脱アナログ！おすすめのシフト自動作成アプリ10選 【2024年最新】

目次
• シフト表を作成する際の課題
• シフト表を自動作成できるアプリとは
• エクセルでもシフト表の自動作成は可能？
• シフト管理アプリでシフト表を自動作成するメリット
• 【比較表】勤怠表を自動作成できるツール
• 【2024年最新】おすすめのシフト管理ツール10選
• シフト管理ツールの選び方
• まとめ：勤務表を自動作成したいなら、シフト作成アプリがおすすめ

シフト表を作成する際の課題

シフト表の作成は、各従業員の勤務可能時間や希望休暇を反映するだけではありません。他にも、多様な勤務形態や各従業員のスキル、法令など考慮すべき項目が多くあります。考慮漏れや転記・伝達ミスにより人員配置が不適切になると、業務効率やスタッフ満足度の低下、サービス・品質の悪化に繋がるケースも。また、シフトが確定後に変更が発生した場合、迅速なシフト調整や連絡も必要です。

2024年1月に発表された株式会社クロスビットの『シフトワーカーの本音に関するアンケート』から、現在紙によるシフト提出を行っている企業は6割以上、シフト管理システムを使用している組織は2割以下だと読み取れます。

引用：株式会社クロスビットの『シフトワーカーの本音に関するアンケート』

また、「現在のシフト管理をもっとDX（デジタル化）してほしいか」の質問に対し、約7割が「望んでいる」と回答しました。

引用：株式会社クロスビットの『シフトワーカーの本音に関するアンケート』

シフト管理業務を自動化することは、シフト表を作成する管理者だけでなく、シフトを提出・確認する従業員、双方にメリットがあると言えます。

シフト表を自動作成できるアプリとは

シフト表を自動作成する方法の一つとしておすすめなのが、シフト管理アプリ（シフト管理ツールの導入です。

従来のシフト提出・確認方法はメールやLINE、紙への記入やわざわざ店舗へ赴く必要がありました。シフト管理アプリがあると、従業員はいつでも自分でシフトの提出や確認が可能となります。またシフト表の自動作成機能や確定後の自動通知機能により、管理者はシフト管理による業務工数やヒューマンエラーを大幅に削減できます。

エクセルでもシフト表の自動作成は可能？

なるべくコストをかけず、エクセルもしくはシフト管理アプリ（シフト管理ツール）に移行したいと考える管理者もいるでしょう。エクセルとシフト管理アプリを比較し、シフト管理業務で自動化できることをまとめました。

エクセルには、元から登録されている従業員シフト管理表のテンプレートが豊富にあります。テンプレを使用することで、労働時間の計算や条件違反のアラートなど、一部業務を自動化できるでしょう。

ただエクセルでのシフト管理は、収集した希望シフトの転記に手間や労力がかかるだけでなく、転記や伝達ミスの可能性も発生します。また確定後の共有や、シフト変更がある度に再調整をする必要も。

シフトの作成や通知、調整や出勤状況のチェックまで一貫して自動化したい場合、シフト管理アプリの導入をおすすめします。単に各業務を自動化するだけでなく、シフト提出の締切を知らせるアラートや、人員不足による従業員へのヘルプ要請など、さまざまな機能が搭載されています。

シフト管理アプリでシフト表を自動作成するメリット

シフト管理アプリ（シフト管理ツール）により、シフト表を自動作成するメリットについて解説します。

シフト表作成の工数短縮

自動作成ボタンを押すだけで、従業員の希望日時と事前に設定した条件を考慮したシフト案が完成します。また、急なシフト変更があっても迅速な調整が可能です。今までシフト作成にかかっていた時間を戦略的なタスクに割くことができます。

シフト共有の簡易化

シフト管理アプリには、従業員に確定シフトを自動通知したり、従業員が自分でシフト確認できる機能があります。シフト確定後や変更後は都度通知されるため、伝達のミスを防ぎます。また、従業員が自分のシフトをすぐに把握できることは、プライベートの計画を立てやすくなるため、ワークライフバランスの改善にも寄与します。

ヒューマンエラーの防止

従業員から収集した希望シフトと事前設定をもとに、ボタン一つでシフトを自動作成するため、転記ミスや条件の反映漏れ、伝達忘れを防ぐことができます。ミスの削減は、より効率的なシフト管理を実現します。

適切な人員配置による人件費削減

シフト管理アプリで自動作成された勤務表は、企業や組織のニーズに沿った無駄のない人員配置です。適切な人員配置により、人件費の大幅な削減、組織の業務効率向上を実現します。

