人事DX始め方ガイド
悩む人

こんなお悩み
ありませんか?

現場の担当者

現場の担当者

働き方改革に応じた労務管理が大変…

建設業や運送業も含め国全体で推し進められている「働き方改革」に、自社も対応していかなければならないが、勤怠や残業を法令違反しないように管理するのは大変…。そのほかにも給与計算、入社手続きなどやることが山積み。

人事部長

人事部長

離職者が増えている

少し前から離職者が増えているが明確な原因が分からず、離職者を減らすためのクリティカルな施策が打てない…。離職のきっかけとなる不満は何なのだろうか?また、今いるメンバーの中で離職リスクがある人はいるだろうか?

経営者

経営者

社内の人材配置を最適化したい!

長期的なビジョンを達成できるよう組織力を高めていきたい。そのためには各社員が最も力を発揮できるポジションに人材配置し、成長意欲を向上させることが大切だ。しかし、誰がどんなスキルを持っているか把握できていない…。

そんなときこそ・・・

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お悩み・企業課題を解決する

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人事DXを推進しましょう!

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人事DXを進める
3ステップ

STEP 1
人事DXステップ1
人事部の定型業務をデジタル化
このステップで役立つSaaS
勤怠管理システム
給与計算ソフト
労務管理システム
FAQシステム
人事DXステップ1
STEP 2
人事DXステップ2
人材データを一元化・可視化
このステップで役立つSaaS
人事管理システム
タレントマネジメントシステム
エンゲージメントサーベイ
健康管理システム
人事DXステップ2
STEP 3
人事DXステップ3
データに基づいた人事施策
このステップで役立つSaaS
タレントマネジメントシステム
福利厚生代行
Web会議ツール
ワークフローシステム
ビジネスチャットツール
人事DXステップ3
STEP1

人事部の定型業務をデジタル化

人事部内のDXを図る第一歩は、定型業務をデジタル化することです。勤怠申請、給与計算、雇用手続きなど、ルール化されている人事業務のほとんどは自動化できます。定型業務が効率化されれば、人事担当者はより重要な人事施策に集中して取り組むことができるでしょう。

出退勤の管理をデジタル化

勤怠管理システム
勤怠管理システムは、タイムカードに代わって従業員の打刻を管理できるツールで、そのほか労働時間管理、残業や休暇の申請、シフト作成などが可能です。
導入メリット
  • 労働基準法に則った勤怠管理を行える
  • 休暇申請や残業時間の管理も効率化

給与や賞与の計算をデジタル化

給与計算ソフト
給与計算ソフトは、従業員の勤怠データをもとに給与・手当・賞与を自動的に計算するツールです。社会保険料や税金、控除などの計算も自動化し、またWeb上で給与明細や源泉徴収票を発行します。
導入メリット
  • 給与計算にかかる手間と時間を大幅に削減
  • 属人化の解消

社会保険の申請など手続きをデジタル化

労務管理システム
労務管理システムは、入社手続きに必要な社会保険の申請書作成、雇用契約書の作成、年末調整の書類作成などを半自動化するツールです。またマイナンバーカード情報を含む従業員情報をデータベース化して一元管理できます。
導入メリット
  • 労務管理の手続きを効率化
  • 法改正に応じてシステムが自動アップデートし、自動で法令順守が可能

従業員からの問い合わせをデジタル化

FAQシステム
FAQシステムは、社内でよくある質問とその回答を集約し、社員が自己解決できるようにしたツールです。
導入メリット
  • 従業員からの質問に都度回答する手間を削減
  • 従業員は迅速に必要な情報を得られる
人事DXのポイント解説者
DXのポイント
デジタル化のボトルネックの1つとして、「人事規定が数百ページに及ぶほど複雑になってしまっており、細かいルールをシステムに落とし込めない」というケースがあります。この場合は規定の簡素化に着手することがポイント。ルールが分かりやすくなると人事担当者も一般従業員もミス・手間を削減することができます。簡素化とシステム化はセットで考えましょう。
STEP2

