・大規模管理が必要な企業に向いているサービス

従業員数が多い組織では、複数の就業形態が混在するケースや、複数拠点での勤怠管理が必要になるケースが多くなります。フレックスタイム制や変形労働時間制などへの対応や勤怠データの分析機能があるツールが業務効率化につながります。価格は要見積もりのサービスが多いため、複数社に見積もりを依頼して比較することをおすすめします。

「働き方・就業形態」で勤怠管理システムを比較

テレワーク・シフト制・変形労働時間制など、自社の就業スタイルによって必要な機能は大きく変わります。自社の働き方に近いパターンで確認してください。

▶在宅・外出先からのGPS打刻・チャット打刻・フレックス管理が必要なサービス

テレワーク中心の企業では「どこからでも打刻できるか」が最重要です。GPS打刻やSlack・LINE連携があれば、アプリを別途開く手間なく出退勤を記録できます。

フレックスタイム制の管理はコアタイム・フレキシブルタイムの設定や、清算期間内の残業計算が自動でできるかを必ず確認しましょう。無料トライアルで実際にフレックス設定を試してから導入を決めることをおすすめします。

▶工場・店舗・医療・飲食などICカードや生体認証でのリアル打刻が必要なサービス

現場でスマートフォンを使えない職種が多い企業では、ICカードや生体認証端末が必須です。端末の導入費用（1台数万円〜数十万円）も含めたトータルコストで比較してください。シフト機能は、希望休の収集〜シフト作成〜承認〜共有まで一連の流れをシステム内で完結できるかを確認しましょう。

▶変形労働・裁量労働・複数の就業形態に対応できるサービス

変形労働時間制や裁量労働制は、設定が複雑なため、導入前に自社の就業規則をシステムに入力して正しく動作するかを必ず確認してください。対応可でも細かい設定内容はサービスによって異なります。

楽々勤怠や勤次郎は比較的、大きな企業でも利用されており、複雑な要件に対応できる柔軟性が高いです。まずは無料相談・デモで自社の就業規則への対応可否を確認しましょう。

「既存システムとの相性」で勤怠管理システムを比較

勤怠管理システムの導入効果を最大化するカギは、すでに使っている給与計算ソフトや人事ツールとのスムーズな連携です。今使っているシステムを軸に選びましょう。

▶今使っている給与ソフトと連携できるサービス

上記は、同一シリーズの給与計算ソフトとAPI連携できる製品とシリーズ問わずにAPI、CSV連携できる製品とがあります。それぞれが連携できる給与計算ソフトは異なるため、詳しくは記事を参照ください。

関連記事：給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システム

▶給与ソフトだけでなく人事・経費・採用まで一括したサービスがある

HR統合を検討する場合、まず「どの業務まで一元管理したいか」「どの業務を根幹に置くか」を明確にすることが重要です。freeeやマネーフォワードは、もとは会計ソフトから出している製品なので給与計算や会計ソフトありきで選ぶ場合に向いています。

ジョブカンとジンジャーは勤怠管理から始まっているシリーズなので、勤怠管理システムの操作性が合うかで決めるといいでしょう。4サービスともに中小〜中堅企業のHR統合に向いています。

おすすめの勤怠管理システムのサービス詳細一覧

アンケート調査でシェアが高かった5製品とPRONIアイミツ編集部が機能や知名度、価格から選んだおすすめのシステムについて詳しく紹介します。さまざまな項目で比較した製品のうち、興味がある製品はこちらでご確認ください。

> ジョブカン勤怠を無料で試してみる

以上、機能比較や料金比較でおすすめの勤怠管理システムを詳しく解説しました。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

勤怠管理システム選びに迷ったらPRONIアイミツへ

勤怠管理システムは、製品ごとに料金・対応できる企業規模・打刻方法・連携できる給与計算ソフトなどが大きく異なります。そのため、まずは「予算」「従業員数」「働き方・就業形態」「既存システムとの相性」などの軸で、自社に必要な条件を整理することが重要です。

特に、無料プランから始めたい小規模企業、シフト制や現場勤務が多い企業、フレックスタイム制や変形労働時間制を採用している企業では、重視すべき機能が変わります。月額料金だけでなく、初期費用や打刻端末費用、サポート体制まで含めて比較しましょう。

また、PRONIアイミツSaaSのアンケート調査では、勤怠管理システム選びで重視されるポイントとして「価格の手頃さ」「機能の充実度」「使いやすさ」が上位に挙がりました。自社に合うシステムを絞り込めない場合は、複数サービスの見積もりや無料トライアルを活用して比較するのがおすすめです。

PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断を用意しています。ぜひ一度お試しください。

勤怠管理システムに関するよくある質問

最後に、勤怠管理システムに関するよくある質問を紹介しお答えします。

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤時間の記録・管理ができるシステムです。出退勤時間の打刻はもちろん、残業や各種休暇の申請、シフト作成、労働時間や残業時間の集計などが一つのシステムで完結できます。

勤怠管理システムは、自社のサーバーや通信回線にインフラを構築するオンプレミス型とオンライン上のサーバーで情報を管理するクラウド型の2種類に分かれます。クラウド型は、インターネット環境とパソコンやスマートフォンなどのデバイスさえあればどこからでも出退勤の打刻や各種申請が可能です。

勤怠管理システムの機能は製品によって異なりますが、どの製品にも搭載されている基本機能は、打刻機能（出退勤の時間を打刻し、記録しておける機能）です。また、多くの勤怠管理システムに搭載されているのが、労働時間の自動集計機能です。そのほか、次のような機能も搭載されています。

タイムカードと比較して勤怠管理システムは、打刻方法が多彩というメリットがあります。タイムカードの場合はタイムカードが設置されている会社や事業所でしか打刻できませんが、勤怠管理システムはパソコン・スマートフォン・タブレット・ICカードなど、さまざまな打刻方法に対応しており、外出先や自宅などあらゆる場所で打刻可能です。

また、勤怠管理を効率化できる点もシステム化のメリットです。労働時間を自動集計してくれるため、勤怠管理業務を大幅に効率化できます。

中小企業におすすめなのは、ランニングコストが比較的安く、導入ハードルの低い勤怠管理システムです。例えば、「ジョブカン勤怠管理」「ハーモス勤怠」「KING OF TIME」などは、1ユーザーあたりの利用料金が他社と比較して安く、初めて導入する企業にも適しています。

中小企業の場合、まずは勤怠管理システムを導入し、社内に定着させることが重要です。ランニングコストが低いシステムであれば、費用負担を抑えながら継続的に運用しやすくなります。

また、大企業と比べて勤務形態や就業ルールがシンプルなケースが多いため、最初から高機能なシステムを導入する必要はありません。まずはコストを抑えて導入し、業務のデジタル化（DX）を進めることを優先するのも有効な選択肢です。将来的に機能不足を感じた場合は、運用状況に応じて上位プランや他システムへ移行することも検討しましょう。