労働時間の管理

シフト管理アプリには、実際の労働時間や休憩時間を正確に記録する機能や、すぐに残業を把握できる機能があります。過剰労働のリスク防止や、労働法規に基づく適切な人員配置が可能です。また既存の給与管理システムと連携した場合、従業員の労働時間データを給与計算に活用するため、正確な給与計算が反映されます。

【比較表】勤怠表を自動作成できるツール

ここからは実際に、シフト管理アプリ（シフト管理ツール）の料金や無料トライアルを比較します。自社にシフト管理アプリの導入を検討している担当者はぜひ参照ください。

ほとんどのシステムが、月額料金を無料で利用できるプランがあるか、もしくは無料トライアル期間が設けられています。本格導入の前に使用感を試すことができるので、積極的に活用しましょう。

【2024年最新】おすすめのシフト管理ツール10選

2024年最新のおすすめのシフト管理ツール10選を紹介します。各ツールの特徴や、おすすめのポイントを詳しく紹介するので、ぜひ参考にしてください。

R-Shift

出典：オーエムネットワーク株式会社 https://www.omnetwork.co.jp/

R-Shiftはオーエムネットワーク株式会社が提供する、導入企業数5年連続No.1（※東京商工リサーチ調べ）のクラウド型シフト管理システムです。利用ユーザー数は400,000人、導入店舗数は20,000店舗の導入実績があります。

高度な自動シフト作成機能があり、労務管理の効率化や人材管理の最適化を図ることが可能。シフト作成時間を最短1分で完了させるAI技術や、800以上の標準機能を備え、ユーザーの満足度向上と離職率の低下に貢献しています。

料金プランは初期費用は無料、月額料金が100,000円から開始可能。利用する機能や登録従業員数によって変動する課金システムで、例えばスーパーマーケットでは登録従業員数500名で月額料金350,000円、フィットネス組織では1,500名で月額750,000円の費用感です。

シフト管理アプリは市場に多くあり、実際自社にどのアプリを導入すべきか迷ってる担当者も多いでしょう。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）ができます。ぜひ一度お試しください。

シフト管理ツールの選び方

シフト管理ツールの選び方について解説します。システムを日常使いする上で、特に「自社に合うか」「従業員が使いやすいか」は重要な点であると言えます。

自社の勤務形態・業務内容に必要な機能が揃っているか

シフト管理アプリは、どの組織でも使いやすいようさまざまな業種・勤務形態に対応できる設計がされています。しかし必ずしも、業界特有の細かな要件を持つ組織がどのシステムでも使用しやすいとは限りません。

24時間体制の介護施設の場合、多様な勤務形態（早出・遅出・夜勤）と職員のスキルセットを考慮したシフトの作成が重要です。例えば新人同士の夜勤を回避したり、フリーの職員配置したりするなど、柔軟な人員配置の考慮が必要不可欠。また訪問介護施設なら、移動時間の考慮や、利用者の体調に基づく訪問時間の調整など、シフトの細分化が必要です。

業界特有の細かな要件がある場合は、より業界に特化したシフト管理アプリを選ぶのがおすすめです。自社のニーズに合うシステムを選ぶことは、業務効率化の向上および人件費削減、サービス品質維持につながります。

管理者や従業員が使いやすいか

システムの効果を最大限に引き出すために、シフト管理アプリの使いやすさを確認するのが非常に重要です。従業員が操作しにくいアプリはシフトの提出遅延を引き起こし、業務効率や満足度低下につながります。まずは無料トライアル版で実際の操作感を確かめてから、シフト管理アプリを選びましょう。

初期費用・月額料金を比較

シフト管理アプリ導入には、初期導入費用や月額料金が発生します。初期費用は無料の製品も多く、月額料金は1ユーザーにつき100円から300円程度が相場です。月額料金は、登録従業員数に応じた課金形式のシステムが大半です。

初期費用や月額料金を明確に公表していないアプリもあるため、見積もりの依頼をしましょう。一定期間無料トライアルを利用できるアプリもあるため、導入前に実際の使用感を試すことができます。

外部システムと連携可能か

シフト管理アプリを既存の外部システムと連携したい場合、連携しやすいかを確認しましょう。システム間の連携によりデータの一貫性を保つことができます。組織全体の効率や生産性の向上に寄与するでしょう。

まとめ：勤務表を自動作成したいなら、シフト作成アプリがおすすめ

シフト管理アプリ（シフト管理ツール）を導入することで、シフトの作成やシフト調整、従業員へのシフト共有を自動化できます。自動化によるメリットは工数の短縮だけでなく、人的ミスを防止することにもつながります。

シフト管理アプリ選びに迷っているなら、複数社から見積もりを取って特徴や機能を比較検討するのがおすすめです。PRONIアイミツ（当サイト）は、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムを紹介する診断を用意しています。導入するシフト管理アプリを選ぶ際、ぜひご利用ください。