人材データを一元化・可視化

従業員の経験スキル・エンゲージメント・健康状態などのデータが可視化されれば、自社が抱える潜在的な課題が明らかになり、課題に対して効果の高い人事施策を打つことが可能となります。その土台として、まずは人材データを一元管理する仕組みを整えることが重要です。

従業員の基本情報を一元化

人事管理システム
人事管理システムは、従業員の役職、職務、報酬、勤怠など、あらゆるデータを1つのデータベースにまとめて管理するツールです。勤怠管理や給与計算などの機能を搭載したシステムも多く、1つのツールで人事領域を広くカバーします。
導入メリット
  • さまざまな情報を統合管理することでデータ連携・情報参照のコストが下がる
  • データ分析が容易になる

従業員の経験やスキルを可視化

タレントマネジメントシステム
タレントマネジメントシステムは、社員の経験やスキル、目標などを一元管理・可視化するツール。人材育成や配置、採用戦略などの人材活用を効率化するために開発されました。
導入メリット
  • 従業員が適材適所でやりがいをもって働ける
  • 従業員が成長を感じられる環境を作れる

従業員のモチベーションを可視化

エンゲージメントサーベイ
エンゲージメントサーベイは、従業員の仕事に対するモチベーションや働きがいを測定するアンケート調査です。「組織・経営に関する質問」「労働条件・待遇に関する質問」「仕事への熱意」「人事評価・キャリアに関する質問」などをアンケート調査することで、従業員の状況や組織全体の課題を把握できます。
導入メリット
  • 従業員の本音を引き出す
  • 組織の潜在的な課題を把握する

従業員の健康状態を可視化

健康管理システム
健康管理システムは、従業員の健康情報を一元管理・可視化するツールです。ストレスチェックの結果、健康診断の結果、産業医面談などの情報をまとめて可視化できるほか、健康診断の予約を取ったり、労基署に提出する書類を作成することが可能。
導入メリット
  • 人事担当者の作業を大幅に削減できる
  • 労働環境の問題点を早期に発見できる
人事DXのポイント解説者
DXのポイント
上記のようなツールを活用することで、定量データにもとづいた課題の抽出・改革案の提案が可能となります。ポイントは、「人事部だけがデータを見る」という内に閉じた使い方ではなく、プライバシーに配慮したうえで経営層・他部署にもデータをオープンに開示すること。人事部以外のアプローチで組織をより良くしていこうとする動きが加速するでしょう。
STEP3

企業の人事課題にあった施策の実施

人材データを集めることで自社の「課題」が明らかになり、また「強み」にも気づけるはずです。課題に対しての人事施策のPDCAを素早く回していきましょう。その際、自社の企業カルチャーなど強みもうまく生かし、良い面をさらに伸ばすような施策を実施することで、より強い組織を築くことができます。

離職率改善

タレントマネジメントシステム
「希望のポジションに付けない」「評価してもらえない」などの不満が原因で離職する人を減らすには、従業員の働きぶりやスキルを評価し、最適な人材配置を実現することが大切です。タレントマネジメントシステムにある人材データ・分析機能を活用して細やかなフォローアップ体制を実現しましょう。
導入メリット
  • 従業員が適材適所でやりがいをもって働ける
  • 従業員が成長を感じられる環境を作れる
福利厚生代行
福利厚生代行は、レジャー、グルメ、育児・介護サービスなどさまざまな福利厚生をパッケージで提供するサービスです。
導入メリット
  • 従業員満足度が向上し、離職率改善につながる

