シフト管理システムおすすめ13選！クラウドツールで工数削減

目次
• シフト管理システムの比較方法・選び方
• 【比較表】おすすめのシフト管理システム
• 【2024年最新】おすすめのシフト管理システム10選
• シフト管理機能が搭載された勤怠管理システムおすすめ3選
• シフト管理システムのタイプ
• まとめ：シフト作成を効率化したい企業にはシフト管理ツールがおすすめ

シフト管理システムの比較方法・選び方

シフト管理システム（シフト管理ツール）とは、企業や組織が従業員の勤務スケジュールを効率的に作成、管理するためのツールです。事前に登録した従業員の資格やスキル、収集した希望勤務時間や休日を考慮して、自動でシフトを作成します。

数多くあるシフト管理システムの中から自社に最適なシステムを選ぶには、どうしたら良いでしょうか。本章では、シフト管理システムの選び方・比較ポイントを解説します。

自社の勤務形態・業務内容に必要な機能が揃っている

シフト管理システムは多種多様な業種・勤務形態に対応できるよう設計されています。ですが、必ずしも全システムに各業界特有の細かなニーズに対応できる機能が備わっているとは限りません。シフト管理システムの導入を検討する際は、自社の勤務形態や業務内容に合う機能が備わっているかを確認しましょう。

24時間体制の介護施設では、多様な勤務形態（早出、遅出、夜勤など）と職員のスキルセットを考慮し、バランスの取れたシフトを作成することが重要です。例えば新人同士の夜勤を避けるための設定や、フリーの職員配置という柔軟な人員配置機能は、幅広い業種に対応するシフト管理システムよりも、介護施設に特化した製品を使用した方がいいケースもあります。自社のニーズに合う機能を持つシステムを選ぶことが、業務効率化や人件費削減だけでなく、サービス品質維持に直結します。

初期費用・月額料金を比較

シフト管理システムを導入すると、初期導入費用や月額料金がかかります。初期費用は無料の製品が多く、月額料金は1ユーザーにつき100円から300円が相場です。月額料金は、登録従業員数に応じた課金形式を採用しているシステムが大半です。

初期費用や月額料金の詳細を明確に公表していないシフト管理システムもあるため、見積もりを依頼しましょう。また、無料トライアルを提供するシステムも多く、システム導入前に実際の使用感を試すことができます。積極的に活用しましょう。

管理者や従業員が使いやすい

システムの効果を最大限に引き出すためには、管理者や従業員が直感的に操作できるユーザーインターフェースであることが必須です。システムを選ぶ際、まずはデモ版を試用して実際の操作感を確かめましょう。使いやすさは、システムを日常的に使う上で非常に重要な要素であり、業務の効率性の向上に関わります。

外部システムと連携可能

シフト管理システムと既存の外部システムと連携したい場合、シームレスな連携ができるかを確認しましょう。システム間の連携によりデータの一貫性を保つことは、組織全体の効率や生産性の向上に寄与します。

連携できる外部システムの一例としては、勤怠管理システムや給与計算システム、HR管理システムやカレンダーアプリケーション、プロジェクト管理ツールです。シフト管理システムは外部システムと連携することで、管理ツールとしての機能を強化できます。

【比較表】おすすめのシフト管理システム

ここからは実際に、シフト管理システム（シフト管理ソフト）の料金や無料トライアルを比較します。自社にシフト管理システムの導入を検討している担当者はぜひ参照ください。

【2024年最新】おすすめのシフト管理システム10選

2024年現在、おすすめのシフト管理システム（シフト管理ツール）10選を紹介します。各システムの特徴やおすすめポイントをまとめているので、ぜひシフト管理システムを選ぶ際、参考にしてください。

R-Shift

出典：オーエムネットワーク株式会社 https://www.omnetwork.co.jp/

「R-Shift」はオーエムネットワーク株式会社が提供する、導入企業数5年連続No.1（※東京商工リサーチ調べ）のクラウド型シフト管理システムです。利用ユーザー数は400,000人、導入店舗数は20,000店舗の導入実績があります。

高度な自動シフト作成機能があり、労務管理の効率化や人材管理の最適化を図ることが可能。シフト作成時間を最短1分で完了させるAI技術や、800以上の標準機能を備え、ユーザーの満足度向上と離職率の低下に貢献しています。

料金プランは初期費用は無料、月額料金が100,000円から開始可能。利用する機能や登録従業員数によって変動する課金システムで、例えばスーパーマーケットでは登録従業員数500名で月額料金350,000円、フィットネス組織では1,500名で月額750,000円の費用感です。

シフト管理システムは多数あり、実際自社にどれを導入すべきか迷ってる担当者も多いでしょう。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）ができます。ぜひ一度お試しください。

シフト管理機能が搭載された勤怠管理システムおすすめ3選

シフト管理機能が搭載された勤怠管理システムおすすめ3選を紹介します。作成したシフトと、実際の勤怠データを一括管理することは、労働生産性の向上およびコスト削減の実現に繋がります。シフト・勤怠を一元管理したい企業は、ぜひ下記の勤怠管理システムを検討ください。

シフト管理システムのタイプ

シフト管理システムは機能や特徴によって大きく3つに分けられます。それぞれのタイプについて解説します。

シフト作成・管理に特化したシステム

最適なシフトの自動生成や、シフト確定後の従業員への自動共有、急なシフト変更の調整など「シフト管理」に特化したシステムです。管理者のシフト作成・管理に費やす時間や手入力によるミスを削減するため、より戦略的なタスクに集中が可能。「シフト作成に関する煩雑な作業を楽にしたい」「手入力によるヒューマンエラーを減らしたい」組織におすすめです。

特定の業界に特化したシステム

特定の業界の効率的な運営を支援する機能を搭載したシステムもあります。例えば24時間体制の病院や介護施設では、時間外や緊急時にも対応できる人員の確保をしなければなりません。そのため、効率的な勤務交代や患者への継続的なケアを保証するシフトを組む必要があります。他にも製造業では、生産スケジュールや従業員のスキルセットに合う適切な人員配置が重要です。小売業ではセール時の増員が必要です。繁忙期や業界ごとの要因に合わせたシフトを自動で調整し、顧客へのサービスの質を保証します。

シフト管理だけでなく、勤怠管理の機能も搭載したシステム

勤怠管理システムに、シフト管理機能を搭載したシステムです。シフトと実際の勤怠のデータを一元管理することで、労働生産性の向上およびコスト削減を同時に実現します。特に人手不足かつ勤怠管理が複雑な製造業、病院や介護施設、大規模な小売店など、厳密な時間管理や効率的なシフト調整が求められる組織におすすめです。

まとめ：シフト作成を効率化したい企業にはシフト管理ツールがおすすめ

従来のシフト管理は手間や時間がかかります。また、シフトの重複登録や従業員への通知漏れなど、ヒューマンエラーの発生も多くありました。シフト管理システムの導入は、収集したシフトやスキル・資格をもとに適切なシフトを自動で配置するため、シフト作成の工数やミスの削減が実現できます。

しかし、シフト管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、シフト管理システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。