【2024年4月】シフト管理システムのランキング
シフト管理システム
最新のシフト管理システム14件をランキング形式で一覧掲載（2024年04月25日時点のランキングを表示中）。シフト管理システムの料金や機能、特徴をまとめて比較することができます。画面左に設置された【検索機能】を活用すれば、「導入企業の規模」「導入業界の実績」「使いたい機能」「連携したいシステム」を絞り込んで条件に合ったサービスの人気ランキングを一覧で確認できます。また、画面下に表示される【比較表を作る】から最大6サービスの比較表を作成することも可能です。従業員のシフト作成や共有、ヘルプスタッフ募集などの調整を効率的に行いたい勤怠管理者は、ぜひご活用ください。
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シフト管理システムとは
シフト管理システムとは、シフトの回収から作成までを効率化できるシステムです。紙を使ったシフト管理は、「提出忘れがあり回収が遅れる」「希望のシフトを間違えたけど変更できない」「シフト提出のためだけに勤務先へ行かなくてはならない」など、管理側・提出側の双方に負担がかかります。
シフト管理システムを使えば、パソコンやアプリからシフトを提出できるので、提出・回収にかかる時間を削減可能。また、事前に各種条件を設定すると、当日出勤するメンバーの希望時間やスキルを考慮したシフトを自動で作成できる機能なども搭載しているので、シフト作成にかかる負担を大幅に軽減できます。 -
シフト管理システムの選び方
シフト管理システムを選ぶときは、以下のポイントに注目しましょう。
・勤務体系や業務内容に対応しているか
・誰でも使いやすい操作性か
・勤怠管理システムや給与計算システムと連携できるか
勤務体系は夜勤、不定休、アルバイト等の時短勤務など、企業や店舗によってさまざまなので、自社の勤務体系に合わせてシフトを組める必要があります。
また、シフト提出の際は、従業員全員がシステムを操作するので、誰にでも使いやすい操作性かどうかも重要です。くわえて、更に労務を効率化したいと考えるなら、勤怠管理システムや給与計算システムと連携できるかどうかも確認しましょう。 -
シフト管理システムの価格・料金相場
シフト管理システムの料金体系は、初期費用・月額費用・オプションの3つです。月額費用には従量課金制を採用しており、各サービスで店舗毎か従業員数毎かが異なります。なお、シフト管理システムではなく「シフト管理機能がある勤怠管理システム」を選ぶ場合は、料金相場が多少異なるので別途確認が必要です。
料金相場
初期費用：無料～
月額費用：（１か所あたり）6,000円～、（1人当たり）100円～1,320円
シフト管理システムのメリット・デメリット
シフト管理システムを活用すると以下のようなメリットがあります。
・シフトの回収から作成までの手間や負担が大幅に削減する
・適切な人員配置ができる
シフト管理システムを利用すれば、スマホからシフトが提出可能です。これにより管理側は回収の手間が省け、提出側はシフト提出のためだけに勤務先へ赴く必要がなくなります。
機能面では、事前に設定した各従業員のスキル・勤務条件などをもとに、希望の勤務時間と照らしあわせてAIが自動でシフトを作成してくれる機能もあり、シフト作成に係る業務を大幅に時短可能です。
シフト管理システムの機能
シフト管理システムで特筆すべき機能は、シフトの自動作成機能です。シフト作成における最大の業務負担は、各従業員のスキルや勤務条件と希望のシフトを照らし合わせながら、シフト作成しなければいけない点でしょう。従業員数が増えれば、条件の把握はより煩雑になりシフト作成者の負担も増えてしまいます。
シフトの自動作成機能があれば、AIが希望シフト・勤務条件・労働基準法などを考慮し、最適なシフトを簡単に作成可能です。中には1〜2日かかっていたシフト作成を半日にまで短縮した企業もあるほどで、シフト作成業務の大幅な効率化を実現します。
シフト管理システムの導入事例
シフト管理の導入は企業の業務効率向上に寄与し、実際に多くの企業がシステム導入により業務効率化に成功しています。
例えば、物流業界の中堅企業ではクラウドベースのシフト管理を採用し、シフトの自動作成機能を活用し、配送コースが複雑で人数も多い従業員のシフト作成を半日で完了できるようになりました。これにより、人材配置の迅速化と正確性が向上しました。
また、店舗運営をする中小企業では簡易なインターフェースと使いやすさに焦点を当てたソフトを導入し、複雑なシフト管理プロセスを効率的に処理することができました。結果として、毎月約200件、約2,000時間の労働時間確保に成功しています。
シフト管理システムの導入は企業にとって戦略的な決断であり、成功事例から学びながら最適な選択を行うことが重要です。