多様化する人材・働き方への対応

Web会議ツール
新型コロナウイルスをきっかけに多くの企業でリモートワークが促進。育児・介護・遠方などさまざまな事情を抱え、リモートワークでの働き方を望む人も増えています。リモートワークを実現するには、オンライン上でコミュニケーションを取れるWeb会議ツールが必須です。
導入メリット
  • リモートワーク社員ともオンラインミーティングが可能
  • コロナ渦などオフィス出社ができない場合でも業務を継続できる
ワークフローシステム
社内稟議や経費精算などをオンライン上で完結できる状態にすることも、リモートワークを実現するために必要な対応です。ワークフローシステムは稟議書の申請、承認、決裁までをオンラインで完結できるシステムです。
導入メリット
  • 意思決定のスピードが早まる
  • 意思決定の過程が可視化されるため内部統制が強化される

デジタル人材の獲得

ビジネスチャットツール
デジタルネイティブ(ミレニアル世代、Z世代)やデジタル人材を採用していきたい場合には、社内のデジタル化を進めることが重要です。これらの世代は日常生活と同様に、仕事でもより効率的で使いやすいUIのツールを求めているからです。短時間で効率的にコミュニケーションを取れるチャットツールは必須といえます。
導入メリット
  • コミュニケーションを取りやすいUI
  • 画像、動画、ファイルなどを手軽に共有できる

経営者・株主などへの情報共有

タレントマネジメントシステム
従業員の状態を経営者に分かりやすく開示できるようになれば、経営戦略と人事戦略をひもづけて今後の方針を話し合うことができます。また株主にも財務情報だけでなく非財務情報(人的資本価値)も共有できれば、より多くの信頼や投資を集めることも可能でしょう。
導入メリット
  • 社内の人的資本価値をレポートで可視化
人事DXのポイント解説者
DXのポイント
人事DXが失敗に終わってしまうケースの共通点として、「具体的に自社がどのような組織を目指すか、という人事戦略が決まっていない」という点があります。あくまでITツール・システムは人事戦略を実現するための手段であって目的ではありません。まずは人事部と経営層がビジョンを共有し、そのビジョンの実現を阻害する要因を1つずつクリアしていくためにITツールを活用していくという発想で取り組んでみましょう。

人事部によくある
お悩みと解決方法

社会の変化や制度変更への対応が大変な悩み 社会の変化や制度変更への対応が大変な悩み

少子高齢化という社会変化にともなって、多くの企業で人手不足が常態化しています。働き方改革によって長時間労働が是正された一方、人手不足が加速されてしまった面もあるでしょう。
人手不足を解消するために、女性活躍・障害者雇用など、多様な人材の活用が期待されています。またデジタル化・DXも人手不足解消の一手段として注目されています。

働き方改革への対応

長時間労働を見直し、ワークライフバランスの整った健康的な働き方を実現するために、2019年から働き方改革関連法が順次施行されてきました。長時間労働が常態化している業界では人手不足が課題となっており、その解決策としてシステム活用・DXの取り組みが注目されています。

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女性活躍・両立支援に向けた職場づくり

多くの企業では「女性を採用できていない」「女性管理職が育っていない」という状況があり、採用・活躍のための育成・両立支援に課題を抱えています。産休育休の制度を整えるだけでなく、実際にその制度を活用できるサポート体制を築いたり、女性活躍のロールモデルを作るなどの職場づくりが重要です。

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デジタル人材育成

今後あらゆる業界で人手不足となる中で、重要なのは、ITツールやデジタル化によって業務効率化を図ること。しかし現状は、デジタルテクノロジーに対する理解不足、DX推進人材の欠如が企業のDXを妨げています。企業の生き残りをかけて、社内のデジタル人材育成を推進する必要があるでしょう。

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離職率が高く、ノウハウ蓄積やカルチャー形成ができない悩み 離職率が高く、ノウハウ蓄積やカルチャー形成ができない悩み

離職率が高い状態が続くと、社員の入れ替わりが激しくなり、組織内にノウハウが蓄積されにくくなります。また企業文化を形成することも難しくなり、結果として企業のアイデンティティが薄れてしまいます。
離職者が出ることでチームの士気が下がり、さらなる離職を引き起こすという悪循環を防ぐためにも、人事部は早急に対策を打つ必要があるでしょう。

