【無料あり】おすすめのシフト管理アプリ7選

目次
• シフト管理アプリとは
• シフト管理アプリ導入のメリット
• シフト管理アプリの比較表
• 【無料あり】おすすめのシフト管理アプリ7選
• シフト管理アプリの選び方・比較ポイント
• まとめ：シフト管理アプリの導入で、シフト提出をラクに
• よくある質問

シフト管理アプリとは

シフト管理アプリとは、従業員のシフトを管理するアプリケーションを指します。

シフト管理アプリを利用すると、従業員はシフトの提出や確認がいつでも可能となります。また管理者も事前の条件設定や収集した希望シフトをもとに、シフトを自動で作成できます。他にも、シフト締切前に自動でリマインドしたり、人手不足の時はヘルプ要請できるアプリもあります。シフト管理アプリの導入により、シフト管理に関するさまざまな業務やヒューマンエラーの削減が可能です。

2024年1月に発表された株式会社クロスビットの『シフトワーカーの本音に関するアンケート』において、「現在のシフト管理をもっとDX（デジタル化）してほしいか」という質問に対し、約7割が「はい」と回答しました。

引用：株式会社クロスビット『シフトワーカーの本音に関するアンケート』

また、「シフト管理のDX（デジタル化）が、働きやすい職場環境に繋がると思うか」に対し、約8割が働きやすい職場環境に繋がると思っていることがわかりました。

引用：株式会社クロスビットの『シフトワーカーの本音に関するアンケート』

従業員がスマホアプリを通じていつでもシフト提出できるというのは、シフト管理全体の工数削減だけでなく、従業員の離職率低下や満足度の向上に繋がると言えます。

シフト管理アプリ導入のメリット

シフト管理アプリを導入する従業員と管理者のメリット、それぞれにわけて解説します。

従来のシフト申請方法では、従業員が職場に赴いて紙のスケジュール表に記入したり、LINEやメールで担当者に連絡したりする必要がありました。その方法では時間や手間がかかるだけでなく、コミュニケーションの誤解が生じるリスクも伴います。シフト管理アプリはインターネット環境さえあれば、従業員がいつでもシフトの申請が可能になります。

アプリのリアルタイム通知により、常に最新のシフト情報を確認できるため、わざわざ職場に赴く必要がありません。またシフトの変更・更新があった場合でも、すぐアプリに通知されます。すぐに自分のシフトを確認できることは、通知漏れのミスを防ぐだけでなく、従業員の満足度向上に寄与します。

アプリで収集した希望勤務日をもとに、管理者がシフトを作成するプロセスが簡略化されます。また、シフトの変更・確定後の通知もアプリを通じて即座に行うことができるため、時間を要する連絡作業が削減されます。シフト管理時間を短縮することで、管理者はその他の業務により多くの時間を割り当てることができます。

またシフト管理アプリは転記ミスや漏れを防ぐことにも寄与します。デジタル化されたシステムは、手書きのミスや入力漏れを自動で検出し、エラーを即座に訂正する機能を持っています。シフト作成の正確性が向上することで、無駄な労働力の割り当てやスケジュールの混乱を防ぐことが可能となります。

シフト管理アプリの比較表

ここからは実際に、おすすめのシフト管理アプリの月額料金や無料トライアルを比較します。シフト管理アプリの導入を検討している担当者はぜひ参照ください。

ほとんどのアプリには、月額料金が無料もしくは無料トライアルがあります。初めての方でも試してから導入できるため、安心です。

【無料あり】おすすめのシフト管理アプリ7選

おすすめのシフト管理アプリ7選を紹介します。

シフト管理アプリの選び方・比較ポイント

シフト管理アプリの選び方を解説します。シフト管理アプリは基本的に従業員がシフト提出・確認を行うための機能です。そのため、管理者がシフト管理を自動作成したい場合、スマホアプリ対応のシフト管理アプリを選ぶといいでしょう。

シフト管理アプリを日々実際に使用するのは従業員のため、従業員の使いやすさは非常に重要なポイントです。アプリが操作しづらいと従業員のシフト提出が遅れ、業務効率・満足度の低下に繋がる可能性も。まずは無料トライアル版で試し、従業員から「使いやすい」と好評だったアプリを選びましょう。

「iOSにしか対応していない」あるいは「Androidにしか対応していない」アプリの場合、そのOSを搭載していないスマホを持つ従業員は使えないことも。iOS・Androidの2種類のOSに対応しているアプリかどうか確認しましょう。

シフト管理アプリは、多様な業種・勤務形態に対応できるよう設計されています。ですが必ずしも全てのシステムが、各業界特有の細かな要件に対応しやすいとは限りません。

介護施設では24時間体制の場合、多様な勤務形態（早出・遅出・夜勤）と職員のスキルセットを考慮し、バランスの取れたシフトを作成することが重要です。例えば新人同士の夜勤を避けるための設定や、フリーの職員配置という柔軟な人員配置機能が必要不可欠。また訪問介護施設の場合は、移動時間の考慮や利用者ごとのケアプランに基づく訪問時間の調整など、シフトの細分化が必要です。

業界特有の要件がある場合、より業界に特化した製品を選ぶのがおすすめです。自社のニーズに合うシステムの選定は、業務効率化の向上や人件費削減、そしてサービス品質維持に寄与します。

シフト管理アプリは、初期導入費用や月額料金が発生します。初期費用は無料の製品が多く、月額料金は1ユーザーにつき100円から300円が相場です。月額料金は、登録従業員数に応じた課金形式のシステムが大半です。

初期費用や月額料金を明確に公表していない製品もあるため、見積もりの依頼をしましょう。一定期間無料トライアルを利用できるシステムもあるため、導入前に実際の使用感を試すことができます。積極的に活用しましょう。

シフト管理アプリを、既存の外部システムと連携したい場合、シームレスに連携可能かを確認しましょう。システム間の連携を通じてデータの一貫性を保てるため、組織全体の効率や生産性の向上に寄与します。

まとめ：シフト管理アプリの導入で、シフト提出をラクに

従業員が簡単にシフト申請や確認がしやすいアプリ、管理者にとってもシフトが収集・通知しやすいアプリ。双方に多くのメリットがあると言えます。シフト管理アプリの導入によりシフト管理に関するさまざまな業務やミスを削減。従業員の満足度上昇や離職率低下につなげることが可能です。

しかし、シフト管理アプリは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったシフト管理アプリが分かる診断（無料）ができます。

よくある質問

シフト管理アプリについてよくある質問に答えます。

「oplus」「Airシフト」「ジョブカン勤怠管理」については、無料プランおよび無料トライアルの両方が用意されています。月額料金に無料プランがなくても、シフト管理アプリは無料トライアルがあるツールが多くあります。ぜひお試しください。また多くのシフト管理アプリでは無料トライアルを利用できます。

シフト管理で特に労力や手間がかかるのが、シフト収集および自動作成。シフト収集は提出日前にリマインド機能のあるアプリを選びましょう。また、シフトを自動作成する際は、収集したシフトの反映だけでなく、労務アラートが搭載されているアプリがおすすめです。労務アラート機能を利用することで、労働時間上限を超過していないか、18歳未満の労働条件に違反していないか、リアルタイムに確認しながらシフトを組むことができます。