離職防止のための取り組み

離職が増える原因は、職場の人間関係、報酬への不満、労働環境、キャリアアップ機会の不足など、多岐にわたります。自社の離職率が上がっている原因は何か、まずは従業員へのアンケートやエンゲージメントサーベイを通じて、会社への不満を把握することが重要です。
明らかになった課題に対し人事部が施策を打つことで、不満が解消され、離職防止につながります。

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社内にナレッジをためる方法

社歴が長い社員や、経験豊富な社員が急に離職してしまうと、個人に蓄積されていたノウハウを他の社員に引き継げず、生産性やアウトプットの質が低下するリスクがあります。そのため、普段から社内にナレッジをため、全社的にノウハウ共有できる仕組みづくりが重要です。

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最適な人材配置を実現したい悩み 最適な人材配置を実現したい悩み

経営者や人事担当者が経験値や勘だけで人材配置を行うと、スキルに合わないポジションに配置してしまい、生産性低下や離職のリスクがあります。そのようなミスマッチを防ぐためには、客観的な情報・データをもとに人材配置を行うことが重要です。とくに従業員数が多い企業では、1人1人のスキルや経験を把握しきることは難しいため、一元管理できるシステムを活用しましょう。

従業員ごとにスキル・評価を一元管理

従業員のスキル、資格、業務経験、評価などの情報を集約し、可視化できるシステムがあります。このようなシステムを導入することで、特定のスキルをもつ従業員を迅速に見つけ出したり、最適なポジションへの配置が実現しやすくなります。

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リスキリングによって従業員を育てる

企業が用意したポジションに適任がいない場合、新規採用のほかに、リスキリングによって従業員を育てるという方法も有効です。とくにDX時代においてはどの企業においてもデジタル人材の必要性が増しており、全社的にDXへの意識を高める教育が必要でしょう。

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#デジタル人材 #リスキリング

企業規模・業界別
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企業規模別の人事課題

小規模企業・個人事業主

個人事業主は多くの場合、ビジネス運用と人事業務を同時にこなさなければなりません。雇用契約書の作成、社会保険の加入や扶養手続き、日々の勤怠管理などに対応するために多くの時間がかかってしまうのが課題です。

中小企業

中小企業は数人だけで人事業務を行っていることが多く、人手不足による業務負担増が課題です。従業員の勤怠、給与、労務、各種社内申請などをデジタル化し、手間をなくすことがポイントになります。

中堅企業・大企業

多くの中堅企業や大企業では、すでに社内業務のデジタル化が進んでいます。しかし複数システムに社内データが分散してしまい、人材データ・組織状態の把握に時間がかかる点が課題です。

業界別の人事課題

物流・運送・建設業界

2024年以降、物流・運送・建設業界にも働き方改革関連法が適用され、長時間労働を是正していく必要に迫られています。これらの業界の人事担当者は、従業員の労働時間を正確に管理していくことが求められます。また現場仕事が多い業界のため、現場で打刻しやすい方法を採用することもポイントです。

医療業界

2024年には「医師の働き方改革」が始まり、医師の長時間労働を改善し健康確保を目的とし、時間外労働の上限が厳しくなりました。これからは従業員の残業時間などを正しく把握して、労働時間を短く調整することが必要です。また、医療機関では夜勤などさまざまな勤務形態が存在しており、給与計算が複雑な点が課題です。

小売・飲食店

小売や飲食店では非正規(アルバイト・パート)の雇用形態が多く、人材の入れ替わりも多いため、入退社手続きが大変です。社会保険加入や扶養手続きについても、細かな法律の変更が多く、人事担当者の負担が大きいことが課題です。またシフトの調整が細かく行われる企業では勤怠管理・給与計算も煩雑になりがちです。

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